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Come aprire i file di Excel 2007 con Office 2003

Come aprire i file di Excel 2007 con Office 2003


Microsoft Excel 2007 dispone di diversi formati di documenti in Microsoft Office 2003. Mentre i formati di file più recenti forniscono per una maggiore sicurezza, le dimensioni sono compatte e una perfetta integrazione con programmi esterni, apertura di file di Excel 2007 in Office 2003 può essere problematici. Per risolvere questo problema, Microsoft ha rilasciato un pacchetto di compatibilità che consente di aprire, modificare e salvare le cartelle di lavoro Excel 2007 in qualsiasi versione precedente di Excel, compresa quella di Office 2003.

Istruzioni

1

Visita online Download Center di Microsoft. Ricerca per "Microsoft Office Compatibility Pack per Word."

2

Cliccate sul link "Microsoft Office Compatibility Pack per Word, Excel e PowerPoint formati di File".

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Cliccate sul link "Download". Fare clic su "Salva" per salvare il file sul computer.

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Fare clic sul file scaricato FileFormatConverters.exe. Dovrebbe trovarsi nel file di download sul tuo computer.

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Fare clic su "Esegui" per avviare il processo di installazione. Una volta completata l'installazione, sarà in grado di aprire e modificare file creati in Excel 2007 nella vostra suite di Office 2003 di applicazioni.

Consigli & Avvertenze

  • Il pacchetto di compatibilità funziona anche con Excel Viewer 2003 per visualizzare i file salvati in Excel 2007.

Come leggere Office Excel 2007 con Office 2003

Come leggere Office Excel 2007 con Office 2003


Microsoft offre agli utenti di 2007 Office suite automatico all'indietro-compatibilità con i file di Office, ad esempio fogli di calcolo Excel, creati in Office 2003. Gli utenti del 2003 si trovano in grado di leggere qualsiasi file di Office creati in formato XML (il formato di file di Office 2007) senza prima scaricare e installare il pacchetto di compatibilità Office. Il download è fornito per gli utenti con licenza, validi di Microsoft Office 2003 senza alcun costo. Una volta installato, gli utenti di Office 2003 possono aprire e modificare file di Office creati in formato XML.

Istruzioni

1

Accedere a un account con privilegi di amministratore.

2

Visita il Microsoft Office Compatibility Pack per Word, Excel e PowerPoint File formati pagina (Vedi risorse).

3

Fare clic sul pulsante "Download" per scaricare il pacchetto di compatibilità. Il download dovrebbe iniziare automaticamente. Se così non fosse, clicca sul link "Start Download" per avviare manualmente il download. Salvare il file di installazione sul desktop.

4

Doppio clic sul file di installazione "FileFormatConverters.exe" per installare il pacchetto di compatibilità. Fare clic sul pulsante "Esegui" e quindi inserire un segno di spunta nella casella accanto a "Fare clic qui per accettare le condizioni di licenza Software Microsoft." Fare clic su "Continua". Il compatibility pack installa automaticamente.

5

Fare clic sul pulsante "OK" per completare l'installazione. È ora possibile aprire un foglio di calcolo di Office Excel 2007 in Office 2003.

Come creare un grafico di Excel 2007 con testo

Come creare un grafico di Excel 2007 con testo


Informazioni dettagliate sul tuo grafico di Microsoft Excel di etichettatura il tuo grafico, assi e punti dati. È possibile rendere le etichette rappresentano parole o frasi in una cella o creare un'etichetta personalizzata. Collegamento le etichette alle cellule consente di aggiornare il grafico aggiornando la cella. Etichette personalizzate consentono di avere informazioni minime elencate nelle vostre cellule mentre ancora trasmettere il significato del grafico con testo. Identificando il grafico, sarà più significativo e professionale.

Istruzioni

1

Fare clic sulla scheda "Inserisci" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Nell'area "Grafici", selezionare il tipo di grafico che si desidera creare. Excel 2007 offre che molte opzioni incluse scatterplot, grafici a barre e grafici a torta del grafico.

2

Fare clic sul pulsante "Seleziona dati" nella sezione "Design" della barra multifunzione. Nel "Intervallo di dati grafico", selezionare l'intera area che contiene i dati del grafico. Nella sezione "Voci di legenda (serie)", fare clic su "Aggiungi" per selezionare ogni segmento di informazioni.

3

Definire i valori di "x" che vengono visualizzati sull'asse orizzontale e i valori di "y" che vengono visualizzati sull'asse verticale. Nome della serie per visualizzare una descrizione sulla leggenda o selezionare la cella che contiene il titolo di serie per aggiornare automaticamente il grafico quando si aggiorna la cella. Aggiungere tutta la serie e fare clic su "OK" su ogni schermo.

4

Selezionare la scheda "Layout" della barra multifunzione e fare clic sulla casella di opzione "Titolo del grafico". Scegliere se si desidera visualizzare il titolo principale sopra o sulle prime linee del grafico. Digitare il titolo del grafico nella casella di testo.

5

Fare clic sulla casella a discesa "Titolo asse" e selezionare sia un etichetta asse orizzontale e verticale. Digitare le descrizioni dei dati nelle caselle di testo nuovo di asse. Salvare il foglio di calcolo Excel premendo "Ctrl-S" o il salvataggio "Save" icona nella parte superiore dello schermo.

