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CALCOLO AUTOMATICO bmi SU EXCEL

Come fare un foglio di calcolo di fattura in Excel

Utilizzo di Microsoft Excel per tenere traccia delle fatture è un ottimo modo per essere sempre organizzati. Può fare fogli di calcolo in Excel per tenere traccia delle fatture che hai inviato e quando sei pagato per loro..--o, d'altra parte, quando si ricevono le fatture e pagare loro. Non importa il motivo per che necessitano di un foglio di calcolo di fattura, uno impostare in Excel è facile e veloce. Sarà sufficiente creare e formattare le colonne pochi e Inserisci i tuoi dati. E naturalmente, non dimenticate di salvare il file. Lo stesso processo può essere utilizzato per impostare un foglio di calcolo di fattura in Excel 2003 o Excel 2007.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Excel. Verrà aperto un foglio di calcolo vuoto, e si noterà che predeterminato di righe e colonne sono già impostate.

2

Inserisci un titolo nella parte superiore del foglio di calcolo. Iniziare a digitare il titolo nella cella A1. Avere un titolo chiaro e specifico per il foglio di calcolo vi aiuterà a ricordare quali fatture sono su un foglio di calcolo particolare. Forse è necessario separare i fogli di calcolo per fatture ricevute e le fatture inviate. Il titolo in grassetto facendo clic sulla cella e utilizzando lo strumento grassetto sulla barra degli strumenti superiore.

3

Impostare le intestazioni di colonna poche righe verso il basso dal titolo. Iniziare a immettere le intestazioni di colonna in colonna A. Alcune intestazioni di colonna utili includono data fattura, numero di fattura, persona o azienda essere fatturati, importo della fattura, Data ricevuto, data di pagamento e gli altri a seconda del tuo scopo esatto per il foglio di calcolo di fattura.

4

Grassetto e centrare le intestazioni di colonna. Clicca sul numero a sinistra della riga dove le intestazioni di colonna vengono immessi; verrà selezionata l'intera riga. Utilizzare gli strumenti sulla barra degli strumenti superiore per grassetto e centrare le intestazioni di colonna.

5

Immettere dati nel foglio di lavoro. Assicurarsi di inserire tutto nella colonna appropriata. Se vi manca un pezzo di informazioni, semplicemente lasciare vuota la cella.

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Formato celle che contengono numeri, in modo che tutti i numeri nella colonna lo stesso aspetto. Per formattare le celle, evidenziare tutte le celle che contengono gli stessi tipi di numeri, ad esempio gli importi. Quindi fare clic destro sulle celle evidenziate e selezionare "Formato celle". Nella finestra che si apre, clicca sulla scheda "Numero" Click "Valuta" nella "Categoria" casella per formattare tutte le celle che contengono gli importi nello stesso modo. Scegli quanti decimali che si desidera includere e fare clic su "OK". È inoltre possibile formattare le date, i codici postali, numeri di telefono e altri dati. Selezionare queste opzioni dalla casella "Categoria"..--se non vedete qualcosa elencato lì, è più probabile elencati sotto "Speciale".

7

Aggiungere totali nel foglio di calcolo. Per effettuare questa operazione, fare clic sulla cella in cui si desidera il totale di trovarsi. Fare clic sul simbolo del sigma (sembra come una sorta di una e maiuscola) sulla barra degli strumenti superiore. Fare clic sulla prima cella per essere inclusi nel totale, quindi trascinare verso il basso fino a quando è selezionata l'ultima cella verrà incluso. Le cellule saranno delineate in una casella tratteggiata in movimento. Premere il tasto "Enter" e il totale verrà inserito.

Che cosa è il completamento automatico in MS Excel?

Completamento automatico in Microsoft Excel è la congettura fornita da Excel per abbinare il vostro testo, basato su precedenti voci apportate nel software. La funzione di completamento automatico è pensata per risparmiare tempo e manodopera.

Concetto

Considera che si dispone di informazioni nella cella A1 attraverso la cella A8. Ora si è immettendo un valore nella cella A9. A questo punto, Excel esamina cosa si hanno stato digitando e, sulla base del contenuto di altri otto cellule, tenta di auto completa cella A9.

Significato

Utilizzo di completamento automatico in MS Excel consente di risparmiare tempo e riduce la quantità di testo che devi inserire. Completamento automatico è uno strumento utile quando si riempie una tabella con le voci duplicate.

Limitazione

Completamento automatico interrompe il funzionamento in MS Excel se c'è una cella vuota nell'elenco esistente. Excel non fornirà la funzionalità Completamento automatico se le celle contengono solo numeri, date e ora.

Considerazioni

Se completamento automatico inizia a infastidire voi, è facile da spegnere questa funzione dal menu strumenti in Excel.

Insight

Completamento automatico si serve meglio se si crea o si modifica la formula in MS Excel riducendo al minimo gli errori di digitazione e di sintassi.

Come fare un foglio di calcolo BMI su Excel



BMI acronimo di indice di massa corporea, che è un metodo standard per determinare l'obesità in base a peso e altezza. BMI è usato come uno strumento di screening perché altezza e peso sono stati trovati per correlare con grasso corporeo. Per calcolare il BMI, dovete conoscere la vostra altezza in pollici e piedi e il tuo peso in libbre. Accreditando un foglio Excel per calcolare il BMI per voi, è possibile modificare i valori per vedere come potrebbe influenzare il tuo BMI. Ad esempio, si poteva vedere gli effetti perso 15 chili può avere il tuo BMI.

Istruzioni

1

Immettere "Peso in libbre" nella cella A1, "Altezza in piedi" nella cella A2, "Altezza in pollici" nella cella A3, "Altezza totale" nella cella A4 e "BMI" nella cella A5.

2

Immettere "= B2 * 12 + A3" nella cella B4 dispongano di Excel calcolare l'altezza totale.

