Nwlapcug.com


come raggruppare i fogli su excel

Come raggruppare più fogli di lavoro non adiacenti con la tastiera

È possibile utilizzare una combinazione di tasti di scelta rapida in Microsoft Excel 2010 a navigare il programma, che consente di raggruppare più fogli di lavoro non adiacenti con solo la tastiera. Questa funzionalità è ideale se il mouse è rotto, o se si trova a passare dalla tastiera al mouse per essere ingombrante. Il raggruppamento di fogli di lavoro avviene navigando attraverso le schede di foglio di lavoro nella parte inferiore della finestra di Excel, per poi passare il foglio selezionato nella posizione desiderata.

Istruzioni

1

Aprire la cartella di lavoro contenente i fogli di lavoro che si desidera modificare.

2

Premere i tasti "Ctrl" e "Page Down" contemporaneamente per spostare il primo foglio di lavoro che si desidera aggiungere al gruppo. Dipendendo dalla posizione del foglio di lavoro, potrebbe essere necessario premere più volte il "tasto Ctrl" e "Page Down". Se si va oltre il foglio di lavoro desiderato, è possibile premere contemporaneamente "Ctrl" e "Page Up" per tornare al foglio di lavoro precedente.

3

Premere contemporaneamente i tasti "Alt" e "E" sulla tastiera. Verrà visualizzata una notifica di "Office Access Key" nella parte superiore della finestra di Excel.

4

Finestra premere il tasto "M" sulla tastiera per avviare il foglio di lavoro "Sposta o copia".

5

Utilizzare il "Up" e "Giù" frecce sulla tastiera per selezionare un altro foglio di lavoro con il quale si desidera raggruppare il tuo foglio di lavoro selezionato, quindi premere "Enter" sul tuo computer.

6

Ripetere questo processo per ogni foglio di lavoro non adiacente aggiuntivo che si desidera aggiungere a questo gruppo.

Consigli & Avvertenze

  • Se inavvertitamente si sposta un foglio di lavoro nella posizione errata, sarà necessario rifare l'intero processo, come usando il tasto "Ctrl" e combinazione di tasti "Z" per annullare l'azione precedente non sposterà indietro il foglio di lavoro nella posizione originale.

Come visualizzare più fogli in Excel

Impostazione predefinita documenti creati in Microsoft Excel sono chiamati le cartelle di lavoro. Ognuna di queste cartelle di lavoro è composto da singoli fogli di calcolo conosciuti come fogli di lavoro. I fogli di lavoro diversi siano etichettati e accessibili attraverso le schede nella parte inferiore della finestra di Excel. Se una cartella di lavoro diventa molto grande, si può finire per nascondere alcuni dei fogli di lavoro. Questo li rimuove dalla visualizzazione, ma esistono ancora come parte della cartella di lavoro. È possibile mostrare loro ancora da scoprire le i fogli di lavoro, ma in genere questo può solo essere compiuto un foglio di lavoro alla volta. Fortunatamente, è possibile creare una macro per visualizzare più fogli di lavoro.

Istruzioni

1

Fare doppio clic sul file di Excel per lanciarlo in Microsoft Excel.

2

Premere "Alt" + "F11" per aprire l'editor di Microsoft Visual Basic in un'altra finestra.

3

Fare clic su "Inserisci" nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Modulo".

4

Tipo

Sub UnhideAllSheets()

Dim wsSheet As Worksheet

For Each wsSheet In ActiveWorkbook.Worksheets

wsSheet.Visible = xlSheetVisible

Next wsSheet

End Sub

nella finestra del modulo, quindi fare clic sulla "X" rossa in alto a destra per chiudere la finestra del modulo.

5

Tornare alla finestra di Microsoft Excel.

6

Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella parte superiore della finestra.

7

Fare clic sul pulsante "Macro", quindi fare clic su "Visualizza macro."

8

Fare clic su "UnhideAllSheets", quindi fare clic su "Esegui".

Consigli & Avvertenze

  • È possibile scoprire i fogli uno alla volta facendo clic destro su una scheda di foglio di lavoro nella parte inferiore della finestra e scegliendo "Mostra (Unhide)", quindi facendo clic sul foglio si desidera visualizzare.

Come copiare tra fogli in Excel e VBA

Come copiare tra fogli in Excel e VBA


Essendo in grado di copiare dati da un foglio di lavoro a altro in Excel salva il tempo utente dato che non ha a copiarlo manualmente. Il modo migliore per copiare dati tra fogli è quello di utilizzare gli Appunti di sistema. In VBA, è possibile utilizzare la proprietà di "Select" per selezionare un foglio di lavoro ed è possibile utilizzare l'oggetto di "Selezione" per copiare i dati negli Appunti di sistema. Il metodo di "Incolla" incolla il contenuto degli Appunti nel foglio che è attualmente selezionato.

Istruzioni

1

Fare clic su "Sheet1" scheda e digitare "dati in sheet1" nella cella A1. Fare clic su "Foglio2" e digitare "dati in Foglio2" nella cella A1.

2

Fare clic sulla scheda "Developer", fare clic su "Visual Basic" e scegliere dal menu "Inserisci". Fare clic su "Modulo" per inserire un nuovo modulo di codice.

3

Creare una nuova routine sub.

Private Sub copyDataBetweenSheets()

4

Aggiungere il codice riportato di seguito per selezionare il Foglio1 e copiare i dati in A1:

Sheets("Sheet1").Select

Range("A1").Select

Selection.Copy5

Aggiungere il codice riportato di seguito per selezionare Foglio2 e incollare i dati copiati dal Foglio1:

Sheets("Sheet2").Select

Range("A2").Select

ActiveSheet.Paste6

Selezionare i dati nella cella A1 e copiarlo aggiungendo il codice seguente:

Range("A1").Select

Selection.Copy7

Incollare i dati copiati da Foglio2 aggiungendo il codice seguente:

Sheets("Sheet1").Select

Range("A2").Select

ActiveSheet.Paste8

Terminare la procedura aggiungendo "End Sub". Premere "F5" per eseguire la routine sub.

