Programma di foglio di calcolo di Microsoft Excel possa beneficiare le organizzazioni senza scopo di lucro aiutare l'organizzazione a tenere traccia dei fondi, donazioni, contatti e altri dati adatti al formato foglio di calcolo. Microsoft offre una pubblicazione gratuita di PDF che delinea come Information Technology può assistere le organizzazioni non profit con collegamenti a ulteriori informazioni sulla tecnologia di pianificazione (Vedi risorse). Questa pubblicazione può aiutare a determinare come Excel e altro software funzionerà meglio con il vostro senza scopo di lucro.

Come ottenere Software

Microsoft offre il software libero, tra cui Excel, per molte organizzazioni senza scopo di lucro qualificazione. Requisiti di ammissibilità sono senza scopo di lucro riconosciuta nel paese di origine dell'organizzazione e un focus sul miglioramento di benessere umano, formazione o per l'ambiente o preservare la cultura. Organizzazioni governative, individui, organizzazioni sportive, organizzazioni fraterne e la maggior parte delle associazioni di beneficenza medici e religiosi non sono ammissibili per il software libero. Per determinare l'idoneità dell'organizzazione e applicare per il software, visitare il sito Web di TechSoup Global (Vedi risorse) e cliccando il link "Trova donazioni di prodotti". Se non è possibile ricevere direttamente software gratuito Excel tramite Microsoft, chiedere i sostenitori dell'organizzazione a donare il prodotto per l'organizzazione al posto di donare i soldi. Si possono avere i tifosi che si qualificano per sconti software non disponibile per l'organizzazione stessa.

Formazione

Organizzazioni non profit si basano sul lavoro volontario e donazioni per gran parte del loro funzionamento, quindi se non avete già un esperto di Excel lavorando per l'organizzazione, sarà necessario avere qualcuno di acquisire una formazione adeguata nel software. Microsoft offre tutorial gratuiti nelle versioni correnti di Excel che includono seminari dei video che è possibile utilizzare a vostro piacimento per diventare familiare con il software. Individua la sezione "Supporto" del sito Web Microsoft Office e fare clic su "Excel" per visualizzare i materiali di formazione. A partire dal dicembre 2010, Excel 2010, sono supportate le versioni 2003 e 2007. Per più personale, hands-on di formazione, Università di comunità e librerie spesso offrono corsi di basso costo in Excel che vi aiuterà a formare i membri dell'organizzazione sulle basi al prezzo che dell'organizzazione può permettersi. Potete anche trovare un esperto di Excel tra i tuoi sostenitori che è disposto a donare intero un giorno di formazione per l'organizzazione.

Modelli

Semplificare l'esperienza di Microsoft Excel utilizzando modelli progettati per le esigenze senza scopo di lucro. I modelli sono disponibili attraverso il sito di Web di Microsoft Office e comprendono opzioni professionali e user-generated. Raccolta fondi e donazioni ricevute, asta offerta fogli, biglietti della lotteria e calendari..--tutti trovati sotto la sezione "Senza scopo di lucro" del sito Web modello includono modelli più utili per il non profit. È possibile personalizzare facilmente qualsiasi di questi modelli per uso dell'organizzazione. Altri modelli che si possono trovare utili per una no-profit includono spese di piccola impresa ed etichette in bilanci "Small business" modello sezione e libretto degli assegni, i bilanci e calcolatori finanziari nella sezione del modello di "Contabilità e finanza". Alcuni di questi modelli sono disponibili per Excel e Word, quindi assicuratevi di avere il programma appropriato prima di scaricare.

Consigli per i nuovi utenti di Excel

Avviare lentamente come passa tecnologia di tua organizzazione non profit per il vostro nuovo software Excel e assicurarsi che diverse persone all'interno dell'organizzazione sanno come usarlo. Organizzazioni non profit avvertono spesso un alto tasso di rotazione in volontari, così avendo parecchie persone competenti manterrà l'organizzazione in esecuzione anche se il tuo top utente di Excel non è disponibile.

Se si utilizza Excel 2010 o 2007, imparare a salvare i documenti in "Modalità compatibilità" se devono essere condivisi con utenti che dispongono di versioni precedenti del software. Questo si trova sotto il comando "Salva con nome" quando si salva il documento.