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etichette in un anello in excel

Come modificare le etichette dell'asse orizzontale in Excel 2007

Come modificare le etichette dell'asse orizzontale in Excel 2007


Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo che può prendere i dati del foglio di calcolo e trasformarlo in un grafico a barre dall'aspetto professionale, grafico di linea o grafico serie temporale. I grafici sono dinamici, che significa che le modifiche apportate al foglio di lavoro sono riflesse nel grafico immediatamente e automaticamente. I titoli del grafico sono di solito a parte superiore della colonna di dati che è stato usato in primo luogo la rendono il grafico. Se si desidera modificare le etichette dell'asse orizzontale, è necessario aggiornare l'etichetta del foglio di lavoro.

Istruzioni

1

Fare clic sulla cella contenente l'etichetta di asse di categoria che si desidera modificare.

2

Digitare il nuovo nome per l'etichetta dell'asse.

3

Premere il tasto "Enter". La nuova etichetta verrà aggiornata sul grafico.

Consigli & Avvertenze

  • Se non sai dove il foglio di lavoro l'etichetta dell'asse orizzontale si trova, fare clic sull'etichetta asse del grafico. Excel evidenzierà le cellule che vengono utilizzate nel grafico da confinante con quelle cellule in blu.

Come impostare i dati per un grafico ad anello in Excel

Grafici ad anello, come i grafici a torta, mostrano segmenti dei vostri dati e come tali segmenti si riferiscono all'intera. A differenza di grafici a torta, che mostrano la ripartizione per una serie di dati, i grafici ad anello possono tracciare più di una serie di dati. Ogni volta che si aggiunge una serie di dati, Excel creerà un anello supplementare all'interno della ciambella. Sebbene Excel fa tutto il lavoro duro per voi nella creazione di grafico ad anello, hai ancora bisogno di impostare i dati correttamente per approfittare della chiazza di petrolio di Excel grafici di funzioni.

Istruzioni

1

Aprire Excel per una cartella di lavoro vuota.

2

Creare etichette per una variabile in ogni colonna. Ad esempio, se si desidera confrontare i dati di vendita per diversi anni, è possibile immettere l'intestazione per ogni anno in una colonna diversa. L'anno "2008" potrebbe essere nella cella B1, "2009" nella cella C1 e "2010" in D1.

3

Creare etichette per la seconda variabile in ogni riga. Ad esempio, se si desidera confrontare i dati di vendita non solo tra diversi anni, ma anche attraverso diverse regioni pure, è possibile immettere l'intestazione in ogni riga. Ad esempio, "Nordest" potrebbe essere nella cella A2, "Midwest" nella cella A3, "Sud" nella cella A4 e così via.

4

Inserire i dati all'interno della tabella creata. Excel considera i numeri in ogni colonna come un "anello" della ciambella che aggiungerà fino al 100%. Ogni riga viene considerato come un anello diverso.

5

Selezionare l'intera tabella che è stato creato e fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione. Fare clic sull'icona di ciambella e selezionare un grafico ad anello dall'elenco. Utilizzare le schede Progettazione, Layout e formato per personalizzare ulteriormente il grafico di ciambella.

Come creare etichette utilizzando Microsoft Word ed Excel

Come creare etichette utilizzando Microsoft Word ed Excel


Microsoft Office permette facilmente agli utenti di creare vari tipi di etichette. In genere, dati sono innanzitutto inserire in Excel, quindi importati in Word tramite la funzione di stampa unione. Questo è spesso il processo utilizzato per creare etichette di indirizzi per le buste. Tuttavia, modelli di altre "etichette" sono disponibili in Word per la creazione di materiali quali biglietti da visita, cartoline e copertine di CD.

Siete pregati di notare che le seguenti istruzioni si riferiscono a Microsoft Office 2007. Se si utilizza Microsoft Office 2003, un link con le istruzioni per questa versione è fornito nella sezione di riferimenti qui sotto.

Istruzioni

Dati di input in Excel

1

Aprire un documento vuoto in Microsoft Excel.

2

Creare intestazioni di colonna. Nella prima riga (riga 1), digitare le intestazioni di colonna dei dati. Ad esempio, se si desidera creare etichette postali, i titoli possono essere "Nome", "Street Address,", "City" "Stato" e "Zip". Ogni intestazione deve essere nella propria colonna. Utilizzando questo esempio, colonna 1A sarebbe "Nome","colonna 1B sarebbe"Street Address,"colonna 1C sarebbe"Città"e così via.

3

I dati di input. Dopo aver creato le intestazioni di colonna, quindi è possibile inserire i dati da riga 2. Utilizzare tutte le righe hai bisogno per i vostri dati.

4

Salvare e chiudere il documento.

Creare etichette in Word

5

Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

6

Fare clic sulla scheda "Mailing", quindi fare clic su "Etichette".

7

Selezionare il tipo di etichetta che si desidera creare. Dopo aver cliccato su "Etichette", verrà visualizzata una finestra di dialogo. Fare clic su "Opzioni" e selezionare l'etichetta che si desidera utilizzare. Ad esempio, se avete acquistato Avery mailing etichette 5260 dal vostro negozio di forniture di ufficio locale, questo è dove si sceglierà questa etichetta. Sotto "Fornitori di etichetta", è possibile selezionare "Avery US Letter". Quindi per "Numero di prodotto," selezionare "5260." Al termine, fare clic su "OK" e quindi fare clic su "Nuovo documento". Un nuovo documento verrà visualizzato con le dimensioni delle etichette selezionato.

8

Selezionare i dati da importare. Sotto la scheda "Lettere" fare clic su "Seleziona destinatari" poi "Usa elenco esistente". Sfoglia i tuoi file per selezionare il titolo del documento Excel che è stato creato. Fare clic su "Apri" e una finestra di dialogo apparirà che ti chiede di selezionare un "foglio". A meno che non utilizzato più di un foglio nel documento excel, è possibile selezionare solo "Foglio 1". Fare clic su "OK". Dopo aver cliccato OK, potrebbe sembrare che non è successo niente, ma i dati sono stati selezionati.