Come confrontare i fogli in Excel 2007

Confronto tra fogli di lavoro Microsoft Excel è utile quando è necessario analizzare le somiglianze e le differenze dei dati. Utilizzando lo strumento "Visualizza Side by Side" in Excel 2007, è possibile confrontare grafici, grafici e altri dati da fogli di lavoro separati, all'interno della stessa finestra di Excel. Inoltre, è possibile sincronizzare lo scorrimento di ogni foglio di lavoro, permettendo di confrontare i dati in tutta la finestra di Excel. Utilizzare lo strumento "Visualizza Side by Side" per analizzare i dati nei fogli di lavoro Excel e ridurre gli errori quando si effettuano confronti visivi.

Istruzioni

Confronta i fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro

1

Fare clic sulla scheda "Visualizza" e scegliere "Nuova finestra" dal gruppo "Finestra".

2

Fare clic sul pulsante "Visualizza Side by Side" dal gruppo "Finestra".

3

Fare clic sulle schede nella parte inferiore di ogni foglio di lavoro per visualizzare i fogli di lavoro che si desidera confrontare.

4

Fare clic sul pulsante "Scorrimento sincrono" dal gruppo "Finestra" per scorrere entrambi i fogli di lavoro contemporaneamente.

Confronta i fogli di lavoro da cartelle di lavoro diverse

5

Aprire entrambe le cartelle di lavoro contenenti i fogli di lavoro che si desidera confrontare.

6

Fare clic sulla scheda "Visualizza" e scegliere "Nuova finestra" dal gruppo "Finestra".

7

Fare clic sul pulsante "Visualizza Side by Side" dal gruppo "Finestra".

8

Fare clic sulle schede nella parte inferiore di ogni foglio di lavoro per visualizzare i fogli di lavoro che si desidera confrontare.

9

Fare clic sul pulsante "Scorrimento sincrono" dal gruppo "Finestra" per scorrere entrambi i fogli di lavoro contemporaneamente.

Consigli & Avvertenze

  • Per interrompere confrontando i fogli di lavoro, fare clic sul pulsante "Chiudi".

Come convertire i fogli di Excel in Word

Come convertire i fogli di Excel in Word


Microsoft Excel e Word sono generalmente utilizzati in modo indipendente uno da altro, ma se avete un foglio di calcolo, puoi usarlo in documento di Word per un rapporto di affari o un giornale scolastico. I programmi sono compatibili, e si possono inserire le informazioni di foglio di calcolo in Word senza dover ridigitare.

Istruzioni

1

Selezionare il foglio di calcolo Excel che si desidera convertire in Word cliccando il testo con il mouse e scorrere il foglio di calcolo, sia orizzontalmente che verticalmente, fino a quando tutte le celle che hai usato nel foglio di calcolo sono evidenziati.

2

Pulsante destro del mouse sull'area evidenziata e scegliere l'opzione "Copia".

3

Aprire il documento di Word e il tasto sinistro del mouse dove si desidera che il foglio di calcolo deve essere inserito. Destro del mouse su nuovo e scegliere l'opzione "Incolla". Foglio di calcolo Excel è ora in Word un documento.

Come separare i fogli di lavoro in Excel

Dopo aver formattato tutti i fogli di lavoro in un gruppo di Microsoft Excel 2007, è possibile separare alcuni o tutti i fogli di lavoro. Si tratta di un processo semplice che richiede di separare i fogli di lavoro utilizzando le schede dei fogli per indicare quali fogli di lavoro che si desidera separare dal gruppo. Scopri come è possibile separare i fogli di lavoro Excel raggruppati leggendo la procedura riportata di seguito.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Excel 2007 e aprire una cartella di lavoro dai file contiene fogli di lavoro raggruppati insieme.

2

Individuare le schede di foglio di lavoro in basso a sinistra della cartella di lavoro aperta. Le schede dei fogli che sono di colore bianche sono quelli che sono raggruppati insieme.

3

Tenere premuto il tasto CTRL sulla tastiera e fare clic sulla scheda foglio del foglio di lavoro che si desidera separare dal resto del gruppo di foglio di lavoro. Una volta che si esegue questa operazione, il foglio di lavoro torneranno indietro per impostare il colore e si separata dal gruppo esistente.

4

Rilasciare il tasto CTRL sulla tastiera dopo che si è separate del foglio di lavoro.

5

Continuare a tenere premuto il tasto CTRL e fare clic per selezionare schede dei fogli di lavoro che si desidera non essere incluso nel gruppo.

Consigli & Avvertenze

  • Se si desidera separare tutti i fogli in una cartella di lavoro di Excel, fare clic destro sulla cima di una delle schede dei fogli nel gruppo e selezionare "Separa fogli" dal menu a comparsa.
  • Vedere articoli eHow esistenti per scoprire come è possibile raggruppare i fogli di lavoro in Microsoft Excel 2007.

Come convertire tutti i fogli di Excel in formato CSV con macro

Come convertire tutti i fogli di Excel in formato CSV con macro


In Microsoft Excel, è possibile convertire facilmente una cartella di lavoro in formato CSV scegliendo un tipo di file appropriato nella finestra di dialogo "Salva con nome". Utilizzando questo metodo, verrà convertito solo il foglio attivo. Questo è perché i file CSV possono contenere solo un foglio. Per convertire più fogli in CSV, sarà necessario esportare uno per uno. Si tratta di attivare ogni foglio, spostarlo in una cartella di lavoro vuoto e quindi salvarlo come un file CSV. Per rendere questo compito più facile e conveniente, è necessario utilizzare le macro.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Excel e aprire la cartella di lavoro.

2

Premere "ALT + F8" per aprire la finestra della macro. Digitare "ExportSheetsToCSV" nella casella Nome Macro e quindi fare clic su "Crea".

3

Immettere il seguente codice nell'editor di VBA. Questa macro verrà creato i file CSV nella stessa cartella come cartella di lavoro utilizzando i nomi dei fogli per nomi di file.

Sub ExportSheetsToCSV()

Dim wSheet As Worksheet

Dim csvFile As String

Per ogni wSheet In fogli di lavoro

On Error Resume Next

wSheet.Copy

csvFile = CurDir & "\" & wSheet.Name & ".csv"

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=csvFile, _

FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False

ActiveWorkbook.Saved = True

ActiveWorkbook.Close

Prossimo wSheet

End Sub

4

Chiudere la modifica VBA per tornare alla cartella di lavoro.