Consigli & Avvertenze

  • Per etichettare ogni punto del grafico con il valore effettivo, scegliere una delle opzioni di posizionamento nello strumento "Etichette di dati". Questo trasmette informazioni più dettagliate, pur fornendo una rappresentazione grafica dei dati.

Come cambiare il colore del carattere in Excel 2007 con il meno di valore

Utilizzando la formattazione condizionale, è possibile trovare rapidamente i valori desiderati in un foglio di calcolo di Excel 2007. La formattazione condizionale consente di prendere il testo, date e numeri e modificare la formattazione in base a una condizione imposta. Per esempio, cambiare il colore del carattere di tutti i numeri minori di un certo valore al rosso anziché l'impostazione predefinita di nero. Cambiare il colore del carattere di valori inferiori a una certa quantità viene spesso utilizzato per controllare i record finanziari o per monitorare il debito.

Istruzioni

1

Selezionare l'intervallo di celle che si desidera includere nella formattazione condizionale.

2

Vai alla scheda "Home" e selezionare il gruppo di "Stile".

3

Scegliere "Formattazione condizionale".

4

Premere la freccia accanto a "Formattazione condizionale" e selezionare "Evidenziare cellule regole."

5

Scegliere "Minore di" come il comando e immettere il valore.

6

Premere "Formato" e scegliere come si desidera il tuo celle da formattare. Questo include il colore del carattere, dimensione, tipo e l'evidenziazione.

7

Premere "OK" per applicare la formattazione.

Consigli & Avvertenze

  • Utilizzare un colore di carattere che si distingue, come rosso o verde, per aiutare i valori formattati spot più facili.
  • Non selezionare tutte le celle che non si desidera incluse nella formattazione condizionale. Tutte le celle selezionate sono soggetti alle regole di formattazione.
  • Solo numeri possono essere utilizzati con il meno di regola.

Come riempire i grafici a barre per Excel 2007 con linee



Quando si crea bar, grafici riga o colonna in Excel 2007, essendo in grado di leggere i dati inclusi nel grafico è una considerazione importante di formattazione. Un modo per rendere più leggibili i grafici è aggiungendo linee di riferimento e sfondo al grafico. Aggiunta di linee al grafico fornisce un riferimento visivo di valore che è facile da leggere e accattivante.

Istruzioni

1

Selezionare il grafico facendo clic su di esso.

2

Selezionare la scheda "Layout" nell'ambito dell'area "Strumenti grafico" speciale che viene visualizzata sulla barra multifunzione di Office.

3

Fare clic sul pulsante "Griglia" e selezionare "Griglia verticale principale" dal menu.

4

Scegliere "Principali e secondarie per griglia" per riempire il tuo grafico a barre con griglia verticale.

Come etichettare le colonne di Microsoft Excel 2007 con lettere

Come etichettare le colonne di Microsoft Excel 2007 con lettere


Microsoft Excel è un foglio di calcolo con diverse opzioni disponibili. Può essere, per alcune persone, travolgente per trovare l'unica cosa che si desidera cambiato nel suo mare di scelte. Excel Visualizza i numeri o lettere come etichette per le colonne del foglio di calcolo. Di solito, Excel predefinito lettere, ma occasionalmente si modifica un'impostazione. Una volta che sai dove sono le impostazioni, passare avanti e indietro tra lettere e numeri per le colonne di Excel è un gioco da ragazzi.

Istruzioni

Versione per Windows di Excel 2007 o versione successiva

1

Aprire Excel. Non è necessario richiamare un file specifico. Basta cliccare per aprire il programma, che si aprirà automaticamente un foglio di calcolo vuoto.

2

Selezionare il pulsante simbolo di Office in alto a sinistra di Excel per aprire il menu. In basso a destra, fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel". Apparirà una nuova finestra.

3

Fare clic su "Formule" dal menu a sinistra e guardare metà pagina sotto la voce "Utilizzo delle formule." Deselezionare il primo elemento ("stile di riferimento R1C1"), e si tornerà alle colonne etichettate con le lettere. Per modificare in numeri, spunta la casella ancora una volta. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra e salvare la selezione.

Versione per Mac di Excel

4

Aprire Excel e fare clic sull'opzione di menù "Excel" nel più lontano angolo superiore sinistro. Scorrere verso il basso e seleziona "Preferenze" dalle selezioni del menu. Una nuova finestra pop-up.

5

Fare clic su "Generale" sotto il titolo di "Authoring" per far apparire le selezioni nella finestra successiva.

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Deselezionare la casella accanto a "Stile di riferimento R1C1 uso" per restituire le etichette di colonna a lettere, al posto dei numeri. Selezionare "OK" in basso a destra per salvare le opzioni e chiudere la finestra.

Come utilizzare l'istruzione IF funzione in Excel 2007 con riferimenti assoluti

Microsoft Excel 2007 consente di creare fogli di calcolo complessi per analizzare una vasta gamma di dati numerici. Una caratteristica utile è la funzione "Se", che esegue i calcoli in base a determinate condizioni. Il risparmio di tempo reale di questa funzione è quando si copia la formula in parecchie altre celle, che consente di risparmiare la fatica di immissione manuale dei dati o formule. Tuttavia, i riferimenti di cella relativi predefiniti cambiano, a seconda di dove si copia la formula. Per evitare questo problema, è possibile utilizzare riferimenti di cella assoluti, che mantenendo l'originale riferimento intatto.

