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Come importare contatti da Webmail e Outlook

Come importare contatti da Webmail e Outlook


Ciascuna applicazione di posta elettronica, sia esso webmail o un client di posta elettronica dedicata come Outlook, ha diversi modi di importare ed esportare contatti. Alcuni hanno fasci contatti proprietarie, ma quasi tutti supportano i moduli di contatto del foglio di calcolo-come valori separati da virgola (CSV). Se siete desiderosi di importare da Outlook al tuo account di webmail o viceversa, utilizzando il formato CSV è la strada da percorrere.

Istruzioni

Importazione di Webmail

1

Aprire Microsoft Outlook. Selezionare "File", "Importazione ed esportazione".

2

Selezionare "Esporta in un File," "Avanti". Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

3

Selezionare "Contatti" e fare clic su "Avanti". Selezionare una posizione sul tuo computer per salvare il file, il nome e selezionare "OK", "Next", "Fine". Ora avete un file CSV sul tuo computer con tutti i tuoi contatti di Outlook.

4

Accedi al tuo account di webmail e selezionare "Contatti". Selezionare l'opzione "Importa contatti". Questa impostazione varia a seconda del servizio di webmail, quindi assicuratevi di fare riferimento ai file della guida del provider specifico.

5

Cercare il file CSV sul desktop (creato e salvato nel passaggio 3).
Selezionare "Importa contatti" per importare i contatti alla tua webmail.

Importazione di Outlook

6

Accedi al tuo webmail. Selezionare "Contatti".

7

Selezionare "Esporta" e scegliere se esportare l'intero elenco dei contatti o selezionare gruppi. Selezionare il formato "CSV (Outlook)" e fare clic su "Esporta".

8

Impostare un nome per il file e un posto per salvarlo sul tuo desktop. Selezionare "OK" per esportare il file.

9

Aprire Outlook. Selezionare "File", "Importazione ed esportazione". Selezionare "Importa da un altro programma o File" e fare clic su "Avanti".

10

Selezionare "Valore di separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti". Individuare il file CSV e selezionare "Avanti". Mappare i campi desiderati che si desidera importare e selezionare "OK" per importare i contatti di webmail a Outlook.

Come importare contatti di Outlook Lotus Notes

Come importare contatti di Outlook Lotus Notes


Lotus Notes e Microsoft Outlook sono applicazioni software utilizzate come gestori di informazioni personali. Inoltre, entrambi hanno accesso alla posta elettronica, un task manager e calandre nonché di altre risorse. Molte aziende utilizzano Lotus Notes o Microsoft Outlook per condividere e collaborare informazioni. Se necessario, è possibile importare contatti di Outlook in Lotus Notes, anche se sono diverse applicazioni, utilizzando il formato vCard.

Istruzioni

1

Creare una nuova cartella sul desktop e denominarla "Contatti". Utilizzare questa cartella per archiviare i file vCard creati dai contatti di Outlook. Pulsante destro del mouse sul desktop e selezionare "Nuovo" seguita da "Cartella" dal menu a comparsa. Digitare "Contatti" nel campo nome della cartella.

2

Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook. Fare clic su "Start" poi "Programmi" e selezionare "Microsoft Outlook" dall'elenco. Fare clic su "Contatti" per aprire la cartella contatti.

3

Selezionare i contatti che si desidera esportare tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre contemporaneamente facendo clic su contatti.

4

Fare clic su "File" nella barra dei menu e selezionare "Salva con nome" dal menu a tendina. Nella casella "Salva file come tipo", selezionare "file VCARD (VCF) dall'elenco a discesa. Selezionare la cartella contatti che precedentemente creato sul desktop, come la destinazione per i file vCard nella casella "Salva In". Fare clic su "Salva" per salvare i file vCard nella cartella.

5

Aprire l'applicazione Lotus Notes e fare clic sulla scheda "Contatti", andare nella cartella contatti. Fare clic su "File" seguita da "Importazione" e quindi selezionare "vCard" dall'elenco. Individuare la cartella di contatti sul desktop e selezionare i file vCard che si desidera importare. Fare clic su "Salva" e i contatti di Outlook verranno importati in Lotus Notes.

Come importare contatti da Lotus Organizer 6.1 a Microsoft Outlook

Se hai creato un database di contatti completa in Lotus Organizer 6.1, si potrebbe desidera esportare i dati in modo che è possibile accedere ai contatti di Rubrica indirizzi su un altro computer o condividerla con amici e colleghi di lavoro. Importazione di dati in Microsoft Outlook da Lotus Organizer è più complicato che l'importazione dei dati da altri programmi di Microsoft, ma è possibile. È possibile trasferire dati tra programmi esportandoli nel formato di file vCard.

Istruzioni

1

Lancio di Lotus Organizer.

2

Selezionare "Organizer" dal menu principale, quindi fare clic sulla scheda "Contatti".

3

Fare clic su "File" seguita da "Esporta". Seleziona "Salva come vCard. vcf" dall'elenco di file digita opzioni. Immettere un nome per il file nel campo "Nome file". Selezionare Salva un percorso sul computer per il file esportato..--il percorso predefinito è di solito la cartella di libreria "Documenti" o "My Documents".

4

Fare clic sul pulsante "Esporta".

5

Avviare Microsoft Outlook.

6

Cliccare la scheda "File", seguita dalla "aperta" e quindi "importare". Verrà avviato strumento "Importazione ed esportazione guidata" di Outlook.

7

Nell'elenco tipo file nella finestra di dialogo, selezionare "Importa File VCARD (VCF)". Fare clic su "Avanti".