5

Premere "ALT + F8" per aprire la finestra delle macro. Selezionare "ExportSheetsToCSV" dall'elenco e quindi fare clic su "Esegui". Attendere per terminare la conversione i fogli di Excel.

Consigli & Avvertenze

  • Se si desidera salvare i file CSV in una cartella diversa, sostituire "CurDir" in linea 9 con il percorso alla cartella preferito. È anche possibile spostare la cartella di lavoro alla cartella preferita prima di eseguire la macro.
  • Per impostazione predefinita, le macro sono disattivate per Microsoft Excel. Per attivarli, fare clic sul pulsante Microsoft Office, andare in "Opzioni di Excel" e quindi assicurarsi che sia selezionata la "Scheda Visualizza sviluppo sulla barra multifunzione". Fare clic su "OK". In alcuni casi, potrebbe essere necessario riavviare MS Excel per le modifiche abbiano effetto.

Come attivare più fogli in VBA per Excel

Come attivare più fogli in VBA per Excel


Imparando come attivare più fogli utilizzando VBA in consente di Excel risparmiare tempo eseguendo un'azione che influisce su tutti i fogli selezionati. In VBA, è possibile utilizzare l'oggetto di fogli per selezionare tutti i fogli usando il loro numero indice. Questo oggetto è una raccolta di tutti i fogli della cartella di lavoro attivo. Selezione di più fogli può essere utile in occasioni come ad esempio quando è necessario eliminare molti fogli dalla cartella di lavoro in un'esecuzione.

Istruzioni

1

Scegliere la scheda "Sviluppo" e fare clic su "Visual Basic". Inserire un nuovo modulo facendo clic sul menu "Inserisci" e fare clic su "Modulo".

2

Aggiungere il codice seguente per creare una nuova routine sub che selezionerà i primi tre fogli del foglio di calcolo:

Private Sub selectAllSheets()

Sheets(Array(2, 3)).Select

ActiveWindow.SelectedSheets.Delete

End Sub

3

Premere "F5" per eseguire la procedura ed eliminare il secondo e il terzo foglio della cartella di lavoro.

Come massimizzare un foglio in Excel 2007



Troverete utilizzando i fogli di lavoro in Microsoft Excel 2007 una brezza, una volta imparate alcune delle funzioni basilari all'interno di questa applicazione di foglio elettronico potente. Excel utilizza il termine "foglio di lavoro" per un foglio di calcolo o foglio. Funzioni di base di Microsoft Excel includono massimizzando i fogli di lavoro, potrebbe essere necessario fare quando si lavora con più schede aperte durante attività come analisi del bilancio e finanziaria. Sapendo come ottimizzare i fogli di lavoro migliora l'efficienza eseguendo attività di base di foglio di calcolo.

Istruzioni

1

Aprire un foglio di lavoro facendo clic sul pulsante rotondo "Office" in alto a sinistra di Excel 2007. Selezionare "Apri" dal menu a discesa sulla sinistra. Scegliere il nome file del documento Excel che si desidera aprire.

2

Fare clic sul pulsante "Espandi" nella finestra di lavoro di Excel. Lo troverete appena a sinistra del pulsante "Chiudi" in alto a destra. Una "X" identifica il pulsante Chiudi e un quadrato, il pulsante di ingrandimento. La funzione di ingrandimento modifica del foglio di lavoro di dimensione massima all'interno del documento Excel aperto.

3

Fare clic sul pulsante "ripristino in basso" per rendere il vostro foglio di lavoro più piccoli. Il ripristino in basso funzione cambia foglio di lavoro di dimensioni più piccole all'interno del documento Excel aperto. Troverete il ripristino in basso pulsante nella stessa posizione come il pulsante di ingrandimento. I due tasti funzione come un interruttore: quando è stato ingrandita del foglio, il pulsante rappresenta ripristino giù.

Come insegnare a voi stessi come scrivere le macro di Excel

Come insegnare a voi stessi come scrivere le macro di Excel


Microsoft Excel offre uno strumento efficace e utile per la memorizzazione di dati, sia per scopi personali o professionali. Esso consente agli utenti di informazioni illimitate di casa riducendo al minimo lo sforzo necessario per apportare modifiche e aggiornamenti all'interno di insiemi di dati. Inoltre, Excel offre la manipolazione e l'analisi di determinate variabili. Tutto questo potere all'interno di un piccolo foglio di calcolo può intimidire gli utenti di Excel. Apparentemente complicati processi con tutti i nomi di difficili oscurare troppo spesso utilità del prodotto. Un esempio perfetto: le macro. Progettato per tagliare verso il basso sulla ripetizione e massimizzare l'efficienza, le macro sono un alleato sotto mentite spoglie. Solo prendere un po' di riscaldamento fino a.

Istruzioni

1

Aprire un foglio di prova di Microsoft Excel con i dati in esso. Se non si desidera creare il proprio foglio di prova, trovare uno online digitando la frase "Fogli Microsoft Excel Test" in un motore di ricerca.

2

Fare clic sulla scheda "Developer" nella parte superiore del foglio di calcolo. Se lo schermo non Mostra questa scheda sulla barra multifunzione nella parte superiore del foglio di Excel, fare clic su "Office" in alto a sinistra dello schermo, quindi fare clic su "Opzioni di Excel". Questo sarà posto presso la sezione di opzioni "Popolare". Sotto la sezione intestazione intitolato "Top opzioni per lavorare con Excel" controllare la casella accanto alla voce "Visualizza Developer scheda menu nella barra multifunzione."

3

Vai a "Microsoft Education Excel 2007 macro" tutorial online, o il tutorial per la versione.

4

Leggere oltre il breve tutorial una volta senza interruzioni.

5

Leggere attraverso il tutorial di nuovo, ma fare clic su Avanti e indietro tra lettura e foglio di calcolo Excel per identificare le caratteristiche a cui fa riferimento il tutorial. Ad esempio, quando vi chiede di individuare l'opzione "Registra Macro" nella scheda Developer, effettivamente individuare questa opzione nel foglio di calcolo.

6

Nella scheda Developer, fare clic su "Registra Macro". Apparirà una finestra e verrà richiesto di dare la prima macro una chiave univoca di nome e di scelta rapida. Assicurandosi che il collegamento è non simile a comunemente usato scorciatoie come "Ctrl + C" è consigliabile. Una volta immettono le convenzioni di denominazione desiderate, fare clic su "OK".

