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Soluzioni Software di gestione documentale del flusso di lavoro

Soluzioni Software di gestione documentale del flusso di lavoro


Soluzioni software di gestione documentale del flusso di lavoro consentono di controllare il ciclo di vita dei documenti. Il ciclo di vita del documento include come documenti sono creati, recensione, pubblicati, ha condiviso e in definitiva smaltiti o mantenuti.

Gestione flussi di lavoro

Flussi di lavoro sono lo spostamento automatico di documenti attraverso una sequenza di attività. Quando un autore crea un documento, il software Inizializza un flusso di lavoro che, ad esempio, crea attività di revisione, assegna i compiti agli altri, quindi invia avvisi tramite posta elettronica con le istruzioni e un link al documento.

Revisione e cambiamento

Documenti vengono archiviati in una raccolta documenti. Quando si estrae un documento di lavoro su di esso, altri utenti non possono apportare modifiche ad esso. Quando hai finito, controllare il documento modo che altri utenti possono quindi lavorare su di esso.

Controllo della versione

Il software mantiene versioni precedenti dei documenti, ciascuno numerato in modo univoco, in modo da rivedere le loro. Il sistema mantiene la cronologia di dati e l'utilizzo dei documenti richiesta per molti tipi di conformità alle normative, quali quelle richieste dall'Health Insurance Portability e Accountability Act (HIPAA).