8

Individuare il file esportato da Lotus Organizer. Fare clic sul file per selezionarlo, quindi fare clic sul pulsante "Aprire". Fare clic su "Avanti".

9

Selezionare come si desidera gestire informazioni di contatto duplicati trovati durante la procedura di importazione di Outlook. Si può scegliere di sostituire dettagli esistenti con nuovi dati o mantenere entrambi i set di dati nel record dei contatti separati.

10

Fare clic sul pulsante "Finish". Quando ha terminato il processo di importazione, in Outlook viene visualizzato un "Riepilogo di importazione". Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere questa finestra popup.

Consigli & Avvertenze

  • Se yo aggiornamento contattare informazioni è inoltre possibile esportare torna a Lotus Organizer con strumento "Importa ed Esporta" di Outlook. Selezionare nuovamente vCard come formato di file di esportazione.

Come trasferire i miei contatti AOL a Microsoft Outlook

Come trasferire i miei contatti AOL a Microsoft Outlook


Se si prevede di utilizzare la tua AOL WebMail in Outlook o se si dispone di un account di posta elettronica con entrambi i servizi, è possibile trasferire i contatti di AOL per Microsoft Outlook. Il modo più semplice per trasferire i dati è esportando un valore delimitato da virgole, o CSV, file, che è compatibile con la maggior parte programmi di client di posta elettronica, compreso Microsoft Outlook.

Istruzioni

Esportazione di contatti AOL

1

Accedi al tuo account AOL WebMail e selezionare "Contatti" dal pannello di sinistra.

2

Sotto il menu a discesa "Strumenti", scegliere "Esporta". Selezionare il pulsante di opzione "Comma-separated value (CSV)" e quindi fare clic su "Esporta".

3

Selezionare "Salva" quando si apre la finestra di dialogo "download File" e quindi scegliere una destinazione per il file sul tuo computer. È stato esportato con successo i contatti AOL WebMail.

Importazione di contatti AOL

4

Avviare Outlook 2007. Scegliere "Importa ed Esporta" dal menu "File".

5

Selezionare "Importa da un altro programma o file" e poi premete "Avanti".

6

Scegliere "Valori separati da virgola (Windows)" e selezionare "Avanti".

7

Selezionare il file di AOL WebMail CSV scaricato. Scegliere "Non importare duplicati" e poi premete "Avanti".

8

Specificare la cartella in cui vuoi vivere Outlook per importare i dati, selezionare "Avanti" e poi scegliere "Fine".

Differenze tra Lotus Notes 6.5 & 8.5

Se state pensando di aggiornamento da Lotus Notes 6.5 a 8.5, o hai già fatto l'aggiornamento, può essere utile esaminare le differenze tra queste due versioni del programma. Lotus Notes di IBM è un programma di desktop client-server che consente agli utenti di accesso calendari, e-mail e altri strumenti di business. Rispetto alla versione 6.5, Lotus Notes 8.5 fornisce nuove funzionalità e, come note di PCMag.com, offre "supporto più ampio per il calendario e contatti in altri sistemi."

Posta elettronica

Gli utenti della versione 8.5 di Lotus Notes possono assegnare più indirizzi email per il contatto stesso, una caratteristica non disponibile nella versione 6.5. La funzione di digitazione di Lotus Notes 8.5, che completa un indirizzo email dopo che un utente digita i primi caratteri del nome di un contatto, tira su tutti gli indirizzi di posta elettronica associati a un determinato contatto. Indirizzi che un utente seleziona più frequentemente appaiono più alti nell'elenco. Inoltre, a differenza di in 6.5, Lotus Notes 8.5 ha una nuova colonna "Cartella" nella visualizzazione "Tutti i documenti" che consente di visualizzare le cartelle di tutte le e-mail di cui è parte un documento selezionato.

Calendario

Lotus Notes 8.5 include due nuove funzionalità di calendario che sono assenti da Lotus Notes 6.5: lo strumento di "Federazione" e una barra di scorrimento orizzontale. Lo strumento di "Federazione" permette agli utenti di selezionare più calendari da posizioni diverse e sovrapporre questi calendari su un unico display. Ad esempio, gli utenti possono aggiungere calendari da Google Calendar, un feed iCal o archivio calendario di un altro utente Lotus Notes. La barra di scorrimento orizzontale per la visualizzazione del calendario di Lotus Notes 8.5 fornisce uno spazio per tutte le informazioni di intestazione di overflow che non rientra all'interno di spazio assegnato di un determinato giorno. Gli utenti possono fare clic e trascinare..--o utilizzare i tasti freccia sinistra e destra premere i tasti per scorrere la barra e Mostra le informazioni del calendario.

Contatti

Importare ed esportare contatti da Lotus Notes ed è più semplice con 8.5 in confronto a 6.5. Con la funzione "Contatti" aggiornata, un utente può importare i contatti da fonti terze parti selezionando "File" e "Importa contatti". Allo stesso modo, esportare i contatti di terze parti richiede che un utente seleziona "File" e "Esporta contatti". Inoltre, Lotus Notes 8.5 consente agli utenti di avanti contatti come vCard, che sono le estensioni di file che contengono informazioni di contatto estese, come nomi, numeri di telefono, indirizzi, email, loghi e persino fotografie.

Interfaccia

Secondo PCMag.com, l'interfaccia utente di Lotus Notes 8.5 è più moderno e --in termini di impatto visivo..--è un "grande passo" dall'interfaccia di Lotus Notes 6.5 "plaint-testo più". L'interfaccia 8.5 include un nuovo set di menu, i menu di "Contesto", che vengono visualizzati quando gli utenti tasto destro del mouse gli elementi sullo schermo. Questi menu visualizzano informazioni diverse a seconda del tipo di elemento di un utente fa clic.