7

Eseguire la serie di azioni che si desidera essere raggruppati insieme in un comando nuovo, singolare. La stringa di azioni deve essere eseguita nell'ordine in cui che si desidera eseguire la macro. Nella scheda Developer, fare clic su "Interrompi registrazione".

8

Selezionare le celle che si desidera lavorare con e digitare il tasto di scelta rapida che è stato creato. Ad esempio, se la macro è stata istituita per formattare un gruppo di celle di un particolare tipo di carattere, dimensione e colore di riempimento digitando Ctrl e Y simultaneamente, si selezionerà la cella si desidera che la macro per correre da e premere i tasti di scelta rapida per avviare.

Consigli & Avvertenze

  • Avviare semplicemente, così come con una macro di due-azione e il tuo lavoro da lì. Non abbiate paura di sperimentare; è sempre possibile eliminare le macro si crea e ricominciare da capo.
  • Ulteriori linee guida per la creazione di nomi di macro e tasti di scelta rapida possono essere trovate nel tutorial Excel sotto la voce "Creare la macro".
  • Si può incorrere in errori se le impostazioni di protezione per le macro sono troppo alte. Per porre rimedio, andare nella scheda Developer e clicca su "Protezione Macro" e selezionare "Attiva tutte le macro".

Come fare un calendario in Excel 2007

Come fare un calendario in Excel 2007


Mentre si può sapere di Microsoft Excel per la sua capacità di creare fogli di lavoro versatile e grafici colorati, è possibile anche utilizzare per creare calendari personalizzati. In Excel 2007, è possibile inserire un controllo di calendario che lo rende veloce e semplice per trovare e inserire le date in un foglio di lavoro. Un'altra opzione consiste nell'utilizzare un modello per creare un calendario personalizzato, stampabile all'interno di Excel.

Istruzioni

Aggiungere il controllo Calendar per foglio di lavoro

1

Visualizzare la scheda "Sviluppo" della barra multifunzione. Fare clic sul "pulsante Office". Fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel". Selezionare la casella di controllo "Mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione" sotto "Opzioni popolari." Fare clic su "OK".

2

Vai alla scheda "Developer", fare clic su Inserisci e scegli "Controlli ActiveX".

3

Fare clic su "Altri controlli" e selezionare "Controllo di calendario" nell'elenco "Altri controlli". Fare clic su "OK". Excel inserisce un controllo di calendario in "Visualizzazione struttura", che consente di modificare e personalizzare il controllo.

4

Pulsante destro del mouse il controllo calendario e fare clic su "Oggetto calendario." Selezionare "Proprietà" per aprire la finestra di dialogo "Proprietà di controlli calendario". Selezionare le opzioni per il tipo di carattere, colore e altri aspetti del controllo. Fare clic nel foglio di lavoro quando finito.

5

Fare clic sul controllo calendar e scegliere la data che si desidera aggiungere al foglio di lavoro. Excel inserisce automaticamente la data nella cella selezionata.

Creare calendario stampabile da modello

6

Fare clic sul pulsante"Office" e selezionare "Nuovo".

7

Digitare "calendar" nella casella "Cerca modelli in Office Online". Premere il tasto "Enter". Si apre una galleria di opzioni del modello.

8

Selezionare il modello di calendario che si desidera utilizzare. Fare clic sul pulsante "Download". Il calendario si apre come un nuovo file di Excel.

9

Fare clic all'interno di una data sul calendario in cui si desidera aggiungere una nota o un promemoria. Tipo direttamente nello spazio vuoto a quella data. Vai alla scheda "Layout di pagina" fare clic su "Temi". Fare clic sulla freccia a discesa "Colori" per selezionare una combinazione di colori diversi. Selezionare "Caratteri" modificare i caratteri sul calendario.

10

Fare clic sul pulsante "Salva" nella "Barra di accesso rapido", immettere un nome per il calendario e fare clic su "Salva". Stampare il calendario se lo si desidera.

Come risolvere circolare formule in Excel



Excel dispone di molte formule incorporate che possono ridurre gli errori di calcolo, facilitare i calcoli e standardizzare i calcoli del foglio di lavoro. A volte un errore di riferimento circolare può verificarsi quando si utilizza una formula standard o scrivere una formula personalizzata. Una formula circolare, indicata come un riferimento circolare in Excel, è quando la formula in una cella fa riferimento a se stesso nei suoi calcoli. Ciò significa che la cellula ha bisogno di conoscere il proprio valore per fare il calcolo; e poiché il valore della cella è basato sul calcolo, è impossibile conoscere il valore prima del calcolo compiuto. Quando viene fatto riferimento diretto alla cella è più facile identificare il riferimento circolare rispetto a quando la cella viene indirettamente fatto riferimento, ad esempio quando viene utilizzato il valore nella cella in un calcolo per un'altra cella.

Istruzioni

Come risolvere circolare formule in Excel--cella di riferimento direttamente

1

Per dimostrare questo tipo di circolare viene utilizzata la formula e la risoluzione del problema un foglio di calcolo di semplice banca riconciliazione. Impostare un foglio di calcolo Excel come segue: nella riga 1 etichetta a: colonna saldo, dare b: colonna, colonna c: credito, colonna d: A, riferimento di colonna e:, f: colonna data e colonna g: Cleared banca.

2Come risolvere circolare formule in Excel


Nella riga 2 immettere: 500 dollari di credito nella colonna "Credito", "Deposito per aprire conto" nella colonna "A" e una data nella colonna "Data". In "Equilibrio" colonna sulla riga 3 immettere la seguente formula: = A3 + C2-B2, con l'intento che questa formula sarebbe prendere l'equilibrio precedente, aggiungere eventuali depositi e sottrarre gli eventuali addebiti. Quando si immette questa formula si otterrà un messaggio di errore indicante che è stato creato un riferimento circolare. È possibile selezionare "OK" o "Aiuto" per correggere il riferimento voi stessi o "Annulla" per ignorare il riferimento circolare. Se si seleziona "OK" o "Aiuto" si aprirà una finestra pop-up che vi darà ulteriori informazioni sui riferimenti circolari.

