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foglio calcolo triangoli

Come creare una fattura con un foglio di calcolo



Le imprese utilizzano una varietà di sistemi di contabilità per fatturare ai propri clienti e i clienti. Alcune aziende hanno preso a creazione fatture con fogli di calcolo, in modo che possono fornire che ulteriori informazioni per quanto riguarda come la fattura rompe le accuse. Molti clienti e clienti apprezzano questo tipo di ripartizione dettagliata perché permette loro di tenere traccia delle loro spese maggiore precisione. Un business non ha bisogno di software di contabilità specializzati per creare una fattura con un foglio di calcolo. Programmi software per computer comunemente usati forniscono degli strumenti necessari.

Istruzioni

1

Aprire un foglio di calcolo vuoto in Microsoft Excel o un altro programma simile.

2

Digitare i nomi dei campi che avrà bisogno della fattura nella prima riga del foglio di calcolo. Campi suggeriti per una fattura includono i nomi degli elementi nella colonna A, le descrizioni degli elementi nella colonna B, la quantità nella colonna C, dalla data di acquisto nella colonna D, il prezzo di ciascun elemento nella colonna E e il prezzo totale nella colonna F.

3

Fare clic sul numero "1" per selezionare l'intera riga prima. Fare clic su "B" nella barra degli strumenti nella parte superiore del foglio di calcolo. Questo sarà in grassetto i titoli di campo e un visualizzatore vedrà, in un colpo d'occhio, che queste voci forniscono i titoli per i dati nel resto della colonna.

4

Fare clic sul numero "1" per selezionare l'intera riga prima. Fare clic su "finestra" sulla barra degli strumenti nella parte superiore del foglio di calcolo. Fare clic su "blocca" per bloccare la prima riga dei titoli di campo. Come l'utente scorre verso il basso il foglio di calcolo e aggiunge informazioni in riuscendo righe, la riga superiore con i titoli di campo rimarrà sempre visibile per guidare l'utente.

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Immettere le informazioni di fattura nel foglio di calcolo. Ogni riga deve contenere informazioni su un acquisto separato o carica. L'utente di foglio di calcolo dovrebbe collocare ogni dettaglio su un acquisto o una carica nella colonna appropriata. Per esempio, se un cliente ha acquistato sei sciarpe, tre grandi sciarpe per $2 ciascuno e tre piccole sciarpe per $1 ciascuno, l'acquisto, sarebbero necessarie due righe della fattura di foglio di calcolo. Su una riga, l'utente di foglio di calcolo indicherebbe che il cliente ha acquistato tre grandi sciarpe per 2 dollari ciascuno, con la somma totale aggiunta fino a $6. Sulla riga seguente, l'utente indica che il cliente ha acquistato tre piccole sciarpe per $1 ciascuno, con la somma totale aggiunta fino a $3.

6

Quando il fornitore prevede pagamento dietro presentazione della ricevuta per il cliente o il client. Totale l'ultima colonna per ottenere l'importo totale per il pagamento. Per calcolare il totale l'intera colonna, selezionare la prima cella vuota sotto l'elenco delle spese finali. Fare clic sull'icona somma automatica (due triangoli aperti, uno sopra l'altro che si aprono a destra) e quindi premere "enter" per ricevere il totale finale.

Consigli & Avvertenze

  • Ordinare la colonna facendo clic sulla lettera superiore di una colonna per selezionare l'intera colonna, quindi fare clic su "dati" della barra degli strumenti e quindi "ordinare". Per esempio, se i dati sono stati inseriti nel foglio di lavoro di data e il cliente vuole vedere i dati ordinati per tipo di acquisto, l'utente di foglio di calcolo può ordinare i dati per visualizzare determinati tipi di acquisti o spese raggruppate insieme.
  • Filtrare il foglio di calcolo facendo clic sulla lettera più di una colonna per selezionare l'intera colonna, quindi cliccando su "dati" della barra degli strumenti e quindi «filtro». Per esempio, se un cliente vuole solo vedere gli acquisti che ha fatto per grandi sciarpe, l'utente di foglio di calcolo sarebbe clicca sulla lettera sopra il campo per "tipo di acquisto" per selezionare l'intera colonna. Lei sarebbe quindi fare clic su "dati" e poi "filtro automatico". Apparirà la finestra di filtro automatico mostrando le voci nella colonna. L'utente cliccherà "grandi sciarpe" e tutte le informazioni tranne che per gli acquisti di grandi sciarpe scomparirà, lasciando solo le voci relative agli acquisti di grandi sciarpe per il cliente esaminare.

Come esportare un foglio di calcolo di Excel come un documento XML

Come esportare un foglio di calcolo di Excel come un documento XML


XML (Extensible Markup Language) è un formato dati di testo con elevata versatilità. Esso è utilizzato regolarmente nei servizi Web. Ci sono un numero di linguaggi basati su XML, tra cui il popolare RSS. Inoltre, XML è anche la lingua predefinita per OpenOffice.org. Excel 2007 offre due metodi per estrarre dati — cambiando il formato di file generale o estrarre i dati direttamente al formato XML.

Istruzioni

Microsoft Excel 2007 (PC): "Salva come"

1

Fare clic sul pulsante "Office"; fare clic sulla freccia accanto a "Salva come".

2

Fare clic su "Altri formati".

3

Selezionare "Dati XML" da "Salva come tipo".

4

Se viene visualizzato un avviso che si potrebbero perdere funzionalità utilizzando questo formato di file, fare clic su "Continua".

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Digitare un nome per il file di dati nella casella "Nome File" nella finestra di dialogo "Esporta XML".

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Fare clic su "Esporta".