3

Immettere "= B1/B4 ^ 2 * 703" nella cella B5 per calcolare il BMI.

4

Inserite il peso e altezze di persone diverse nelle celle che B1 e B3 e il BMI apparirà nella cella B5.

Consigli & Avvertenze

  • La formula per il calcolo indice di massa corporea di solito sopravvaluta la percentuale di grasso corporeo in persone con compilazioni muscolare mentre sottovaluta il grasso corporeo in persone prive del muscolo massa.

Come utilizzare il filtro automatico in MS Excel

Microsoft Excel è ancora lo standard nel software del foglio elettronico. È versatile e può tenervi organizzati quando hai dato speranza. Filtro automatico può prendere un enorme foglio di calcolo e ridurla a numeri utilizzabili in pochi secondi. Excel può anche essere intimidatorio, ma prova a imparare un trucco alla volta e prima lungo sarete il quartiere esperto!

Istruzioni

1Come utilizzare il filtro automatico in MS Excel


Guardate i dati e decidere quali colonne (o righe) si vuole essere in grado di ordinare con. Evidenziare tali colonne o righe e selezionare "Dati" dal menu principale. Quindi selezionare "Filtro" e quindi fare clic su "Filtro automatico."

2Come utilizzare il filtro automatico in MS Excel


Ora hanno discesa frecce in ogni casella del titolo. Ogni freccia può essere cliccato per filtrare i dati in base a quella colonna. Tutto ciò che si fa clic su diventerà visibili solo i dati.

3Come utilizzare il filtro automatico in MS Excel


Se vai alla cella del titolo di "Bozza" e fare clic sulla freccia, quindi fare clic su "25/03/2008" nella colonna filtro automatico, sarete lasciati solo con dati corrispondenti.

4Come utilizzare il filtro automatico in MS Excel


Si noti che la freccia "Draft" ora è blu. Questo vi dice che il foglio di calcolo è stato filtrato dai dati di tale colonna.

5

È possibile applicare filtri aggiuntivi. Fare clic sulla freccia nella cella "WRITTEN", quindi fare clic su "28/03/2008." Ora avete solo i dati che soddisfano questi due criteri, redatto il 25/3 e scritto il 28/3. Notate che entrambe quelle frecce ora sono blue.

6Come utilizzare il filtro automatico in MS Excel


Ci sono due modi per tornare ai dati originali. È possibile rimuovere tutti i filtri automatici. Per rimuovere tutti i filtri automatici in una sola volta, fare clic su "Dati" poi clicca su "Filtro" quindi fare clic su per rimuovere il segno di spunta su "Filtro automatico." Consente di ripristinare tutti i dati e rimuovere le caselle di controllo.
Se si desidera solo per ripristinare la colonna di dati uno alla volta, fare clic sulla freccia, quindi fare clic su "tutti". Tutti i dati in tale colonna saranno nuovamente visibili.
L'illustrazione mostra entrambi i metodi.

Consigli & Avvertenze

  • Utilizzare l'impostazione "in bianco" per selezionare solo le celle senza dati.
  • È inoltre possibile filtrare i dati in altri modi utilizzando "NonVuote," "Top10..." o "Personalizzata..."
  • Non fatevi prendere dal panico e pensare che hai perso i dati. L'hai solo fatta invisibile per il momento.
  • Anche se si salva il documento nel suo stato filtrato, tutti i dati è ancora lì. Rimuovere i filtri automatici (passaggio 6) per rendere visibili i dati nuovamente.

Come recuperare un foglio di calcolo non salvato in Excel

Come recuperare un foglio di calcolo non salvato in Excel


Quindi sei stato meticolosamente l'immissione di dati utilizzando Microsoft Excel quando inaspettatamente il sistema del computer si blocca o si blocca o un'interruzione dell'alimentazione si verifica, e non hai salvato i dati. Fortunatamente, l'applicazione può salvare il vostro lavoro ogni 10 minuti o con una durata è scegliere voi stessi. Inoltre, c'è uno strumento di recupero di auto che mostrerà eventuali fogli di lavoro persi o non salvate automaticamente quando si apre un nuovo file di Excel.

Istruzioni

1

Aprire Excel dopo che il computer si è bloccato o congelato. La casella Ripristino documenti verrà visualizzata sul lato destro dell'applicazione dopo averla aperta.

2

Scorrere il file recuperato da quel riquadro attività e quindi fare clic sulla freccia che viene visualizzata. Un menu quindi pop-up.

3

Fare clic sull'opzione "Apri" per aprire il file recuperato. È anche possibile fare clic sull'opzione "Salva con nome" per salvare il file in modo che non si rischia di perdere tutti i dati di nuovo.

4

Chiudere il file se sembra avere bisogno di essere riparato in qualsiasi modo ancora. Fare clic sull'opzione "File" dal menu della barra degli strumenti superiore e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

5

Individuare il file recuperato appena salvato e fare clic su di esso. Fare clic sull'opzione del menu a discesa. Fare clic sull'opzione "Apri e ripristina" e danni al file devono essere completamente riparato.

Consigli & Avvertenze

  • Sempre un nome e salvare il documento, non appena si avvia un nuovo foglio di calcolo in Excel e sempre salvare dopo aver completato il lavoro importante che non si desidera persi se il sistema dovesse bloccarsi.

Come utilizzare il filtro automatico in Microsoft Excel 2003

Le applicazioni software di foglio di calcolo complessi di oggi offrono agli utenti molte funzionalità utili che non erano disponibili nelle versioni precedenti. Poiché le cartelle di lavoro possono tendono a diventare ingombra con cumuli di informazioni, per lo più numeri, nuove caratteristiche come la funzionalità di filtro automatico consentono agli utenti di vagliare attraverso gruppi di dati per trovare i dati più rilevanti che stanno cercando. Utilizzando il filtro automatico consentirà un utente di trovare dati pertinenti rapidamente, in contrasto con il processo che richiede tempo di spulciare tra un'intera cartella di lavoro cercando di trovare i dati.