9

Fare clic su "Inserisci campo unione." Questo è dove inserirete nelle intestazioni di colonna è creato. Utilizzando l'esempio precedente, potranno fare clic sulle intestazioni ad esempio "Nome", "Street Address," e così via. Siete pregati di notare che quando si inseriscono queste intestazioni, è necessario inserirli esattamente quello che si desidera vengano visualizzati. Per un'etichetta postale, sarebbe inserire l'intestazione "Nome", quindi fare clic su "Enter". Nella riga successiva si sarebbe inserire l'intestazione di "Street Address" e fare clic su "Invio". Nella riga successiva, si sarebbe inserire "Città" e aggiungere una virgola e uno spazio prima di inserire "Stato". Questo è come un'etichetta postale tipica potrebbe essere:

«Nome»
«Strada»
«Città», «Stato» «Zip»

10

Fare clic su "Aggiorna etichette." Le intestazioni, quindi verranno visualizzate su ogni etichetta nel documento.

11

Fare clic su "Anteprima risultati." Sarete quindi in grado di visualizzare l'aspetto delle etichette quando i dati vengono importati. Se si desidera apportare modifiche, fare clic nuovamente su "Anteprima risultati" e si può tornare indietro e apportare modifiche.

12

Completare la stampa unione. Una volta terminata la modifica delle etichette, fare clic su "Finish & Merge" e selezionare "Modifica singoli documenti". Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Seleziona "Tutto" e i dati verranno importati in un nuovo documento.

13

Salvare i documenti. Le etichette sono ora pronte per la stampa.

Come fare le etichette da un File di Excel

Come fare le etichette da un File di Excel


Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo che consentono di creare e gestire grandi quantità di dati, inclusi i nomi e gli indirizzi. Excel viene fornito come parte del pacchetto Microsoft Office, che include PowerPoint, Excel e Word. Excel non stampa direttamente le etichette: se si desidera trasformare un foglio di calcolo Excel in etichette, è necessario utilizzare la funzione stampa unione di Microsoft Word per importare i dati di Excel in Word e formattare le etichette per la stampa.

Istruzioni

1

Clic sulla barra multifunzione "Mailing".

2

Fare clic su "Seleziona destinatari" sulla barra multifunzione di mailing, nella sezione inizia stampa unione.

3

Fare clic su "Usa elenco esistente." Selezionare il foglio di calcolo contenente i dati degli indirizzi in esso. Premere "OK" per aprirla.

4

Fare clic su "Etichetta" s nella barra multifunzione di mailing, nella sezione creare.

5

Fare clic su "Stampa" Se si desidera stampare le etichette. Se si desidera visualizzare e modificare le etichette prima di stamparle, fare clic su "Nuovo documento".

Consigli & Avvertenze

  • Per stampare buste invece di etichette, fare clic su "Buste" invece di "Etichette" nella sezione Crea della barra multifunzione di mailing.

Come stampare etichette di busta da Microsoft Excel

Come stampare etichette di busta da Microsoft Excel


Il creazione guidata stampa unione di Microsoft Office è un ottimo strumento per razionalizzare il processo di smistamento integrando gli indirizzi contenuti in un foglio di Excel con le proprietà di creazione del documento di Office. Fa riferimento a un foglio di calcolo per compilare automaticamente le etichette in base alle impostazioni definite. Da lì, basta stampare e applicare etichette per buste, e si hanno notevolmente ridotto la quantità di tempo trascorso diverse buste.

Istruzioni

1

Creare un foglio di calcolo in Microsoft Excel che contiene le informazioni per ogni indirizzo si desidera stampato su un'etichetta. Il nome, indirizzo, città, stato e codice postale ognuno dovrebbe essere in una cella separata.

2

Salvare e chiudere il file e uscire dal programma.

3

Aprire un file vuoto in Microsoft Word.

4

Selezionare il menu "Strumenti", quindi scegli "Lettere e indirizzi." Fare clic su "Creazione guidata stampa unione" e seguire i passaggi della procedura guidata.

5

Quando richiesto, selezionare il tipo di documento e scegliere "Etichette" nel primo passaggio. Definire le opzioni di etichetta nel passaggio 2 per definire la dimensione e il tipo.

6

Scegliere "Selezione dei destinatari" e poi "usa un elenco esistente". Selezionare "Sfoglia" e individuare il file di Excel contenente gli indirizzi. Assicurarsi che la casella che indica "la prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" è selezionata. Fare clic su "OK".

7

Nella casella "Destinatari stampa unione", selezionare le colonne che corrispondono ai vostri valori di etichetta. Il creazione guidata stampa unione genera quindi un documento con un'etichetta per ogni elemento del foglio di calcolo.

8

Inserire la carta per etichette nella stampante l'orientamento corretto. Utilizzare la funzione "Stampa" per stampare le etichette di indirizzo.

Come fare etichette Badge nome da un elenco di Excel

Come fare etichette Badge nome da un elenco di Excel


Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo che è possibile utilizzare per tenere traccia delle persone che stanno partecipando a una riunione o una convenzione e sarà necessario un nome distintivo. Tuttavia, sarà necessario stampa unione di Microsoft Word per stampare le etichette. La routine di stampa unione estrae informazioni da Excel e formati di etichette per voi. Tutto quello che dovete fare è acquistare le etichette, collegare alcuni pezzi vitali di informazioni e stampare le etichette.

Istruzioni

Excel 2003

1

Aprire Microsoft Word.

2

Fare clic su "Lettere e indirizzi" nel menu Strumenti, quindi fare clic su "Creazione guidata stampa unione."

3

Fare clic su "Etichette" nel passaggio 1 della creazione guidata stampa unione e quindi fare clic su "Opzioni etichette" nel passaggio 2 della creazione guidata stampa unione. Selezionare la dimensione delle etichette badge nome dall'elenco.

4

Fare clic su "Avanti", quindi fare clic su "Usa elenco esistente" e fare clic sul pulsante "Sfoglia".

5

Trovare il file di Excel, quindi fare clic su "Apri".

6

Trovare l'elenco nella casella Selezionare tabella e fare clic su esso. Selezionare la casella "la prima riga di dati contiene intestazioni di colonna", quindi fare clic su "OK".

7

Guarda le etichette di parola a sinistra (nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione) e quindi fare clic su tutte le etichette di colonna che corrispondono. Ad esempio, si potrebbe vedere una partita per "nome", quindi fare clic su di esso. Le etichette di base sono state create.

Excel 2007

8

Aprire Microsoft Word. Si aprirà automaticamente un documento vuoto.

9

Fare clic sulla scheda "Lettere" e fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione".

10

Fare clic su "Passo dopo passo stampa unione guidata."

11

Fare clic sul pulsante radio "Etichette", quindi premere "Next: documento di partenza."

12

Fare clic sul pulsante radio "Inizia da un documento esistente", individuare il documento di Excel, quindi premere "Avanti". Seguire le istruzioni per scegliere la dimensione dell'etichetta e della stampante, premere "Avanti" ogni volta per completare il processo.