Microsoft Excel 2007 (PC): "Sviluppatore" estrazione

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Fare clic sul pulsante "Office"; quindi fare clic su "Opzioni di Excel".

8

Selezionare la casella di controllo "Mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione" e fare clic su "OK". Questa casella di controllo è sotto la categoria "Popular" all'interno "Opzioni principali per l'utilizzo di Excel."

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Fare clic sulla scheda "Sviluppatore".

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Fare clic su "Esporta" all'interno del "gruppo di XML".

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Digitare un nome per il file di dati nella casella "Nome File" nella finestra di dialogo "Esporta XML".

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Fare clic su "Esporta".

Microsoft Excel 2008 (Mac OS)

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Fare clic sul menu "File".

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Selezionare "Salva come".

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Digitare il nome del file nel campo "Salva come".

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Selezionare "foglio di calcolo XML di Excel 2004 (. XML) "dal menu"Formato".

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Fare clic su "Salva".

Consigli & Avvertenze

  • A causa della natura del formato XML, non sarà possibile archiviare fogli macro VBA o Excel 4.0 quando si utilizza il formato XML. Grafica, precisione del numero e altra formattazione di cella potrebbe non essere mantenute.
  • L'opzione "Salva con nome" assicura la compatibilità con le precedenti XML. Se si riscontrano utilizzando i dati XML con il metodo "Salva con nome", è possibile utilizzare il metodo di scheda "Developer" per estrarre i vostri dati.

Come collegare un foglio di calcolo di Excel a una pagina Web

Collegamento di un foglio di calcolo di Excel a una pagina web può essere un modo efficace di visualizzare informazioni da un foglio di calcolo senza occupare spazio copiandolo su una pagina web che potrebbe essere pieno di altre informazioni. Collegamento di un foglio di calcolo Excel è un processo abbastanza semplice ed è simile al processo che si seguirebbe per creare un collegamento a qualsiasi tipo di pagina del documento. Una conoscenza base di HTML è utile quando si esegue questa operazione.

Istruzioni

1

Accedere al server Web.

2

Caricare il foglio di calcolo di Excel nel server. Il processo che è seguire per effettuare questa operazione varia a seconda del server web. In linea generale, si potrebbe fare clic su "Upload" quindi sfogliare il computer fino a individuare il file di Excel a cui si desidera collegare. Doppio clic sul file e selezionare "Pubblica". Copiare il percorso del file che server Web ti dà per il file di Excel. Il percorso del file potrebbe essere simile a "/ files/spreadsheets/excelfile.xls."

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Passare alla pagina nel server web in cui si desidera inserire il collegamento al foglio di calcolo. Clicca sulla sezione della pagina che conterrà il link.

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Tipo:

< un href="/files/spreadsheets/excelfile.xls" > testo va qui < /a >

5

Sostituire "/ files/spreadsheets/excelfile.xls" con il percorso del file effettivo per il foglio di calcolo che hai caricato. Sostituire "Testo va qui" con il testo di visualizzazione che si desidera venga visualizzato sul link.

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Fare clic su "Pubblica". Ora è stato collegato un foglio di calcolo di Excel a una pagina web.

Foglio di calcolo Tutorial

Foglio di calcolo Tutorial


Fogli di calcolo originariamente erano tenute su carta ed erano un modo per i ragionieri tenere traccia di finanziari e altri dati numerici. Con l'avvento del software foglio di calcolo come Microsoft Excel, la capacità di tenere traccia dei dati utilizzando un foglio di calcolo è disponibile per una gamma più ampia di persone. Fogli di calcolo di organizzare i dati in righe orizzontali, colonne verticali e le singole celle, con righe designato da colonne designate dalla lettera e numero. Software di foglio di calcolo consente inoltre all'utente di eseguire calcoli che coinvolgono i dati nel foglio di calcolo.

Istruzioni

Creazione, apertura e salvataggio di fogli di calcolo

1

Fare clic sul menu File all'interno del programma di foglio di calcolo. Fare clic su "Nuovo". In Microsoft Excel, si vedrà un pannello indicante "Nuova cartella di lavoro." Fare clic su "Cartella di lavoro vuota" per aprire un nuovo foglio di calcolo. In altri software di foglio di calcolo, si aprirà un nuovo foglio di calcolo, una volta che si fa clic su "Nuovo".

2

Fare clic su controllo-S (CTRL-S) o tirare verso il basso "Salva" dal menu File per salvare il tuo foglio di calcolo. Se si salva un foglio di lavoro appena creato, chiederà di denominarlo. Salvare il foglio di calcolo nella cartella corretta sul desktop del computer.

3

Aprire un foglio di calcolo già creato facendo clic su "Apri" nel menu File, quindi fare clic sul file di foglio di calcolo desiderato dall'elenco che computer presenterà sul vostro schermo.

Scrivere e formattare i dati

4

Fare clic su una singola cella per immettere dati in un foglio di calcolo. È possibile immettere qualsiasi dati alfa-numerica. I dati inseriti possono essere visualizzati immediatamente nella cella che si sta lavorando e anche in una linea sulla parte superiore del foglio di calcolo. Apportare le correzioni in quella linea. Fare clic su una cella qualsiasi per rendere i dati vengono visualizzati nella cella corretta.

5

Allargare le colonne, se necessario, facendo clic sul lato destro dell'intestazione della colonna e trascinarla verso destra. Colonne strette facendo clic sul lato sinistro della testa colonna e trascinandolo verso sinistra.

6

Cambiare colore, carattere, dimensione o lo stile dei vostri dati facendo clic sulla cella in cui si desidera visualizzare le modifiche. Aprire il menu formato e fare le scelte di tipo di carattere appropriato per applicare le modifiche. Fare clic su una cella qualsiasi per vedere che aspetto le modifiche.