Istruzioni

1

Immettere la formula "Se" in una cella di tua scelta, seguendo il formato "= IF(comparison,true_value,false_value)". Ad esempio, per verificare se la cella A1 è zero, è possibile immettere "= se (A1 = 0,"zero","non zero")". Questo utilizza esclusivamente i riferimenti relativi.

2

Aggiungere un segno di dollaro davanti alla lettera di colonna cella per evitare il riferimento alla colonna da modificare, ma consentire il numero di riga da modificare. Nell'esempio, sarebbe simile a "= se ($A1 = 0,"zero "," non zero")". Questo utilizza un riferimento assoluto per la colonna, ma un riferimento relativo per la riga.

3

Aggiungere un segno di dollaro davanti il numero di riga della cella per evitare il riferimento di riga da modificare, ma consentire la lettera di colonna cambiare. Nell'esempio, sarebbe simile a "= se ($1 = 0,"zero","non zero")". Questo utilizza un riferimento assoluto per la riga, ma un riferimento relativo per la colonna.

4

Aggiungere un segno di dollaro in da sia colonna lettera del riferimento di cella e numero di riga per evitare che sia da cambiare. Nell'esempio, sarebbe simile a "= se ($A$ 1 = 0,"zero","non zero")". Questo utilizza esclusivamente i riferimenti assoluti. Non importa dove si copia e incolla la formula, verificherà se la cella di A1 valore è zero.

Risoluzione dei problemi di Excel 2007 con risposta lenta alla directory di scansione

Se siete nuovi a Microsoft Excel 2007, avrete notato che in determinate circostanze, il programma è lento quando si aprono file di versioni precedenti di Excel. Quando si tenta di aprire un file di Excel 97-2003, il programma venga per mettere in pausa durante la scansione della directory per i file. Questo accade a causa di una differenza tra vecchi e nuovi versioni di Windows in quanto tempo i nomi file vengono gestiti. Perché una versione più recente di Windows potrebbe non riconoscere immediatamente il nome di un file precedente, aprendolo richiede tempi supplementari. Attraverso le opzioni in Excel 2007, tuttavia, non esiste una soluzione per questo problema.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Start" e quindi fare clic su "Pannello di controllo."

2

Fare clic sul menu a discesa "Visualizzare" in alto a destra della finestra e selezionare "Icone piccole".

3

Fare clic sull'icona "Programmi predefiniti".

4

Fare clic su "Per associare un tipo di file o un protocollo a un programma."

5

Scorrere l'elenco fino a trovare "xls" nella colonna "Nome". Accanto ad essa, la colonna "Descrizione" dovrebbe leggere "Foglio di lavoro di Microsoft Office Excel 97-2003." Fare clic su esso e quindi fare clic su "Programma di cambiamento".

6

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e utilizzare la cartella di navigazione per selezionare il percorso di Excel 2007. Il percorso predefinito per questo programma è C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL. EXE.

7

Fare clic su "EXCEL. EXE"una volta. Il nome del file viene visualizzata nella parte inferiore della finestra.

8

Digitare "%1" dopo il nome del programma "EXCEL. EXE." La finestra ora dovrebbe leggere "EXCEL. EXE %1."

9

Fare clic su "Apri" e quindi fare clic su "OK" per rendere permanente la modifica.

Consigli & Avvertenze

  • È inoltre possibile eseguire la procedura descritta in questo articolo lanciando Excel manualmente dal menu Start e utilizzando il nome del file che si desidera aprire. Ad esempio, se il file che si desidera aprire è chiamato "Foglio_di_calcolo. xls", fare clic sul pulsante Start e digitare "excel Foglio_di_calcolo. xls %1" nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu.
  • Nelle versioni precedenti di Windows come Windows XP, fare clic sul pulsante "Start" e quindi fare clic su "My Computer". Fare clic sul menu "Strumenti" e quindi fare clic su "Opzioni cartella". Fare clic sulla scheda "Tipi di File", selezionare il tipo di file ". xls" e quindi fare clic sul pulsante "Avanzate". Aggiungere il comando "%1" alla fine della casella "Applicazione utilizzata per eseguire l'operazione".

Come rimuovere caratteri in una cella in Excel 2007 con VBA

Visual Basic di Microsoft Applications Edition (VBA) è un sottoinsieme di Visual Basic che viene utilizzato per personalizzare le applicazioni di Microsoft Office. Un pezzo di codice VBA, una macro può sostituire molte funzioni ripetitive come trova e Sostituisci. Se si desidera rimuovere alcuni caratteri da cellule, come punti o virgole, è possibile scrivere una routine per eseguire il compito per voi. Invece di dover fare clic su "Trova e Sostituisci" più volte, è possibile ottenere VBA per eseguire il compito per voi nella pressione di un tasto.

Istruzioni

1

In Excel per aprire l'Editor di Visual Basic (VBE), premere "Alt" + "F11".

2

Fare clic su "Inserisci" > "Modulo".