Consigli & Avvertenze

  • Dati di Excel devono essere in un elenco con le etichette di colonna che identificano ciò che è nella colonna (ad esempio, i nomi). Questo consente di impostare facilmente la stampa unione.

Come importare Excel a un'etichetta di parola

Excel consente di gestire i dati per le spedizioni di Word se si lavora con un elenco di grande o piccolo. È possibile incorporare i campi dalle intestazioni di colonna di Excel e specificare quale foglio di lavoro per tirare. Ciò è particolarmente utile se si lavora con elenchi separati nella stessa cartella di lavoro. Basta combinare impostazioni dell'etichetta con i dati di Excel tramite stampa unione di Word. Stampa unione di Word consente di importare i dati esatti che si desidera visualizzare sulle etichette senza ricreare la vostra mailing list.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Word. Carica un nuovo documento.

2

Selezionare la scheda "Mailing" fare clic "Inizia stampa unione" e "Step by Step Creazione guidata stampa unione" dal gruppo "Inizia stampa unione".

3

Selezionare "Etichette" dal riquadro attività Stampa unione a destra. Fare clic su "successivo: documento di partenza."

4

In selezionare il documento iniziale, scegliere "Usa il documento corrente". Selezionare "Etichetta opzioni" e scegliere una dimensione di etichetta nella finestra di dialogo Opzioni etichette. Quindi fare clic su "OK". Selezionare "successivo: selezione destinatari" nel riquadro attività.

5

Seleziona "Usa un elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia" per importare i dati di Excel. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Individuare e fare doppio clic il file di Excel che si desidera utilizzare. Fare doppio clic sul foglio di lavoro contenente i dati nella finestra di dialogo Seleziona tabella. Si viene indirizzati alla finestra di dialogo Destinatari stampa unione. Deseleziona tutti i destinatari che non si desidera includere e fare clic su "OK".

6

Selezionare "successivo: Disponi etichette" nel riquadro attività e scegliere "Altri elementi". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci campo unione. Doppio clic sui campi che si desidera inserire l'etichetta e fare clic su "Chiudi".

7

Vai alla prima etichetta nella tua pagina per organizzarlo. Per spostare l'indirizzo di un'altra linea, posizionare il cursore dopo il campo nome e premere "Invio". Per aggiungere una virgola dopo la città e lo stato, posizionare il cursore dopo il campo città, digitare una virgola e premere la barra spaziatrice.

8

Tornare al riquadro attività e fare clic su "Aggiorna tutte le etichette". Selezionare "successivo: visualizzare in anteprima le etichette" e "successivo: completamento unione."

9

Vai alla sezione "Merge" del riquadro attività. Per stampare le etichette di Excel immediatamente, fare clic su "Stampa". Per stamparle successivamente, fare clic su "Modifica singole etichette". Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo.

Come stampare etichette di posta da Excel

Come stampare etichette di posta da Excel


Stampa di etichette dai dati di Microsoft Excel è fatto utilizzando la funzione di stampa unione. Utilizzo di stampa unione, è possibile specificare i dati di Excel come origine dati della stampa unione. Durante questo processo, è inoltre possibile specificare il numero di prodotto e tipo di etichetta. Dopo aver specificato l'origine dati, specificare il formato delle etichette posta nel documento di stampa unione di Word. Stampare le etichette di posta dopo il formato è specificato e visualizzato in anteprima.

Istruzioni

1

Aprire Excel 2010 e selezionare la scheda "Mailing" sulla barra multifunzione. Selezionare "Start stampa unione". Fare clic su "Etichette". Selezionare il numero di prodotto e fornitore di etichetta. Fare clic su "OK". Viene visualizzata una griglia dell'etichetta nel documento Word.

2

Fare clic su "Seleziona destinatari". Selezionare "Usa elenco esistente" dall'elenco a discesa. Sfoglia i tuoi file e individuare la cartella di lavoro Excel che contiene le etichette di posta. Fare clic su cartella di lavoro e selezionare il foglio di lavoro contenente le informazioni relative all'etichetta. Fare clic su "OK".

3

Formattare le etichette cliccando il campo "inserire" stampa unione ". Dall'elenco a discesa, selezionare un nome di campo. Appare nella prima etichetta nel documento. Aggiungere uno spazio o una formattazione aggiuntiva se necessario. Premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva nell'etichetta.

4

Fare clic sul pulsante "Anteprima risultati" per visualizzare le etichette. Fare clic su "Aggiorna etichette" per applicare il nuovo formato di etichetta per tutte le nuove etichette. Selezionare "Fine e Unisci" per stampare le etichette. Selezionare "Stampa record" e "All" per finalizzare il processo di stampa. Fare clic su "OK" ed esaminare le etichette di posta stampata dalla stampante.

Come faccio a creare etichette con dati da un foglio di lavoro di Excel 2007?

Come faccio a creare etichette con dati da un foglio di lavoro di Excel 2007?


Programma di Microsoft Excel ha molti usi oltre la creazione di fogli di calcolo finanziari e classifiche di vendita. Una grande caratteristica è la capacità di impostare un elenco di indirizzi per etichette o buste attraverso la funzione di stampa unione in Word. Inserendo i destinatari in Excel è molto più semplice rispetto alla creazione di una tabella e immetterla nel Word - Excel già ha le colonne e le righe impostato per voi, facendo lo sforzo minimo.

Istruzioni

Impostare File Excel

1

Aprire Excel e digitare stampa unione individuare le etichette delle colonne nella prima riga (riga 1). Ad esempio, A1 potrebbe essere Salutation, nome B1, C1 cognome e così via. Tuttavia si desidera, è possibile etichettare le colonne.

2

Digitare le informazioni di indirizzo nelle righe successiva, assicurando che le informazioni appropriate cadono sotto l'etichetta di colonna appropriata. Utilizzare una riga separata per ogni nuovo indirizzo.

3

Evidenziare la tua intera lista di distribuzione, inclusa la riga di intestazione 1 e passare la scheda Formule fare clic su "Definisci nome" dal gruppo di definire nomi e il nome del foglio di lavoro di Excel. Fare clic su "OK".

4

Salvare la cartella di lavoro e uscire da Excel.

Importare dati di Excel in Word

5

Aprire Word e lasciare il nuovo documento vuoto sullo schermo.

6

Fare clic sulla scheda "Mailing" dalla parte superiore dello schermo e cliccare sull'opzione "Inizia stampa unione".