7

Specificare il tipo di dati numerici che stai inserendo cliccando sulle celle, colonne o righe con i dati in questione. Fare clic sul menu formato e scegliere la cella in Excel o numero in altri programmi di foglio di calcolo. Vi sarà offerto un menù con scelte denominazioni numeriche tra cui valuta, percentuale, frazione e altri. Scegliere la specifica appropriata. Fare clic all'esterno i dati che stai lavorando con per vedere che aspetto le modifiche.

Funzioni aritmetiche

8

Scegliere una cella vuota nella parte inferiore della colonna o all'estremità destra della riga in cui si desidera eseguire una funzione aritmetica come l'addizione o sottrazione.

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Digitare una formula nella tua cella selezionata a partire con un segno di uguale (=). Questo segno permette il software di foglio di calcolo di sapere per applicare una formula.

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Ancora nella tua cella della formula, digitare l'intervallo di celle a cui si desidera la formula da applicare, con i due punti che separano le celle di inizio e fine dell'intervallo. Per esempio, se si aggiungono tutti i numeri nella colonna B e avere 15 righe in tale colonna, digitare = B1: B15 siano.

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Digitare il simbolo per la formula che si desidera applicare. Per aggiunta, utilizzare un segno più (+) segno. Per sottrazione, utilizzare un segno meno (-) segno. Per la moltiplicazione, utilizzare un asterisco (*). Per divisione, utilizzare una barra (/). Per il calcolo di percentuale, utilizzare il segno di percentuale (%). Per calcolo esponenziale, utilizzare un accento circonflesso (^). Il software del foglio di calcolo sarà immediatamente eseguire il calcolo e sostituire la formula digitata con la risposta corretta.

Come aprire un foglio di calcolo XLS gratis

Come aprire un foglio di calcolo XLS gratis


Diversi programmi software e le utilità sono disponibili per aprire il file di foglio di calcolo di Microsoft Excel gratis. Microsoft Works è un modulo di foglio di calcolo che è compatibile con Excel ed è spesso incluso gratuitamente con computer che eseguono il sistema operativo Microsoft Windows. Software IBM Lotus Symphony si apre anche i file di foglio di calcolo di Excel ed è disponibile per il download gratuito dal sito web IBM. Il Visualizzatore di file di Microsoft Excel è stato progettato in modo esplicito per aprire i file in formato xls e viene fornito con i file di sistema operativo Windows. La versione del visualizzatore disponibile a partire dal settembre 2010 è compatibile con versioni di Excel 97 fino al 2010 e può essere scaricata gratuitamente dal sito Web Microsoft.

Istruzioni

1

Visitare l'area download di Microsoft su Internet. Digitare "Excel viewer" nella barra di ricerca nella parte superiore dello schermo per individuare il file di download. Fare clic sull'icona per scaricare il file sul disco rigido del computer. Fare clic sul menu a discesa nella finestra di dialogo per salvare il file "excelviewer.exe" in una directory temporanea sul tuo computer.

2

Fare clic su "Start", "Esegui" e Sfoglia per la directory dove avete salvato il download del file "excelviewer.exe". Fare clic su "Esegui" per installare i file per l'applicazione di Excel viewer. Questo programma richiede 75 MB di spazio su disco sul tuo computer.

3

Fare clic su "Start", quindi "Tutti i programmi" e selezionare l'applicazione di Visualizzatore di Microsoft Excel.

Fare clic sulla casella"check" e selezionare "OK" per accettare il contratto di licenza e caricare il programma.

4

Fare clic sull'icona di cartella "Aperta" alla parte superiore destra dello schermo per sfogliare i file di foglio di calcolo di Excel sul computer. Fare clic su "Apri" per accedere a qualsiasi file sul tuo computer o un'unità di rete in formato "xls" di Microsoft Excel.

Consigli & Avvertenze

  • L'utilità di Visualizzatore di file di Excel consente di aprire, copiare, incollare e stampare il foglio di calcolo dati liberamente.
  • Il Visualizzatore di Excel non consente di modifica o salvataggio dei file di foglio di calcolo di Excel.

Idee di foglio di calcolo

Fogli di calcolo facilita la gestione di dati e di vita in un certo numero di modi. Che consentono di gestire il tuo denaro, tempo, dipendenti e business in modo più produttivo. Liberare il tempo normalmente spendere per attività amministrative e concentrarsi sulla usando il vostro tempo per aumentare la vostra linea di fondo e ottenere la pace nel caos della vita. Fogli di calcolo fanno mantenere un attimo e calcoli matematici automatica record.

Bilancio

Finanze di produrre un enorme sforzo e sulle famiglie. Per ottenere il controllo delle vostre finanze, creare una mappa che vi mostra dove siete e dove siete diretti. Un foglio di calcolo è il luogo ideale per elencare il tuo reddito mensile e le spese. Un foglio di calcolo budget ti aiuta a vedere l'immagine grande e avvisa l'utente quando si sono diretti verso una scogliera finanziaria. Con una visione più chiara del panorama finanziario della vostra famiglia, è possibile iniziare a prendere decisioni esaminando dove le abitudini di spesa e reddito mensile devono essere modificate.

Spese di

Il successo di ogni impresa dipende dalla sua capacità di organizzare e tenere un registro accurato. Fogli di calcolo tengono registri in un posto facile da trovare, e sono facili da usare. Ad esempio, un spese tracker semplifica il processo di tenere il passo con i soldi che l'azienda spende ogni mese. Categorie separate rendono le cose facili da trovare, e un foglio di calcolo di spese ti permette di vedere in un colpo d'occhio quali aree del vostro business esperienza out-di-controllo della spesa.