Istruzioni

1

Evidenziare le celle e le colonne che si desidera applicare il filtro automatico. Cliccare e tenere premuto il pulsante del mouse in come si fare scorrere il cursore sopra i gruppi desiderati di celle e colonne, rilascio il pulsante del mouse e rimarrà evidenziato.

2

Applicare il filtro automatico. Scorrere fino a "Dati" e selezionare "Filtro automatico" dal sottomenu. Frecce verso il basso apparirà su tutte le colonne che hai evidenziato, dalla parte superiore delle colonne evidenziate.

3

Filtrare i dati come desiderato. Fare clic su qualsiasi freccia in giù per filtrare i dati in tale colonna. Quando si fa clic sulla freccia si aprirà un sottomenu. È possibile filtrare i dati selezionando le seguenti opzioni: "Ascendente" (che ordinerà i dati come ascende la cartella di lavoro), "Discendente" (che consente di filtrare i dati come si scende la cartella di lavoro), "Top Ten" (che verrà filtrare i dati tramite i primi risultati delle equazioni) e "Custom" (che si aprirà un menu di filtro personalizzato dove è possibile selezionare gli algoritmi di filtro personalizzato dal menu a discesa).

4

Disattivare il filtro automatico. Per disattivare lo scorrimento del filtro automatico per "Dati" e fare nuovamente clic su "Filtro automatico".

Consigli & Avvertenze

  • Dopo aver trovato i dati che si richiedono, è possibile disattivare il filtro automatico per rimuovere le frecce di filtro dalla cartella di lavoro.
  • Il filtro automatico è solo così preciso; a volte potrebbe non filtrare i dati che si sono cercando.

Come fare un foglio di calcolo di bilancio con Excel 2003

Come fare un foglio di calcolo di bilancio con Excel 2003


Excel 2003 è uno strumento di foglio di calcolo che consente agli utenti di creare tutti i tipi di fogli di lavoro per qualsiasi progetto. Uno Importa foglio di calcolo che gli utenti hanno la possibilità di creare con Excel è un budget. I bilanci su Excel sono fatte manualmente o utilizzando modelli predefiniti che sono disponibili per il download gratuito presso il sito di Web di Microsoft (vedi riferimenti). Tutto quello che devi avere iniziare è Excel 2003 e una lista di che cosa spendete i vostri soldi su.

Istruzioni

1

Premere il tasto "Windows" e i tasti "R" sulla tastiera contemporaneamente, digitare in "Microsoft Excel" e quindi fare clic su "Esegui" per aprire Excel 2003.

2

Fare clic sulla prima casella in alto a sinistra del foglio di calcolo (A1) e quindi digitare in "Spese."

3

Premere il tasto "Tab" sulla tastiera, questo vi metterà sulla Piazza direttamente a destra della A1 (B1) e quindi digitare in "Sub totale."

4

Premere "Tab" per passare a C1 e quindi digitare in "Actual denaro speso."

5

Fare clic su A2 e quindi digitare in "Risparmio."

6

Premere il tasto "Invio" sulla tastiera del computer, questo vi porterà a Piazza direttamente sottostante A2 (A3) e quindi digitare in "Conto di risparmio". Ripetere questo passaggio per ogni tipo di risparmio o conto di risparmio che hai compreso conti IRA, CD e mercato monetario.

7

Digitare in ogni tipo di spesa che si dispone in tutte le piazze conseguente all'interno la colonna fino a quando non avete senza ulteriori spese. Gli esempi includono generi alimentari, benzina, abbigliamento, assicurazione medica, tasse, riparazioni auto, carta di credito, fatture e utilities.

8

Sulle piazze accanto i dispendii e sotto "Sub totali", tutte le caselle nella colonna B, digitare la quantità di denaro si stima vi permetterà di trascorrere su quegli articoli per il mese. Ad esempio, se si pensa che si spenderà 100 dollari a settimana per la spesa, digitare "400" accanto a generi alimentari.

9

Digitare l'importo effettivo dei soldi che hai speso per un determinato elemento alla fine del mese all'interno dei quadrati nella colonna C. Ad esempio, è in realtà solo speso $370 sui generi alimentari così si digiterà "370" accanto il 400 è stimato per i prodotti alimentari.

Come impostare un foglio di calcolo di contabilità in Excel

Come impostare un foglio di calcolo di contabilità in Excel


Monitoraggio del tuo conto bancario è essenziale quando si gestiscono il budget e può anche aiutare a individuare attività sospette o fraudolente. Molte persone usano i fogli di calcolo di contabilità per monitorare le transazioni nel loro account, inclusi i depositi e prelievi. Il foglio di calcolo include generalmente la data, nella causale, insieme con l'importo e il saldo corrente del conto. È possibile creare il proprio foglio di calcolo di contabilità per aiutare a monitorare le transazioni utilizzando Excel, un'applicazione di foglio di calcolo che è incluso con la Suite Office di Microsoft ed è anche disponibile standalone.

Istruzioni

1

Aprire Excel facendo doppio clic sull'icona sul desktop. Il programma si apre automaticamente una nuova cartella di lavoro dal titolo "Book1." Fare clic su "Salva" nel menu "File" per salvare la cartella di lavoro sul computer nella posizione desiderata. Nome del foglio di calcolo con il mese corrente e l'anno. Se si archiviano le transazioni di ogni mese in un foglio di lavoro separato, è possibile utilizzare la convenzione di denominazione aaaa-mm-gg Questo farà in modo che quando si visualizzano i fogli di calcolo in una cartella, essi possono essere ordinati in ordine cronologico dal più recente al più vecchio.