7

Selezionare "Etichette" e identificare il tipo di stampante selezionando "stampanti ad alimentazione continua" o "Stampanti a pagina" che è la selezione predefinita. Identificare il vassoio, che le etichette verranno tirate da, se necessario.

8

Specificare la marca e la dimensione delle etichette che si utilizza sotto etichetta informazioni. Ad esempio, se si utilizzano etichette di marca Avery, seleziona il nome dalla casella a discesa "Fornitori di etichetta" e specificare la dimensione di etichetta sotto "Product number." Fare clic su "OK" per uscire.

9

Tornare alla scheda indirizzi e fare clic su "Seleziona destinatari" dal gruppo Inizia stampa unione.

10

Fare clic su "Usa elenco esistente" e fare doppio clic sul foglio di lavoro una volta che avete trovato nella finestra di dialogo Seleziona origine dati.

11

Vai alla casella di conferma origine dati e selezionare "Fogli di lavoro MS Excel via DDE (*. xls)" per verificare che i dati provenga da un file di Excel. Fare clic su "OK" per uscire.

12

Selezionare il foglio di lavoro contenente le informazioni sull'indirizzo, una volta che si apre il sotto-menu di Microsoft Office Excel e fare clic su "OK".

Inserire campi di stampa unione

13

Inserire la stampa unione individuare campi creato nel foglio di lavoro facendo clic su "Mailing" e quindi sulla freccia accanto a "Insert Merge Fields."

14

Aggiungere singoli campi posizionando il cursore nel punto dove si desidera visualizzare le informazioni di indirizzo sull'etichetta e selezionare il campo appropriato dall'elenco che Word genera automaticamente dal foglio di lavoro.

15

Dopo aver impostato la prima etichetta posta, fare clic su "Aggiorna etichette". Si inserirà automaticamente la stampa unione individuare campi in tutte le altre etichette.

Formattare, visualizzare in anteprima e stampare le etichette

16

Fare clic su "Ctrl" più "A" per selezionare l'intero documento di Word. Formattare i campi con il tipo di carattere e qualsiasi altra formattazione desiderate prima di unire le etichette postali.

17

Visualizzare in anteprima le etichette indirizzi selezionando il pulsante "Anteprima risultati" nella scheda indirizzi.

18

Stampare le etichette postali (se tutto sembra ben) cliccando su "Finish & Merge" sotto mailing e selezionando "Stampa documenti".

19

Salvare le etichette indirizzi in un file separato di Word se si desidera.

Consigli & Avvertenze

  • Assicurarsi di utilizzare la stampa unione etichette nel foglio di calcolo Excel che identificano correttamente il tipo di dati di che ogni colonna contiene. Ad esempio, utilizzare il nome invece di colonna 1.
  • Inserire la stampa unione individuare campi creata in Excel individualmente piuttosto che utilizzando l'opzione di blocco di indirizzi. Questo assicura che la parola farà uscire tutte le tue informazioni di indirizzo perché i campi da Word a Excel sarà una corrispondenza esatta.
  • Assicurarsi che non hai le righe vuote nel foglio di lavoro, altrimenti che vi ritroverete con etichette in bianco.
  • Formattare le etichette in Word, Excel non. Qualsiasi formattazione fatto in Excel non verranno importati in Word.

Modo più semplice per rendere le etichette da un foglio di calcolo

Modo più semplice per rendere le etichette da un foglio di calcolo


Utilizzando indirizzo etichette sono il modo più veloce per indirizzo una grande quantità di lettere e cartoline. Anche se non può rendere le etichette di indirizzo in Microsoft Excel è possibile utilizzare un foglio di calcolo Excel per impostare l'elenco di indirizzo iniziale e apportare le modifiche. Dopo aver creato l'elenco di indirizzi in Excel è possibile eseguire una stampa unione utilizzando Microsoft Word. Una volta che si esegue una stampa unione in Word, è possibile stampare l'elenco di indirizzi intero o a pochi destinatari.

Istruzioni

1

Aprire un foglio di calcolo Excel vuoto. Nella prima riga del foglio di calcolo, creare le seguenti intestazioni: "Saluto", "Nome" "Last Name", "Indirizzo", "Città/stato" e "Zip". Aggiungere eventuali informazioni aggiuntive che desideri.

Immettere le informazioni necessarie nella seconda riga del foglio di calcolo, come "Mr. Carl Smith, 1234 East Way Street" e così via. Salvare il foglio di calcolo Excel.

2

Aprire un documento vuoto di Word. Vai al menu "Strumenti" e selezionare "Lettere e indirizzi" e scegliere "Stampa unione". Si aprirà la procedura guidata "Stampa unione". Selezionare "Crea nuovo" e sotto "Tipo di documento selezionare" Scegli "Etichette" e fare clic su "Avanti". Nella finestra di "Opzioni etichette" scegliere il numero appropriato di marca e di prodotto delle tue etichette di indirizzo. Fare clic su "OK".

Successivamente selezionare "Get List" e dal pull-down menu e selezionare "Apri origine dati."

3

Selezionare "Sfoglia" e trovare il tuo foglio di calcolo Excel salvato con l'elenco di indirizzi. Fare clic sulla casella "Seleziona tabella" e fare clic su "OK". "Inserisci campo Menu" avrà ognuna delle categorie che è stato digitato nel documento Excel. È possibile selezionare le persone che si desidera creare etichette per o puoi scegliere l'intero elenco facendo clic su "Seleziona tutto" e fare clic su "OK".

4

Formato etichetta di esempio, quindi è in formato di posta elettronica. Nome di una persona dovrebbe essere su una sola riga. Premere il tasto "Return" per spostare l'indirizzo alla seconda riga. Premere nuovamente ritorno e inserire città, stato e codice postale sulla riga finale. Assicurarsi di aggiungere uno spazio e virgola tra uno spazio tra lo stato e il codice postale, città e stato. Quando si fa clic su "OK" ritornate alla finestra di gestore stampa unione

5

Caricare le etichette nel vostro alimentatore della stampante. Andare su "File" e fare clic su "Stampa". Vengono stampate le etichette di indirizzo.

Consigli & Avvertenze

  • Il processo è simile per tutte le versioni di Microsoft Excel e Word.

Come creare un semplice ed economico in Excel

Diciamoci la verità - per la maggior parte delle persone, creando un bilancio non è mai divertente. Ma almeno con Excel può essere abbastanza facile. Questa procedura funziona per Excel 97.