Analisi di ammortamento prestito

Acquisto di una casa richiede particolare attenzione. Anche nelle fasi finali, è possibile iniziare a dubitare se si stanno facendo la decisione giusta. Un ben progettato insieme di fogli di calcolo taglia attraverso la confusione per portare chiarezza sul quale opzione fornisce il valore finanziario migliore per voi. Fogli di calcolo ammortamento prestito calcolare il pagamento mensile, il numero di pagamenti che si dovrà fare e l'importo speso sugli interessi per il prestito. Dopo aver inserito alcune informazioni di base sull'opzione del prestito, come il suo importo, tasso di interesse annuo, lunghezza del prestito e pagamenti extra che avete intenzione di fare, un foglio di calcolo può fornire rapidamente con i numeri che è necessario prendere una decisione informata su quale opzione è migliore.

Tracking in tempo dipendente

Se si gestiscono i dipendenti, soprattutto se sei un imprenditore indipendente, è necessario una soluzione semplice per tenere traccia del tempo che i dipendenti trascorrono in vari compiti. Un foglio di calcolo fornisce un posto comodo per memorizzare tutti i record. Dopo aver immesso il tempo di ogni dipendente ha lavorato per ogni giorno e il suo tasso di retribuzione, è possibile progettare il foglio di calcolo per calcolare automaticamente il totale delle ore lavorate e importo della retribuzione per ogni dipendente.

Come creare un foglio di calcolo di Google Docs sulle informazioni di cliente



Un elenco di informazioni sui clienti è utile per molte attività, tra cui l'invio di mailing di massa, contattare i clienti per telefono e tenere traccia di tutte le informazioni che possono essere specifiche per un cliente. Prima di iniziare la vostra lista di informazioni del cliente, prendere in considerazione i dati che si desidera includere. Che separa il nome in "First Name" e "Cognome" vi permetterà di ordinare i record in base a un nome o il cognome. Tra cui compleanni cliente può permettere di inviare auguri di compleanno ai clienti o offrire loro uno sconto speciale come un regalo di compleanno.

Istruzioni

1

Vai a Google Docs e fare clic sul pulsante "Crea nuovo" nell'angolo superiore sinistro. Selezionare "Foglio di calcolo" per aprire un nuovo foglio di calcolo in una nuova scheda.

2

Immettere le intestazioni di colonna nella prima riga del foglio di calcolo. Le intestazioni di colonna per identificare quello che sarà in ogni colonna. Posizionare le colonne nell'ordine in cui è più conveniente per la persona che verrà immettere le informazioni sul cliente.

Consigliato intestazioni per un cliente includono "Nome," "Last Name", "Indirizzo Email", "Home Phone," "Telefono cellulare", "Street Address,", "City" "Stato", "Cap" e "Note".

Consigliato intestazioni aggiuntive per i clienti business includono "Azienda," "Titolo di lavoro", "Telefono" e "Numero di Fax".

Consigliato altre varie intestazioni includono "Note", "Pagina Web", "Compleanno" e "Country".

3

Fare clic sulla lettera di colonna per selezionare l'intera colonna. Fare clic su "Formato" nel menu in alto, selezionare "Numero" e "Testo normale". Questo imposta la colonna di "testo", che permette di Google Docs per leggere i numeri come lettere. Se Google Docs legge un numero come essendo calcolabile, rimuoverà gli zeri all'inizio di un numero perché non sono necessari per un calcolo. Ad esempio, un codice postale che inizia con uno zero, ad esempio il codice postale di Holtsville, NY - che è 00501 - volontà diventata 501 quando immessi in una cella numerica. In una cella di testo, Google Docs verrà letto come 00501. Selezionare tutti i campi contenenti numeri che non richiedono calcoli e cambiarli in campi di testo. Questi campi contengono tutti i campi telefono e codice di avviamento postale campi.

4

Fare clic sulla lettera di colonna per selezionare l'intera colonna. Fare clic su "Formato" nel menu in alto, selezionare "Numero" e uno dei formati di data nella sezione inferiore del sottomenu per formattare la colonna "Compleanno" o qualsiasi altre colonne di data incluse.

5

Inserisci i tuoi dati cliente. Vedere le intestazioni della riga superiore per determinare ciò che pezzo di dati va in ogni cella.

Come fare un foglio di calcolo? 2

Come fare un foglio di calcolo? 2


Progettazione di un foglio di calcolo consente di tenere traccia di tutti i tipi di dati numerici, da numeri di inventario al conto profitti e perdite. Anche se i fogli di calcolo possono essere strumenti molto utili per l'analisi, i dati che forniscono sono solo buoni come il disegno che si crea. Il tempo di delineare il tuo foglio di calcolo prima del tempo può rendere i dati che si immette molto più prezioso.

Istruzioni

1

Fare un elenco dei campi che si desidera includere nel foglio di calcolo. Pensa al tipo di dati che si desidera includere nell'analisi. Questo potrebbe includere informazioni sui prezzi, numeri di inventario e altri dati numerici.

2

Delineare come si desidera i dati per essere schierati nel foglio di calcolo. Il foglio di calcolo tipico utilizza una linea separata per ogni record, con i campi per ogni record disposti in colonne.

3

Creare un elenco di colonne calcolate che si desidera includere nel foglio di calcolo. Per esempio, se il foglio di calcolo contiene una colonna inserzione il prezzo di ogni unità vendute e il numero di unità vendute, è possibile creare una colonna calcolata che moltiplica le unità vendute dal prezzo unitario.

4

Immettere un nome descrittivo per ogni colonna nella parte superiore del foglio di calcolo. È possibile effettuare le colonne è grande come lo si desidera, così essere descrittivo e avete bisogno di essere. Per allargare la colonna, basta posizionare il cursore in uno degli angoli e trascinarlo al lato.