3

Tagliare e incollare il codice seguente nella finestra vuota:

Option Explicit

Void Remove)

Dim rgxRegExp As Object

Dim rngCell As Range, rngRange As Range

Set rngRange = Sheet1.Range("A1:A3")

Set rgxRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")

rgxRegExp.Global = True

rgxRegExp.Pattern = "\.|,"

With Application

.Calculation = xlCalculationManual

.EnableEvents = False

.ScreenUpdating = False

End With

For Each rngCell In rngRange.SpecialCells(xlCellTypeConstants)

rngCell.Value = rgxRegExp.Replace(rngCell.Value, vbNullString)

Next

With Application

.Calculation = xlCalculationAutomatic

.EnableEvents = True

.ScreenUpdating = True

End With

End Sub

4

Modificare l'intervallo per abbinare l'intervallo di dati che si desidera rimuovere i caratteri da. Ad esempio, se si desidera rimuovere i caratteri da cellule D1 a D110 nel foglio di lavoro 2, cambiare linea 5 nel codice per leggere:

Set rngRange = Sheet2.Range("D1:D110").

5

Modificare il codice per riflettere i caratteri desiderati rimossi dalle celle del foglio di lavoro. Il codice come scritto rimuove punti o virgole (rgxRegExp.Pattern = ". |,"). È possibile modificare in codice che rimuove le virgole e trattini (rgxRegExp.Pattern = "\, |-") o periodi e percentuali (rgxRegExp.Pattern = ". |,"), o si potrebbe sostituire i numeri e altri caratteri speciali.

6

Premere "F5" per eseguire la routine.

Consigli & Avvertenze

  • Non è necessario uscire VBE per verificare se il codice ha eseguito l'azione che vi aspettavate. Passare al foglio di lavoro e il VBA premendo "Alt" + "F11".

Che cosa è la modalità di compatibilità di Excel 2007?

Che cosa è la modalità di compatibilità di Excel 2007?


Excel 2007 include diverse funzionalità che non sono supportati nelle versioni precedenti di Microsoft Excel. Excel 2007 dispone di una modalità di compatibilità che limita molte delle sue funzioni per abbinare Excel 2003 e versioni precedenti per rendere il trasferimento di file tra versioni più facile.

Attivazione della modalità di compatibilità

Per attivare la modalità di compatibilità, fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo superiore sinistro dello schermo e selezionare "Opzioni di Excel" nella parte inferiore del menu che si apre. Nella finestra che appare, ci sarà un riquadro sulla sinistra; il riquadro a sinistra, selezionare "Formati di File" per visualizzare i formati disponibili e selezionare "Excel 97-2003" dal menu a discesa per rendere il file predefinito formato salvato.

Formati di file

Quando è attivata la modalità di compatibilità, Excel 2007 Salva i file di età superiore Excel 1997-2003 formato. xls. Si può ancora scegliere "Salva con nome" dal menu di Office e salvare i file nel formato 2007-2010. Gli utenti di Office 2003 possono aprire . xlsx file installando un libero plug-in (Vedi risorse).

Limitazioni del file

Mentre in modalità di compatibilità, Excel 2007 non sarà possibile utilizzare le funzionalità che vanno oltre i limiti di Excel 2003; esso sarà solo possibile utilizzare 256 colonne e 65.000 righe, in contrapposizione ai limiti di Excel 2007, che sono più di 1 milione di righe e 16.000 colonne.

Come forzare Excel 2007 di essere retrocompatibile con 2003

Come forzare Excel 2007 di essere retrocompatibile con 2003


Aggiornare le opzioni di Excel 2007 per forza tutti i salvati documenti per essere compatibile con Excel 2003. Avendo questa opzione consente di inviare il foglio di calcolo per gli utenti finali senza preoccuparsi se possono aprire il nuovo formato di file. Una volta stabilita questa impostazione, tutte le cartelle di lavoro futuri avrà il formato di file xls anziché nel nuovo formato con estensione xlsx. Verrà visualizzato un messaggio in tutta la nuova cartella di lavoro di Excel 2007 con questo avviso di compatibilità.

Istruzioni

1

Aprire Excel 2007 e selezionare il pulsante "Office". Selezionare "Opzioni di Excel". Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

2

Selezionare l'opzione "Salva" sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Excel. Selezionare "Excel 97 - 2003 cartella di lavoro" a "salvare i file in questo formato. Fare clic su "OK".

3

Fare clic sull'icona "Nuovo" sulla barra di accesso rapido. Una nuova cartella di lavoro di Excel 2007 si apre visualizzando il messaggio di modalità compatibilità di Excel 2003.

Come allineare Tag bifacciale con Excel 2007



Allineare i lati tag nel tuo foglio di calcolo Microsoft Excel 2007. Excel fornisce numerosi modi per personalizzare i documenti compresa la creazione di propri modelli di etichetta. Organizzare il tuo foglio di calcolo per preparare le etichette per la stampa. Dopo aver stampato il documento, corretto allineamento consente di piegare, tagliare o sovrapporli per creare un tag dall'aspetto professionale. Personalizzare le dimensioni, la forma e l'allineamento del foglio di Excel 2007 con gli strumenti della barra multifunzione nella parte superiore della pagina.

Istruzioni

1

Creare un nuovo foglio di calcolo di Excel 2007 dalla circolare "Office" scheda della barra multifunzione. Selezionare "Nuovo" e quindi "Cartella di lavoro vuota" per creare un foglio di calcolo vuoto. Salvare il documento come un formato di file di Excel 2007 dal pulsante "Salva con nome" dalla scheda "Office".