Istruzioni

Creazione di categorie di bilancio

1

Avviare Microsoft Excel e aprire un nuovo foglio di calcolo.

2

Fare clic su cella A1 e immettere categorie. Premere il tasto INVIO.

3

Immettere la parola reddito nelle celle A2 e A3.

4

Inserisci la parola vivono in celle A4 a A10.

5

Inserisci la parola altri nelle celle A11 a A15.

6

Immettere la parola Descrizione nella cella B1. Premere il tasto INVIO.

7

Immettere, nelle celle C1 a H1, i mesi di gennaio a giugno.

8

Trascinate sopra la prima riga.

9

Sulla barra degli strumenti, fare clic su B (grassetto icona).

10

Trascinare sulla prima colonna.

11

Sulla barra degli strumenti, fare clic su B (grassetto icona).

12

Trascinare sopra le celle B2 e B3.

13

Immettere i nomi di persone che guadagnano il reddito nella vostra famiglia.

14

Trascinare sopra le celle B4 e B10. Questo mette in evidenza le cellule di B per le categorie viventi.

15

Entrare in affitto, cibo, acqua, spazzatura, Gas, elettrico e telefono in queste cellule. (Sostituire altre descrizioni a seconda delle esigenze). Premere il tasto INVIO dopo ogni voce.

16

Trascinare sulle celle B11 e B15. Questo mette in evidenza le cellule di B per le altre categorie.

17

Inserire libri, tasse scolastiche, trasporto, medico e pulizie in queste cellule. (Sostituire altre descrizioni a seconda delle esigenze).

Per un totale di Budget

18

Trascinare sopra le celle che contengono il vostro budget e le etichette.

19

Aprire il menu dati e selezionare i subtotali.

20

Nella finestra di dialogo subtotali, garantire categorie è selezionata l'opzione "ad ogni cambiamento in".

21

Selezionare gennaio, febbraio, marzo, aprile, maggio e giugno nell'opzione "Aggiungi subtotale a".

22

Fare clic su OK.

23

Selezionare la riga del totale complessivo.

24

Aprire il menu modifica e selezionare Elimina.

25

Nella finestra che apparirà, selezionare la riga intera, quindi fare clic su OK.

26

Immettere l'etichetta di risparmio mensile nella cella dove si trovava il titolo Grand Total.

27

Fare clic sulla cella nella riga risparmi mensili e la colonna di gennaio (C).

28

Immettere + e il nome di cella del totale reddito. Ad esempio, + C4.

29

Entrare-. Ad esempio, + C4-

30

Inserire (e il nome di cella del totale soggiorno. Ad esempio, + C4-(C12

31

Immettere + e il nome di cella del altri totale. Ad esempio, + C4-(C12 + C17

32

Invio) e premere il tasto INVIO. Ad esempio, +C4-(C12+C17)

33

Ripetere per ogni mese restante.

Immettere i numeri di

34

Trascinare sopra le celle da C2 a C15.

35

Immettere gli importi di bilancio (la quantità di denaro che si prevede di spendere). Ad esempio, in affitto, immettere 1200.

36

Trascinare sopra le celle da C2 a C15.

37

Aprire il menu modifica e selezionare copia.

38

Trascinare sulle celle D2 attraverso H2.

39

Aprire il menu modifica e selezionare Incolla.

40

Modificare le nuove voci secondo il tuo importi effettivi di spesa mensile, se disponibile. Ad esempio, tasse scolastiche per i mesi di febbraio a giugno potrebbe essere 0.

Consigli & Avvertenze

  • Le etichette di categoria Guida di Excel quando si creano subtotali.
  • È possibile aumentare o diminuire il reddito, di vita e di altre righe a seconda delle esigenze personali.

Come tradurre equazioni in fogli di calcolo Excel

Come tradurre equazioni in fogli di calcolo Excel


Microsoft Excel consente agli utenti di creare formule complesse. Quando si utilizza queste formule, è possibile creare un foglio di calcolo, in modo che è possibile modificare rapidamente variabili per vedere quali risultati si verificano utilizzando diverse variabili. Questo ha molti usi pratici in settori quali la statistica, scienza e business. È importante assicurarsi di che avere la formula scritta correttamente, soprattutto se la formula utilizza parentesi. Excel segue l'ordine normale delle operazioni.

Istruzioni

1

Scrivere la formula su un pezzo di carta. Ad esempio, la formula per calcolare un mutuo è "tasso + (tasso / (1 + tasso) ^ mesi) x principale."

2

Digitare le etichette per le variabili in Excel. Per l'esempio di ipoteca, nella cella A1 digitare "Tasso", nella cella a2 digitare "Mesi" e nella cella a3 digita "Principal".

3

Sostituire ogni variabile con la sua corrispondente cella di Excel. Ricordate, utilizzare la cella dove si digita la variabile, non la cella con l'etichetta variabile (nell'esempio, B1 + (B1 / (1 + B1) ^ B2) x B3).

4

Sostituire eventuali segni matematici con i segni che si utilizza in un computer. Aggiunta è "+". La sottrazione è "-." La moltiplicazione è "." La divisione è "/". Esponenti è "^." Nell'esempio, si digiterà: B1 + (B1/1 + B1) ^ B2)B3.

5

Tipo in Excel "=", quindi, digitare la formula che hai scritto fuori.

Come utilizzare simboli in Excel 2007

Come utilizzare simboli in Excel 2007


I caratteri più comunemente utilizzati in Microsoft Excel sono numeri perché il programma è stato progettato per aiutarti a creare, modificare e manipolare dati in formato tabulare. Tuttavia, lettere sono spesso utilizzati per colonne di etichette, tabelle e grafici, ed Excel 2007 ti dà anche la possibilità di aggiungere i simboli per i fogli di calcolo. Frecce, simboli di valuta e lettere non inglesi sono tra i molti generi di personaggi unici, supportate dall'applicazione. Una volta che sai dove trovare la voce di menu appropriata, l'aggiunta di questi tipi di simboli al documento di Excel richiede solo pochi click.

Istruzioni

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Fare clic sulla cella di foglio di calcolo in cui si desidera il simbolo inserito.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra e fare clic sul pulsante "Simbolo".

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Clicca sul menu a discesa "Font" per selezionare il tuo preferito tipo di carattere e quindi fare clic sul menu "Sottoinsieme" adiacente per scegliere la vostra categoria simbolo preferito (ad esempio, "simboli di valuta").

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Individuare il simbolo che si desidera inserire. Fare clic sul simbolo per selezionarlo e quindi fare clic su "Inserisci".