2

Fare clic sulla prima cella nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo, che è noto come cella A1. Ogni foglio di calcolo è un insieme di cellule organizzate in una griglia. Ogni cella è noto per la sua posizione all'interno della griglia, specificata come le coordinate di riga e di colonna. La cella A1 è la cella nella colonna A, riga 1-- vale a dire, la prima, o alto-sinistra, cella in un foglio di calcolo.

3

Digitare "Data" nella prima cella. Fare clic sulla cella seguente, che è B1, e digitare "Transazione". Digitare "Equilibrio" e "Quantità" nella cella C1 nella cella D1 per creare le intestazioni per il foglio di calcolo di contabilità.

4

Modificare il carattere tipografico per le intestazioni mettendo in evidenza le intestazioni. Fare clic nella cella A1 e trascinare il mouse fino all'ultimo elemento nella riga 1 per evidenziare le celle. Premere il tasto "Ctrl" e tenerlo premuto mentre si preme la lettera "B", per applicare il grassetto ai titoli. In tal modo che essi sono visivamente distinti dal resto del foglio di calcolo.

5

Inserisci l'importo del saldo di conto corrente in Row 2 sotto "Equilibrio", ovvero la cella D2. Questo è l'equilibrio da cui sarà necessario sottrarre e aggiungere transazioni come appaiono.

6

Evidenziare e formattare tutte le celle nella colonna "Importo". Il modo più semplice per selezionare tutte le celle in una colonna è quello di fare clic sull'intestazione di colonna (in questo caso, "C"). Ora, tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna e selezionare "Formato celle" dal menu a comparsa per aprire la finestra "Formato celle". Selezionando tale opzione nella parte sinistra della finestra, è possibile applicare lo stile di "Valuta". Per impostazione predefinita, Excel formatta i valori in valuta basati sulla vostra località. Facoltativamente, è possibile selezionare un formato per la visualizzazione di valori negativi scegliendo un'opzione nell'elenco a destra. In alternativa, è possibile applicare lo stile di "Accounting" nella finestra di sinistra. Questo si allinea automaticamente i simboli di valuta e decimali all'interno della colonna e visualizzerà i numeri negativi tra parentesi: ($1.234,10). Questo in grado di distinguere chiaramente i prelievi dai depositi. Fare clic su "OK" per completare la procedura.

7

Ripetere i passaggi precedenti sulla colonna di equilibrio, che è la colonna D.

8

Inserire la data della prima transazione nella colonna "Data" nella terza riga. Lo scopo del deposito o ritiro dovrebbe essere elencato nella colonna "Transazione" in terza fila. L'importo del deposito o ritiro dovrebbe essere nella colonna "Importo" in terza fila. Se si immette un ritiro, inserire il segno meno (un trattino) prima l'importo.

9

Fare clic sulla cella di "Equilibrio" alla fine della riga desiderata (per la prima transazione, questo sarà la cella D3). Sulla tastiera, digitare il segno "=", quindi fare clic sulla cella di sopra, D2, utilizzare il tasto MAIUSC per immettere un segno "+", quindi fare clic sulla cella a sinistra, C3, che contiene l'importo della transazione più recente. Quindi premere il tasto "Enter". Questo entrerà in una formula, "= D2 + C3", che calcolerà un nuovo equilibrio aggiungendo la transazione più recente per il precedente valore di equilibrio. Anche se è stato utilizzato un segno più, Excel calcolare correttamente il nuovo equilibrio anche se la transazione in C3 è stato un valore negativo per un ritiro.

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Ripetere i passaggi 8 e 9 per aggiungere ulteriori transazioni. Per ogni nuova transazione, è possibile calcolare il nuovo equilibrio nella colonna D copiando la cella precedente. Ad esempio, se si immette una nuova transazione nella riga 4, vorrete cella D4 per calcolare un nuovo equilibrio basato sull'equilibrio precedente (cella D3) e l'importo più recente (cella C4). Invece di ridigitare la formula dalla cella D3, selezionare la cella D4, quindi premere il tasto "Ctrl" e tenerlo premuto mentre si digita la lettera "D" (per "down"). Questo verrà copiare la formula dalla D3 D4 e regolare automaticamente e in modo che si riferisce alle ultime informazioni nelle celle D3 e C4.

Come convertire i fogli di calcolo di Lotus in Excel

Lotus 1-2-3 e Microsoft Excel sono due programmi di foglio di calcolo con funzioni e procedure simili. Molte aziende e individui hanno spostato o stanno progettando di spostare dall'utilizzo di Lotus 1-2-3 in Microsoft Excel, e conversione da uno a altro è semplice e veloce. Non dovete immettere nuovamente i dati. Microsoft Excel può aprire il file di Lotus e fare la conversione in pochi minuti.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Excel.

2

Fare clic su "File" e poi "Apri".

3

Fare clic sulla freccia in giù di "File di tipo" della casella "Apri".

4

Selezionare "File di Lotus 1-2-3." Spostarsi nella directory contenente i file di Lotus. Verranno elencati i file ed è possibile fare clic sul nome del file desiderato e quindi fare clic su "Apri".
"Transizione formula valutazione check box" di Excel verrà eseguito, e tutte le formule di Lotus elaborerà la stessa come in Lotus 1-2-3. Controllare eventuali formule dopo la conversione. Apportare le modifiche e ricontrollare le formule.

5

Fare clic su "File" e poi "Salva con nome" per salvare il file. Fare clic sulla freccia in giù di "Salva come tipo" della finestra "Salva con nome". Selezionare "Cartella di lavoro di Microsoft Excel." Ci sono diverse opzioni di Microsoft Excel, ma è il comune formato di file "Cartella di lavoro Microsoft Excel". Il vostro file di Lotus viene convertito.