2

Passare alla visualizzazione "Layout di pagina" dalla scheda "Visualizzazione" della barra multifunzione. Visualizzazione Layout di pagina consente di visualizzare i parametri del vostro documento di stampa inclusi i margini, altezza di riga e larghezza di colonna. Permette anche di visualizzare l'allineamento delle vostre cellule per prepararli come tag.

3

Pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna e selezionare "Larghezza di colonna" per la larghezza di tag di input. Digitare la larghezza del tuo tag in pollici, centimetri o millimetri inserendo le unità appropriate dopo il valore. Ad esempio, per rendere un tag che è due pollici di larghezza, input "in 2" senza virgolette.

4

Pulsante destro del mouse l'intestazione di riga a sinistra dello schermo e selezionare "Altezza riga" per l'altezza del tag di input. Digitare l'altezza del tag seguito da unità appropriate. Creare parametri di cella duplicato nelle celle adiacenti in modo che quando si stampa, si può piegare il tuo tag a metà o taglio e invertirlo per creare un tag bifacciale.

5

Evidenziare le celle e fare clic sulla scheda "Home" della barra multifunzione. Fare clic sul pulsante "Bordi" dalla zona di Font e selezionare "Tutti i confini." Confini vi mostrerà l'allineamento di ogni tag dopo la stampa del documento.

Consigli & Avvertenze

  • Impostare i margini uguali alla parte superiore, inferiore e i lati del foglio di calcolo Excel per mantenere l'allineamento corretto. Fare clic su scheda "Layout" della barra multifunzione, selezionare "Margini" e scegliete un'impostazione di margini con larghezze di margine uguale.

Come aprire un File Excel 2007 in Excel 2003

Cominciando con l'edizione 2007 di Microsoft Office, il formato di file predefinito utilizzato da alcuni programmi di Office, tra cui Excel, Salva i file in un nuovo sistema chiamato Open XML. Nuovi utenti di Office 2007 possono non notare il cambiamento, ma se sei un utente di Excel 2003, 2002 o 2000, non sarà possibile aprire il file. Scaricare e installare il pacchetto di compatibilità Microsoft Office per aprire i file creati in Excel 2007 utilizzando una versione precedente di Excel.

Istruzioni

1

Vai alla pagina di download per Microsoft Office Compatibility pack utilizzando il link nella sezione "Riferimenti" di questo articolo.

2

Fare clic sul pulsante "Download" e salvare il file nella posizione di vostra scelta. Il nome del download è "FileFormatConverters.exe."

3

Lanciare il programma. Potrebbe essere necessario fare clic su un pulsante "Esegui" per confermare che si desidera eseguirlo. Leggere il contratto di licenza per il software. Se siete d'accordo, mettete una spunta nella casella e fare clic su "Continua". L'installazione procederà automaticamente. Quando è finito, fare clic su "OK".

4

Riavviare il computer.

5

Fare doppio clic il file di Excel 2007 con estensione XLSX. Vedrete una finestra che dice "Conversione di File in corso." Dopo pochi secondi, il file verrà aperto.

Consigli & Avvertenze

  • Maggior parte dei problemi l'installazione di Microsoft Office Compatibility Pack o qualsiasi altro componente aggiuntivo di Office può essere risolto aggiornando l'installazione di Windows. Visita il sito Web di Windows Update utilizzando il link nella sezione risorse di questo articolo e scaricare tutti gli aggiornamenti ad alta priorità disponibili per l'installazione di Windows.

Come convertire Excel 2007 in Excel 2002

Come convertire Excel 2007 in Excel 2002


Microsoft Office Excel 2007 è la versione più recente del software popolare foglio di calcolo. Esso è stato rilasciato in combinazione con il sistema operativo Microsoft Vista e si basa sugli aggiornamenti inclusi in quel sistema. Tuttavia, molti utenti di Microsoft Office Suite continuano a utilizzare versioni precedenti del programma, incluso la versione 2002. Questo può creare problemi di compatibilità quando si tenta di condividere file tra utenti. Impossibile aprire il file di Excel 2007 nelle versioni precedenti di Excel. Per ovviare a questo problema, tuttavia, Microsoft ha incluso un programma di conversione all'interno di Excel 2007. I file salvati utilizzando questo programma possono essere aperto e utilizzati da utenti di versioni precedenti con problemi minimi.

Istruzioni

Istruzioni

1

Completare il foglio di calcolo. Salvare come al solito cliccando sul pulsante "Office" e selezionando "Salva" dal menu a discesa. Si aprirà una finestra pop-up. Digitare il nome del file nella casella "Nome File" e clicca "Salva". Ciò salva il foglio di calcolo come file di Excel 2007 con l'estensione ".xlxs" e assicurarsi di avere accesso al documento originale.

2

Utilizzare l'opzione "Salva con nome" per convertire i vostri file di Excel 2007 per uno che è compatibile con le versioni precedenti di Excel. Fare clic sul pulsante "Office" per visualizzare il menu a discesa.

3

Selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa. Questo rivelerà un menu laterale con diverse opzioni di formato. Da questo menu, selezionare "cartella di lavoro di Excel 97-2003." Nella finestra popup che si apre, digitare il nome del file e fare clic su "Salva". Questo convertirà il vostro foglio di calcolo in un file di Excel con l'estensione "xls".

Consigli & Avvertenze

  • Gli utenti delle versioni precedenti di Microsoft Excel anche possono visitare il sito di Web di Microsoft Office per scaricare un pacchetto di compatibilità che permetterà loro di aprire i file di Microsoft Excel 2007 (Vedi risorse 1).