3Come risolvere circolare formule in Excel


Oltre alla finestra pop-up che fornisce ulteriori informazioni sui riferimenti circolari una barra degli strumenti viene visualizzata quando si seleziona "OK" o "Aiutare". Questa è la barra degli strumenti riferimento circolare. Se si seleziona la freccia a discesa della barra degli strumenti mostrerà tutti i riferimenti circolari nella cartella di lavoro corrente. Si può andare direttamente al riferimento circolare selezionandolo dall'elenco a discesa.

4Come risolvere circolare formule in Excel


Il riferimento circolare di fissaggio può essere fatto selezionando prima la cella e quindi posizionando il cursore nella barra della formula. Questo colore codici la formula per le celle del foglio di lavoro cui si fa riferimento nella formula. In questo esempio, si può vedere che la cella A3 si fa riferimento nella formula.

5Come risolvere circolare formule in Excel


L'equivalente algebrica a questo sarebbe la formula: x = x + y - z, che terrebbe solo vero in un caso, dove y e z = zero. Per correggere questa formula, è possibile modificare la formula in A3 al riferimento cella A2 invece cella A3. Questo può essere fatto digitando direttamente nella barra della formula, trascinando il bordo colorato che è intorno a cella A3 in modo che sia intorno a cella A2 o ridigitare la formula.

Come risolvere circolare formule in Excel--cella di indirettamente riferimento

6

Per dimostrare indirettamente riferimento circolare formule, abbiamo semplicemente aggiunto una colonna nel foglio di lavoro pratica ed etichettato "Interesse pagata." Nella riga 2 della colonna, immettere la seguente formula: = A30,03, con. 03 che rappresenta gli interessi pagati sul saldo. Nella riga 3 nella colonna saldo immettere la seguente formula: = A2 + C2-B2 + D2. L'equivalente algebrica a questo sarebbe la formula: x = w + y + z + (x . 03.

7Come risolvere circolare formule in Excel


Quando si immette questa formula si otterrà un messaggio di errore indicante che è stato creato un riferimento circolare. È possibile selezionare "OK" o "Aiuto" per correggere il riferimento voi stessi o "Annulla" per ignorare il riferimento circolare. Se si seleziona "OK" o "Aiuto" si aprirà una finestra pop-up che vi darà ulteriori informazioni sui riferimenti circolari.

8Come risolvere circolare formule in Excel


Oltre alla finestra pop-up che fornisce ulteriori informazioni sui riferimenti circolari una barra degli strumenti viene visualizzata quando si seleziona "OK" o "Aiutare". Questa è la barra degli strumenti riferimento circolare. Se si seleziona la freccia a discesa della barra degli strumenti mostrerà tutti i riferimenti circolari nella cartella di lavoro corrente. Si può andare direttamente al riferimento circolare selezionandolo dall'elenco a discesa. Poiché si tratta di una formula indirettamente riferimento circolare che una freccia punterà dalla cella che contiene il riferimento circolare torna alla cella che fa riferimento a quella cella. In questo esempio, la freccia punta da A3 torna a D2, che indica che A3 si riferisce a D2 per il suo calcolo e che D2 alla A3 per il suo calcolo.

9

Per correggere questa formula, è possibile modificare la formula in D2 al riferimento cella A2 invece cella A3. Questo può essere fatto digitando direttamente nella barra della formula, trascinando il bordo colorato che è intorno a cella A3 in modo che sia intorno a cella A2 o ridigitare la formula.

Consigli & Avvertenze

  • Nei fogli di calcolo che sono pesanti nelle formule possono essere difficile da identificare dove si verifica il riferimento circolare. Fare uso del menu a discesa che elenca eventuali riferimenti circolari della barra degli strumenti riferimento circolare per individuare rapidamente i riferimenti circolari.
  • Ogni volta che si desidera modificare formule assicurarsi che si fa riferimento a celle corrette nella nuova formula. Un modo semplice per vedere visivamente quali cellule si fa riferimento nella formula è quello di selezionare la cella contenente la formula e quindi posizionare il cursore nella barra della formula. Questo verrà inserito un bordo colorato intorno a ogni cella che fa parte della formula. Il bordo colorato corrisponderà al colore del riferimento di cella nella formula.

Come imparare la base Microsoft Excel

Excel è un'applicazione di foglio di calcolo che è stata sviluppata da Microsoft. Se sei nuovo in Microsoft Excel, si può imparare le nozioni di base dell'applicazione in un certo numero di modi. Basta scegliere la tecnica di apprendimento che funziona meglio per voi, quali esercitazioni hands-on, video, libri o una combinazione di ciascuno. Anche se non devi installare Microsoft Excel sul proprio computer per imparare il programma, è solitamente più facile da imparare se si pratica lungo.

Istruzioni

1

Imparare Excel online attraverso il sito di Web di Microsoft Office, che include Excel Tutorial per tutti i livelli. Fare clic sulla scheda "supporto" nella parte superiore della pagina e selezionare "Excel" dall'elenco a discesa. Selezionare la versione di Excel che si desidera imparare da destra e fare clic su "Guida introduttiva". Scegliere un argomento..--come "attività di base in Excel 2010"..--che ti interessa. (vedi riferimenti)

2

Informazioni su come completare attività di base in Excel attraverso video tutorial a Microsoft Office. Fare clic sul video che ti interessa, ad esempio "Video: ottenere iniziato con Excel 2010," "Video: creare una cartella di lavoro," o "Video: stampare un foglio di lavoro."

3

Imparare Excel base attraverso i libri e CD. È possibile acquistare libri a basso costo presso Amazon.com, Ebay, Craigslist, sconto Outlet, vendite di iarda o prendere in prestito uno dalla biblioteca locale. Provare a libri come "Microsoft Excel 2007 Step by Step," che comprende anche un CD di accompagnamento, "Excel 2010 in semplici passi," "MS Excel 2007 Training", o "Mastering Excel Made Easy Training v. 2010 attraverso 97."

4

Prendere una classe presso il college locale per imparare le basi di Microsoft Excel, ad esempio di apprendimento sulle celle, fogli di calcolo, utilizzando formule e inserimento di righe/colonne.

