L'azienda Neat offre una varietà di sistemi di archiviazione digitale utilizzato da individui, organizzazioni e aziende. I sistemi sono progettati per trasformare documenti digitalizzati in file PDF e memorizzarli in database ricercabili. I prodotti dell'azienda NeatReceipts, NeatDesk, NeatReceipts per Mac e NeatDesk per Mac in bundle con software NeatWorks e uno scanner portatile o desktop. Per quegli individui che si desidera utilizzare uno scanner diverso, l'azienda di Neat offre NeatWorks per Mac come un prodotto software standalone, che può essere utilizzato con vari scanner compatibile. Nessun prodotto comparabile software è offerto per gli utenti di PC Windows che desiderano utilizzare altri scanner a partire da inizio 2012.

NeatWorks per Mac

NeatWorks per Mac è la versione solo software di NeatReceipts. Questo prodotto è ideale per le persone o le organizzazioni che desiderano organizzare i propri documenti, ma che già hanno scanner. È necessario utilizzare uno scanner compatibile con NeatWorks, quindi installare il software di NeatWorks sul computer Mac.

Elementi per la scansione

NeatWorks gli utenti possono utilizzare il software digitalmente scansione e una vasta gamma di documenti personali e di lavoro del file. In genere, gli utenti scansione ricevute, biglietti da visita, casa, tasse e documenti medici.

Scanner compatibili

L'azienda Neat ha testato diversi scanner di terze parti per identificare la loro compatibilità con il NeatWorks per Mac. A partire dal 2012, l'elenco degli scanner azienda-testati e supportati includono HP OfficeJet J6480, Canon Pixma MP480 e Pixma MX310 e diversi modelli Fujitsu ScanSnap. Un elenco completo può essere trovato sul sito pulito, insieme a un elenco degli scanner verificato dai loro produttori..--ma non ancora testato dalla società ordinata..--a lavorare con il software, tra cui alcuni modelli da HP e Fujitsu.

Come funziona

Dopo aver acquistato il NeatWorks per il software Mac e uno scanner compatibile, installare il software sul tuo computer e avviare la scansione di documenti. Aprire il Quick Scan Center e indicano il tipo di documento si esegue la scansione, opzioni di colore e opzioni di scansione. Determinare se si desidera eseguire la scansione del documento in un PDF o eseguire la scansione alla posta in arrivo. Selezionare l'opzione appropriata per iniziare la scansione. Inserire un documento nella tua casella di posta se si desidera apportare modifiche ad esso o commentare su di esso prima di aggiungerlo a un NeatWorks per cartella Mac.

Quando si esegue la scansione del documento, NeatWorks per Mac trasforma il documento in un PDF, estrae le informazioni importanti e memorizza i dati in un database consultabile. NeatWorks utilizza il contenuto delle scansioni per creare documenti fiscali per il tuo commercialista, spese per il tuo business o un elenco di contatti personali e professionali. A partire dal 2012, è possibile esportare i documenti digitalizzati in Microsoft Excel, Quicken e TurboTax.