Come convertire i file di Excel 2007 in Excel 2000

Come convertire i file di Excel 2007 in Excel 2000


Microsoft Excel è una parte di Microsoft Office Suite di prodotti e viene utilizzato per creare le cartelle di lavoro e fogli di calcolo. Mentre cartelle di lavoro Excel 1997, Excel 2000 ed Excel 2003 dispongono di estensioni di file identici, la versione di Excel 2007 ha introdotto una nuova estensione di file. Fogli di calcolo Excel 2000 utilizzare l'estensione XLS, mentre salvare fogli di calcolo Excel 2007 con estensione XLSX. Per rendere una cartella di lavoro XLSX compatibile con Excel 2000, è possibile utilizzare Excel 2007 per convertire la cartella di lavoro oppure è possibile scaricare un convertitore da utilizzare con Excel 2000.

Istruzioni

Se si dispone di Excel 2007

1

Aprire Microsoft Excel 2007 nel computer. Il file di programma in genere si trova sotto la cartella "Microsoft Office" sotto l'opzione "Tutti i programmi" del menu "Start".

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Aprire la cartella di lavoro di Excel 2007 che desideri convertire. Per aprire una cartella di lavoro, selezionare l'opzione "Apri" dal pulsante Microsoft Office in alto a sinistra del programma. Selezionare il file e fare clic sul pulsante "Aprire" per continuare.

3

Selezionare l'opzione "Salva con nome" dal pulsante Microsoft Office. Selezionare l'opzione "cartella di lavoro di Excel 97-2003" nella sezione "Salva una copia del documento".

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Il nome del file e salvarlo alla meta desiderata. La cartella di lavoro è ora compatibile con Excel 2000.

Se si dispone di Excel 2000

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Aprire il sito web strumento di conversione di Microsoft Excel nel browser web (Vedi risorse). Esaminare i requisiti di sistema per assicurare che il vostro sistema è idoneo per il pacchetto di compatibilità.

6

Fare clic sul pulsante "Download" nella parte superiore della pagina per iniziare il download del file. Se il download non si avvia automaticamente, fare clic sul collegamento "Start Download" si viene reindirizzati alla pagina. Fare clic sul pulsante "Salva File" quando richiesto.

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Una volta che termina il download, aprire il file eseguibile. Per impostazione predefinita, questo file è denominato "FileFormatConverters.exe." Fare clic su "Esegui" quando viene richiesto di iniziare il processo di installazione.

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Accettare i termini di licenza facendo clic sulla casella accanto al testo "Fare clic qui per accettare" nella parte inferiore dello schermo. Fare clic su "Continua" per iniziare l'estrazione dei file. Quando l'estrazione è completa, fare clic su "OK".

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Aprire Excel 2000 dal tuo menu "Start". Aprire il file di Excel 2007 selezionando l'opzione "Apri" dal menu "File" e individuando il tuo file. Excel inizierà automaticamente a convertire il file per l'utilizzo in Excel 2000. Nota che il file viene convertito per l'uso una tantum e sarà bisogno per essere riconvertito ogni volta viene aperto.

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Scegliere l'opzione "Salva con nome" dal menu "File" per salvare in modo permanente il tuo file di Excel 2007 come file di Excel 2000. Selezionare l'opzione "Cartella di lavoro Microsoft Excel" nella sezione "Salva come tipo" e il nome del file. Questo file sarà definitivamente compatibile con Excel 2000.

Consigli & Avvertenze

  • Alcuni formattazione o funzionalità da Excel 2007 potrebbe non essere compatibile con Excel 2000 e possono essere persi durante la conversione.

Come convertire Excel 2007 a 2003

Come convertire Excel 2007 a 2003


Microsoft ha rilasciato la sua forma più recente della suite Office nel 2007. Queste nuove versioni dei programmi familiare è dotato di una maggiore usabilità e altre caratteristiche per rendere più facile il vostro lavoro e rendere più produttivo. Purtroppo, il tipo di file ha completamente cambiato, quindi è Impossibile aprire documenti di Office 2007 in qualsiasi versione precedente. Per fortuna, Microsoft ha realizzato questo può essere un problema e ha escogitato modi per convertire documenti prodotti in una qualsiasi delle applicazioni di Office 2007, ad esempio Excel, ai documenti di Office 2003.

Istruzioni

1

Aprire Excel 2007 se il computer dispone di esso. Fare clic sull'icona Windows in alto a sinistra dello schermo e scorrere fino a "Open". Fare clic sul comando e Sfoglia il computer per il file di Excel 2007 (avrà un'estensione di file di "xlsx"). Fare clic sul file per selezionarlo, quindi fare clic su "Apri".

2

Lasciare il file aperto. Fare clic sull'icona di Windows e scorrere fino a "Salva come". Fare clic su "cartella di lavoro di Excel 97-2003."

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Nome del file (il programma verrà automaticamente il nome del file lo stesso nome della versione 2007) nell'apposito spazio. Sfogliare le cartelle del computer per trovare dove si desidera salvarlo. Fare clic su "Salva". Il file ora possa essere aperti con versioni precedenti di Excel.

4

Scaricare il pacchetto di compatibilità Microsoft se non si dispone di Excel 2007 (www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466). Fare clic su "Download" una volta aperta la pagina.