5

Digitare il primo record nella prima riga dopo le intestazioni di colonna. Immettere le informazioni per ogni colonna del foglio di calcolo.

6

Creare la colonna calcolata utilizzando i simboli aritmetici. Utilizzare il tasto" " per la moltiplicazione, il "/ chiave" per divisione, il "segno +" per l'aggiunta e la "- chiave" per sottrazione. Per esempio, se il prezzo unitario è nella cella D2 e il numero di unità è nella cella E2, immettere "= D2E2" come la formula.

7

Evidenziare la formula che appena creato, premere il tasto "Ctrl" e toccare il tasto "C" per copiare la formula negli Appunti. Evidenziare le celle di cui si desidera copiare la formula, tenere premuto il tasto "Ctrl" e toccare il tasto "V" per incollare la formula per le celle adiacenti.

8

Continuare a immettere le informazioni le righe successive fino a quando non aver completato il foglio di calcolo. Quando hai finito, salvare il foglio di calcolo sul disco rigido.

Il modo migliore per creare un pulsante di Macro da spostare a un foglio di calcolo

Creazione di pulsanti macro in Excel consente l'automazione di operazioni ripetitive e rende più facile da usare un foglio di calcolo. Creazione di un pulsante che si muove in un altro foglio di calcolo all'interno di una cartella di lavoro può essere fatto con nessuna conoscenza di programmazione usando il tasto del registratore di macro.

Istruzioni

1

Selezionare l'icona "Button" sulla barra degli strumenti moduli. Utilizzare il mouse per trascinare un rettangolo nel foglio di calcolo per la dimensione desiderata del pulsante.

2

Premere il pulsante "Record" nella finestra di dialogo "Assegna Macro" si apre.

3

Premere il pulsante "OK" sulla finestra "Registra Macro" che si apre.

4

Selezionare la scheda nella parte inferiore dello schermo per il foglio di calcolo a cui si desidera che la macro per spostare.

5

Premere il pulsante "Interrompi registrazione" nella barra degli strumenti che si apre.

6

Selezionare la scheda per il foglio su che si trova il pulsante. Pulsante destro del mouse sul pulsante per selezionarlo senza avviare la macro.

7

Evidenziare il testo del pulsante e digitare l'etichetta desiderata.

Consigli & Avvertenze

  • Se la barra degli strumenti "Moduli" non è visibile, fare clic destro in un punto qualsiasi della barra degli strumenti e selezionare "Moduli" dal menu a comparsa per accedere.

Come fare un foglio di calcolo per le bollette di bilanciamento

Quando l'economia è giù, spesso può essere abbastanza difficile da rendere al vostro stipendio seguente e ancora ho soldi a sinistra. E quando l'economia va bene, è difficile tenere traccia di dove vanno tutti i vostri soldi. Con un personal computer e un programma di foglio di calcolo, è possibile rapidamente e facilmente rendere un documento che vi aiuterà a pianificare un budget e bilanciare le bollette. Non si farà più soldi per pagare le bollette, ma può aiutare a vedere dove si dovrebbe essere taglio indietro.

Istruzioni

1

Segua le vostre spese. Sarà necessario almeno tre mesi di fatture per trovare l'importo medio che si stanno spendendo. Per tre mesi, tenere traccia di dove trascorrere ogni dollaro. Dividere le spese in categorie, se possibile, ad esempio per la casa, ristoranti e divertimenti.

2

Avviare il programma di foglio di calcolo e aprire un foglio di lavoro vuoto.

3

Elencare i nomi delle vostre bollette, a partire dalla cella B1. Digitare il nome di ogni fattura nella colonna 1 e continuare fino a quando non si dispongono di tutte le categorie elencate. Ad esempio, nella cella B1, potrebbe essere "mutuo"; in B2, "elettricità"; in B3, "acqua"; E così via.

4

Elenco l'importo medio speso per ogni elemento nella colonna 2, accanto all'elemento che avete elencato. Ad esempio, se il tuo mutuo è di $1.000 al mese, digitare "1000" nella cella B2. Assicurarsi di digitare solo numeri e non il segno di dollaro o virgole.

5

Totale le bollette per il mese. Nella cella sotto tutti i vostri importi in dollari, digitare = somma (. Dopo aver aperto la parentesi, selezionare tutte le celle dove avete importi in dollari. Quindi premere INVIO. Questo metterà un calcolo nella cella che si somma tutte le celle sopra, anche quando si cambia la quantità.

6

Digitare il tuo reddito mensile di portare a casa. Mettere questo nella cella sotto la cella totale creato nel passaggio 5. Ancora una volta, digitare solo numeri, non virgole o altri caratteri.

7

Digitare la formula per la fine del mese in totale nella cella successiva verso il basso. Se Step 5 è nella cella B15 e passaggio 6 è nella cella B16, quindi la formula per questo passaggio e quello che si deve digitare è = B16-B15.

8

Apportare modifiche alle vostre fatture. Se il tuo totale in Step 7 è un numero negativo, si stanno spendendo più di quanto si guadagna. Rettificare gli importi nelle celle accanto a importi fattura (forse ridurre l'importo speso per intrattenimento o mangiare fuori) fino a quando il numero nella parte inferiore è zero e le bollette sono bilanciate. Se non è possibile ridurre qualsiasi degli importi fattura, sarà necessario trovare un modo per aumentare il vostro reddito.