Come utilizzare un foglio di Excel

Come utilizzare un foglio di Excel


I singoli fogli di Excel (noto anche come fogli di lavoro) costituiscono un file di cartella di lavoro. Ogni foglio di lavoro include una griglia di righe e colonne e ha un nome distinto. Una latta di foglio Excel risparmiare tempo, permettendo di formattare rapidamente i dati, sia che siate semplicemente ombreggiatura celle o formattazione di numeri e testo. Opzione di riempimento automatico di Excel consente di inserire dati in più celle. È possibile calcolare le cifre, analizzare i dati e visualizzare o nascondere colonne e righe nel foglio di lavoro.

Istruzioni

Auto-riempimento celle in fogli di Excel

1

Aprire un nuovo file di foglio di calcolo in Microsoft Excel. Tipo "mese/anno" nella cella A1, quindi premere il tasto Tab per passare alla cella B1. Ora digitare "Vendite" nella cella B1 e premere "Invio".

2

Vai alla cella A2 e tipo "Gennaio 2000" nella cella, quindi premere "Invio". Digitare "Gennaio 2001" nella cella A3 e premere nuovamente "Invio".

3

Selezionare le celle A2 e A3 e posizionare il mouse al bordo inferiore destro della cella A3, fino a quando non si trasforma in un segno nero. Quindi trascinare il mouse verso il basso le righe fino a quando si raggiunge la cella A10. Le righe saranno auto-compilate con i vostri dati (dal gennaio 2000 al gennaio 2008) utilizzando il modello è stato inserito nelle prime due celle.

4

Digitare "Totale" nella cella A11.

5

Passare alla cella B2 e immettere una figura casuale per le vendite, ad esempio "7400" senza i segni del dollaro o virgole. Quindi premere "Invio".

6

Immettere numeri casuali nelle celle B3 e B10, compilando le restanti vendite per ogni mese e anno.

Formattazione delle celle in fogli di Excel

7

Selezionare le celle da A1 a B11, quindi fare clic su "Formato" e "Formattazione automatica" nella barra degli strumenti. Scegliere uno stile di tabella e fare clic su "OK". Il formato verrà applicato alle celle selezionate.

8

Selezionare l'intestazione di colonna B per evidenziare l'intera colonna di "Vendite". Poi clicca su "Formato" e "Celle" nella barra degli strumenti. Si aprirà la finestra di dialogo "Formato celle" e verrà selezionata la scheda "Numero".

9

Selezionare "Valuta" da categoria e "2" per le posizioni decimali. Scegliere un formato di numero di vostra scelta (per i numeri negativi) e premere "OK". Il formato verrà applicato alla colonna B.

Fogli di calcolo Excel

10

Passare alla cella B11 per creare una formula che calcola i totali vendite nella colonna B.

11

Selezionare il pulsante "Somma automatica" nella barra degli strumenti "Standard". Saranno evidenziati i dati nelle celle da B2 a B10.

12

Premere il tasto "Enter" per accettare i calcoli. Il totale si aggiungerà automaticamente alla cella B11.

Creazione di grafici

13

Selezionare le celle da A1 a B11 per creare un grafico basato sui dati selezionati. Quindi fare clic su "Inserisci" e "Grafico" nella barra degli strumenti. Si aprirà la creazione guidata grafico.

14

Scegliere "Colonna" per il tipo di grafico nella scheda "Tipi Standard" e fare clic su "Avanti".

15

Scegliere il layout per il grafico, righe o colonne e fare clic su "Fine". Un grafico verrà aggiunto al foglio di Excel. Selezionare il grafico e trascinarla dove vuoi che appaia sulla tua pagina.

Nascondere e rivelare dati nelle celle

16

Selezionare le intestazioni di riga per le righe 4 e 5. Le due righe verranno selezionate.

17

Pulsante destro del mouse sopra le righe selezionate. Quindi selezionare "Nascondi" dall'elenco a comparsa. Le righe verranno nascosti.

18

Selezionare le righe 3 e 6 o fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" a sinistra della colonna un'intestazione. Quindi fare clic destro e scegliere "Mostra (Unhide)" dall'elenco a comparsa. Qualsiasi celle nascoste all'interno di aree selezionate saranno rivelate.

Come esportare i commenti in Excel in un documento di Word

Come esportare i commenti in Excel in un documento di Word


La funzionalità di commento in Excel è un modo per descrivere le funzioni delle cellule o fornire informazioni aggiuntive per altri utenti che avranno accesso al foglio di calcolo. I creatori e designer di fogli di calcolo anche utilizzare questi commenti come strumento di riferimento quando tirando su e l'aggiornamento dei vecchi fogli di calcolo. Stampa i commenti è un modo rapido per averli a portata di mano, ma alcune persone potrebbero trovarlo utile esportare questi commenti in Word. Se avete qualche conoscenza di programmazione, è possibile scrivere sempre il tuo VB Script che ti permette di fare questo. In alternativa, è possibile farlo nel modo più semplice.

Istruzioni

1

Scarica i "esportazione Excel commenti alla parola" VBScript da TechRepublic. Salvare il file in un percorso che sarà facile per voi per trovare. Una volta completato il download, decomprimere il file in una cartella. La cartella decompressa conterrà due file.

2

Fare doppio clic il file di VBScript "commenti-Excel-esportazione".

3

Digitare il percorso del file da cui vuoi estrarre commenti. Fare clic su "OK". Lo script verrà esportare i commenti e salvarlo in un file di Word. Quando è fatto, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti dice il nome e il percorso del file Word che contiene i commenti.

Consigli & Avvertenze

  • Questo script funziona solo con file ". xls" che sono associati con Excel 97 a 2003 versioni. La versione 2007 consente di salvare i file come "xlsx." Se si dispone di Excel 2007, è necessario salvare il file come una versione precedente di Excel andando a "Salva con nome" e quindi scegliendo l'opzione "cartella di lavoro di Excel 97-2003".
  • Questo script è gratuito ma è necessario iscriversi per un'iscrizione sul sito TechRepublic. L'iscrizione è gratuita e non esistono requisiti per scaricare lo script. Non avete a firmare-up per eventuali offerte o qualcosa cosi '.
  • Questo script può essere utilizzato solo su piattaforma Windows. In questo momento, non esiste nessun codice VBScript per il sistema operativo Mac o Linux.

