Durante la composizione di un'e-mail per motivi personali o di lavoro, utilizzare parole nella tua riga dell'oggetto che trasmettono efficacemente il tuo messaggio come chiaramente e rapidamente possibile. Mentre alcune parole sono ideali per l'utilizzo di e-mail, altri utenti possono sollevare le bandiere rosse per il destinatario del messaggio o automaticamente essere filtrate come spam. A causa dell'abbondanza di frodi, truffe e posta indesiderata nella società, molti utenti di posta elettronica sono istantaneamente diffidenti nei confronti di determinati termini.

Gratis

Mentre qualcosa potrebbe infatti essere libero, molte persone sono diffidenti di un'offerta "libera" che ricevono via e-mail. Ogni giorno, un utente di posta elettronica può ricevere e-mail che pretendono di offrire viaggi gratuiti, vincite alla lotteria e altri premi. Queste email sono quasi sempre fraudolente, rendendo l'utente e-mail scettico del termine "libero".

Vincitore

Ogni giorno, è molto probabile ricevere e-mail che indica che sei il "vincitore" di un concorso che non hai ancora inserito. Di conseguenza, un'e-mail con questo termine è automaticamente visto come erronea e sospetti. Se si lavora per una società che tiene regolari concorsi, ad esempio, è più efficace contattare i vincitori via telefono. Il destinatario può erroneamente eliminare un'email contenente la parola "vincitore".

Informazioni richieste

Spesso, le email di spam contengono il termine "Informazioni richieste" nella riga dell'oggetto. Quando qualcuno apre questa e-mail, lei renderete rapidamente l'email è spam e successivamente lo eliminerà. Anche se un utente di posta elettronica ha richiesto informazioni dal vostro business, evitare di utilizzare questa frase comune nella riga dell'oggetto della vostra risposta.

Amico

La maggior parte delle email di spam relative al denaro che il destinatario ha vinto presumibilmente inizia con un termine come "Caro amico". Maggior parte delle persone non indirizzo loro amici in questo modo, in modo da evitare in questo modo nella vostra corrispondenza e-mail ai vostri conoscenti. Il destinatario può vedere il termine "amico" nella riga oggetto e cancellare l'email senza rendersene conto è legittimo.

Offerta

A causa della prevalenza di frodi e lo spam via e-mail, poche persone seriamente offerte via email. Se si include il termine "offerta" nella tua e-mail, il destinatario è improbabile pensare che l'offerta è infatti legittimo, sia che si tratti o non.

Selezionato

Alcuni Internet-savvy persone credono che possono vincere concorsi online senza entrare. Come tale, la gente è scettica quando ricevono un messaggio contenente il termine "selezionati", soprattutto quando viene utilizzato in un contesto come, "è stato selezionato." Se si aggiunge questo termine al tuo indirizzo email, il destinatario può vedere questo termine sospettoso ed eliminarlo.

Termini volgari

È comune per le persone con account di posta elettronica, specialmente con gli uomini, a ricevere mail non richieste con suggestivi o contenuti per adulti nelle righe dell'oggetto. Se si utilizza un termine volgare nella riga dell'oggetto di un'email ad un amico, provider di posta elettronica dell'amico automaticamente potrebbe contrassegnare il messaggio come spam o l'amico può eliminarlo.