Consigli & Avvertenze

  • Conservare una copia dei file originali Lotus. Controllare e ricontrollare tutte le formule.
  • Microsoft Excel 2000 e versioni successive senza eseguire le macro di Lotus 1-2-3. È necessario riscrivere tutte le macro e quindi salvare il file come "Microsoft Excel cartella di lavoro."

Calcolo tempi negativi in Excel

Microsoft Excel 2010 gestisce le date e le volte di convertirli in numeri. Per impostazione predefinita, 1° gennaio 1900 viene assegnato il numero "0", e in seguito ogni giorno aggiunge uno al totale. Volte vengono gestiti come una frazione di un giorno, ma quando basta inserire un tempo di per sé, Excel utilizza il sistema di data 1° gennaio 1900. Questo funziona bene fino a quando si esegue un calcolo che si traduce in un tempo negativo. Poiché il risultato finisce per essere prima del 1900, il sistema restituisce "# # #" anziché un risultato. Aggirare il problema utilizzando il sistema di data 1904, che è stato incluso per compatibilità con Mac, perché il vostro sistema in grado di elaborare una data 1903 senza un problema.

Istruzioni

1

Aprire il foglio di lavoro di Excel 2010. Fare clic su una cella vuota su un punto qualsiasi del foglio di lavoro.

2

Tipo "-"01.30"" nella cella. Il numero "-. 0625" deve essere visualizzato. Pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere "Formato celle". Scegliere "Tempo" dall'elenco a sinistra e fare clic su "OK". Il numero cambia a "# # #."

3

Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Scegliere "Opzioni" dalla lista che appare.

4

Fare clic su "Avanzate" nell'elenco sul lato sinistro della finestra Opzioni. Scorrere verso il basso dello schermo "Avanzate" e cercare la cartella di lavoro di calcolo"quando" intestazione. Fare clic sulla casella accanto a "Sistema data 1904 di uso."

5

Fare clic su "OK" per chiudere la finestra Opzioni. Nel momento in cui hai inserito ora legge "-1:30." È possibile eseguire le normali operazioni matematiche sul numero e si comporta esattamente come farebbe un numero negativo.

Consigli & Avvertenze

  • Se vedi ancora "# # #" dopo aver modificato il sistema 1904, appena necessario per allargare la colonna, come predefinito impostazione ora ha bisogno di spazio sufficiente per visualizzare "-1:30:00 AM."

Come convertire un foglio di calcolo di Works in Excel

Microsoft Works offre un programma di foglio di calcolo che è simile a Microsoft Office Excel. Anche se il programma di foglio di calcolo di Works ha funzioni che sono paragonabili a Excel, ha anche i suoi limiti. Se si utilizzano opere, ma devono svolgere funzioni che non possono essere fatto all'interno del programma, è possibile convertire il foglio di calcolo in una cartella di lavoro di Excel.

Istruzioni

1

Aprire il foglio di calcolo che si desidera convertire.

2

Fare clic su "File" e poi selezionare "Salva con nome."

3

Fare clic sulla freccia accanto a "Salva come tipo" e selezionare una cartella di lavoro di Excel 2007 [. xlsx], cartella di lavoro di Excel 2007 binario [. xlsx] o Excel 97-2003 [xls]. Che cosa si dovrebbe scegliere dipende da quale versione di Excel che hai.

4

Selezionare "Salva" per salvare il tuo foglio di calcolo come una cartella di lavoro di Excel.

Come reimpostare l'Area di filtro automatico in MS Excel

Microsoft Excel 2010 consente di ordinare e filtrare i dati in un foglio di lavoro secondo cella colore o contenuti. È possibile filtrare i dati da visualizzare nel foglio di lavoro di più piccolo al più grande, dal più grande al più piccolo, o da un filtro che si specifica, ad esempio "numero maggiore di 3." Dopo aver filtrato i dati del foglio di calcolo, saranno nascosto intere porzioni del foglio di lavoro. Per visualizzare i dati, è necessario cancellare il filtro.

Istruzioni

1

Aprire il foglio di lavoro in cui si desidera cancellare il filtro.

2

Fare clic sul pulsante "Filtro" sull'intestazione della colonna. Si presenta come un imbuto nella riga 1.

3

Fare clic su "Cancella filtro da < nome colonna >." Ad esempio, se si dispone di un filtro nella colonna A, fare clic su "Cancella filtro da A."

Consigli & Avvertenze

  • È anche possibile fare clic sul pulsante "Cancella" in Ordina e filtra per cancellare il filtro.

Come creare un foglio di calcolo 6 colonna in Excel

Excel è applicazione molto popolare e ampiamente utilizzato foglio di calcolo di Microsoft. Il programma è efficace per entrare, tracciamento e manipolazione dei dati. Con così tante aziende e privati utilizzando e lo scambio di file di Excel, è possibile decidere che è importante acquisire almeno una comprensione elementare di come utilizzare il programma. Creazione di un basic, sei colonne foglio di calcolo è un inizio.

Istruzioni

1

Avviare Excel e fare clic sul menu "File" (Excel 2007 utenti fare clic sul pulsante Office.) Dal menu a discesa che appare, selezionare "Nuovo". Fare clic su "Cartella di lavoro vuota."

2

Utilizzare il mouse per posizionare il cursore nella cella si trova nella prima colonna e riga, designato come "A1". Si noti la "A" nell'intestazione di colonna sopra la cella e "1" nell'indicatore di riga, a sinistra della cella.

3

Digitare nell'intestazione della prima colonna del foglio di calcolo e premere INVIO sulla tastiera. Ad esempio, se il foglio di calcolo contengono informazioni sui clienti, si potrebbe digitare "Nome cliente" come intestazione della prima colonna.

