Tecnologia di Internet ha fornito dei modi per le imprese per aumentare i margini di profitto e la produttività mantenendo la soddisfazione dei dipendenti. Accesso remoto è uno strumento a disposizione delle imprese. In tale sistema, dipendenti log-in per le reti aziendali da postazioni remote e completano il loro lavoro su Internet. Devono avere accesso a file e applicazioni critiche al fine di esercitare efficacemente i loro compiti. Imprese prendendo in considerazione l'installazione di tale sistema dovrebbero tenere a mente alcune caratteristiche di accesso remoto efficace.

Sistema sicuro

Come dati altamente sensibili viene inviati tramite Internet, gli utenti desiderano comfort che loro trasferimenti di dati e le connessioni sono sicure. La difficoltà nella creazione di un sistema di accesso remoto sicuro è che i funzionari IT devono bilanciare l'esigenza di protezione della connessione e che offre la più grande quantità di caratteristiche necessarie possibile. IT personale deve essere addestrato e attuare efficacemente i protocolli di sicurezza in queste reti. Questo non può essere lasciato fino a quelle connessioni che fare.

Supporta computer di casa

Una seconda componente fondamentale è la protezione della rete per gli home computer. Il personale IT deve affrontare la sfida di collegare al computer di casa, che spesso hanno installato software anti-virus e anti-intrusione. Queste macchine possono non corrispondere agli standard di sicurezza aziendali fissati dall'azienda. Possono mancare gli aggiornamenti della protezione, patch software o mancano di un firewall. Il personale deve affrontare il grado a cui il sistema ospiterà questi blocchi stradali basato casa. A differenza di business tradizionale operazione, dove il collegamento di un computer di casa è raramente un problema, è per quelle imprese che si affidano a rimuovere gli ambienti.

Fornisce l'ambiente di lavoro totale

Sistemi di accesso remoti dovrebbero fornire l'ambiente di lavoro totale e non richiedono ai dipendenti di imparare un sistema diverso. Questo potrebbe richiedere la formazione, che costa soldi e tempo lontano dai loro doveri primari nell'organizzazione. Inoltre, molte aziende si basano su software che è fatto per il mondo degli affari e non facilmente installato sul computer di casa di qualcuno. Soluzioni devono indirizzo e-mail, condivisione di applicazioni intranet in auto. Le soluzioni devono anche essere in grado di fornire queste applicazioni, tenere traccia delle loro licenze e tenere traccia di come sono distribuiti i programmi.

Risponde alle esigenze di ciascuna parte

Prima di distribuire una soluzione di accesso remoto, il vostro business dovrebbe identificare tutte le parti che si basano sulla rete, da telelavoratori a tempo pieno per quegli utenti che si connettono raramente. Gli utenti a tempo pieno dovrebbero avere accesso alle stesse funzionalità che sarebbe lavorando presso l'ufficio. Tuttavia, devono anche affrontare i viaggiatori occasionali, che hanno esigenze diverse rispetto a tempo pieno telelavoratori. Questi dipendenti non accedono regolarmente il sistema. Si può accedere su computer che non sono configurati per eseguire le applicazioni aziendali. È necessario assicurarsi che questi utenti abbiano accesso a risorse critiche, quali posta elettronica e accesso alle unità che contengono file critici.

Benefici superano i costi

Sistemi di accesso remoto sono sistemi costosi da installare. Tuttavia, i costi di installazione sono solo una parte di vita del sistema dei costi. Le imprese devono pesare il costo di possedere il sistema e il costo di opportunità. I costi di proprietà includono hardware, installazione, gestione e supporto. Ogni prodotto aumenta la necessità di tempo di gestione del personale e della formazione. Inoltre, sistemi di sicurezza sono costi separati, in corso. Oltre a questi costi diretti, le imprese devono anche considerare il costo opportunità. Ad esempio, le aziende devono garantire che un sistema di accesso remoto è una parte necessaria della strategia core business'. Perché il sistema è costoso da mantenere, business deve garantire che tali fondi non potrebbero essere meglio utilizzati per altri obiettivi strategici.

Supporto tecnico disponibile

Perché gli utenti di accesso remoto utilizzerà il sistema a tutte le ore della notte, le imprese dovrebbero essere pronti ad offrire le più flessibili opzioni di supporto tecnico disponibili. Ciò è particolarmente importante per quelle aziende i cui dipendenti impegnano nel loro lavoro primario attraverso un sistema di accesso remoto. Se c'è un'interruzione del sistema, ad esempio, personale IT necessario affrontare il problema subito, se è la metà della notte o il giorno. Per questo motivo, le aziende che non dispongono di personale che si specializzano in questa tecnologia dovrebbero prendere in considerazione un sistema di accesso remoto in outsourcing. Di conseguenza, problemi tecnici possono essere indirizzate al personale che si specializzano in questi sistemi.