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access query con campi in verticale

Come eseguire una Query i campi vuoti in Access

Query di Access estrarre dati dal database consentendo di specificare i campi e i criteri. Quando si crea la query utilizzando la visualizzazione struttura, è possibile aggiungere i campi che devono essere visualizzati nell'output. Questo risultato della query è migliorato quando viene aggiunto ai criteri. Criteri di query consente di raffinare i risultati specificando per quello che stai cercando. Durante la ricerca di campi vuoti, utilizzare l'espressione "Null" per eseguire una query i campi vuoti.

Istruzioni

1

Aprire Access 2010 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "File" e seleziona "Apri". Cercare i file e individuare il database. Doppio clic sul database per aprirlo.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione. Selezionare "Progettazione di Query." Viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella. Fare clic su un nome di tabella e il pulsante "Aggiungi" per aggiungere la tabella alla query. Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.

3

Aggiungere alcuni campi per la query facendo clic sul nome del campo e trascinandoli nelle colonne di query. Nel campo che può contenere campi vuoti, è necessario aggiungere i criteri di query. Fare clic nel campo "Criteri" e digitare "è Null."

4

Eseguire la query con campi vuoti facendo clic sul pulsante "Esegui" esclamativo sulla barra multifunzione. Esaminare i record con campi vuoti in visualizzazione foglio dati della query.

Come creare una Query a campi incrociati da zero in Microsoft Access

Query a campi incrociati comprimere i risultati della query e visualizzarli in una foglio di calcolo come la moda. Queste istruzioni valgono per Access 97.

Istruzioni

1

Dalla finestra del database, fare clic sulla scheda Query.

2

Fare clic su nuovo. Verrà visualizzata la finestra di una finestra di dialogo Nuova Query.

3

Fare clic su visualizzazione struttura, quindi fare clic su OK. Viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella.

4

Fare clic sulla scheda che elenca le tabelle o query che si desidera utilizzare.

5

Fare clic sul nome di ogni oggetto (tabelle o query) che si desidera aggiungere alla query. Fare clic su Chiudi.

6

Aggiungere campi alla riga campo. Specificare i criteri di query (come si desidera separare le informazioni dai campi selezionati, ad esempio tutti i record con un valore maggiore di 5).

7

Fare clic sul tipo di Query nella barra degli strumenti. Fare clic sull'icona a campi incrociati.

8

Identificare i campi che si desidera utilizzare per le righe. Fare clic sulla riga campi incrociati e quindi fare clic su intestazione di riga.

9

Per definire le intestazioni di colonna, fare clic sulla colonna a campi incrociati, quindi fare clic su intestazione di colonna.

10

Identificare i valori di campo che si desidera utilizzare nel crosstablulation facendo clic sulla riga campi incrociati e quindi sul valore.

11

Identificare il tipo di funzione di aggregazione da utilizzare (ad esempio, Sum, Avg, Count, ecc.).

12

Identificare altri criteri come desiderato.

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Fare clic su Visualizza per visualizzare i risultati della query.

Consigli & Avvertenze

  • È necessario lasciare raggruppamento nella riga totale in entrambi i passaggi 8 e 9.
  • È inoltre possibile creare query a campi incrociati utilizzando una procedura guidata; la procedura guidata ti chiede che cosa si vuole fare con la query, quindi viene creato per voi. Vedere la eHow correlate, a sinistra, per istruzioni.

Come creare una Query con parametri in Access 2003

Le query consentono di cercare rapidamente informazioni su un documento di Access 2003. Ci sono molti diversi tipi di query. Quando cercano informazioni che soddisfano criteri specifici si desidera creare una Query con parametri in Access 2003.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Query". Questo si trova nell'elenco di "Oggetti" nella finestra del Database.

2

Creare una Query. Fare doppio clic sull'icona "Crea Query".

3

Scegliere i campi. Selezionare la tabella con i campi desiderati. Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Fare clic sul pulsante "Chiudi". Questo mostrerà il vostro tavolo.

4

Scegliere i nomi di campo. Fare doppio clic sui nomi di campo che desiderate.

5

Fare clic sul pulsante "Visualizza" per visualizzare i risultati nel foglio dati.

6

Andare in "Visualizzazione struttura". Nel menu di windows, scegliere "Query", quindi "Parametri".

7

Scegliere un nome. Digitare un nome per i parametri e selezionare il tipo di dati.

8

Al termine fare clic su "OK" per chiudere la finestra "Parametri di Query".

Consigli & Avvertenze

  • Query con parametri devono essere utilizzate quando si desidera che i dati da un luogo specifico, come un mese o una settimana.
  • Assicurarsi di salvare il lavoro.
  • Utilizzando una Query con parametri limita le informazioni. Se avete bisogno di una più ampia gamma di dati, è possibile utilizzare una query diversa.