4

Posizionare il cursore nella parte superiore della seconda colonna (B1) e digitare l'intestazione di quella colonna. Continuare questo processo per le intestazioni di quattro colonna rimanenti nelle celle B3 a B6. Nel nostro esempio, si potrebbero essere utilizzando intestazioni quali "indirizzo,"Numero telefonico"e"E-mail".

5

Posizionare il cursore nella cella direttamente sotto la prima intestazione di colonna (A2). Digitare nel primo pezzo di dati corrispondenti per l'intestazione di colonna di sopra di esso e premere "Invio". Nel nostro esempio, è possibile digitare in "Smith, John".

6

Posizionare il cursore nella cella sotto l'intestazione di colonna seconda (B2). Digitare i dati che corrisponde a tale intestazione di colonna e la voce apportate nella cella A2. Continuare questo processo per celle B2 e B6.

7

Aggiungere tutto il resto dei tuoi dati nel foglio di calcolo posizionando il cursore nella prima colonna, direttamente sotto la cella precedentemente compilata, e inserendo i dati nella riga.

8

Fare clic sul menu "File" (utenti di Excel 2007 fare clic sul pulsante Office) e seleziona "Salva come". Digitare un nome descrittivo per il file di cartella di lavoro e selezionare una cartella in cui salvare il file. Fare clic su "OK" per completare il lavoro.

Tre tipi di fogli di calcolo finanziari diverso da Excel



Mentre Microsoft Excel è un programma popolare per la creazione di fogli di calcolo finanziari complessi, non è l'unico pezzo di software in grado di questa attività. Molti altri programmi esistono per consentire l'immissione di dati facile e veloce nel layout di griglia a colonne standard. Gli strumenti di analisi aggiuntive che sono disponibili in Excel sono inoltre inclusi in questi altri programmi. La capacità di creare formule finanziarie e manipolare i dati è standard nella maggior parte dei software del foglio elettronico. Ci sono molte alternative per un professionista finanziario che sceglie di non lavorare con Excel.

Calc

A causa del costo elevato di Microsoft Office, il movimento di software open source ha cercato di offrire a tutti un'alternativa affidabile per questa suite di programmi senza rinunciare alla funzionalità e usabilità. Il risultato è OpenOffice. Come Excel è un componente di Microsoft Office, il programma Calc è lo strumento di foglio di calcolo disponibile all'interno di OpenOffice. Il programma è altamente complesso e offre la maggior parte delle stesse caratteristiche di Excel. Il layout è stato progettato per ospitare gli utenti già familiari con Excel, e il programma anche apre e salva i fogli di calcolo in formato Excel. Meglio di tutti, Calc è disponibile per il download gratuito.

Lotus 1-2-3

Prima l'ubiquità di Excel, esisteva il software Lotus che in gran parte dominato l'industria finanza fino l'arrivo e la diffusione di Microsoft Office. Mentre il programma non è popolare come era una volta, è ancora disponibile e la sua base di utenti è impegnata per il suo continuo successo. Lotus 1-2-3, attualmente in versione 9,8 a partire dal febbraio 2010, offre un ambiente ricco di foglio di calcolo con molte delle stesse caratteristiche di Excel. La possibilità di importare automaticamente i dati da pagine Web è una funzionalità aggiunta recentemente per tenere il passo con gli strumenti offerti in Excel. Il programma include anche molti altri pacchetti software e plug-nel tentativo di competere efficacemente con Excel. Formato di file è intercambiabile con Excel nel caso in cui è necessario trasferire informazioni tra programmi.

Gnumeric

Gnumeric è un'altra alternativa di software libero e open source che mira a competere direttamente con Microsoft Excel. Esso è stato creato per simulare l'interfaccia di Excel per consentire agli utenti un facile passare tra i due programmi. Offre grafica, una barra della formula e vasti dati formattazione opzioni simili per caratteristiche di Excel. Organizza, inoltre, i file di foglio di calcolo in un layout tabulare dove più fogli sono accessibili tramite i pulsanti lungo la parte inferiore della finestra del programma. Poiché il programma è un download gratuito, è una considerazione degna quando alla ricerca di software di foglio di calcolo avanzato per i vostri progetti finanziari.

Come totale dei dati da diversi fogli di calcolo su uno in Excel

Come totale dei dati da diversi fogli di calcolo su uno in Excel


Gestire i dati in una cartella di lavoro di grandi dimensioni può essere schiacciante. Spesso, una cartella di lavoro di grandi dimensioni sarà composto da più fogli che organizzano tabelle diverse e hanno diversi calcoli. Per ottenere un handle su una cartella di lavoro di grandi dimensioni, è possibile creare una scheda riassuntiva che astrae e ammonta a informazioni da altri fogli. Excel consente di ottenere questo risultato creando una formula standard.

Istruzioni

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Aprire la cartella di lavoro Excel che contiene diversi fogli che si desidera totale.

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Fare clic sulla scheda di nome foglio nella parte inferiore della cartella di lavoro Excel che si desidera tenere il totale finale. Fare clic su una cella vuota all'interno di quel foglio in cui si desidera visualizzare il totale. Immettere un segno di uguale.

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Fare clic sulla scheda per il foglio successivo. Fare clic sulla cella sul secondo foglio che si desidera includere nel totale. Inserire un segno più.

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Fare clic sulla scheda per il terzo foglio. Fare clic sulla cella sul terzo foglio che si desidera aggiungere al totale. Continuare inserendo un segno di più e facendo clic su celle di ogni foglio che si desidera includere nel totale.

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Premere "Enter" dopo aver aggiunto tutte le celle da fogli diversi. Si dovrebbe vedere il totale sul primo foglio dove hai iniziato la tua formula. La formula dovrebbe essere simile a questo:

= Foglio2! B3 + Foglio3! C9 + Foglio4! D6 + Sheet5! E10

Consigli & Avvertenze

  • È utile calcolare un subtotale su ogni foglio prima se ogni foglio contiene un intervallo di celle che si desidera totale. Per farlo, vai a una cella vuota su ogni foglio e immettere "= somma (intervallo di celle)" sostituzione "intervallo di celle" con un intervallo, ad esempio "A2:A25." Una volta che avete un subtotale, è possibile utilizzare tale cella da aggiungere per il totale complessivo sul foglio originale.