Come importare contatti di Outlook in Lotus Notes 1

Come importare contatti di Outlook in Lotus Notes 1


Lotus Notes e Microsoft Outlook sono applicazioni software utilizzate come gestori di informazioni personali. Inoltre, entrambi hanno accesso alla posta elettronica, un task manager e calandre nonché di altre risorse. Molte aziende utilizzano Lotus Notes o Microsoft Outlook per condividere e collaborare informazioni. Se necessario, è possibile importare contatti di Outlook in Lotus Notes, anche se sono diverse applicazioni, utilizzando il formato vCard.

Istruzioni

1

Creare una nuova cartella sul desktop e denominarla "Contatti". Utilizzare questa cartella per archiviare i file vCard creati dai contatti di Outlook. Pulsante destro del mouse sul desktop e selezionare "Nuovo" seguita da "Cartella" dal menu a comparsa. Digitare "Contatti" nel campo nome della cartella.

2

Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook. Fare clic su "Start" poi "Programmi" e selezionare "Microsoft Outlook" dall'elenco. Fare clic su "Contatti" per aprire la cartella contatti.

3

Selezionare i contatti che si desidera esportare tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre contemporaneamente facendo clic su contatti.

4

Fare clic su "File" nella barra dei menu e selezionare "Salva con nome" dal menu a tendina. Nella casella "Salva file come tipo", selezionare "file VCARD (VCF) dall'elenco a discesa. Selezionare la cartella contatti che precedentemente creato sul desktop, come la destinazione per i file vCard nella casella "Salva In". Fare clic su "Salva" per salvare i file vCard nella cartella.

5

Aprire l'applicazione Lotus Notes e fare clic sulla scheda "Contatti", andare nella cartella contatti. Fare clic su "File" seguita da "Importazione" e quindi selezionare "vCard" dall'elenco. Individuare la cartella di contatti sul desktop e selezionare i file vCard che si desidera importare. Fare clic su "Salva" e i contatti di Outlook verranno importati in Lotus Notes.

Come convertire Lotus Notes contatti di Outlook

Se siete come alcuni nel mondo degli affari, ci sono voluti anni per costruire un elenco contatti di vasta e impressionante. Hai tenuto questi contatti in Lotus Notes. Per qualsiasi motivo, si sono ora di passare a Microsoft Outlook e vuole prendere il tuo elenco di contatti, quando si effettua l'interruttore. Avete due opzioni..--o è possibile ridigitare nell'intero elenco in Outlook, o si può prendere l'itinerario semplice e convertire l'intero elenco con solo pochi clic del pulsante del mouse.

Istruzioni

1

Aprire Lotus Notes e fare clic sulla scheda "Contatti" per aprire la rubrica indirizzi.

2

Fare clic su "File" e quindi "esportare". La procedura guidata di esportazione. Scegliere un'opzione di esportazione di entrambi "testo tabulare," "Testo strutturato" o uno dei due formati vCard. Se si desidera portare nei tuoi contatti come biglietti da visita virtuali, quindi scegliere il più recente formato vCard. Uno dei formati disponibili possono essere importato in Outlook. Continuare la procedura guidata fino ad arrivare alla fine. Fare clic su "Esporta".

3

Aprire Microsoft Outlook e importare la Rubrica. Fare clic su "File > Importa ed Esporta." Processo attraverso l'importazione e l'esportazione guidata, scegliendo il file esportato da Lotus Notes per quanto riguarda ciò che si desidera importare in Outlook. Fare clic su "Finito" alla fine della procedura guidata.

4

Controllare per assicurarsi che i contatti sono stati importati correttamente. Fare clic sulla scheda "Contatti" in Outlook per eseguire questa operazione.

Come per inoltrare automaticamente i messaggi a un altro indirizzo Email Account in Lotus Notes

Come per inoltrare automaticamente i messaggi a un altro indirizzo Email Account in Lotus Notes


Lotus Notes è un programma di e-mail, calendario, contatti e organizer utilizzato da alcune organizzazioni come alternativa alla suite Microsoft Outlook più ampiamente usato. Lotus Notes è facile da usare, e impostare la pagina di inoltro della posta è un processo semplice che richiede solo pochi minuti. Per inoltrare messaggi di posta elettronica da un account di posta elettronica di Lotus Notes a un altro indirizzo di posta elettronica di Lotus Notes, impostare una nuova regola nella cartella regole di posta elettronica.

Istruzioni

1

Aprire Lotus Notes sul tuo PC facendo doppio clic sull'icona "Lotus Notes" sullo schermo del desktop principale.

2

Fare clic su "Strumenti" nel menu "File" e poi selezionare "Regole" per aprire la cartella di posta regole.

3

Fare clic su "Nuova regola" nella finestra della cartella per far apparire la finestra di dialogo regole.

4

Selezionare "Tutti i documenti" sotto la voce Crea condizione nella finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Selezionare "Quando tutte le Mail arriva" per garantire che tutte le email ottenere inoltrate.

5

Fare clic su "Specificare azioni" e seleziona "Invia copia a" dal menu a discesa. Nella finestra di dialogo, immettere l'indirizzo di posta elettronica o gli indirizzi che si desidera ricevere i messaggi inoltrati. È possibile immettere l'indirizzo email completo o selezionare i nomi dalla Rubrica di Lotus Notes. Fare clic su "Completo" nel campo accanto a ogni voce di posta elettronica.

6

Fare clic su "Finish" per terminare il processo. Fare clic su "OK" per salvare le impostazioni.