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Fare clic su "Chiudi" per chiudere il menu.

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Digitare il testo nella cella selezionata e quindi premere il tasto "Enter" per confermare le modifiche.

Come centrare un'etichetta in Excel

Le etichette consentono di identificare i dati del foglio di calcolo e tabelle informative presenti. Quando i dati di etichetta si trovano in una singola colonna, l'applicazione centro allineamento dell'effetto di Excel 2013 è tutto ciò che serve per centrare l'etichetta. Tuttavia, le cose si complicano quando i dati si estende su più colonne perché solo centraggio applica l'effetto all'interno di una singola cella. La soluzione è quello di unire più celle insieme e contemporaneamente centro cella unita risultante.

Istruzioni

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Digitare l'etichetta nella prima colonna della riga che si trova sopra i dati. Ad esempio, se si trovano i dati nelle celle da A2 a C20, immettere l'etichetta nella cella A1.

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Fare clic sull'etichetta e trascinare il mouse per selezionare ciascuna colonna di dati sulla stessa riga. Continuando con l'esempio, selezionare le celle da A1 a C1.

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Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare il pulsante "Stampa unione & Center" nel gruppo allineamento per unire le celle selezionate e centro dell'etichetta.

Consigli & Avvertenze

  • Se avete solo bisogno centrare un'etichetta in una singola cella, fare clic sul pulsante "Center" dal gruppo allineamento della scheda Home.

Come convertire le etichette di indirizzi per colonne in Excel

Spesso, persone creare etichette di indirizzi in un documento di Word utilizzando un elenco in un foglio di lavoro di Excel. Se ricevuto le etichette postali sotto forma di un documento di Word e vorrebbe creare un foglio di calcolo dall'elenco, è possibile convertire le etichette in colonne in Excel. Questo vi permetterà di ordinare, filtrare e utilizzare i dati delle etichette in altre applicazioni quali operazioni di stampa unione o liste degli ospiti. Utilizzando la funzione "Incolla" di Excel, scegliere come si desidera che i dati immessi nel foglio di lavoro.

Istruzioni

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Aprire il documento di Word contenente le etichette di indirizzi. In Word 2003 o versioni precedenti, andare al menu "File", selezionare "Apri", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Aprire". In Word 2007, fare clic sul "pulsante Office", selezionare "Apri", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri". In Word 2010, fare clic su "Scheda File", selezionare "Apri", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri".

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Selezionare tutte le informazioni nelle etichette cliccando il "tavolo spostare gestire" sul lato superiore sinistro della tabella. Questa maniglia si presenta come frecce incrociate, bicipite. Perché Word Visualizza il documento di etichetta come una tabella, facendo clic su questo pulsante verrà evidenziare e selezionare l'intero documento. È inoltre possibile selezionare tutte le informazioni sulle tabelle facendo clic in un punto qualsiasi del documento e premendo la scorciatoia da tastiera "Ctrl + A."

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Copiare le informazioni selezionate facendo clic sul pulsante "Copia" nella barra degli strumenti "Standard" in Excel 2002 o 2003 o nel gruppo "Appunti" della scheda "Home" in Excel 2007 o 2010. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + C".

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Aprire il foglio di lavoro di Excel dove si desidera convertire le etichette postali. Fare clic all'interno della cella in alto della prima colonna in cui si desidera incollare i dati. Anche se si sta solo facendo clic all'interno di una cella, Excel convertirà i dati in un numero specifico di colonne e righe richieste, ti sto salvando da dover contare il numero di celle in cui è necessario incollare i dati.

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Fare clic sul pulsante "Incolla" sulla barra degli strumenti "Standard" in Excel 2002 o 2003 o nel gruppo "Appunti" della scheda "Home" in Excel 2007 o 2010. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + V".

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Fare clic sul pulsante "Opzioni Incolla" che appare come un piccolo appunti sul lato destro inferiore di dati incollati. Selezionare "Mantieni formattazione originale" Se si desidera che le informazioni convertite per abbinare la formattazione utilizzata nelle etichette della parola. Selezionare "Applica formattazione di destinazione" Se si desidera che la formattazione che si utilizza nel foglio di lavoro applicato ai dati.

Come dividere la parola etichette di indirizzi in Excel

Unione di un foglio di calcolo di Microsoft Excel in Microsoft Word per creare etichette postali può rendere grande mailing più facile, ma se avete bisogno di annullare l'Unione più successivamente, il processo può richiedere da pochi secondi a più di un paio di minuti, a seconda di dove ti trovavi nel processo. Se si dispone di una semplice correzione, ad esempio una modifica di singolo indirizzo, è possibile modificare l'indirizzo direttamente nel documento Word etichetta Unito, si esegue l'override le informazioni dal foglio di calcolo Excel.

Istruzioni

Chiudere il documento

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Assicurarsi che le informazioni originali del foglio di calcolo Excel è state salvate prima della creazione dell'Unione.

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Chiudere il documento di Word con le etichette di indirizzi.

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Aprire il foglio di calcolo Excel vecchio. Questa opzione funziona solo se non hai salvato le etichette di indirizzi nel loro stato Unito.

Annullare la stampa unione

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Fare clic sul pulsante Annulla curvo nella parte superiore dello schermo in Excel. Questo dovrebbe visualizzare un elenco di tutte le opzioni che è possibile annullare, tra cui l'Unione, come è recente.

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Clicca sul pulsante Annulla fino a quando il documento non è Unito.

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Esaminare il foglio di calcolo e aggiungere tutte le informazioni che è state modificate dopo il documento è stata fusa con il foglio di calcolo.

Convertire il testo in una tabella o un foglio di calcolo Excel

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Convertire un vecchio batch Unite posta di etichette in un foglio di calcolo Excel o Word. Fare clic sulla scheda tabella nelle etichette postali Unite e in Word 2007 o Word 2010.

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Scegliere "Converti". Si dovrebbe avere due opzioni "Converti testo in tabella" o "Converti tabella in testo." Scegliere "Converti tabella in testo." Separare ogni riga di ogni indirizzo con un segno di paragrafo, quando il prompt richiede un modo per separare il testo.

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Scegliere un simbolo unico per mettere alla fine di ogni indirizzo, ad esempio il segno di percentuale. Aggiungerlo alla fine di ogni riga utilizzando il trova e Sostituisci.