Come leggere RSS in un foglio di calcolo di Google Docs

Editor di fogli di calcolo di Google Docs' include il supporto per l'importazione di dati da origini dati esterne. È possibile importare una varietà di forme di dati, inclusi file HTML, CSV e XML così come i feed RSS e Atom. Questi feed RSS o Really Simple Syndication, sono spesso utilizzati dai siti Web di pubblicare titoli, descrizioni e link a nuove storie, ma possono essere utilizzati per qualsiasi tipo di dati. Google Docs aggiorna automaticamente il foglio di calcolo con nuove informazioni da feed RSS, in modo è possibile utilizzare questa funzione per aggiornare automaticamente un foglio di calcolo con informazioni provenienti da un feed.

Istruzioni

1

Selezionare la cella di foglio di calcolo che si desidera importare feed RSS all'interno facendo clic su esso.

2

Digitare la seguente riga nella casella della Formula nella parte superiore del foglio di calcolo, sostituendo "http://example.com/feed" con il percorso al tuo RSS desiderato.

= ImportFeed("http://example.com/feed")

3

Premere "Enter". Google Docs automaticamente legge il feed e inserisce il contenuto del foglio di lavoro.

Consigli & Avvertenze

  • È possibile aggiungere ulteriori parametri alla funzione ImportFeed per personalizzare le informazioni che importa nel tuo foglio di calcolo. Ad esempio, "= ImportFeed ("http://example.com/feed";" elementi di riepilogo") consente di importare solo i riepiloghi di testo di ogni elemento del feed nel tuo foglio di calcolo, escluse le autori, titoli e link. È possibile utilizzare "elementi author", "elementi title" o "elementi URL" per mostrare questi elementi feed invece.

Come posso rimuovere un pulsante da all'interno di un foglio di calcolo?

Come posso rimuovere un pulsante da all'interno di un foglio di calcolo?


Se si verificano ordinariamente pulsanti che Don & rsquo; t uso o uso sporadicamente in un foglio di calcolo che si sta lavorando, è possibile rimuovere tali pulsanti facilmente. I pulsanti del foglio di calcolo consentono di eseguire comandi in modo più efficiente. Il metodo per la rimozione di pulsanti da un foglio di calcolo può variare, a seconda dell'applicazione. Se si rimuove accidentalmente pulsanti che si desidera mantenere o se si desidera ripristinare il layout originale, è possibile reimpostare la barra degli strumenti.

Istruzioni

Microsoft Excel

1

Aprire un foglio di calcolo Excel nuovo o esistente.

2

Andare a "Personalizza barra di accesso rapido" sopra o sotto il nastro, a seconda delle impostazioni di Excel. Quindi fare clic destro sul pulsante che si desidera rimuovere.

3

Scegliere l'opzione "Rimuovere dalla barra di accesso rapido" per rimuovere il pulsante.

OpenOffice Calc

4

Aprire un foglio di calcolo nuovo o esistente. Poi clicca su "Strumenti" e "Personalizza" nella barra degli strumenti. Si aprirà la finestra di dialogo "Personalizza".

5

Fare clic sulla scheda "Menu" (per rimuovere un pulsante dal menu) o sulla & ldquo; Barre degli strumenti & rdquo; Tab (per rimuovere un pulsante dalla barra degli strumenti). Selezionare l'opzione di menu o barra degli strumenti contenente il pulsante che si desidera rimuovere.

6

Scorrere il contenuto di menu o barra degli strumenti e selezionare il pulsante che si sta rimuovendo. Fare clic sul pulsante "Modifica" e premere "Elimina". Quindi premere & ldquo; OK. & rdquo;

Microsoft Works

7

Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Works.

8

Selezionare "Strumenti" e "Personalizza barra degli strumenti" dal menu. Si aprirà la finestra di dialogo "Personalizza barra degli strumenti di opere".

9

Selezionare il pulsante che si desidera rimuovere dalla barra degli strumenti e trascinarlo nella finestra di dialogo. Verrà rimosso dalla barra degli strumenti e inserita nella categoria corretta. Fare clic su "OK" per accettare le modifiche.

Come fare un foglio di calcolo conferenza



Quando siete responsabili per l'organizzazione di una conferenza, tutte le diverse cose che è necessario tenere traccia di potrebbe ottenere abbastanza schiacciante abbastanza rapidamente. Ad esempio, quando si stanno organizzando una conferenza, probabilmente avete un budget che hai impostato per lavorare con. Quando si crea un foglio di calcolo, gestire e tenere traccia di vostro budget può essere un compito molto più semplice. Sommando i costi ogni volta che si spendono soldi ti permette di vedere il foglio di calcolo quanto hai speso dal tuo budget così puoi sempre sapere quanto hai lasciato.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Excel. Salvare il foglio di calcolo nella stessa zona del computer come il tuo altri materiali della conferenza.

2

Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi fare clic su "Inserisci colonne" o "Inserisci righe" da aggiungere come numero di colonne e righe in quanto sarà necessario. È possibile eseguire questa operazione facendo clic destro sulle colonne e le righe che già esistono e quindi facendo clic su "Inserisci".

3

Fare clic su ogni colonna che si desidera il titolo, quindi fare clic nella casella di testo sopra la tabella, sostituire la lettera che rappresenta la colonna con il titolo. Ad esempio, la colonna più a sinistra potrebbe includere la data in cui è stata effettuata una spesa o il nome di un partecipante alla conferenza. Altre colonne potrebbero essere diversi tipi di spese, come cottura cibo o costi per la conferenza di marketing.

4

Fare clic su ogni cella e digitare le informazioni necessarie per compilare le informazioni sotto ciascun titolo di colonna. Sotto la colonna di data, ad esempio, riempirebbe nelle date di ogni spesa o forse la data in cui ogni partecipante ha risposto. Continuare a riempire le informazioni del foglio di calcolo come si pianifica la conferenza. Ad esempio, come le spese più salire, continuare riempiendole con le informazioni appropriate.