Come importare i miei contatti di Palm Desktop per note

Come importare i miei contatti di Palm Desktop per note


Il conduit di Palm Desktop è stato progettato per dispositivi PDA e smartphone di Palm. Palm Desktop permette agli utenti di trasferire, nonché di sincronizzare i file tra il dispositivo mobile e applicazioni software sul tuo PC. Lotus Notes è un client di posta elettronica che viene utilizzato per gestire i messaggi e-mail, contatti, elenchi di attività, attività e calendari. Il conduit di Palm Desktop permette la condivisione contatti tra Palm Desktop e Lotus Notes. Esportazione di contatti da Palm Desktop e importandoli in Lotus Notes, non dovrete preoccuparti di mantenere aggiornati i vostri record di contatti.

Istruzioni

1

Aprire Palm Desktop e fare clic su "Indirizzo" nella parte superiore dello schermo.

2

Fare clic sul menu "File" nella parte superiore della schermata di indirizzo e quindi fare clic su "Esporta".

3

Digitare "Contatti" nel campo "Nome File".

4

Selezionare "valori CSV (Comma Separated)" dall'elenco "Tipo di esportazione".

5

Fare clic su "Tutti" accanto a "Gamma" e quindi fare clic su "Esporta".

6

Fare clic su "OK" nei campi "Specifica per esportare i campi". Scegliere nuovamente "Avanti". Il file CSV verrà salvato nella cartella "My Documents".

7

Aperto IBM Lotus Notes. Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e quindi fare clic su "Importa contatti".

8

Selezionare "CSV Comma Separated Value ()" nella casella "Tipo file".

9

Individuare la cartella "My Documents" e selezionare "Contatti" CSV file salvato. Fare clic su "Apri". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Importa contatti".

10

Fare clic sul pulsante "Avanti" per importare i contatti in rubrica indirizzi dell'applicazione software Lotus Notes.

Impostazione di Lotus Notes per server di posta elettronica come un Host di inoltro

IBM Lotus Notes è un'applicazione software integrata e collaborativa utilizzata per la gestione di oltre a inviare e ricevere e-mail. Inoltre, esso è utilizzato per la gestione dei contatti, dati aziendali, impostazione di appuntamenti e calendari. Esso viene eseguito sul server IBM Lotus Domino e può essere utilizzato anche per la comunicazione interna, navigazione web e messaggistica istantanea. Un host di inoltro consente l'instradare la posta elettronica ad un server intermedio, ad esempio il server Lotus Domino prima prima di inviarlo direttamente al server del destinatario. Configurazione di Lotus Notes per server di posta elettronica come un host di inoltro richiede alcuni passaggi per configurare.

Istruzioni

1

Avviare l'amministratore di Domino. Fare clic su "Configurazione", "Messaggistica".

2

Modificare le impostazioni di configurazione per soddisfare i requisiti che necessari. Fare clic su "Modifica configurazione".

3

Fare clic su "Router/SMTP-Basic."

4

Selezionare "Richiesto", "Enabled" o "Disattivato" nella casella accanto a "Usa autenticazione quando invio messaggi per l'Host di inoltro". Questo è utilizzato per l'autenticazione.

5

Immettere il nome di SMTP e la password nei campi "Nome" e "Password".

6

Immettere il nome dell'host nel campo intitolato "Relay Host per i messaggi che lasciano il dominio Internet locale."

7

Fare clic su "Salva", "Chiudi". Ora impostati Lotus Notes per server di posta elettronica come un host di inoltro.

Come eseguire la migrazione di file di Lotus Notes a Microsoft Outlook

Se si intende passare da Lotus Notes a Microsoft Outlook, è possibile sincronizzare messaggi, contatti e calendari con Outlook connector. Ciò garantirà che si ha accesso al tuo vecchi messaggi di note, attività e altri dati importanti. Outlook Connector di Microsoft è lo strumento solo in casa, progettato per la sincronizzazione di un client di posta elettronica secondario (come Lotus Notes) con Outlook. Non è necessario cercare nel Web e acquistare software di terze parti per eseguire questa operazione. Outlook Connector è un tool gratuito.

Istruzioni

1

Lanciare il browser Internet. Navigare il sito di Web di Microsoft (Vedi risorse) per scaricare "aggiuntivo di Outlook 2003/2002-in: Notes Connector."

2

Fare clic su "Download" e scegliere "Esegui". Verrà avviata una procedura guidata che ti guiderà attraverso il processo di installazione. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare l'installazione.

3

Avviare il client di posta elettronica di Microsoft Outlook dal menu "Start". Si trova sotto la cartella "Microsoft Office" e "Tutti i programmi."

4

Fare clic su "Strumenti". Fare clic su "Impostazioni Account". Selezionare tale scheda che dice "E-mail".

5

Fare clic sul pulsante "New". Selezionare l'opzione che dice "Altro".

6

Selezionare l'opzione di "Microsoft Office Outlook Connector per IBM Lotus Notes Domino".

7

Fare clic sul pulsante "Avanti". Attendere che il client di posta elettronica di Outlook si chiude e si riavvia. Questo avvierà il processo di sincronizzazione e trasferire i file di Lotus Notes a Microsoft Outlook.

Come inviare Webmail da una lista di distribuzione

Come inviare Webmail da una lista di distribuzione


Il termine "webmail" si riferisce agli account di posta elettronica Web-based. È un servizio che consente all'utente di accedere alla posta da qualsiasi browser Web. Molti dei più popolari servizi di webmail, (ad esempio AOL, GMail di Google e Yahoo) offrono i loro servizi al pubblico gratuitamente. Una "lista di distribuzione" è essenzialmente una mailing list. È una raccolta di contatti e-mail indirizzata come un unico destinatario. Poiché il gruppo di contatti è indirizzato come un unico destinatario, creando una lista di distribuzione lo rende più facile per inviare simultaneamente un'e-mail a più persone.

