Il concetto di organizzazioni virtuali era totalmente inaudito fino un paio di decenni fa. Oggi, le aziende hanno a disposizione risorse umane da quasi ogni parte del mondo. Questo non sarebbe stato possibile senza Internet, che ha introdotto il rivoluzionari metodi di fusione dipendenti e datori di lavoro distanti e loro il potere con gli strumenti necessari per realizzare la loro quotidiana ufficio ruoli e compiti. In uffici virtuali, persone hanno bisogno di soluzioni che consentano loro di creare e modificare documenti di tutti i tipi in un ambiente virtuale.

Deposito

Spazio di archiviazione è un ingrediente importante di qualsiasi documento remoto applicazione di elaborazione. I file vengono salvati in un ambiente cloud, consentendo agli utenti di accedervi da posizioni diverse. La quantità di storage offerto varia da prodotto a prodotto. Per esempio, Google Docs consente agli utenti di salvare fino a 5.000 immagini e 5.000 documenti e presentazioni, mentre Office Live Workspace offre fino a 500 megabyte di spazio di archiviazione.

Supporto di File di importazione

Supporto di file è un'altra caratteristica importante del documento remoto, software di elaborazione. A meno che un particolare formato di file è supportato dal software remoto, gli utenti non saranno in grado di importare o esportare dati da quel tipo di file all'applicazione remota. Come tale, più grande il numero di file supportati, più conveniente ottiene per agli utenti di svolgere i loro compiti. Office Live Workspace estende il supporto a tutti i tipi di file. Google Docs limita il supporto a formati comuni.

Dimensione del file

Software remoto in genere limita le dimensioni dei file che un utente può caricare dal suo PC. Ad esempio, supporta Google Docs documenti fino a 500 kilobyte di dimensione, come pure 2 megabyte di immagine. Presentazioni fino a 10 megabyte di dimensioni sono supportati. Office Live limita fino a 25 megabyte al caricamento di file, indipendentemente dal tipo di file.

Condivisione e collaborazione

Condivisione e collaborazione è possibile determinare il livello di accesso di cui dispongono gli utenti mentre si lavora da un documento comune, come pure il numero di utenti che possono accedere a un documento allo stesso tempo. In genere, il livello di accesso varia da sola visualizzazione per visualizzare e modificare. Varia anche il metodo di editing. Google Docs consente agli utenti di modificare in tempo reale; le modifiche apportate da un utente vengono visualizzate in tempo reale anche da altri utenti. In Office Live, le modifiche apportate sono visibili solo dopo che l'utente salva il documento.

Controllo delle versioni e Backup

Controllo delle versioni e backup sono caratteristiche importanti che permettono agli utenti di recuperare le versioni precedenti di un file. Software di elaborazione documento remoto mantiene in genere i backup delle versioni precedenti di file.

Salvare/esportare

Questa caratteristica determina cosa può fare un utente dopo aver creato il documento. In genere, si può salvare il documento in modalità remota o esportarlo in un PC. Varia anche i formati di file in cui il documento può essere salvato sul PC. Google Docs consente di esportare in formati supportati dai lettori di OpenOffice, MS Office, HTML e PDF. Office Live Esporta i documenti nei formati esistenti.

Supporto mobile

Supporto mobile può essere importante, soprattutto per applicazioni di elaborazione remota di documenti. Google Docs è accessibile da qualsiasi dispositivo cellulare, ma la modifica non è disponibile. Office Live limita accesso mobile agli utenti che sono membri del programma Live@edu.