Come creare una rubrica su un foglio di calcolo

Come creare una rubrica su un foglio di calcolo


Rubriche su fogli di calcolo consentono di riepilogare il contenuto del documento per una facile consultazione. Intestazioni di funzionano al meglio su fogli di calcolo più piccoli - in particolare quelli che possono essere stampati su una sola pagina. Microsoft Excel-- un'applicazione di foglio elettronico popolare..--ha gli strumenti per creare un'intestazione corretta su un foglio di calcolo.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Excel. I comandi per l'inserimento di intestazioni sono molto simili in programmi di calcolo paragonabili.

2

Fare clic su "Inserisci", che si trova in Excel sulla barra multifunzione orizzontale che corre lungo la parte superiore dello schermo, e quindi "intestazione e piè di pagina." In alternativa, fare clic su "Visualizza" e quindi "Layout di pagina," che vi mostrerà dove verrà visualizzata l'intestazione: semplicemente doppio click su "Fare clic per aggiungere intestazione."

3

Digitare l'intestazione del foglio di calcolo direttamente nella casella di testo fornita.

Consigli & Avvertenze

  • Gli utenti più avanzati possono preferire impostare intestazioni in anticipo con il comando "Page Layout", che apre una finestra intitolata "Page Setup" che dispone di una scheda per "Intestazione/piè di pagina." È anche possibile scegliere funzionalità aggiuntive per l'intestazione. La gamma delle opzioni variano da programma a programma, ma Excel offre opzioni di impaginazione, data e ora, nome del file e anche la possibilità di inserire un'immagine o un logo. Inoltre, è possibile scegliere Opzioni di presentazione, ad esempio un'intestazione diversa ad apparire sulla prima pagina, variazioni tra le pagine pari e dispari, scalare la dimensione dell'intestazione del documento o allineato con i margini.

Come fare un'icona per il mio foglio di calcolo

Creazione di un'icona o un collegamento sul desktop, per i documenti è un modo facile e conveniente per materiale accesso frequentemente utilizzato rapidamente. Le icone possono essere create per qualsiasi file archiviato sul tuo computer, sia esso un curriculum o foto della vostra famiglia. Questo articolo spiega come creare un'icona per un documento di foglio di calcolo.

Istruzioni

Come fare un'icona di foglio di calcolo

1Come fare un'icona per il mio foglio di calcolo


Aprire il tuo programma di foglio di calcolo (ad esempio Microsoft Works Spreadsheet).

2Come fare un'icona per il mio foglio di calcolo


Aprire il documento che si desidera creare un'icona per. Fare clic una volta sul menu "File", selezionare "Apri" e scegliere il documento.

3Come fare un'icona per il mio foglio di calcolo


Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare l'opzione "Salva con nome" dopo che il file è aperto.

4Come fare un'icona per il mio foglio di calcolo


Selezionare "Desktop" dal menu a discesa del campo "Salva" nella finestra "Salva con nome".

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Digitare il nome del file o il nome che si desidera che il file venga visualizzato come sotto l'icona, nel campo "Nome File". È anche possibile modificare il tipo di file utilizzando il menu a discesa "Salva come tipo", ma tenerlo lo stesso formato da cui è stato creato il foglio di calcolo.

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Fare clic una volta sul pulsante "Salva".

7

Fare clic una volta sull'icona "Mostra Desktop" accanto al pulsante di "Start" di Windows.

8Come fare un'icona per il mio foglio di calcolo


Mostra l'icona di foglio di calcolo appena creato che è ora sul tuo Desktop. Per aprire il documento, basta fare doppio clic sull'icona o fare clic destro una volta e seleziona "Apri".

Consigli & Avvertenze

  • Questo processo funziona anche con altri programmi di opere, come Word Processor e Database, come pure la maggior parte degli altri tipi di documenti.

Come convertire minuti in ore e minuti in un foglio di calcolo XLR

Fogli di calcolo di Microsoft Works vengono salvati con l'estensione del file XLR. Come con tutti i programmi di foglio di calcolo, è possibile utilizzare formule in Microsoft Works per effettuare calcoli. Se si lavora con dati di tempo espresso in minuti, è possibile utilizzare una formula per convertire i dati di minuti in ore e minuti. Una volta che la formula è un applicata a una cella, potete immettere i dati di minuti e ottenere una lettura di ore e minuti.

Istruzioni

1

Fare clic sulla cella che si desidera utilizzare come output per la formula, ad esempio B1.

2

Fare clic sulla casella funzione sopra il foglio di calcolo. La casella di funzione ha un "=" segno in esso.

3

Copiare e incollare la seguente formula nella casella di funzione:

((x - MOD(x, 60)) / 60) & "Ore" & MOD (x, 60) & "minuti"

Sostituire la "x" nella formula con la cella che contiene le informazioni di minuti in esso. Ad esempio, se il verbale è nella cella A1, sostituire "x" con "A1".

4

Premere "Invio" sulla tastiera per applicare la formula della cella.

5

Immettere le informazioni di minuti nella cella si è designato, se non già viene immesso, e premere "Invio" tastiera. Seguendo l'esempio fornito in questo articolo, se si immette "189" nella cella A1 una premere "Enter", cella B1 viene visualizzato "3 ore e 9 minuti."

Come trasferire un foglio di calcolo a un Mainframe

Come trasferire un foglio di calcolo a un Mainframe


Una delle caratteristiche più potenti di programmi di foglio di calcolo come Microsoft Excel è la capacità dei programmi di integrare facilmente con un'ampia varietà di diversi programmi e formati. Con pochi passi, creatori di foglio di calcolo possono importare le loro creazioni in database di Access, salvare il lavoro come file di testo o creare un documento che può essere facilmente integrato in un computer mainframe.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire il tuo programma di foglio di calcolo. Fare clic sul menu "File" e scegli "Apri" dal menu. Fare clic su "Sfoglia" e passare alla cartella in cui si trova il foglio di calcolo.