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Fare clic sul pulsante "Esegui" quando appare la schermata di download. Fare clic per accettare il contratto di licenza e fare clic su "Continua" per avviare l'installazione. Una volta che il pack è stato installato, fare clic su "OK". Si dovrebbe ora essere in grado di aprire documenti di Excel 2007 con Excel 2003 e versioni precedenti.

Consigli & Avvertenze

  • Prima di eseguire il pacchetto di compatibilità, visitare update.Microsoft.com/microsoftupdate/v6/default.aspx?ln=en-us per assicurarsi di che avere gli aggiornamenti più recenti per il sistema operativo.
  • Ricordarsi di salvare il file in un formato 2003, una volta che si apre con il pacchetto di compatibilità. In caso contrario, gli utenti che non hanno installato il pacchetto di compatibilità non sarà in grado di aprire il file.

Un foglio di Excel 2007 possono essere condivisi da più utenti?



È possibile condividere un foglio di calcolo di Excel 2007 con più utenti attraverso una rete. Tuttavia, alcune attività non può essere realizzato all'interno di una cartella di lavoro condivisa. Il proprietario della cartella di lavoro condivisa controlla tutti gli aspetti della cartella di lavoro. Come il proprietario, è possibile condividere la cartella di lavoro, il gestore di chi può utilizzare la cartella di lavoro e risolvere i conflitti di condivisione.

Condividere una cartella di lavoro

Condividere la cartella di lavoro selezionando "Condividi cartella di lavoro" nel gruppo "Modifiche" nella scheda "Revisione". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Condivisione file". Inserire un segno di spunta accanto al campo, "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo. Ciò consente anche l'Unione di cartella di lavoro,"nella scheda"Modifica". Puoi anche impostare un lasso di tempo per mantenere una cronologia delle modifiche, impostare un lasso di tempo per aggiornare le modifiche, scegliere un predefinito di risoluzione del conflitto e includono stampa e le impostazioni del filtro. Queste opzioni sono disponibili nella scheda "Avanzate". Il foglio di calcolo deve essere salvato in un percorso di rete che tutti gli utenti hanno accesso a.

Modificare una cartella di lavoro condivisa

Aprire il foglio di calcolo dal percorso di rete. Modificare il foglio di calcolo come si farebbe con un foglio di calcolo standard. Salvare il foglio di calcolo. Vedere la sezione "Risolvere le modifiche in conflitto" per informazioni sui conflitti se è visualizzata la finestra di dialogo Risolvi conflitti.

Rimuovere gli utenti da una cartella di lavoro condivisa

Come proprietario di una cartella di lavoro condivisa, è possibile disconnettere gli utenti da una cartella di lavoro condivisa. Tuttavia, se un utente non ha avuto la possibilità di salvare il suo lavoro, qualsiasi lavoro non salvato sarà perso. Selezionare "Condividi cartella di lavoro" nel gruppo "Modifiche" nella scheda "Revisione". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Condivisione file". Selezionare l'utente nell'elenco "Che ha questa cartella di lavoro aperta Now" la scheda di modifica"selezionare"Rimuovi utente."

Risolvere le modifiche in conflitto

I conflitti si verificano quando più di un utente sta modificando la stessa cartella di lavoro condivisa e tenta di salvare modifiche che riguardano la stessa cella. Excel manterrà soltanto un cambiamento per la cellula. Quando il secondo utente salva la cartella di lavoro condivisa, Excel Visualizza la finestra di dialogo "Risolvi conflitto". Scegliere "Accettare Mine" o "Accettare altro" e avanzare al prossimo conflitto. È possibile scegliere di accettare tutte le modifiche selezionando "Accettare tutte le Mine" o è possibile accettare le modifiche degli altri utenti selezionando "Accetta tutti gli altri."

Funzionalità non supportate

Quando si modifica una cartella di lavoro condivisa, Excel non supporta tutte le funzionalità. Non sarà in grado di aggiungere celle unite, convalida dei dati, formattazione condizionale, grafici, immagini e immagini, disegno oggetti, collegamenti ipertestuali, subtotali e muta, scenari, tabelle dati, foglio di lavoro e protezione della cartella di lavoro, macro e tabelle pivot e grafici. Queste caratteristiche devono essere aggiunti prima la cartella di lavoro condivisa.

Come visualizzare due fogli di calcolo di Excel 2007 su schermi separati

Come visualizzare due fogli di calcolo di Excel 2007 su schermi separati


Microsoft Excel 2007 offre strumenti di calcolo, grafici e grafici strumenti e molte altre caratteristiche per elencare, organizzare, ordinare e analizzare i dati. Visualizzare due fogli di calcolo Excel separatamente..--invece lanciando avanti e indietro tra i documenti..--rende più semplice confrontare due grafici, grafici o altri insiemi di dati che devono essere valutati contro l'altro. Fortunatamente, Excel 2007 è dotato di una funzionalità incorporata per rendere questo accada, ma gli utenti di Windows hanno opzioni aggiuntive per l'organizzazione di fogli di calcolo su diversi schermi pure.

Istruzioni

Visualizza "Side-by-Side" di Excel

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Aprire il primo file di Microsoft Excel 2007, con cui si desidera lavorare.