Come nidificare le formule in Excel

Come nidificare le formule in Excel


Microsoft Office Excel è un software di foglio di calcolo che consente all'utente di creare cartelle di lavoro che analizzano le informazioni ed eseguire calcoli. I dati in cartelle di lavoro Excel o file, si trova in fogli di lavoro distinti. Quando analizzando i dati o l'esecuzione di calcoli si utilizzano le formule. Excel è dotato di molte formule disponibili nel menu Inserisci-funzione. A volte è necessario combinare funzioni in una cella per eseguire il calcolo che hai bisogno. Formule di nidificazione consentono di basare i calcoli su calcoli all'interno della cellula stessa. Questo articolo vi mostrerà come combinare o nidificare, le funzioni in una cella.

Istruzioni

Come nidificare le formule in Excel

1

Aprire la cartella di lavoro di Excel in cui si desidera nidificare le formule. Se questa cartella non è disponibile, aprire un nuovo file per la pratica. Se si utilizza una cartella di lavoro di pratica, è necessario immettere alcuni dati di esempio, come illustrato di seguito:

Colonna A
Riga 1: grado
Riga 2:8
Riga 3:63
Riga 4:77
Riga 5:83
Riga 6:96

Colonna d:
Riga 1: lettera
Riga 2: A
Riga 3: B
Riga 4: C
Riga 5: D
Riga 6: F

Colonna e:
Riga 1: Min
Riga 2:89
Riga 3:79
Riga 4:69
Fila 05.59
Riga 6:0

Colonna f:
Riga 1: Max
Riga 2:100
Riga 3:90
Riga 4:80
Riga 5:70
Riga 6: 60

2

Determinare il tipo di calcoli che avete bisogno di cella da eseguire. Tutte le formule nidificate conterrà la funzione "Se"; come, "se questo è vero allora"xx", se non allora è questo true, se così allora"xxx"", ecc...

Nell'esempio dato sopra nei dati di esempio, useremo la maggiore rispetto a "> =" calcolo e la funzione "Se".

3

Utilizzando i dati di esempio dati; nella colonna B, riga 1 digitare l'intestazione: "Lettera Grade"

4

Utilizzando i dati di esempio dati; nella colonna B, riga 2 digitare la formula:
= Se (A2 > = $E$ 2, "A", se (A2 > = $E$ 3, "B", se (A2 > = $E$ 4, "C", IF (A2 > = $E$ 5, "D", "F")))

Verrà restituito il risultato "F".

La formula può essere interpretata come:
Se il grado nella cella A2 (8) è maggiore o uguale alla cella E2 (89) poi tornare "A", se non, è la cella A2 (8) maggiore o uguale a cella E3 (79) poi return "B", se non è cella A2 (8) maggiore o uguale a cella E4 (69) poi return "C", se non è cella A2 (8) maggiore o uguale a cella E5 (59) poi return "D" , se non tornare "F".

5

Utilizzando i dati di esempio dati; Selezionare la cella B2 e copiare la formula facendo clic destro con il mouse e selezionando "Copia" dall'elenco a discesa.

6

Utilizzando i dati di esempio dati; Selezionare la cella B3 e B6 cliccando con il mouse nella cella B3 e premuto il tasto MAIUSC mentre si utilizza il pulsante freccia giù per evidenziare le celle B3 e B6.

Incollare la formula facendo clic destro del mouse e selezionando "Incolla" dall'elenco a discesa.

Questo restituirà quanto segue:
B3: "D"
B4: "C"
B5: "B"
B6: "A"

Consigli & Avvertenze

  • Scelta rapida da tastiera per copiare la formula: Cntrl + C
  • Scelta rapida da tastiera per incollare la formula: Cntrl + V
  • La formula contiene le costanti: $E$ 2, $E$ 3, $E 4$ e $E$ 5. Il simbolo "$" rende questi riferimenti di cella costante quando si incollano la formula verso il basso attraverso celle aggiuntive.

Come caricare un foglio di Excel con dati avendo delimitatori di virgola

Excel può importare ed esportare molti tipi diversi di file di testo. Tra loro ci sono file di testo delimitato da virgole, dove ogni valore nel file è separato da una virgola. Questo tipo di file è solitamente l'output di strumenti scientifici, i dati raccolti da siti Web o i dati importati da altri sistemi operativi come UNIX o Linux. Excel per esportare file delimitato da virgole che vengono facilmente importati in altri programmi.

Istruzioni

L'importazione di un File delimitato da virgole

1

Avviare Excel e fare clic sulla scheda "Dati".

2

Selezionare "Dal testo" nella sezione "Carica dati esterni" della scheda. Una finestra di dialogo si aprirà che richiede di individuare il file di dati di origine che si desidera importare.

3

Scegliere il tipo di "Delimitato" di file nella finestra di dialogo. Ti consigliamo anche di esaminare gli altri parametri, compresa la scelta della riga da cui partire nel caso in cui si desidera ignorare le informazioni di intestazione. Vi mostrerà un'anteprima del file di testo. Quando sei felice con l'importazione, fare clic su "Avanti".

4

Selezionare i formati di colonna nel formato finestra di dialogo successivo; viene richiesto di identificare quali colonne sono che delimitano campi e le virgole vengono utilizzate come separatori numerici. È anche possibile utilizzare alcune delle funzionalità avanzate per sintonizzare l'importazione dei dati. Quando sei felice con l'importazione, fare clic su "Avanti".

5

Selezionare l'area dove verranno visualizzati i dati importati. Che saranno promosse per selezionare la prima cella che verranno scritti i dati importati. È anche possibile creare un nuovo foglio di lavoro per importare i dati in. Fare clic su "OK" per continuare l'importazione di dati; Questo vi porterà tutti i dati in Excel.

Esportazione di Fles delimitato da virgole

6

Copiare i dati che si desidera esportare come un file CSV in una cartella di lavoro di Excel vuoto. Utilizzare "Copia" e "Incolla speciale" per incollare solo i valori nelle celle che stai selezionando da; Questo è consigliato se si sta tentando di esportare i risultati di una serie di calcoli senza accidentalmente creando collegamenti a un foglio di calcolo.

7

Fare clic su "File" scheda selezionare "Salva come."

8

Selezionare "CSV (valori separati da virgola) (*. csv)" dall'elenco dei formati di file disponibili.