Imparare il calcolo "Se/allora" in Excel



Imparare a utilizzare l'istruzione IF in Microsoft Excel farà lavorare con il programma più facile e piacevole. Se istruzioni di rispondere alla domanda, "è vero o è questa falsa?" Ciò significa che l'istruzione IF dice Excel per eseguire un'azione solo se c'è qualcosa di vero e di eseguire un'altra azione (o non fare nulla) se c'è qualcosa di falso. "Quindi" non è un comando di Excel, ma è implicito e significa "quindi fate questo" nel programma. Per esempio, è possibile creare un'istruzione di base "Se/allora" per rappresentare, "Se la fine delle vendite dell'anno supera $700K, quindi dare a tutti un aumento di 15 per cento." In Excel, è possibile creare istruzioni IF per rispondere a qualsiasi domanda logica, non importa quanto sia complicata la questione può apparire.

Istruzioni

Costruire un se istruzione con una condizione

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Fare clic su "File", quindi "Nuova," "Cartella di lavoro vuota" e "Crea" nella barra degli strumenti di Excel all'angolo all'estrema sinistra dello schermo. Questo si apre una cartella di lavoro vuota, dove è possibile creare un reale o pratica istruzioni IF.

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Inserire i numeri 33 e 12 nelle celle A1 e A2. Basta inserire 40 e 8 celle B1 e B2.

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Digitare la seguente istruzione se nella cella C1:

= IF(A1&gt; B1, "Sì", "No")

Questa affermazione significa "Se il numero nella cella A1 è maggiore del numero in B1, stampa 'Sì'. Se A1 non è maggiore di B1, stampa 'N.' "assicurarsi di iniziare l'istruzione in C1 con il segno di uguale e digitare l'istruzione esattamente come descritto. Poiché 33 è inferiore a 40, si vedrà "No" nella cella C1. Digitare la stessa istruzione nella cella C2. Poiché il valore di 12 è maggiore del valore di 8, verrà visualizzato "Sì" in C2. È possibile utilizzare qualsiasi parola si sceglie per il risultato, o usare le frasi. Accertarsi di inserire virgolette intorno le parole o la frase che si desidera venga visualizzato come risultato nell'istruzione IF.

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Ripetere l'istruzione IF automaticamente invece di digitarlo in ogni cella. Fare clic sulla cella C1, quindi agganciare il quadratino di riempimento nell'angolo inferiore destro delle cellule con il mouse. Si vedrà il quadratino di riempimento di trasformare in una croce nera. Utilizzando il mouse, trascinare la cella nella colonna cella C6. Rivolgere la vostra attenzione al contenuto della cella C2 e notare come C2 calcolato automaticamente l'istruzione IF. Quando trascini la cella a C6, l'istruzione IF è stato automaticamente copiato da C1 e applicato nelle celle da C2 a C6. Immettere numeri casuali in A3 attraverso celle A6 e la B3 attraverso le cellule di B6. Non vedrete i risultati di "Yes /" dell'istruzione IF nella colonna C attraverso la cella C6.

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Immettere l'istruzione IF in cella C1, sovrascrivendo quello che c'è già:

= IF(A1&gt; B1, 100, 1000)

Questa istruzione significa "Se il numero nella cella A1 è maggiore del numero in B1, stampa 100; 'in caso contrario, stampa ' 1000'." Dopo aver digitato l'istruzione nella cella C1, vedrete i "100" di conseguenza, dato che 12 è maggiore di 8. Nota che non è necessario tra virgolette nell'istruzione IF per valori numerici.

Costruire un se istruzione con più di una condizione

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Immettere M, F, F, M, F nelle celle da A1 a A5. Non inserire virgolette con queste lettere, che rappresentano il maschio e la femmina.

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Immettere i numeri 12, 11, 5, 14 e 17 per le celle B1 e B5. Questi numeri rappresentano età.

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Inserire questa istruzione IF nella cella C1:

= Se ((e (A1 = "M", B1 & gt; 12)), "Give 2 cucchiaini di farmaco.", "Give 1 cucchiaino del farmaco.")

Questa istruzione IF ha due condizioni e si traduce in, "Se il bambino è maschio e più di 12 anni, stampa 'Dare 2 cucchiaini del farmaco.'; in caso contrario stampare 'dare 1 cucchiaino del farmaco. "Noterete la C1 risultato letture,"Give 1 cucchiaino del farmaco". Trascinare la casella fino a C5 per vedere gli altri risultati.

Consigli & Avvertenze

  • Pratica creazione istruzioni IF per una varietà di condizioni ipotetiche o per situazioni reali che possono essere utilizzati in questo momento. Una volta capito come se le istruzioni funzionano, si può progredire a più complesse istruzioni IF.
  • Scarica una versione di prova gratuita di Microsoft Excel online se il computer non dispone del programma. Si noti che se è una versione esistente di Excel sul disco rigido del computer, scaricando una versione di prova può scrivere sopra il programma di Excel esistente.

È possibile utilizzare un filtro automatico in Excel per eliminare i record?

È possibile utilizzare un filtro automatico in Excel per eliminare i record?


Utilizzo del filtro automatico in Microsoft Excel vi offre un modo rapido di selezione ed eliminazione di record. Rende la raccolta e la scelta di record semplice come controllo di una casella. Poiché intere righe sono nascoste alla vista quando il filtro, è sufficiente eliminare i dati e il resto del foglio di calcolo rimane intatto.

Cos'è il filtro automatico?

