Microsoft Excel è un programma potente, e può essere schiacciante per vedere il numero di funzioni che assolve per elaborare i dati. Questi si suddividono in diverse categorie. Probabilmente, però, è di solito solo bisogno di utilizzare alcune delle funzioni più comuni di Excel per raggiungere i risultati desiderati.

Funzioni di testo

Funzioni di testo consentono di pulire e inserire i dati in righe di testi, che possono essere utili se si dispone di un grande foglio di calcolo con un sacco di dati testuali. Utilizzarli per eseguire attività quali la rimozione duplicati spazi, la conversione di numeri in testo e la conversione di caratteri in tutte maiuscole o minuscole.

Logico e funzioni informative

Utilizzare funzioni logiche per controllare il vostro lavoro. Ad esempio, se si utilizzano due metodi per calcolare un valore, è possibile utilizzare una funzione logica come "TRUE" per vedere se entrambi i metodi calcolano la stessa risposta. Funzioni informative sono simili, ma restituiscono informazioni più specifiche, come se i valori corrispondono a determinati criteri.

Ricerca e riferimento funzioni

Utilizzare queste funzioni per trovare dati specificato all'interno di un foglio di calcolo, ad esempio tutte le celle con un valore particolare.

Funzioni matematiche e trigonometriche

Questo lungo elenco di funzioni contiene le operazioni che si troverebbero su una calcolatrice scientifica standard. Queste operazioni sono semplici come aggiunta o complicato come restituisce il determinante di una matrice.

Componente aggiuntivo e funzioni di automazione

Queste sono avanzate funzioni che recuperano dati da componenti aggiuntivi di Excel come report pivot o origini dati esterne. In questa categoria troverete anche "EUROCONVERT," che converte dollari in euro e valute membri euro.

Funzioni statistiche

Ci sono una serie di queste funzioni che possono andare da molto semplici a molto complesse. Li usa per fare il senso dei vostri dati. A un livello di base si può calcolare medie, minimi e massimi. Se avete conoscenze statistiche, è possibile calcolare i valori statistici e intervalli tra cui quartili, deviazione standard, varianza e test di probabilità.

Database e funzioni cubo

Funzioni di database sono per l'estrazione e il calcolo di valori e tendenze all'interno di insiemi di dati. Ad esempio, in una piccola impresa si calcolare media vendite settimanali per un rappresentante di vendita o trovare rapidamente le più alte vendite per un determinato mese utilizzando "DSUM" e "DMAX." Utilizzare funzioni cubo per filtrare, consolidare, riorganizzare e visualizzare alcuni dei tuoi dati. Ad esempio, utilizzando "Membro", si potrebbe creare rapidamente un elenco di più alti valori in un set di dati.

Funzioni data e ora

Queste funzioni sono progettate per aiutarvi a calcolare con precisione i tempi e le date. Un esempio pratico di quando questo metodo rapido calcolo potrebbe essere utile è se avete bisogno di sapere esattamente quanto tempo si deve lavorare su un progetto prima di una data di scadenza, così è possibile pianificare il vostro programma di conseguenza.

Funzioni ingegneristiche

Queste funzioni, giustamente chiamato, assistono i calcoli di ingegneria come restituzione di funzioni di Bessel e la conversione di valori come decimali in numeri binari. Altre funzioni matematiche avanzate..--che potrebbero essere utile a persone diverse da ingegneri..--sono una serie di funzioni di numero complesso come "IMDIV", che restituisce il quoziente di due numeri complessi.

Funzioni finanziarie

Contabili, investitori e altre persone che fanno avanzati calcoli finanziari utilizzare molte delle funzioni finanziarie disponibili in Excel. Con queste funzioni è possibile calcolare valori come interesse restituisce, ammortamento, pagamenti periodici annuali e anche la resa da un disegno di legge del tesoro.