Contabili, finanziari e programmi per computer sono utili per le imprese, che li rende di eseguire in modo più efficiente ed efficace. I costi di hardware e software sono diventati accessibili, con molte piccole imprese in questi giorni in possesso di computer e software per l'elaborazione di dati finanziari. Software di gestione contabile e finanziario sono strumenti preziosi per pagare le bollette, ricavi di registrazione e gestione delle vendite e magazzino.

Tipi

Molti tipi di software contabile e finanziario sono disponibili, quali fogli di calcolo, programmi di conti da pagare, software di fatturazione e programmi specializzati per i bilanci e gestione dei costi. Ogni tipo di software finanziario serve uno scopo e molte imprese possedere più di un programma per elaborare e analizzare dati. Una combinazione di un software integrato, quali QuickBooks, con un programma di foglio di calcolo è comune in molte aziende ci sono anche software per settori specifici, quali l'edilizia, senza scopo di lucro, o ditte di manufacturing. Questi tipi di programmi sono preimpostati con compiti specifici che possono essere diverse da un settore a altro. Ad esempio, un programma di vendita al dettaglio può includere funzionalità, vendite e magazzino moduli specifici per il settore e per codici a barre.

Vantaggi

Software contabile e finanziario offre molti vantaggi rispetto al sistema manuale di contabilità, quali la velocità e precisione. Computer consentono velocità inesistente con la matita e pad sistema di elaborazione. È possibile immettere dati una volta in un sistema e verrà compilato nei rapporti con la semplice pressione di un pulsante. Tutti i calcoli sono fatti da un sistema, riducendo al minimo gli errori e confusione. Un altro vantaggio della contabilità informatizzata è che molti processi avvengono allo stesso tempo. Ad esempio, quando pagare le bollette, è possibile stampare assegni e spese record allo stesso tempo senza dover trovare riviste o scrivere manualmente i controlli. L'efficienza di utilizzo software di contabilità non può essere eguagliata da un sistema manuale.

Programmi online

Alcuni fornitori di software offrono programmi online per contabilità, imposte e altre esigenze finanziarie. Il software risiede sul server del fornitore e sono accessibili da ragionieri e finanziario personale da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. I dati aziendali possono depositare nello stesso luogo come il programma, o presso la sede aziendale, a seconda della configurazione online. Questo è anche conosciuto come "il cloud computing."

Uno dei vantaggi di contabilità online è che le imprese non bisogno di aggiornare il proprio hardware per ospitare qualsiasi programma. Se una piccola impresa è inaffidabile, vecchi computer, "cloud computing" è l'ideale.

Idee sbagliate

Un inconveniente per le piccole imprese è l'idea che con l'acquisto di un programma di contabilità, non hanno bisogno di assumere un ragioniere o sapere contabilità..--che tutti i problemi saranno risolti dal sistema. Questo non è vero. Programmi di gestione contabile e finanziarie sono strumenti, non operatori di miracoli. Hai ancora bisogno di conoscere le basi della contabilità per immettere dati nel sistema correttamente. Il proverbio "garbage in, garbage out" si applica a contabilità informatizzata. Molte volte piccole imprese assumere CPAs o altri professionisti per impostare i loro sistemi, in modo che cominciano sulla pista giusta. Gli utenti di accounting software c'è bisogno di essere addestrato sul sistema affinché essi inserire dati nei posti giusti e sapere come estrarre report ed eseguire tutte le funzioni del software offre.

Considerazioni

Compatibilità è importante quando guardando il software di contabilità. Un'azienda che acquista il software di inventario vorrebbe il programma per funzionare con qualsiasi sistema contabile corrente. I programmi devono essere compatibili per scambiare informazioni ed essere efficiente.

Un'altra considerazione per recensire programmi finanziari è di sceglierne una che è popolare e utilizzato da numerose aziende. Questo è un vantaggio quando alla ricerca di potenziali dipendenti esperti nel software.