Come creare una Query con parametri in Microsoft Access

Una query con parametri viene chiesto di fornire dati o informazioni prima viene eseguita la query. Ad esempio, si potrebbe interrogare il database per mostrarvi le vendite che sono generati nel mese di vostra scelta. Ogni volta che si esegue la query, verrà richiesto di identificare il mese che ti interessa. Queste istruzioni valgono per Access 97.

Istruzioni

1

Creare una query di selezione o a campi incrociati nel modo consueto. (Vedi eHows correlate per istruzioni).

2

Fare clic sul pulsante struttura per passare alla visualizzazione progettazione.

3

Selezionare tutti i campi nell'elenco campi (la scatola rettangolare con nomi di campo che compare alla parte superiore dello schermo).

4

Trascinare l'elenco dei campi nella griglia di struttura della query (griglia che apparirà in basso a metà dello schermo).

5

Fare clic nella cella criteri per il campo che si desidera utilizzare come parametro. Nell'esempio dal sommario, utilizzare il campo che indica il mese.

6

Digitare un messaggio nel campo criteri e racchiuderlo tra parentesi quadre. Nell'esempio, digitare qualcosa come "[quale mese vuoi?]"

7

Fare clic sul pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti.

8

Viene visualizzato un prompt. Digitare il valore (ad esempio il mese) che si desidera utilizzare. Verranno visualizzati i record che soddisfano i criteri specificati.

Consigli & Avvertenze

  • Se il tipo di dati del campo è una data, è possibile immettere i criteri che avrebbero chiesto di immettere l'inizio e le date di fine. Sarebbe qualcosa di simile: tra [inserire la data di inizio:] AND [Immettere la data di fine:].

Che cosa è una Query con parametri in Access?



In Microsoft Access, le query consentono all'utente di selezionare e manipolare i dati. Una query con parametri richiede un input da parte dell'utente ogni volta che viene eseguita la query. Query con parametri di dare maggiore controllo all'utente.

Nella finestra di dialogo

Una query con parametri richiede all'utente di immettere i dati specifici che chiede di essere tramite una finestra di dialogo. L'utente digita la risposta nella casella di testo.

Più parametri

La query con parametri può richiedere all'utente di immettere un intervallo di dati o due pezzi separati di dati. Ad esempio, il parametro può richiedere un intervallo di date dal 21 gennaio al 19 ottobre o il codice postale e il nome.

Costruzione

Nella griglia della query, il parametro viene immesso nella riga criteri. Caratteri jolly possono essere inseriti nel parametro per fornire la flessibilità per l'utente.

Come creare una Query a campi incrociati in Access 2003

Una "query a campi incrociati" in Microsoft Access 2003 comprime i dati selezionati in un spazio visibile. Ciò consente di individuare rapidamente i valori e le tendenze. Per creare una query a campi incrociati in Access, è necessario seguire queste istruzioni.

Istruzioni

1

Nella finestra del database in Access 2003, fare clic sulla scheda "Query", fare clic su "Nuovo" nella finestra successiva che appare.

2

Fare clic su "Visualizzazione struttura" nella finestra di dialogo e quindi selezionare "OK" per confermare la scelta.

3

Selezionare «Show Table» per visualizzare le tabelle che si desidera aggiungere alla query.

4

Fare doppio clic sugli oggetti che si desidera inserire nella query, quindi fare clic su "Chiudi".

5

In "Tipo di Query" nella barra degli strumenti superiore selezionare "A campi incrociati" nel menu a discesa.

6

Designare i campi che si desidera venga visualizzato come righe nella griglia facendo la riga "Campi incrociati", quindi "Intestazione di riga."

7

Fare lo stesso per i campi che verranno visualizzati come colonne facendo clic su "Intestazione colonna."

8

Selezionare il campo finale..--quello che verrà utilizzato per tabulazione incrociata - facendo clic sulla riga "A campi incrociati", quindi su "Valore" a questo campo.

9

Per visualizzare la query a campi incrociati finale, fare clic sull'icona "Visualizza" sulla barra degli strumenti superiore.

Consigli & Avvertenze

  • È spesso più veloce utilizzare la creazione guidata Query per creare query a campi incrociati in Microsoft Access 2003.
  • Per le intestazioni di colonna e riga, lasciare il valore predefinito "Group By" riga totale.

Come aggiornare i campi Memo in MS Access 2007 con VB6

I campi Memo sono un tipo di dati per le tabelle di Microsoft Access 2007. Campi Memo consentono ai dipendenti di immettere note lunghe da utilizzare nei report. Ad esempio, immettere le informazioni sul servizio clienti per un account cliente richiede l'utilizzo di un campo memo. Si aggiorna il campo memo con Visual Basic 6 utilizzando il comando "EseguiSQL" disponibile nel linguaggio di VB6.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Start" di Windows. Selezionare "Tutti i programmi" e scegliere "Visual Studio". Fare clic su "Visual Basic 6" per aprire il software. Scegliere la voce di menu "File" e scegliere "Apri". Fare doppio clic sul file di progetto di Visual Basic per aprirla nell'area di lavoro.