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Sostituire i segni di paragrafo e simboli unici con le schede utilizzando trova e Sostituisci. Rimuovere i simboli unici e segni di paragrafo dai campi in trova e Sostituisci, senza lasciare nulla nelle caselle campo. Un segno di paragrafo dovrebbe essere lasciato alla fine di ogni riga dell'indirizzo.

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Aprire Excel 2007 o 2010. Scegliere la scheda "dati" fare clic su "da testo" nella sezione "Carica dati esterni" della scheda, scegliere il documento di testo di Word con le informazioni. Seguire le istruzioni visualizzate per fornire eventuali separazioni di cellule supplementari che potrebbe essere necessario nel documento Excel.

Consigli & Avvertenze

  • Nelle versioni più recenti di Word, puoi saltare aggiungendo segni di paragrafo e rendere le separazioni quando si accosta il testo in Excel.
  • Salvare sempre il lavoro prima di iniziare un nuovo processo, ad esempio una stampa unione.

Come trasformare le celle Excel in etichette postali

Excel 2010 è il componente foglio di calcolo di Microsoft Office Suite. Utilizzarlo per gestire i dati e di creare grafici e lista. Quando si aggiungono informazioni in Excel, è necessario ricordare che le informazioni possono essere utilizzate come origine dati per gli altri prodotti della suite di Microsoft. Un esempio di questo è la creazione guidata stampa unione. La procedura guidata si trova in Microsoft Word. È possibile utilizzare celle di Excel come origine dati per le etichette con la creazione guidata stampa unione.

Istruzioni

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Aprire Excel 2010 e fare clic sulla scheda "File" cliccare su "Apri". Sfogliare i file e individuare una cartella di lavoro. Fare clic su cartella di lavoro e il pulsante "Apri". Verrà aperta la cartella di lavoro.

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Esaminare la cartella di lavoro e assicurarsi che i dati che saranno utilizzati nelle etichette di indirizzi contengano intestazioni di colonna. Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

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Aprire Word 2010 e fare clic sulla scheda "Mailing", fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione". Verrà visualizzata la finestra di elenco a discesa. Selezionare "Etichette". Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni etichette. Selezionare l'elenco a discesa "Etichetta Fornitore" e selezionare il tipo di etichette che si sta creando. Selezionare il numero di prodotto etichetta nell'elenco a scorrimento "Product Number". Fare clic su "Ok".

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Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari" sulla barra multifunzione. Seleziona "Usa elenco esistente." Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Sfogliare i file e individuare la cartella di lavoro di Excel contenente i dati per la stampa unione. Fare clic su cartella di lavoro fare clic sul pulsante "Aprire".

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Aggiungere campi all'etichetta facendo clic sul pulsante "Inserisci campo unione". Selezionare una delle opzioni nell'elenco a discesa. Apparirà sulla prima etichetta. Se necessario, aggiungere la formattazione, spaziatura, o premere il tasto INVIO. Aggiungere un altro campo facendo clic sul pulsante "Inserisci campo unione". Se necessario, aggiungere la formattazione, spaziatura, o premere "Invio".

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Premere il pulsante "Anteprima risultati" per visualizzare un'anteprima delle etichette. Fare clic su "Fine e Unisci" per completare la stampa unione. Seleziona "Modifica stampa documenti." Fare clic su "Tutti" nella finestra di dialogo Unisci in nuovo documento. Selezionare "Ok" per visualizzare le etichette prima della stampa.

Come formattare un esponente su un'etichetta di Axis in Excel

Microsoft Excel offre rappresentazione visiva creando facoltativamente grafici che tracciare i dati in due o tre dimensioni. Le etichette del grafico assistono nell'interpretare il grafico identificando i dati visualizzati. Maggior parte dei grafici includono due assi, verticali e orizzontali, che possono essere etichettati. Formattazione del testo di etichetta funziona proprio come qualsiasi altro testo in Excel, quindi per formattare gli esponenti, basta selezionare il numero e applicare l'effetto in apice. Questo riduce il numero e lo alza appena sopra testo normale.

Istruzioni

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Aprire il foglio di calcolo, che contiene il grafico, in Microsoft Excel.

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Fare clic sull'etichetta di axis per entrare in modalità di modifica per l'etichetta.

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Fare clic e trascinare il mouse sopra il numero che si desidera formattare come esponente.

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Tenere premuto i tasti "Ctrl" e "Shift" e premere "+" per applicare l'effetto apice e formattarlo come un esponente.

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Fare clic in un punto qualsiasi all'esterno del grafico per uscire dalla modalità di modifica.

Come unire un foglio di calcolo di Excel in Word etichette

Come unire un foglio di calcolo di Excel in Word etichette


Spendere un paio di centinaia di dollari su Microsoft Office 2007 può sembrare a prima vista un spreco di denaro. Il tempo e la frustrazione salvati quando si utilizza il database di Excel di nomi e indirizzi che già avete costruito anziché ricrearla in parola sarà valsa la pasta in più, tuttavia. Una stampa unione può estrarre informazioni dai database di Excel consentono di creare documenti personalizzati come lettere, buste, etichette e fogli di informazioni di produzione che danno il tuo business un tocco professionale importante.

Per aiutare la stampa unione processo andare più agevolmente e aiutare a eliminare alcuni problemi di formattazione, etichetta sei colonne nel foglio di calcolo Excel che identificano le varie parti delle etichette. Ad esempio, se si utilizza un elenco di indirizzi, includere nome, cognome, indirizzo, città, stato e Cap. Includere altre intestazioni di colonna come titolo o in paese, ad esempio, se sono pertinenti all'elenco indirizzi.

Istruzioni

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Aprire Word. Scegliere la scheda "Lettere" in Word 2007, quindi su "Start"stampa unione.

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Fare clic su "Etichette". Selezionare il tipo di stampante che consente di stampare le etichette, il produttore di etichetta e il numero del prodotto nella finestra di dialogo "Opzioni etichette".

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Fare clic sul pulsante Office che si trova nella parte superiore sinistra della schermata di Word, se questa è la prima volta che avete collegato a un'origine dati in Word. Fare clic su "Avanzate", "Generale" e poi "Check File formato conversione all'apertura". Fare clic su "OK".

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Fare clic su "Seleziona destinatari" sulla scheda "Lettere", quindi "Usa elenco esistente." Sfoglia per il foglio di lavoro Excel necessaria nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati". Fare doppio clic su di esso. Fare clic su "fogli di lavoro MS Excel via DDE (. xls") in "Conferma origine dati" nella finestra di dialogo e quindi su OK. Fare clic su "Mostra tutto" se non vedete "fogli di lavoro MS Excel via DDE (. xls)" nella finestra di dialogo "Conferma origine dati".