Filtro automatico fornisce un metodo di trovare rapidamente i dati in una colonna in Excel. Filtro automatico consente di selezionare quello che volete vedere o ciò che si desidera escludere. Opzioni del filtro includono testo, numeri, spazi vuoti, colore del testo e colore di sfondo della cella.

Turing il filtro automatico

Attivare il filtro automatico facendo clic su nell'intervallo di dati che include le informazioni che deve essere eliminato. Quindi, selezionare "Filtro" dal menu a discesa "Ordinamento e filtraggio" nella sezione modifica della scheda Home. Questo pone i menu a discesa nella parte superiore di ogni colonna.

Filtraggio dei dati

Fare clic sul menu a discesa sull'intestazione della colonna che contiene i dati che identifica i record da eliminare. Togliere la spunta da "Seleziona tutto" e quindi posizionare controlli nei dati di identificazione. Questo seleziona i record che devono essere eliminati e nasconde il resto del foglio di calcolo.

L'eliminazione di record

Ora che i record sono filtrati, è necessario decidere se solo le celle visibili devono essere eliminati o l'intera riga di un record. Per eliminare solo i dati, selezionare le celle visibili e premere "CANC" sulla tastiera. Per eliminare l'intero record, selezionare la riga cliccando sul numero di riga e premendo "Cancella" sulla tastiera.

Come utilizzare la funzione di riempimento automatico in Excel

Utilizzare la funzionalità di riempimento automatico in Microsoft Excel 2000 per riempire automaticamente nelle celle con comune serie (numeri, mesi, giorni della settimana) o con elenchi personalizzati, ad esempio reparti della vostra azienda o le sezioni del tuo budget.

Istruzioni

Creazione di un elenco di riempimento personalizzato

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Inserisci l'elenco in un foglio di calcolo.

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Aprire il menu strumenti e scegliere Opzioni.

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Fare clic sulla scheda elenco personalizzato.

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Fare clic su Importa.

Utilizzando il riempimento automatico base

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Aprire un documento di Excel.

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Immettere il primo valore nella cella che si desidera iniziare la serie (ad esempio "gennaio").

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Se la serie è numerico, fare clic sulla cella successiva si desidera la serie e digita il valore successivo. La differenza tra le due cellule iniziali determina come viene incrementata della serie. Ad esempio, se si immette 1 nella prima cella e 3 nella cella successiva, l'incremento sarebbe 2.

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Selezionare le due celle che hai appena inserito (o quella prima, per una serie non numerici, quali giorni della settimana).

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Individuare il "quadratino di riempimento", o il quadrato scuro nell'angolo inferiore destro della cella. Il puntatore del mouse dovrebbe cambiare per un piccolo quadrato scuro quando è sopra il quadratino di riempimento.

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Trascinare il puntatore per coprire tutte le celle che si desidera della serie.

Come smettere di ricalcolo automatico al momento dell'entrata di dati in Excel



Microsoft Excel è il modo ideale per tenere traccia delle vostre finanze e organizzare gli elenchi di dati numerici. Ogni volta che si immetta un numero in una formula in Excel, il programma è impostato per ricalcolare automaticamente il nuovo valore della formula. Questo è fatto come una convenienza per voi, ma se si preferisce calcolare manualmente le informazioni nella cartella di lavoro, è possibile disattivare la funzionalità di calcolo automatico.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel e quindi aprire una cartella di lavoro nuova o salvata in precedenza.

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Fare clic su "File" nella parte superiore dello schermo. Fare clic su "Opzioni" nel menu a discesa che appare. Si apre la finestra "Opzioni di Excel".

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Fare clic su "Formule" sul lato sinistro della finestra. In "Calcolo cartella di lavoro," fare clic su "Manuale".

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Fare clic su casella di controllo "Ricalcola cartella di lavoro prima di salvare" Se si desidera disattivare questa opzione pure. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra.

Consigli & Avvertenze

  • Se si disattiva il calcolo automatico, ricordatevi di calcolare manualmente le formule. Premere "F9" o fare clic su "Calcola" per farlo.

Come passare al calcolo manuale in Excel

Per impostazione predefinita, Microsoft Excel 2007 è impostato per calcolare automaticamente tutte le formule che si digitare o inserire in una cartella di lavoro di Excel. Se si desidera, è possibile modificare a modalità di calcolo manuale. Questo significa che Excel non esegue tutti i calcoli fino a quando è indicare che. Continuate a leggere per scoprire come può passare a ed eseguire in, manuale modalità di calcolo in Excel.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel e avviare una nuova cartella di lavoro vuota o aprire una cartella di lavoro esistente da file.

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Scegliere la scheda "Formule" per visualizzare la barra multifunzione di "Formule" nella parte superiore dello schermo.

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Fare clic sul pulsante "Opzioni di calcolo" nella sezione "Calcolo" della barra multifunzione per visualizzare l'elenco a discesa delle opzioni "Formule". Scegliere "Manuale" dall'elenco delle opzioni per passare al calcolo manuale. Questo vi dirà Excel che si desidera passare dal calcolo automatico al calcolo manuale.

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Immettere le formule nella cartella di lavoro Excel come al solito. Quando si preme il tasto "Invio" dopo aver digitato una formula, non è più automaticamente calcolerà la formula senza di te in particolare istruzione per.

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Selezionare il pulsante "Calcola ora" nella sezione "Calcoli" della barra multifunzione "Formule". Ogni formula che hai inserito nella cartella di lavoro di Excel corrente sarà ora calcolato.

Consigli & Avvertenze

  • È possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera del tasto funzione "F9" o "CTRL" + "=" per avviare il comando "Calcola" invece di scegliere il pulsante "Calcola ora" dalla barra multifunzione.
  • Se avete passato a modalità di calcolo manuale, è possibile utilizzare solo il comando "Ricalcola".