2

Del mouse sul form di Visual Basic sul lato destro della finestra e selezionare "Visualizza codice". Verrà visualizzata l'area di lavoro alla pagina codifica dove si inserisce il codice di aggiornamento di memo.

3

Digitare il testo riportato di seguito nella pagina:

DoCmd.RunSQL ("cliente aggiornamento impostata memo = 'Mio testo memo' where customerid = 1")

In questo esempio, si aggiorna il record del cliente con numero di identificazione "1" con la nota "Mio testo Memo". Sostituire "My Memo Text" con il testo di memo che si desidera inserire e sostituire "1" con il numero di identificazione del record da aggiornare.

4

Fare clic su "Salva" nella parte superiore della finestra di Visual Studio per salvare le modifiche. Fare clic sul pulsante "Esegui" nella barra degli strumenti per eseguire il nuovo codice e testare le modifiche.

Come eseguire una Query con parametri in Access per il pulsante di comando

Come eseguire una Query con parametri in Access per il pulsante di comando


Query di parametro Access consentono di richiedere agli utenti per ulteriori informazioni. Creare la query con parametri aggiungendo tra parentesi nel campo criteri, con la tua domanda inserita all'interno delle parentesi. Dopo il criterio di query di parametro è specificato e salvato, è possibile utilizzare questa query con parametri nei moduli. Utilizzando il comando pulsanti sono un ottimo modo per aggiungere interattività ai moduli per gli utenti.

Istruzioni

1

Aprire Access 2007. Selezionare il pulsante "Office" e fare clic su "Apri". Sfoglia il computer e trovare il database che contiene la query con parametri. Selezionare il database e fare clic su "Apri". Il database verrà aperto.

2

Selezionare la scheda "Crea" e il pulsante "Modulo Design". Nella scheda "Struttura", selezionare il pulsante "Button". Il cursore del mouse si trasforma in un segno più. Utilizzando questo nuovo cursore, fare clic e trascinare per disegnare un pulsante. Dopo avere disegnato il pulsante, rilasciare il mouse. Verrà visualizzata la creazione guidata pulsante di comando.

3

Selezionare "Varie" e "Esegui Query". Fare clic su "Avanti". Selezionare la query con parametri che saranno assegnata a questo pulsante. Fare clic sulla query e selezionare "Avanti". Selezionare l'opzione "Testo" e digitare il nome della query. È possibile aggiornare più tardi per un nome più appropriato di query. Fare clic su "Avanti". Digitare un nome per questo pulsante di comando e fare clic su "Finish".

4

Salvare il modulo facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Il pulsante di prova facendo clic su di esso. Verrà richiesto con una domanda da tua query con parametri. Inserisci la risposta e fare clic su "OK". I risultati della query di parametro verrà visualizzati.

Come accedere ai criteri di Query a campi incrociati

Query a campi incrociati di accesso consentono di riepilogare rapidamente grandi volumi di dati di query nel database. Utilizzando la creazione guidata query, specificare le informazioni visualizzate come righe e colonne nella query a campi incrociati. Una volta che questa informazione è specificata, immettere i dati numerici che si desidera riepilogati. Eseguire la query per visualizzare i risultati della query a campi incrociati. Migliorare il tuo accesso a campi incrociati aggiungendo un criterio nella visualizzazione progettazione.

Istruzioni

1

Aprire Access 2010 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare il pulsante "Apri". Sfoglia i tuoi file e individuare il database. Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri". Si apre il database.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Creazione guidata di Query". Selezionare "Creazione guidata Query a campi incrociati." Fare clic su "OK". Selezionare la tabella o la query da utilizzare nella query a campi incrociati cliccando il nome. Fare clic su "OK".

3

Selezionare un nome di campo come intestazione di riga facendo clic sul nome del campo e la freccia destra. Fare clic su "Avanti". Selezionare l'intestazione di colonna facendo clic sul nome del campo e la freccia destra. Fare clic su "Avanti".

4

Selezionare il nome del campo per il totale calcolato. Fare clic sul nome del campo e la funzione che si desidera utilizzare. Ad esempio, se si desidera visualizzare la media dei tuoi totali fattura, selezionare il campo totale fattura e la funzione "Avg".

5

Digitare il nome della query a campi incrociati nel campo "Nome della Query". Fare clic su "Fine". Esaminare la query a campi incrociati in visualizzazione foglio dati.