9

Fare clic su "Salva". Ti verrà detto che che formato di file selezionato non supporta più fogli di lavoro. Fare clic su "OK". Verrà quindi richiesto che il file potrebbe contenere caratteristiche non compatibili con i formati di file CSV. Fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

  • Se il file di dati è già in un formato valori separati da virgole, un file con estensione CSV, è possibile fare doppio clic per aprirlo in Excel senza passare attraverso la procedura di importazione. Si aprirà come il primo foglio di una cartella di lavoro.

Come utilizzare la funzione di Excel ZTEST

Funzione di Excel ZTEST restituisce la probabilità a una coda di un test z. Questa è la probabilità che la media del campione sarà maggiore rispetto alla media osservata. La funzione ZTEST viene utilizzata per test di ipotesi quando le osservazioni di campione provengono da una distribuzione normale con deviazione standard nota. La procedura seguente mostrerà come utilizzare la funzione di Excel ZTEST.

Istruzioni

1

Imparare la sintassi per la funzione ZTEST. È: ZTEST(array,u0,sigma) dove di matrice di dati per testare il valore dato contro, u0, è il valore specificato per testare e sigma è la deviazione standard nota. Z restituisce il valore di errore # n/d se la matrice è vuota.

2

SCORZA di calcolare quando sigma viene fornito come segue: ZTEST(array,u0) = 1 - DISTRIB (x - u0) / (radice di sigma/quadrata di n)).

3

Sostituire la deviazione standard del campione se sigma è omesso come segue:
ZTEST(Array,U0) = 1 - DISTRIB ((x-u0) / (radice s/quadrata di n)).

4

Si noti che x è AVERAGE(array)), s è la deviazione standard nota e n è il numero di osservazione in COUNT(array). Inoltre, se discosti < u0 poi ZTEST restituisce un valore maggiore di metà.

5

Determinare la probabilità a due code. Questa è la probabilità che la media del campione è più lontano dalla media della popolazione determinato più discosti e viene espresso come segue:

2 * MIN (ZTEST (matrice, u0, sigma), 1 - ZTEST(array,uo,sigma)) dove u0 è la media della popolazione determinato.

6

Utilizzare Excel 2003 e versioni successive per una migliore precisione di DISTRIB. Versioni precedenti di Excel utilizzano di un singolo calcolo per tutti i valori di z, fornendo precisione di circa sette cifre decimali.

Come utilizzare la funzione di Excel ora

Funzione di Excel ora determina l'ora in un valore di tempo. Restituisce l'ora come un numero intero compreso tra 0 e 23 inclusi dove 0 è mezzanotte e 23 è 23 La procedura seguente mostrerà come utilizzare la funzione di Excel ora.

Istruzioni

1

Imparare la sintassi di ora. È HOUR(serial_number) dove num_seriale rappresenta un tempo per il quale si desidera trovare il valore dell'ora.

2

Osservare il modo che le date vengono memorizzate internamente. È un numero di serie dove la parte intera rappresenta il numero di giorni a partire da una data predefinita. Windows utilizza 1° gennaio 1900, come numero seriale 1 ed Excel per Macintosh utilizza 2 gennaio 1904, come numero seriale 1. La parte decimale rappresenta l'ora del giorno.

3

Immettere num_seriale come numero decimale. La frazione decimale può essere convertita in ore moltiplicando per 24. Ad esempio, se la frazione decimale del numero seriale è 0,78125, quindi 0,78125 x 24 = 18.75 che corrisponde a 18:45

4

Fornire num_seriale come risultato di un'altra formula o funzione, ad esempio TIMEVALUE ("18:45"). Una stringa di testo come "18:45" può anche essere inserito direttamente, ma questo uso dovrebbe essere scoraggiato perché non garantisce tale num_seriale sarà in un formato di ora.

5

Alcuni esempi di ore di studio. = ORA (TIMEVALUE ("3:30:30")) restituisce 3. = ORA (TIMEVALUE ("15:30:30")) restituisce 15. Nota che aggiungiamo 12 per p.m. volte per ottenere un'ora basata su un giorno di 24 ore. = ORA (TIMEVALUE ("15.30")) anche restituirà 15. Si noti che il tempo dato si basa su 24 ore e pertanto non richiede un'indicazione AM o PM.

Come utilizzare la funzione di Excel VDB

Funzione di Excel VDB sta per variabile equilibrio in declino. Restituisce l'ammortamento di un bene impostata nel periodo specifico. Esso comprende periodi parziali e il rapporto di riduzione alla frequenza specificata. La procedura seguente mostrerà come utilizzare la funzione di Excel VDB.

Istruzioni

1

Imparare la sintassi del VDB. È: VDB (asset_cost, salvage_value, vita, iniz_per, fine_per, fattore, nessuna_opzione). Tutti gli argomenti devono essere numeri positivi ad eccezione di nessun_opzione.

2

Utilizzare asset_cost costo iniziale del bene. Il salvage_value del bene è il valore alla fine dell'ammortamento e può essere 0. La vita utile del bene è il numero totale di periodi di tempo durante il quale il bene si deprezza.

3

Specificare i periodi per iniziare e terminare l'ammortamento calcolato. Questi due argomenti devono essere nella stessa unità di misura come il ciclo di vita.

4

Se necessario, fornire il tasso di equilibrio in declino. Il valore predefinito fattore a due, che è il metodo a doppie quote decrescenti e può essere omesso.

5

Fornire la selezione di nessun_opzione. Se nessuna_opzione è impostato su TRUE, VDB utilizzerà ammortamento lineare se l'ammortamento supera l'equilibrio in declino. Il valore predefinito è FALSE e no-interruttore può essere omessa.

6

Osservare alcuni esempi utilizzando i seguenti valori: A2 = 2.400 costo iniziale, A3 = 300 valore di realizzo e A4 = 10 durata negli anni.

VDB(A2,A3,A4,0,1) = 480. Si tratta di ammortamento del primo anno, utilizzando il metodo a doppie quote decrescenti.

VDB(A2,A3,A4*12,6,18,1.5) = 311.81. Questo è l'ammortamento totale che si verifica dal 6 al 18 ° mese utilizzando un fattore di equilibrio in declino di 1,5.