Istruzioni

AOL Webmail

1

Accedi al tuo account di webmail AOL.

2

Selezionare "Contatti" nel pannello dei menu di sinistra. Aprire il menu a discesa "New" e selezionare "Nuova lista". Immettere un nome per la lista di distribuzione nella casella "Nome di lista di distribuzione". Immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni contatto che si desidera includere nella vostra lista di distribuzione nella casella "Aggiungi contatto". Separare ogni indirizzo di posta elettronica individuale con un punto e virgola. Ad esempio, [email protected]; [email protected] fare clic su "Crea" per salvare la lista di distribuzione è stato creato.

3

Cliccare su "Componi" per aprire una nuova finestra di composizione.

4

Digitare il nome della lista di distribuzione nel campo "A". Tutti gli indirizzi e-mail dei contatti contenuti in questa lista di distribuzione verrà automaticamente scritto in questo campo di indirizzo.

5

Componi la tua email e clicca su "Invia".

Webmail di GMail

6

Accedi al tuo account di webmail Gmail.

7

Selezionare "Contatti" nel pannello dei menu di sinistra. Fare clic su "Nuovo gruppo" nel pannello dei menu di sinistra. Immettere un nome per la lista di distribuzione nella casella campi disponibili. Fare clic su "OK" per salvare. Il nome del nome della lista di distribuzione che appena creato verrà visualizzato nel pannello dei menu di sinistra. Clicca sul nome per aprirlo. Fare clic sul pulsante "Aggiungi a". Digitare l'indirizzo di posta elettronica di ogni contatto che si desidera includere in questa lista di distribuzione nella casella di po-pup che viene visualizzata, quindi premere INVIO per salvare i contatti alla lista di distribuzione.

8

Fare clic su "Posta" nel pannello dei menu di sinistra. Fare clic sul pulsante "Scrivi messaggio" per aprire una nuova finestra di composizione

9

Digitare il nome della lista di distribuzione nel campo "A". Tutti gli indirizzi e-mail dei contatti contenuti nella lista di distribuzione verrà automaticamente scritto in questo campo di indirizzo.

10

Componi la tua email e clicca su "Invia".

Webmail di Yahoo

11

Accedi al tuo account di webmail di Yahoo.

12

Passare la scheda "Contatti" Clicca sul pulsante "Aggiungi categoria". Immettere un nome per la lista di distribuzione che si sta creando nella casella "Nome categoria". Fare clic su "Salva". Fare clic sul collegamento "Aggiungi contatti". Inserire un segno di spunta accanto a ogni contatto, dalla tua rubrica di webmail di Yahoo, si desidera includere in questa lista di distribuzione. (Se il contatto non è elencato nella tua rubrica di webmail di Yahoo, il contatto può essere aggiunto alla rubrica tramite il pulsante "Aggiungi contatto").

13

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" selezionato"per salvare i contatti selezionati alla lista di distribuzione.

14

Fare clic su "Nuovo" per aprire una nuova finestra di composizione. Digitare il nome della lista di distribuzione nel campo "A". Tutti gli indirizzi e-mail dei contatti contenuti in questa lista di distribuzione verrà scritto automaticamente al campo di indirizzo "A".

15

Componi la tua email e clicca su "Invia".

Come importare contatti da Microsoft Outlook

Come importare contatti da Microsoft Outlook


Il client di posta elettronica specifico per che si desidera importarli dipende il modo in cui è possibile importare i contatti da Microsoft Outlook. Microsoft Outlook offre diverse opzioni per l'esportazione elenco contatti fuori dal programma. Il più universale di queste opzioni è il valore separati da virgola. Questo è essenzialmente un foglio di calcolo contenente tutte le informazioni dei tuoi contatti ed è facilmente leggere e trasferito tra client di posta elettronica.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook. Selezionare "File" > "Importa ed Esporta".

2

Selezionare "Esporta in un File" e fare clic su "Avanti".

3

Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti". Selezionare "Contatti" e fare clic su "Avanti".

4

Impostare un nome e selezionare il percorso in cui salvare il file CSV. Fare clic su "OK", "Next", "Fine".

5

Aprire il nuovo client di posta o webmail.

6

Selezionare "Importa contatti". La posizione di questo dipenderà dal vostro cliente. Se si tratta di un'applicazione desktop simile a Outlook, probabilmente si trova nel menu "File". Se tramite webmail, è probabilmente all'interno della pagina impostazioni o contatti.

7

Spostarsi sul file CSV salvato nel passaggio 4 e selezionare "OK". L'applicazione quindi elaborare (o caricare) i file e importare i contatti di Outlook nell'applicazione di posta elettronica nuovo.

Consigli & Avvertenze

  • Fare riferimento ai file della guida del tuo client di posta elettronica per istruzioni specifiche sull'importazione di file CSV.

Come impostare la pagina di Lotus Notes in Outlook 2007

Come impostare la pagina di Lotus Notes in Outlook 2007


Lotus Notes è un'applicazione che è stata sviluppata da IBM per aumentare la produttività grazie all'integrazione di e-mail e applicazioni con il desktop. Microsoft Outlook è anche uno strumento di produttività. Consente di inviare, ricevere e organizzare le email e organizza i tuoi contatti. Combinando questi due programmi di creazione di Lotus Notes in Outlook 2007 vi permetterà di migliorare notevolmente la vostra efficacia.