6

Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare l'icona "Visualizza". Selezionare "Visualizzazione struttura". Modificare i "criteri" in uno dei campi per rifinire a campi incrociati. Ad esempio, se volete vedere tutte le fatture con medie di oltre 1.000 dollari, immettere i criteri di "> 1000" nel campo totale fattura. Uso il ">" simbolo di annotare maggiore. Fare clic sull'icona "Visualizza" e "Visualizzazione di foglio dati" per vedere i risultati riveduti.

Come accedere la Query con parametri in SQL

Come accedere la Query con parametri in SQL


Query con parametri aggiungere interattività al database di Access. Hanno chiesto agli utenti con una domanda. Una volta risposto, la query estrae i dati corrispondenti alla risposta data. Query con parametri possono essere create utilizzando l'interfaccia di progettazione Query o visualizzazione SQL in Access. Se si utilizza la visualizzazione SQL, è possibile utilizzare i comandi corretta per recuperare i dati nella query di parametro. Una volta che i comandi vengono immessi, eseguire la query utilizzando il pulsante Esegui dal menu.

Istruzioni

1

Aprire Access 2007 e selezionare il database. Fare clic su "Office" pulsante e "Apri". Sfoglia i file per individuare il database. Una volta trovato, fare clic su esso e seleziona "Apri". Si apre il database.

2

Modificare la visualizzazione della query in visualizzazione SQL facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione. Immettere l'istruzione SELECT. Questa istruzione istruirà accesso sulla tabella e campi che verrà utilizzata la query con parametri. Se si desidera trovare le fatture elaborate dal vostro ufficio principale, specificare la tabella contenente le fatture e i campi della tabella. Ad esempio, se il nome del nostro tavolo era il parcheggio, sarebbe formattiamo la nostra istruzione SELECT come questo: "SELECT tbl_invoice_number, tbl_processed_office."

3

Immettere il riferimento di tabella nella seconda riga nella query SQL. Perché il nostro tavolo è chiamato parcheggio, ci saranno specificare in modo esplicito in questa linea. Immettere quanto segue: "da tbl_Parking."

4

Specificare la query con parametri nella terza riga della query SQL. Utilizzare l'istruzione WHERE per specificare i criteri e la domanda si chiedono all'utente finale. Nel nostro esempio noi stiamo indagando quali fatture sono stata trattate presso la sede principale. Formattare la cui dichiarazione come questa: "dove (((tbl_Parking.Processed_Office)=[Which Office]));."

5

Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui" nella barra multifunzione. Verrà richiesto con una finestra di dialogo dalla query con parametri. Rispondere alla domanda e premere il tasto "Invio". La query per visualizzare i risultati.

Come accedere a un parametro di Query a campi incrociati

Query con parametri a campi incrociati sono potenti query che è possibile riepilogare grandi quantità di dati in base alla risposta ad una domanda posata dalla query. La porzione di parametro della query verrà chiesto all'utente con una domanda. In base alla risposta di questa domanda, la query visualizzerà i risultati della query. Quando questa query con parametri è associata a una query a campi incrociati, i risultati diventano dipendenti la risposta per i criteri del parametro.

Istruzioni

1

Aprire Access 2010 e selezionare un database contenente una query a campi incrociati. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare un database dall'elenco database utilizzati di recente nel menu File. Si apre il database.

2

Fare clic con il tasto destro sui parametri a campi incrociati nel riquadro di spostamento. Selezionare "Visualizzazione struttura". Verificare i campi nella tabella incrociata e selezionare un campo per la query con parametri.

3

Fare clic nella sezione criteri del campo e formato la query con parametri. Query con parametri, una domanda che è racchiuso tra parentesi quadre. Ad esempio, se state cercando le vendite totali del vostro personale di vendita, è possibile immettere "[Immettere il nome del venditore?]" nel campo criteri.

4

Fare clic sul pulsante "Parametri" sulla barra multifunzione e dichiarare questo parametro. Viene visualizzata la finestra di dialogo parametri Query. Inserisci la tua domanda di parametro formattato nel campo "Parametri" e modificare il tipo di dati di "Testo". Fare clic su "OK" per completare questa dichiarazione di parametro.

5

Eseguire la query facendo clic sull'icona "Esegui". La query richiede con la domanda del venditore. Inserisci la risposta e premere "Invio". Access viene visualizzato un totale di riassunti a campi incrociati per quel venditore.

Come accedere ai caratteri jolly in una Query con parametri

Query con parametri generano una finestra di prompt dei comandi in cui è possibile immettere i parametri di ricerca. La query viene eseguita la ricerca e vengono visualizzati tutti i record corrispondenti. Non è possibile una parola o una frase di ricerca, o si desideri estrarre tutti i record che iniziano con una determinata lettera nel campo. Se si desidera cercare solo parte di una parola, è necessario impostare il parametro query utilizzando caratteri jolly.