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Selezionare "Nome o intervallo" nella finestra di dialogo Microsoft Office Excel e immettere l'intervallo di celle o il foglio di lavoro con le informazioni che si desidera unire.

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Se si desidera selezionare un sottoinsieme di record individuali (righe in Excel) per includere nell'elenco, fare clic su "Mailing", "Inizia stampa unione,", "Modifica elenco destinatari". Selezionare o deselezionare singoli record come necessario facendo il segno di spunta accanto a singoli destinatari che vengono in su. Un'altra opzione è fare clic su uno dei campi compositi che include regolarmente usate combinazioni di informazioni come ad esempio "Blocco di indirizzi". Clicca su "Mailing", "Scrivi e Inserisci campi," e "Corrispondenza campi" Se si desidera connettersi di Word mail campi unione di dati di colonna di Excel. Scegliere le intestazioni di colonna dall'elenco a discesa menu a destra su ogni riga che corrispondono alle parti di un indirizzo sul lato sinistro della finestra di dialogo "Corrispondenza campi". Non tutte le parti di indirizzo corrisponderà un'intestazione di colonna. Vi mostreranno come segnaposto vuoti sulla vostra etichetta.

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Fare clic nel documento dell'etichetta in cui si desidera inserire il primo campo di informazioni. Fare clic su "Mailing", scrivi e Inserisci campi"per aggiungere il blocco di indirizzi o singoli campi alle vostre etichette. Usare segni di punteggiatura come spazi, eliminazione di spazi o virgole per rendere le etichette come si desidera. Fare clic su "Aggiorna etichette" in "Scrivi e Inserisci campi." Formattare i campi di dati in un'etichetta con il tipo di carattere, colore del testo e altre modifiche che si desidera apportare.

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Evidenziare l'etichetta che è stata formattata. Premere "Ctrl-Shift-C" sulla tastiera per copiare la formattazione dell'etichetta. Fare clic su "Ctrl-A" per evidenziare tutte le etichette e poi "Ctrl-V" per incollare la formattazione per tutte le etichette.

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Fare clic su "Anteprima risultati" nella scheda "Mailing" Click "Record successivo" e "Record precedente" per visualizzare in anteprima ogni etichetta nel documento. Fare clic su "Trova destinatario" a guardare un'etichetta specifica.

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Fare clic su "Mailing", "Fine", "Finitura e unire," "modifica singoli documenti". Selezionare se si desidera modificare l'etichetta attualmente sullo schermo, un insieme di etichette o tutte le etichette. Le etichette che si desidera modificare verranno salvate in un file separato. Salvare il file di etichetta principale se si desidera lavorare con la serie di etichette nuovamente in futuro.

Consigli & Avvertenze

  • Assicurarsi che si guarda attentamente ogni pagina di etichette per vedere che le etichette l'aspetto desiderato. Potrebbe essere necessario regolare il tipo di carattere o la spaziatura su alcuni per farli per adattarsi correttamente sulle vostre etichette.
  • Creare etichette personalizzate nella finestra di dialogo Opzioni etichette se le etichette non corrispondono ad alcuna dei prodotti del produttore prescelto.

Come fare indirizzo etichette con Excel

Come fare indirizzo etichette con Excel


Mentre si possono davvero fare etichette indirizzi in Microsoft Excel, Excel può essere di grande aiuto quando è necessario stampare una grande quantità o addirittura una manciata di etichette di indirizzi. Dopo aver configurato un elenco di indirizzi iniziali in Excel, potete fare facilmente modifiche, eliminazioni e aggiunte. Una volta che fate questo elenco di indirizzi, è possibile disegnare da esso per stampare etichette per indirizzi rapidamente e facilmente in combinazione con Word. È possibile scegliere di stampare le etichette di indirizzo per l'intero elenco, o di scegliere i destinatari a pochi.

Istruzioni

1Come fare indirizzo etichette con Excel


Aprire un foglio di calcolo vuoto. Creare le seguenti intestazioni nella prima riga del foglio di calcolo: "Saluto", "First Name" (e "Nome del coniuge," se lo si desidera), "Cognome", "Indirizzo", "Città/stato" e "Zip". È possibile aggiungere altre informazioni come "Telefono" o "Email", se lo si desidera.

2Come fare indirizzo etichette con Excel


Immettere i nomi, indirizzi e altre informazioni del popolo per il quale si desidera creare etichette di indirizzi. Ad esempio, nella colonna "Salutation", immettere "Signorina" o "Dr" utilizzando il titolo della persona appropriata. Immettere nomi, cognomi e così via. Quando si è finito, salvare e chiudere il foglio di lavoro di Excel.

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Aprire un documento vuoto di Word. Se si utilizza Word 2003 o versioni precedenti, andare al menu "Strumenti", scegliere "Lettere e indirizzi" e quindi fare clic su "Stampa unione". In Word 2007, fare clic sulla scheda "Indirizzi" e scegli "Step by Step Creazione guidata stampa unione". In entrambe le versioni, si aprirà la "Creazione guidata stampa unione".

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In "Tipo di documento selezionare" Scegli "Etichette". Fare clic su "Avanti". Verrà aperta la casella "Opzioni etichette". Scegliere "5160 - indirizzo" nell'elenco "Product Number". Se si utilizza un'etichetta diversa, è possibile trovare il numero di prodotto nell'elenco. Fare clic su "OK". Fare clic su "Sfoglia" e trovare il foglio di calcolo Excel creato con nomi e indirizzi. Nella finestra "Seleziona tabella", fare clic su "OK". Scegliere le persone elencate nel foglio di calcolo Excel per il quale si desidera rendere le etichette di indirizzo, o "Seleziona tutto" e fare clic su "OK".

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Fare clic su "prossimo: organizzare etichette." Fare clic su "Blocco di indirizzi" per inserire un blocco di indirizzi sulla prima etichetta e quindi fare clic su "Aggiorna etichette." Fare clic su "Next" per visualizzare in anteprima le etichette. Apportare le modifiche necessarie e quindi fare clic su "Next" per completare l'Unione. Stampare le etichette sulla carta per etichette.

Consigli & Avvertenze

  • Se si riceve posta elettronica restituito eventuali avvisi di modifiche di indirizzo dopo aver usato le etichette di indirizzo, apportare modifiche al foglio di calcolo Excel immediatamente. In questo modo, la prossima volta che avete bisogno per rendere le etichette di indirizzo avrete informazioni corrette.