Istruzioni

1

Scaricare e installare Microsoft Outlook Notes Connector (Vedi risorse per link). Al termine dell'installazione, riavviare il computer.

2

Aprire Outlook 2007 facendo doppio clic sull'icona del programma sul desktop del tuo computer o scegliendo l'icona di Outlook dal sottomenu "Program Files" situato nel menu "Start".

3

Scegliere il pulsante di menu "Strumenti" dal Menu"File", quindi selezionare "Opzioni" e "Preferenze Domino".

4

Impostare il valore di "Replica" per un anno e quindi uscire da Outlook 2007 facendo clic su "File" e poi "Exit".

5

Riavviare Outlook e aprire l'opzione di menu "Preferenze Domino". Impostare l'opzione di menu "impostazione predefinita" replica e uscire dal menu di configurazione per completare l'installazione di Lotus Notes in Outlook 2007.

Come trasferire i contatti AOL

L'azienda di AOL rosa dalle ceneri della fusione America Online e di Time Warner, rinasce con una nuova attenzione come un fornitore di contenuti basati su pubblicità piuttosto che un provider di servizi Internet. AOL combina il vecchio e il nuovo offrendo free web-based e-mail supportati da sullo schermo pubblicità. AOL include diverse caratteristiche benefiche con la sua email, incluso il totale supporto POP3 e SMTP, che consente di utilizzare il tuo account AOL tramite un autonomo programma di posta elettronica come Outlook o Thunderbird. I contatti memorizzati nella tua webmail AOL non trasferirà automaticamente sopra, tuttavia-- è necessario esportarle in un file separato, prima è possibile importarli in un programma standalone.

Istruzioni

1

Accedi al tuo account di webmail AOL normalmente.

2

Cerca il link "Contatti", situato lungo il lato sinistro della pagina. Fare clic su di esso.

3

Premere il pulsante "Strumenti". Selezionare l'opzione "Esporta".

4

Clicca sulla bolla accanto al tipo di file che si desidera utilizzare per salvare i tuoi contatti. Maggior parte dei programmi autonomi e altro supporto e-mail service provider. File di esportazione CSV; Se non hai un motivo specifico per scegliere un altro, selezionare tale tipo di file.

5

Navigare nel sistema di file del computer nella finestra che viene visualizzata fino a raggiungere il desiderato percorso di salvataggio. Fare clic su "Salva" per finire a esportare i contatti di AOL.

6

Importare il file salvato nel programma standalone o account di webmail alternativo utilizzando il metodo specifico per il provider. Solitamente, l'opzione di importazione può essere trovato nelle impostazioni del tuo contattare o tra le opzioni generali.

Come creare un gruppo in Lotus Notes

Quando vi trovate spesso l'invio di messaggi di posta elettronica allo stesso gruppo di persone per tutta la settimana, è più efficiente per creare un gruppo. Aggiungendo i contatti a vari gruppi, basta inviare un messaggio al gruppo e tutti i membri del gruppo visualizzato il messaggio di battitura tempo di risparmio. È veloce per creare un gruppo da indirizzi di posta elettronica già nella Rubrica di Lotus Notes.

Istruzioni

1

Apri Rubrica indirizzi e scegli "Azioni", quindi "Nuovo gruppo".

2

Immettere un nome per il gruppo nel campo "Nome gruppo". Essere specifico, perché si può avere diverse persone in più di un gruppo. Gli esempi includono "Finanza", "Playgroup Moms", o anche "squadra di Bowling."

3

Completare i passaggi facoltativi. È possibile selezionare il tipo di gruppo, ad esempio "Solo posta" o immettere una descrizione del gruppo, ad esempio "Attuali membri del Consiglio."

4

Immettere il nome di ogni persona nel "Campo membri". Premere "Enter" dopo ogni nome. Se si aggiungono persone dalla tua rubrica, puoi fare clic sul piccolo pulsante accanto al campo e selezionare i membri. Dopo aver terminato, fare clic su "Salva & Chiudi". Si può andare più tardi per aggiungere nomi, se necessario.

5

Verifica il tuo gruppo per precisione aprendo la Rubrica e fare clic sull'icona gruppi. Questo è anche come è possibile modificare il vostro gruppo. Per modificare, selezionare il gruppo e scegliere "Azioni-Edit Group." Sempre fare clic su "Salva & Chiudi" dopo aver apportato modifiche.

6

Invia un messaggio ai membri del gruppo digitando il nome del gruppo nella zona "To" dell'intestazione del messaggio e premendo ritorno. Quando si invia il messaggio, è necessario che tutti i membri del gruppo riceveranno una copia.

Come cercare messaggi di posta elettronica Lotus

Applicazione Lotus Notes di IBM include funzionalità per accedere e gestire documenti, videoteche, gestione delle informazioni personali e include un client di posta elettronica completo. Il client di posta elettronica funzionalità per suddividere i messaggi provenienti da un determinato account in caselle di posta elettronica diversi. Lotus Notes può recuperare email da più account, se configurato correttamente. La funzione di ricerca funziona per i singoli conti, caselle di posta o tutti i messaggi da ogni account l'applicazione controlla.

Istruzioni

1

Aprire Lotus Notes utilizzando il collegamento sul Desktop o nel menu Start. Fare clic sull'icona a sinistra del campo di ricerca per visualizzare il menu a discesa.

2

Fare clic sull'opzione "Tutti i messaggi" per la ricerca attraverso tutti i messaggi di posta elettronica. Inserisci i termini di ricerca nella casella di testo fornita.