Istruzioni

1

Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic sulla scheda "Crea" sulla parte superiore del nastro. Scegliere l'opzione "Query guidata" dal gruppo "Query".

2

Evidenziare "Creazione guidata Query semplice" e fare clic sul pulsante "OK".

3

Fare clic sulla casella a discesa per designare una tabella o query su cui basare la query. Aggiungere tutti i campi che si desidera visualizzare nella query. Scegliere il ">" pulsante per aggiungere un campo. Fare clic su "Avanti".

4

Denominare la query. Fare clic su pulsante di opzione accanto a "Modifica la struttura della query." Fare clic sul pulsante "Finish". Posizionare il cursore nella riga "Criteri" sotto il campo che si desidera cercare.

5

Digitare l'espressione per inserire un carattere jolly alla fine del prompt (interruttore due variabili per posizionare il carattere jolly all'inizio della richiesta di):

Come [digitare prompt dei comandi qui:] & "*"

6

Digitare l'espressione per inserire un carattere jolly prima e dopo il prompt dei comandi:

Come "" & [digitare prompt dei comandi qui:] & ""

7

Fare clic sul pulsante "Esegui" per eseguire la query. Inserire i parametri nella finestra di prompt dei comandi. Quando hai finito, salvare la query.

Come creare una tabella in Access 2007 con contatore

Creare tabelle in Access 2007 con i modelli di tabella disponibili nella scheda "Crea". Queste tabelle includono campi che è possibile modificare. I campi diversi sono i tipi di dati che definiscono il tipo di informazioni in che questi campi verranno visualizzati. Auto numeri campi di tipo di dati sono in genere i campi chiave primaria. Quando si utilizzano questi modelli, i campi chiave primaria sono già definiti per voi.

Istruzioni

1

Aprire Access 2007 e aprire un database. Fare clic su uno dei database nel proprio riquadro attività "Apri Database recente".

2

Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Modelli di tabella". Viene visualizzato un elenco a discesa. Selezionare "Contatti". Una tabella Contatti vuota viene visualizzata in visualizzazione foglio dati.

3

Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "View". Modificare la visualizzazione in "Visualizzazione struttura". Quando viene richiesto di immettere un nome per la tabella, digitare un nome nel campo "Nome della tabella". Fare clic su "OK". La tabella viene visualizzata in visualizzazione struttura. Si noti che il primo record nella tabella è un campo contatore.

Come creare form con campi di immissione con Microsoft Word

Un sacco di forme di uso prestampata di imprese che sono moduli completati che sono compilati a mano, con una macchina da scrivere, o utilizzando un computer. Tali forme richiedono spazio di archiviazione e comportare costi per l'azienda. Lo sapevate che è possibile creare moduli, con campi di immissione nel form utilizzando Microsoft Word? È facile da fare.

Istruzioni

1

Per creare un modulo con campi di immissione con Microsoft Word aperto, fare clic su File, quindi nuovo. Assicurarsi di documento vuoto sia selezionata nella casella di riepilogo. Nella casella che ti dà la scelta di picking, creare un nuovo documento o modello, fare clic su modello. Quindi fare clic su OK.

2

Nella finestra documento, selezionare il tipo di carattere e dimensione che si desidera. Il valore predefinito sarà probabilmente Times New Roman, e la dimensione predefinita sarà probabilmente 12. Se si modificano quelli, fare clic sul pulsante predefinito.

3

Iniziare a digitare il tipo di informazioni che è necessario raccogliere, qualunque esso sia, come nome, indirizzo, numero di telefono, numero di previdenza sociale, le informazioni necessarie da un potenziale candidato di lavoro, o qualsiasi altra cosa.

4

Quando si arriva a un punto dove si desidera che qualcuno di immettere informazioni, accanto ai campi di che aver digitato, sia a mano o macchina da scrivere, o dove siete o un dipendente potrebbe raccogliere informazioni e inserire voi stessi in un computer, creare un campo Fill-in. Eseguire questa operazione attivando la barra degli strumenti moduli facendo clic su Visualizza, scegliere barre degli strumenti, quindi facendo clic su forme. La barra degli strumenti avrà una gamma di opzioni per consentire di creare loro nel modulo. Se si posiziona il mouse sopra di loro, si vedrà un campo modulo di testo, che consentirà l'immissione del testo; un menu a discesa campo, che cadrà e consentono di immettere ulteriori informazioni, un modulo casella di controllo e altre opzioni, ad esempio dando la possibilità di creare una tabella. Ogni volta che si fa clic su una delle caratteristiche, fare clic su entra.

5

Una volta completata la forma, con i campi di immissione, è possibile proteggere facendo clic sul pulsante Proteggi modulo sulla barra degli strumenti moduli. Quindi cloe la barra degli strumenti.

