Software di collaborazione di Microsoft SharePoint consente agli utenti di condividere contenuti su reti aziendali. Se trovate un interessante pagina o documento in un sito Intranet o Internet che si desidera ricordare e tenere traccia o condividere con i colleghi, è possibile contrassegnare la posizione. La funzione di segnalibro in SharePoint Server 2010 è chiamato lo strumento di tag e note.

Aggiunta di tag segnalibro

SharePoint consente di segnalibro contenuti in modi diversi. Per aggiungere ai segnalibri una pagina su SharePoint, fare clic sul pulsante note e tag nella sezione "Sito personale" di SharePoint e digitare un nome per la voce di segnalibro che si desidera visualizzare nuovamente o condividere. Per aggiungere ulteriori informazioni sul segnalibro, fare clic sui dettagli scheda e digitare "Nota Board" la voce di segnalibro. È inoltre possibile segnalibro siti esterni aggiungendo i tag di SharePoint e strumento note ai segnalibri o Preferiti del browser Web. Una pagina Web esterna con lo strumento di bookmarking aggiunge a SharePoint affinché colleghe e ' possono trovarlo.

Visualizzazione Bookmark Tags

SharePoint memorizza e organizza segnalibro salvato tag e note in una "tag cloud", che Visualizza il tag in diverse dimensioni di carattere. Il tuo tag utilizzate più di frequente vengono visualizzati in una dimensione del carattere maggiore rispetto altri tag. Facendo clic su una parola chiave tag si apre tutto il contenuto con segnalibro a cui hai precedentemente assegnato questa keyword tag; ad esempio, facendo clic su "pubblicità" consente di visualizzare tutte le pagine di SharePoint e documenti e pagine Web esterne che taggate con "pubblicità". È possibile filtrare i tag in diversi modi, tra cui data e in ordine alfabetico.

Rimozione Tag segnalibro

Come cambiare il vostro interesse e si trasferiscono ad altri progetti, è possibile rimuovere un insieme di tag da SharePoint. Per rimuovere un tag segnalibro, selezionare il tag nel "cloud" per aprire tutti gli elementi con segnalibro salvati con la keyword tagged. Fare clic sul pulsante "Elimina" accanto a ogni elemento contrassegnato per rimuoverlo definitivamente. Dopo l'eliminazione di tag, è necessario aggiornare la pagina del browser Web per visualizzare le modifiche in SharePoint.

Segnalibro tag e Privacy

SharePoint è progettato per lavoro collaborativo tra le organizzazioni, quindi l'applicazione considera tutti i tag segnalibro come pubblico per impostazione predefinita, a meno che non si seleziona l'opzione "Privato", quando applicate un tag a un elemento. Quando il pubblico, altri utenti possono visualizzare sia il tag e il documento contrassegnato dal segnalibro o pagina. Il tuo tag pubblici possono anche apparire tra le nuvole di tag sugli schermi di SharePoint degli altri utenti. Se si opta per l'opzione "Privacy", altri utenti non vedranno il tuo tag o il contenuto che bookmarked.