3

Fare clic sul pulsante "Cerca". Risultati della ricerca visualizzati nei messaggi email Tab. fare doppio clic su posta elettronica per visualizzarli.

Consigli & Avvertenze

  • La funzione di ricerca consente inoltre di cercare su Internet usando Google o Yahoo, i contatti di posta elettronica e il calendario.

Vantaggi e svantaggi di Webmail Over Email

Vantaggi e svantaggi di Webmail Over Email


È difficile immaginare di vivere senza posta elettronica nel mondo di oggi. Aiuta la gente stare in contatto con amici, familiari e colleghi di lavoro e viene utilizzato per convalidare gli account online, confermare shopping acquisti Internet e legare insieme le reti sociali. Ci sono molti modi per accedere a e-mail tramite desktop o PC portatili, smartphone e dispositivi mobili. Webmail è un servizio online fornito da aziende come Google, Microsoft, Yahoo, Lycos e molti altri. E-mail è spesso fornito dal Provider di servizi Internet e accedere tramite il software installato sul vostro PC, ad esempio Outlook, Eudora o Thunderbird.

Disponibilità

Webmail è disponibile su qualsiasi computer connesso a Internet. I messaggi vengono memorizzati su un computer centrale, che si connette a online accedendo con username e password. È possibile accedere solo i messaggi quando connesso a Internet. Controllare la posta elettronica utilizzando il software sul tuo computer richiede l'accesso ai messaggi sul disco rigido del PC. Se dispone di configurare la posta elettronica POP, i messaggi sono disponibili in un singolo computer. Se si utilizza IMAP e-mail, è possibile sincronizzare il tuo account email su diversi computer. Potete leggere la posta elettronica esistente e comporre nuovi messaggi sul tuo computer anche quando non sei connesso a Internet. È solo necessario essere online per inviare e ricevere e-mail.

Contatti

Quando si utilizza la webmail, informazioni sui contatti sono archiviati online. È protetto da nome utente e password. È visualizzabile solo quando sei online. Quando si utilizza software di posta elettronica del PC, la rubrica contatto è memorizzata sul disco rigido. Spesso può essere integrato con altri software. Può essere visualizzata quando si è offline. Mantenendo le pose online contatti potenziali rischi di protezione.

Sicurezza

Webmail è di solito protetto da una semplice username e password. Fornitori di servizi webmail popolari sono mirati a volte dagli hacker cercando di rubare informazioni personali o dirottare gli account per inviare spam. Alcuni provider offrono una connessione sicura simile al sistema che le banche utilizzano. E-mail memorizzate sul vostro PC potrebbe essere più sicuro, purché si protegge il computer con software antivirus e Internet security. Di webmail ed e-mail software di offrire diversi livelli di protezione da spam e virus.

Deposito

Fornitori di servizi webmail offrono una certa quantità di spazio libero in cui vengono archiviati i messaggi e gli allegati. Spazio aggiuntivo può essere acquistato. Se avete intenzione di archiviare tutti i messaggi inviati e ricevuti, è possibile eseguire esaurito lo spazio. Software di archiviazione email è limitato solo dallo spazio libero disponibile sul disco rigido. È facile archiviare i vecchi messaggi su un altro supporto di archiviazione come un disco rigido esterno o un disco.

Considerazioni

L'aumento dei telefoni cellulari abilitati per Internet ha reso indistinti i confini tra posta elettronica web-based e software di posta elettronica sul desktop. Molti telefoni consentono di accedere a webmail e account di posta POP/IMAP. È importante sincronizzare ogni dispositivo che accede a posta elettronica, così da non perdere i messaggi o averli memorizzati in diversi luoghi. Alcuni fornitori di servizi webmail consentono di accedere alla posta elettronica tramite il software desktop. Questo offre il meglio di entrambi i sistemi.

Guida per utenti base per Lotus Notes R7

Lotus Notes Release 7 di IBM vi offre con la posta elettronica, calendario e funzionalità di pianificazione. Lotus Notes R7 è un'interfaccia facile da usare per la rete di comunicazione. Non è solo un programma di posta elettronica semplice, è anche un database che collega il vostro business sociale alle applicazioni aziendali. Comunicato 7 al suo ciclo di vita il 30 aprile 2011, e il prodotto non è più supportato.

Leggere E-mail

Per leggere le email che viene inviata a voi, fate clic sull'icona "Mail" nella barra degli strumenti "Segnalibro". Consente di visualizzare il tuo "Inbox", che è una lista di email che riceverai. Doppio clic sul messaggio. È possibile anche anteprima i messaggi nella posta in arrivo utilizzando il riquadro di anteprima"." Per attivare il riquadro di anteprima, selezionare "Anteprima del documento" e quindi "Mostra anteprima" dal menu "Visualizza". È possibile rispondere a un messaggio di posta elettronica facendo clic su "Rispondi" per inviare la risposta alla persona che ha inviato il messaggio, "Rispondi a tutti" per inviare la risposta ad ogni persona che ha inviato l'email, o "Avanti" per inoltrare il messaggio a un destinatario diverso.

Inviare Email

Può leggere, creare, inviare, rispondere e inoltrare messaggi utilizzando Lotus Notes. Per creare una nuova email, fare clic sull'icona "Mail" nella barra degli strumenti "Segnalibro" quindi selezionare "Crea - Menu". Inserire almeno un indirizzo email nel campo "A". Si può anche inviare una copia il messaggio ad un'altra persona inserendo il proprio indirizzo email nel campo "CC". È anche possibile utilizzare il campo "Ccn", per Blind Carbon Copy, per inviare il messaggio ad una persona in forma anonima. Inserisci una breve descrizione del messaggio di posta elettronica nel campo "Oggetto". Digitare il messaggio e-mail nella sezione "Corpo" e fare clic su "Invia" nella parte superiore della finestra. Questo invia il messaggio a tutti i destinatari in "A," "CC" e "Ccn".