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Salvare il documento con qualsiasi altro nome che si desidera utilizzare come un modello. Se si stampa il modulo, è possibile che l'ombreggiatura che si vede non verrà stampato.

Come creare un calendario con campi unione

Non è necessario acquistare un nuovo calendario o agenda, se avete un computer e Microsoft Word. È facilmente possibile creare un calendario in Word che ha campi unione. È possibile utilizzare questo calendario per unire eventi nel tuo calendario e stamparlo o fare riferimento ad esso sul tuo computer automaticamente.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word e fare clic su "Nuovo". Scegliere "Calendari" dall'elenco dei modelli a destra. Ordinamento attraverso i disegni di calendario disponibile e scaricare quello che ti piace. Verrà visualizzato il calendario dell'anno.

2

Cliccare su "Mailing" nel menu principale parola poi "Start stampa unione." Scegliere "Normale documento di Word" dall'elenco delle opzioni. Ora si dovrà lavorare all'interno di un documento di stampa unione.

3

Scegli "Seleziona destinatari" dal menu "Mailing", quindi "tipo nuovo elenco." Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Selezionare "Personalizza colonne" nella parte inferiore.

4

Eliminare tutte le colonne pre-denominate nell'elenco. Aggiungere nuove colonne---essi devono essere denominati con numeri che vanno da 1 a 31. Questi numeri rappresentano ogni giorno di un mese intero. Quando fatto, si dovrebbero avere 31 diversi campi elencati (1,2,3,4,5,6 e così via, fino a 31).

5

Immettere informazioni su eventi e date importanti nella finestra di dialogo. Ogni voce rappresenta un mese, e ogni campo rappresenta un giorno. Per esempio, la prima voce piena di campi rappresenta i 31 giorni di gennaio. È possibile digitare "Compleanno di Jackie" nel primo campo per il primo gennaio, quindi "Dance Class alle 19" nel secondo campo per gen. 2.

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Fare clic su "New Entry" per avviare gli eventi del mese prossimo e continuare la procedura fino a quando non si dispone di 12 voci totale per rappresentare un anno. Quando hai finito di aggiungere i dati, fare clic su "OK".

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Selezionare "Inserisci campo unione" dal menu principale di "Mailing" Avanti. Vedrete un elenco di tutti i numeri di campo, da uno a 31. Mettere uno nel primo giorno di ogni mese nel calendario, quindi la prossima nel secondo giorno di ogni mese e così via. Basta lasciare fuori i campi aggiuntivi per mesi che hanno solo 28, 29 o 30 giorni.

8

Salvare il nuovo calendario con campi unione. Quando si fa clic su "Finitura & Merge" tutte le informazioni di data ed evento dall'origine dati si fonderanno nel tuo calendario.

Consigli & Avvertenze

  • Queste istruzioni sono valide per Word 2007, ma sono molto simili nelle versioni precedenti di Word---è possibile trovare lo strumento di stampa unione nel menu "Strumenti" in altre versioni.
  • Si può andare direttamente al sito di modello di Microsoft Office per scaricare un calendario se non che è elencato nel programma.

Come integrare i database di Access 2007 con siti Web

Come integrare i database di Access 2007 con siti Web


Microsoft Access è un database di facile utilizzo che viene fornito con built-in strumenti di programmazione per la creazione di maschere e report. L'accesso è diventato popolare perché è poco costoso. Esso può essere facilmente distribuito agli utenti finali e può essere esteso con altri Tools di Microsoft, quali Visual Basic e c#. Tuttavia, è stato difficile fare un singolo database di Access disponibile a molti utenti contemporaneamente. Access 2007 con SharePoint semplifica questo compito

Istruzioni

1

Impostare un account su un server di SharePoint. Molte società di hosting Internet forniscono SharePoint come servizio. È sempre possibile configurare il proprio server, ma è molto più semplice di trovare qualcun altro per ospitare il database di Access. L'acquisto di un server, connessione a Internet e l'installazione e configurazione di SharePoint è complicato e costoso.

2

Verificare l'applicazione di accesso per la compatibilità di SharePoint. Questa scelta è disponibile nel menu file. Vi dirà se nulla nel database o l'applicazione non funzionerà su SharePoint. Difficoltà le aree problematiche, ricontrollare per la compatibilità e salvare nuovamente l'applicazione.

3

Pubblicare l'applicazione di accesso per il server di SharePoint. Ciò inoltre è fatta dal menu file. È necessario il nome del server e il nome utente e la password. Il vostro database, maschere e report verranno inviati al server.

4

Chiamare le forme esistenti di accesso dal Web. Corrono come maschere di Access. Le maschere in Access 2007 non vengono convertiti automaticamente in pagine web, ma possono ancora essere eseguite come un'applicazione di Access. Gli utenti dovranno accedere SharePoint ID e la password.