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Aprire una seconda istanza di Excel 2007. Vai al menu "Start" nell'angolo inferiore sinistro del desktop del computer, scegliere l'elenco "Tutti i programmi" e fare clic su Microsoft Office Excel 2007. Fare clic sul pulsante "Office" nel programma, selezionare "Apri" e fare doppio clic sul secondo file che si desidera aprire e visualizzare.

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Fare clic su "Visualizza" barra multifunzione in Excel 2007. Fare clic sull'opzione "Visualizza Side by Side" nel gruppo "Finestra" per visualizzare i fogli di calcolo impilati verticalmente di side-by-side. Fare clic sul pulsante "Scorrimento sincrono" nel gruppo "Finestra" per controllare la barra di scorrimento separatamente per ogni file di foglio di calcolo. Selezionare l'opzione "Schermo intero" nel gruppo "Visualizzazioni cartella di lavoro" per espandere l'area di visualizzazione. Fare clic sullo schermo e scegliere "Chiudi schermo intero" per chiudere la visualizzazione.

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Fare clic su "Salva area di lavoro" del gruppo "Finestra" dalla scheda "Visualizzazione". Digitare un nome per il file e un percorso di directory e fare clic su "Salva". Riapertura questo file Salva la vista di side-by-side dei due file.

Split Screen opzione (Windows 7)

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Aprire il primo file di Excel 2007 che si desidera visualizzare. Fare clic sul pulsante "Ingrandisci" nell'angolo superiore destro della finestra di Excel.

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Aprire il secondo file di Excel 2007 che si desidera visualizzare in una nuova istanza del programma Excel. Per aprire una nuova istanza del programma, fare clic sull'applicazione di Excel dall'elenco "Tutti i programmi" all'interno del menu "Start" o tasto destro del mouse sul collegamento di Excel 2007 sul vostro computer desktop o sulla barra delle applicazioni e scegliere "Microsoft Office Excel 2007." Nella nuova istanza del programma, aprire il secondo file che si desidera visualizzare. Fare clic sul pulsante "Espandi" nel programma per ottimizzare visualizzazione del file.

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Visualizzare i file in modalità a schermo diviso. Con il secondo file di Excel 2007 aperto, ingrandita e selezionato, premere prima il tasto logo di Windows in basso a sinistra della tastiera. Premuto il tasto logo Windows e quindi premere il tasto freccia "destra" per spostare il file sul lato destro dello schermo. Fare clic una volta sul primo file di Excel 2007 per selezionarlo. Ripetere il processo di contenere il logo di Windows e i tasti freccia "sinistra" per collocare il file sul lato sinistro dello schermo.

Consigli & Avvertenze

  • Gli utenti di Windows Vista e XP è possono creare manualmente un "split screen" se due istanze di Excel sono aperte da trascinare e ridimensionare le finestre di Excel utilizzando le frecce di ridimensionamento intorno al bordo del programma.

Come rimuovere colonne durante la produzione di un modulo in Excel 2007

In caso di rottura verso il basso per sue parti principali, un foglio di calcolo Microsoft Excel 2007 è righe e colonne pure. Con la varietà di modelli inclusi il software viene fornito con, le colonne e righe sono spesso trasformate in materiali quali le forme, ma le colonne e le righe rimangono titolari dei dati. A volte queste righe e colonne diventano inutili. Fortunatamente, è possibile rimuovere colonne aggiuntive in Excel 2007 con un paio di clic.

Istruzioni

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Open "Excel 2007". Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo. Seleziona "Apri". Individuare il modulo con le colonne da rimuovere e fare doppio clic sul suo nome di file per aprirlo.

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Pulsante destro del mouse la lettera di intestazione di colonna, ad esempio "H" della colonna che si desidera rimuovere. Fare clic sulla lettera nella parte superiore della colonna, non qualsiasi delle celle all'interno della colonna stessa. La colonna viene evidenziata.

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Selezionare "Elimina colonna" dal menu a comparsa. La colonna viene rimossa dal modulo, e la colonna alla sua destra diretto si muove a prendere il suo posto.

Consigli & Avvertenze

  • Per rimuovere più colonne contemporaneamente, premere e tenere premuto il tasto "Ctrl", fai clic una volta sulla lettera di ogni colonna per evidenziare le colonne, fare clic destro e selezionare "Elimina".

Come disattivare una Password in Excel 2007



Se si condivide un computer con altri utenti, è possibile proteggere un foglio di lavoro di Excel 2007 con una password. È possibile creare una password per sbloccare il tuo foglio di lavoro e apportare le modifiche ai dati mentre bloccare altri utenti. Tuttavia, se si desidera rendere il foglio di lavoro disponibile ad altri utenti a un certo punto, poi si possa annullare la protezione del foglio di lavoro disattivando la password.

Istruzioni

1

Aprire il file di Microsoft Excel 2007 sul computer che contiene il foglio di lavoro o cartella di lavoro è protetto da password.

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Fare clic sulla scheda "Modifica" e quindi fare clic sull'opzione "Rimuovi protezione foglio di lavoro" dal gruppo "Modifiche".

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Inserisci la password se viene visualizzata la finestra di dialogo "Proteggi cartella di lavoro".

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Fare clic sul pulsante "OK" e quindi l'opzione "Rimuovi protezione foglio di lavoro" leggerà come "Proteggi foglio di lavoro."

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Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic sul pulsante "Salva" per salvare le modifiche per rimuovere la protezione del foglio di lavoro.