Rubrica indirizzi

Lotus Notes rubriche sono insiemi di informazioni di indirizzo e contatti e-mail di persone che comunicano. Per impostazione predefinita, Lotus Notes controlla la Rubrica personale prima e poi controlli di rete basato su rubriche. Per visualizzare la Rubrica, fare clic sull'icona "Rubrica" nella barra degli strumenti "Segnalibro". Aggiungere contatti alla tua rubrica facendo clic su "New" e quindi "contatto" dal menu "Azioni". Completare i campi. "First Name", "Cognome" e "Email" sono obbligatori. Fare clic su "Salva e Chiudi".

Calendario

L'agenda di note consente di tenere traccia di riunioni, appuntamenti, eventi speciali e promemoria. Per aprire il calendario, fare clic sull'icona "Calendario" sulla barra degli strumenti "Segnalibro". È possibile scegliere di visualizzare il calendario di "Giorno", "Settimana", "mese" o "Tutte le voci di calendario" selezionando la corrispondente scheda. Per pianificare una riunione fare clic sul pulsante di azione "Pianifica una riunione" sulla barra di "Azione". Immettere un "soggetto" che descrive brevemente ciò che è l'incontro, e un "Start Time" e "End Time". Immettere nomi di rubrica degli individui per invitare alla riunione "," "Facoltativo" o "FYI" campi. Immettere il percorso di riunione nel campo "Posizione". È possibile immettere ulteriori informazioni sulla riunione, come "Risorse", "Località in camera" e "Categoria". Fare clic sul pulsante di azione "Salva e invia" sulla barra di azione"" nel luogo della riunione nel calendario e inviare che un invito alla riunione al popolo elencati nella "Richiesta", "Optional" e "FYI" campi.

Opzioni di webmail

Il dibattito tra webmail e POP3 (Post Office Protocol versione 3) ha imperversato fin da quando i primi siti di posta web-based ha iniziato ad offrire il loro servizio. Account di posta elettronica POP3 in genere vengono assegnati dall'ISP (Internet Service Provider) e comunemente si accede utilizzando Microsoft Outlook o un altro client di posta di terze parti. Tuttavia, è possibile accedervi tramite webmail utilizzando qualsiasi browser web ordinaria. Ci sono naturalmente alcune altre opzioni di webmail, vantaggi e svantaggi per esplorare prima di prendere la decisione.

Vantaggi della Webmail

Ci sono molti vantaggi di utilizzare un account di webmail, anziché utilizzare un account di posta elettronica fornito dall'ISP. Il più evidente è il fatto che sarete in grado di accedere alla posta elettronica basata sul web da qualsiasi computer nel mondo che ha una connessione a Internet. Non tutti gli ISP offrono questo, anche se molti di loro hanno iniziato a come un modo per invogliare i clienti a utilizzare i loro servizi.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di un account di webmail è il fatto che, in teoria, sarete in grado di mantenere lo stesso indirizzo di email esatta per il resto della tua vita. Grandi ISP aziendali tendono a formare partnership con altri gruppi. Questo può influenzare il nome della società originale, e può risultato in un indirizzo di posta elettronica nonché modificare. Mentre c'è una possibilità per questa esattamente la stessa cosa accada ai provider di posta elettronica web-based, la storia dimostra che questo è non quasi come comune.

Svantaggi della Webmail

Anche se ci sono molti vantaggi a email basate sul web, ci sono alcuni svantaggi pure. Tramite webmail sono solitamente estremamente limitata la dimensione dei file allegati possono inviare o ricevere, la dimensione del tuo elenco di contatti e quanto spazio di archiviazione online sono disponibili per i messaggi salvati. La mancanza di carta intestata personalizzabile ed e-mail stazionario è un altro svantaggio per molti utenti di computer.

Opzioni di Webmail gratuito

Gli account di webmail più popolari e ampiamente utilizzati sono quelli che vengono forniti a titolo gratuito. Yahoo e Gmail in maiuscolo sui loro motori di ricerca di grande successo al fine di ottenere un numero elevato di utenti. Hotmail, che è supportata da Microsoft e MSN, è un altro luogo degno di nota.

Opzioni di Webmail privato

Alcuni utenti di Internet preferiscono fare tutte le loro attività online come segretamente e in modo anonimo come possibile. Questo include non solo navigare sul Web, ma inviare e ricevere e-mail pure. HushMail fornisce un protocollo di webmail, privato e sicuro che è completamente gratuito. Utilizzando una webmail come questo può anche aiutare a proteggere l'utente da malware computer hacker, truffatori e potenziali ladri di identità.

Opzioni di pagamento Webmail

Pagamento webmail è anche un'opzione per coloro che preferiscono un protocollo di posta elettronica web-based. Molti registrar di nomi di dominio includono un certo numero di account webmail con ogni nome di dominio, anche se a volte questo è un costo aggiunto. Utilizzando un account di webmail dal tuo registrar di nomi di dominio consente la maggior quantità di personalizzazione come avrete un'email indirizzo che è diretta verso il proprio nome di dominio. GoDaddy è un esempio di un cancelliere che fornisce ai propri clienti webmail pagato; Tuttavia, Hushmail, Yahoo, Gmail e Hotmail tutti hanno pagato opzioni di webmail, pure.