5

Creare moduli web in Access. Nella schermata di sviluppo web, ci sono un numero di possibili selezioni che sono contrassegnati come web form. Essi sono sviluppati molto simile come forme di accesso normali, ma diventano pagine web una volta che vengono pubblicati nel server SharePoint.

6

Aggiornare l'applicazione tramite SharePoint. Eventuali modifiche possono essere pubblicate in SharePoint, e lo faranno l'essere disponibile a tutti gli utenti.

Come creare una carta intestata con campi protetti in Microsoft Word

Il sito Web Microsoft Office Online offre modelli personalizzabili per l'utilizzo con Microsoft Office Word 2003. Questo include numerosi modelli per documenti comunemente utilizzati come pagine Web, Memo, fax, curricula, calendari e cartoleria. I modelli di elementi decorativi di Microsoft Word sono un modello di "Business carta intestata della cancelleria (design semplice)". Modificando questo modello, quindi utilizzando la barra degli strumenti moduli in Word, è possibile creare una carta intestata con campi protetti in Microsoft Word.

Istruzioni

1

Aprire una barra laterale nuovo documento in Microsoft Office Word 2003. Fai clic sul link "File" nella barra dei menu, quindi fare clic su "Nuovo" nel menu contestuale. La barra laterale nuovo documento viene aperto sul lato destro della finestra di Word.

2

Fare clic su "Modelli in Office Online" nella sezione modelli della barra laterale. Questo apre il browser alla pagina Web di categorie modello di Microsoft Office.

3

Selezionare un modello di carta intestata. Clicca sul link "Carta intestata" sotto "Cancelleria" nell'elenco dei modelli. Verrà visualizzata la pagina di carta intestata. Fare clic per selezionare un modello come "Business intestata (design semplice)." Verrà visualizzata la pagina per il modello selezionato.

4

Scaricare il modello. Fare clic sul pulsante "Download" nella pagina modello di carta intestata. Leggere il contratto di servizio di Microsoft, quindi fare clic sul pulsante "Accetto" per accettare il documento. Seguire i passaggi nel processo di download del tuo browser per scaricare il modello. Il modello verrà aperto automaticamente dopo che è scaricato.

5

Aprire la barra degli strumenti moduli. Destro del mouse su un'area vuota della barra dei menu nella finestra di Word e controllare il link di "Forme".

6

Compilare il modello con le informazioni aziendali. Fare clic per selezionare la "Company Name Here" casella nel modello di testo e digitare il nome della vostra azienda, sostituendo il testo generico. Fare clic per selezionare le caselle di testo per indirizzo, telefono, e-mail e altre informazioni di contatto come disponibile nel tuo modello e digitare le informazioni della vostra azienda per sostituire le informazioni generiche.

7

Inserire il logo della vostra azienda, se lo si desidera. Fare clic per selezionare la casella di immagine "Your Logo Here". Premere il pulsante "Elimina" per eliminare la casella di immagine se non si dispone di un logo aziendale. Se si dispone di un logo aziendale, fare clic su "Inserisci" nella barra dei menu di Word, fare clic su "Immagine" nel menu a discesa, quindi fare clic sull'icona "Da File" nel sottomenu. Si apre la finestra Inserisci immagine. Spostarsi con il logo nella finestra Inserisci immagine. Fare clic per selezionare il vostro logo, quindi fare clic sul pulsante "Inserisci".

8

Se necessario, ridimensionare il vostro logo. Fare clic per selezionare il vostro logo, premere e tenere premuto il tasto MAIUSC, quindi fare clic e trascinare il bordo dell'immagine da ridimensionare esso.

9

Quando hai finito di modificare il modello, fare clic sull'icona "Lock" nella barra degli strumenti moduli. Questo blocca i campi in carta intestata in modo non possono essere cambiati. Fai clic sul link "File" nella barra dei menu, quindi fare clic su "Salva". Seguire le istruzioni di salvataggio per salvare il modello di carta intestata e completare il processo.

Come formattare una Query con un decimale in Access

Query di Access estrarre dati dal database. Quando si creano query, è possibile specificare i campi che si desidera visualizzare nell'output. Le informazioni possono essere raffinate specificando i criteri. Formattazione di dati in campo nella query, è possibile migliorare l'output. Regolazione della posizione decimale avviene nella finestra delle proprietà di visualizzazione di progettazione query. Una volta che viene creata una query, i risultati sono visualizzabili quando viene eseguita la query. I risultati della query vengono visualizzati in una visualizzazione foglio dati di query.

Istruzioni

1

Aprire Access 2007 e selezionare un database esistente. Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare un database dall'elenco "Documenti recenti". Si apre il database.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" selezionare "progettazione di Query." Viene visualizzata la finestra di dialogo «Show Table». Selezionare una tabella facendo clic su "Aggiungi". Chiudere la finestra di dialogo «Show Table» cliccando sul pulsante "Chiudi".

