Microsoft Excel è un'applicazione di foglio di calcolo complessi con funzionalità estese. Vengono immessi i dati in righe e colonne, e quindi il programma può utilizzare gli strumenti incorporati o formule personalizzate per analizzare e rappresentare i dati. Ci sono spesso più metodi in Excel per ottenere lo stesso risultato. Alcune delle caratteristiche più efficiente di Excel non sono evidenti, e molti utenti possono andare anni senza conoscere questi segreti.

Copia formato

Excel è un programma che in cui formattazione le caratteristiche visive dei dati è un'attività comune. I suoi strumenti per cambiare colori e font, aggiungere bordi intorno alle celle, ombra sullo sfondo, ingrandire il testo e applicare attributi come grassetto, corsivo e sottolineatura, creare fogli di calcolo di lettura più interessante e chiaro, disegno dell'occhio facilmente a diverse categorie e altre informazioni.

Barra degli strumenti formato fornisce le funzionalità per apportare queste modifiche. È spesso possibile utilizzare molti strumenti per regolare solo una cella o un gruppo di celle. Se in seguito si aggiungono nuove cellule, invece di ripetere lo stesso processo per le impostazioni di formato identico, semplicemente utilizzare il pulsante "Copia formato" per copiare un formato e applicarlo a un'altra cella. Fare clic su qualsiasi cella che è già formattato come si desidera. Fare clic su "Copia formato". Quindi fare clic su una cella qualsiasi. Questi tre clic sono tutto ciò che è necessario per rendere la nuova cella apparire esattamente come il primo.

Il quadratino di riempimento

Copiare e incollare è un compito comune in Excel. Così è il processo di creazione di elenchi di informazioni, ad esempio una colonna con un elenco numerico che conta da "1" a "100" o un elenco dei giorni della settimana che va avanti per mesi. Esso può richiedere molto tempo per tutto questo digitare manualmente, o addirittura di utilizzare una tecnica di copia e incolla per ottenere i dati nel foglio di lavoro.

Il "Fill Handle" è un piccolo strumento utile che molti utenti non sanno. Qualsiasi cella selezionata in Excel ha un bordo nero intorno ad esso. Nell'angolo inferiore destro di questo bordo è piccolo quadrato nero---il quadratino di riempimento. Con solo una cella selezionata, fare clic su questo handle e trascinarlo in qualsiasi direzione. Tutte le celle incluse nel vostro movimento del mouse verranno automaticamente compilate con le stesse istruzioni come la cella originale. Se si selezionano più celle che contengono un modello, il quadratino di riempimento continuerà e ripetere questo modello in tutte le celle su cui si trascina.

Ad esempio, se si dispone di tre celle che dicono "1 gennaio", "1 aprile" e "1 luglio" per il primo giorno di ogni trimestre, selezionare tali celle e trascinare il quadratino di riempimento più ulteriormente giù la pagina. Excel crea automaticamente altre cellule di data che completano questo modello, aggiungendo "1 ottobre" e poi ricominciare nuovamente con "1 gennaio" per quanto si cura di trascinare. Vale la pena di molti anni di inizio del trimestre date possa essere aggiunti in pochi secondi.

Inserimento di righe

Ci sono molti modi in Excel per inserire più righe. Molti utenti non si rendono conto che essi possono inserire più righe con un solo click.

Se si desidera inserire 10 righe di nuove tra 20 e 21, è sufficiente fare clic sul numero di riga 21 e trascinare verso il basso 10 righe riga 30 così 10 righe verranno evidenziate. Pulsante destro del mouse su uno qualsiasi di questi numeri di riga, quindi scegliere il comando "Inserisci". Istantaneamente 10 nuove righe vengono inserite tra le due righe. Che cosa era una volta riga 21 ora è 31. La stessa tecnica può essere utilizzata per l'inserimento di più colonne.