Ci sono diversi modi di scrivere in un file PDF, a seconda se è stato creato il file, o se il l'autore del file PDF originale delle autorizzazioni del documento che consente modifiche da effettuarsi. Adobe, che ha creato il formato PDF, messo le opzioni di scrittura nel relativo high-end editor di PDF Acrobat, se il software gratuito Adobe Reader ha anche alcune funzionalità di scrittura.

Utilizzando la macchina da scrivere

Il mezzo più semplice di copia di scrittura in un file PDF utilizzando Acrobat è lo strumento "Typewriter" nella barra degli strumenti di Acrobat. Se il pulsante della macchina da scrivere non viene visualizzato nella barra degli strumenti, selezionare "Strumenti di scegliere", "Macchina da scrivere" e infine "Visualizza macchina da scrivere." Facendo clic sull'icona della macchina da scrivere converte il cursore in un cursore per inserire testo cui si fa clic. È possibile scegliere la dimensione del carattere e il tipo nella barra degli strumenti. La macchina da scrivere consente di digitare in note, aggiunte e intestazioni speciali che si desidera come parte del PDF, comprese le risposte in forme che non sono interattive.

Correzione del testo

Lo strumento "Testo di Touch-Up" in consente di Acrobat è correggere errori di battitura ultimo minuto prima di inviare il PDF a clienti o colleghi. È visualizzato nella barra degli strumenti come un ombreggiato "T" con l'icona di testo-bar. Con lo strumento di ritocco, è utilizzare il cursore per selezionare il testo che si desidera correggere, quindi digitare la correzione. Il testo viene sostituito nello stesso tipo di carattere e dimensioni dell'originale. Se si non crea il documento, è possibile apportare correzioni solo se avete lo stesso font sul sistema come originalmente è stato incorporato nel testo.

Fare commenti

Se si sta esaminando un progetto di documento PDF con Acrobat, è possibile utilizzare gli strumenti di modifica commentando e testo per includere note con il documento. Una "nota" pone un aerostato di dialogo giallo dove si fa clic e si apre una finestra di nota a cui è possibile digitare nei vostri commenti. Altri strumenti di creazione commenti include un evidenziatore testo, una casella di callout e vari Markup grafico, ad esempio ovali, frecce e linee è possibile disegnare sul documento. C'è anche uno strumento di markup di testo-modifica che consente di suggerire modifiche attraverso Croce-outs, sottolineature, segni di inserimento e punti salienti. Ogni codice ha una casella di testo per aggiungere i tuoi commenti. Questi commenti sono su un livello separato dal PDF originale. È possibile scegliere di visualizzare il documento con o senza commenti, visualizzare separatamente i commenti in un elenco e stampare i commenti separatamente dal documento originale.

Forme nel lettore

Se il creatore di un modulo PDF ha attivato la funzionalità di moduli interattivi, tutti gli utenti di Reader possono compilare il modulo sullo schermo. Basta cliccare su uno spazio di risposta in forma, e una casella di testo viene visualizzato con l'icona di testo. Forme possono includere voci di una riga o una scatola per il più lungo testo, così come pulsanti, caselle di controllo e le selezioni di menu a discesa.

Commentando in Reader

Quando si cerca una recensione di una bozza di documento, l'autore può abilitare commentando così quelli con solo lettore hanno lo stesso accesso al markup e commentando strumenti come un utente di Acrobat. Scegliere "Commenti: abilitare per dei commenti e analisi in Adobe Reader" dal menu di Acrobat. L'autore può anche selezionare "Allega per revisione Email" o "Allegare per condiviso" revisione per avviare una revisione gestita che consente di commentare e tiene traccia di chi hai invitato a rivedere il documento, e chi risponde automaticamente.