3

Aggiungere campi alla query facendo i nomi dei campi. I campi compilare la query. Selezionare un campo che richiede le posizioni decimali modificate. Sulla barra multifunzione, fare clic su "Foglio di proprietà". Il "fogli di proprietà" viene visualizzato nel riquadro destro. Fare clic su "1" nel campo elenco a discesa "Decimale".

4

Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui" nella barra multifunzione. I risultati della query vengono visualizzati in visualizzazione foglio dati.

Come troncare una tabella con MS Access Query

Come troncare una tabella con MS Access Query


Esecuzione di operazioni su query di Access viene eseguita tramite le query di azione. Le query di azione di accesso consentono di aggiornare, creare, eliminare e aggiungere i dati della tabella. Questo può aiutare a eseguire la tanto necessaria manutenzione sul database. Prima vengono eseguite le query di azione, il database ti chiederà di confermare le modifiche e vi mostrerà come essi avrà un impatto il database. Le query di azione si trovano nel menu "Query".

Istruzioni

1

Aprire Access 2007 e selezionare un database in cui i dati della tabella devono essere troncato. Selezionare il pulsante "Office" e fare clic su "Apri". Cerca il tuo computer per il database e fare clic su di esso. Selezionare il pulsante "Apri". Si apre il database.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Progettazione Query". Verrà visualizzata la finestra di dialogo «Show Table». Fare doppio clic sulla tabella che richiede alcune informazioni troncati. Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo «Show Table».

3

Aggiungere alcuni campi nella finestra di query facendo clic sul campo e trascinando il campo nella finestra di query. Una volta aggiungono i campi, aggiungere criteri nel campo "Criteri". In questo esempio, i criteri sono il modo per specificare quali informazioni si desidera rimosso dalla tabella. Ad esempio, se si digita "<. 05" nel campo "Importo", la query di eliminazione rimuoverà dalla tabella i valori che sono meno che 5 centesimi.

4

Fare clic su "Elimina" nella scheda "Strumenti di Query". Questo trasforma la query in una query di eliminazione. Eseguendolo, sarete rimozione o troncare i dati della tabella. Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

5

Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui". Accesso vi informerà circa la quantità di record che verranno rimossi dal database. Fare clic su "Sì" per confermare l'eliminazione. Chiudere la query di eliminazione facendo clic sulla "X" nell'angolo superiore destro.

6

Selezionare la tabella nel riquadro di spostamento. Aprire la tabella facendo doppio clic su di esso. Si noti il numero totale di record nella tabella. Dovrebbe essere più piccolo dovuto il troncamento che si è appena verificato.

Come creare report di Access con campi di dati di grandi dimensioni

Rapporti di presentano informazioni del database in un formato di disegno. Report sulle vendite trimestrali, memorandum e mailing list vengono spesso creati utilizzando report di Access. La difficoltà con i campi di dati di grandi dimensioni è che informazioni sono tagliati fuori, se la dimensione del campo sulla relazione è troppo piccolo. Se si effettua la dimensione del campo troppo grande, il rapporto mostra una grande quantità di spazio vuoto inutile per i record senza dati. Per poter efficacemente Mostra i campi di dati di grandi dimensioni e minimizzare lo spazio in bianco, modificare le proprietà di campo per consentire al vostro testo di crescere o ridursi in base al campo.

Istruzioni

1

Pulsante destro del mouse il vostro tavolo. Selezionare "Visualizzazione struttura" dall'elenco. Selezionare il campo in cui si desidera memorizzare una grande quantità di testo. Modificare il "tipo di dati" a "Memo".

2

Fare clic sulla scheda "Crea" sul menu in alto. Scegliere "Creazione guidata Report" dalla barra multifunzione. Selezionare la tabella dalla casella a discesa. Aggiungere i campi che si desidera includere nel report. Assicurati di includere il campo "Memo". Fare clic su "Avanti".

3

Aggiungere livelli di raggruppamento. Fare clic su "Avanti". Scegli il tuo tipo di "Layout": ha fatto un passo, bloccare o contorni. Selezionare un orientamento di pagina: ritratto o paesaggio. Fare clic su "Avanti".

4

Nome del report. Fare clic su pulsante di opzione accanto a "Modificare la struttura del report". Fare clic su "Fine".

5

Pulsante destro del mouse la relazione. Scegliere "Visualizzazione struttura" dall'elenco.

6

Fare clic sul controllo che Visualizza dati di grandi dimensioni. Essa è ora contornata da una casella arancione. Fare clic sulla scheda nella parte inferiore della scatola e trascinarla verso il basso per ridimensionarla.

7

Scegliere la scheda di "Design" il "foglio di proprietà". Modificare i campi su "Sì" sotto "Può crescere" e "Riducibile".