2

Fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva con nome" dal menu. Scegliere l'opzione "CSV" dalla casella a discesa, a seconda dei requisiti stabiliti dal programmatore mainframe o "File di testo".

3

Passare alla cartella dove è salvato il file pronto mainframe. Assicurarsi che questa cartella sia accessibile al mainframe. Il vostro personale programmazione è in grado di fornire la corretta posizione per salvare il file.

4

Salvare il file utilizzando un nome di otto caratteri o meno e non contiene spazi o segni di punteggiatura. Programmi mainframe potrebbero non essere in grado di gestire nomi di file più di otto caratteri.

5

Dare il nome del file e la sua posizione per i programmatori di modo che possono importare il file al mainframe.

Le caratteristiche di un foglio di calcolo

Un foglio di lavoro dispone di una griglia con righe verticali e orizzontali colonne. Lo scopo è quello di consentire all'utente di immettere dati in un modo organizzato. Un foglio di calcolo possa essere creato manualmente o tramite software del foglio elettronico. I vantaggi dell'utilizzo di un foglio di calcolo includono le funzionalità aggiuntive di risparmiare tempo.

Formule

Programmi di calcolo sono progettati per includere molte funzioni comuni, ad esempio calcoli di addizione, sottrazione, divisione e interesse. I calcoli di riducono la possibilità di errore umano e lo rendono facile per voi di cambiare le variabili per vedere come influenzano il risultato.

Formattazione

Inserire righe e colonne secondo le necessità, anche nel mezzo di un foglio di calcolo esistente. Funzioni di foglio di calcolo come colori dei font e dimensioni, griglia linea inclusione o esclusione e arrotondamento automatico consentono di trasformare un foglio di lavoro funzionale in un documento adatto per presentazione.

Grafici e diagrammi

Preparazione di presentazioni non è limitato ai fogli di lavoro con molti programmi ben noti. Una volta che i dati in ingresso, il programma può tradurre in un grafico o un diagramma, e come si aggiornano i dati, il grafico o il grafico verrà aggiornato come bene.

Come fare un foglio di calcolo per i calcoli

Come fare un foglio di calcolo per i calcoli


Utilizzo di fogli di calcolo per calcolare le cifre è molto più efficiente di calcolare manualmente o utilizzando una calcolatrice. Le formule del foglio di calcolo possono contenere funzioni, riferimenti, operatori e costanti. Funzioni sono già state scritte calcoli inclusa con il software del foglio di calcolo. Una delle funzioni più comuni è la funzione somma (sum()). I riferimenti sono gli indirizzi di cella (A2, B2, B3, ecc.). Operatori di identificano il calcolo che si desidera eseguire (+,-, /, ecc.). Costanti sono numeri o valori di testo (1, 2, 3, ecc.).

Istruzioni

Inserire un calcolo in un foglio di calcolo

1

Aprire Microsoft Excel. Immettere le intestazioni di colonna nella riga uno. Le intestazioni di colonna descrivono i dati nelle celle sottostanti. I numeri di riga eseguire lungo il lato sinistro del foglio di calcolo. Lettere di colonna eseguire nella parte superiore del foglio di calcolo.

Per un esempio di come è fatto un calcolo in un foglio di calcolo, calcoleremo il salario settimanale medio di un dipendente per un periodo di quattro settimane.

Esempio:

Riga 1: A1 = "ID dipendente," B1 = "Settimana 1" C1 = "Settimana 2," D1 = "Settimana 3," E1 = "settimana 4" e F1 = "Medio a pagare per settimana." Queste sono le intestazioni di colonna.

Riga 2: B1 = BC5552, B2 = 100, C2 = 200, D2 = 300, E2 = 400. Questi numeri sono le costanti. Gli indirizzi delle celle in che queste costanti risiedono sono chiamati i riferimenti di cella.

2

Immettere la formula per calcolare le variabili. Tutte le formule iniziano con un segno di uguale (=). Utilizzare funzioni, operatori, riferimenti di cella o costanti o qualsiasi combinazione di questi elementi. Per più complicati calcoli e fogli di calcolo, riferimenti di cella sono preferiti. Riferimenti di cella consentono di individuare incongruenze più rapidamente perché in fogli di calcolo, il risultato della formula, non la formula, è ciò che è visibile in un colpo d'occhio in ogni cella.

3

Tutte le formule seguenti calcolare la media delle celle B2, C2, D2 ed E2. La media è di 250.

Esempio di utilizzo di operatori solo:

=(B2+C2+D2+E2)/4

In questo esempio, + (più) e / (diviso) sono gli operatori.

Esempio di utilizzo di una combinazione di un operatore e la funzione:

=(SUM(B2:E2)/4)

In questo esempio, /(divided by) è un operatore e "Somma" è una funzione.

Esempio di utilizzo di una funzione solo:

=AVERAGE(B2:E2)

In questo esempio, "Media" è la funzione. I due punti significa includere tutte le celle da B2 a E2. Questa formula sta calcolando tutte le celle incluse in tale intervallo (B2, C2, D2 ed E2).

Esempi di utilizzo di costanti:

=(100+200+300+400)/4

= SUM(100+200+300+400)/4

= AVERAGE(100, 200, 300,400)

Librerie di funzioni di foglio di calcolo Access

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Aprire Excel e selezionare la cella in cui si desidera inserire la funzione. Vai alla scheda "Formule", fare clic sul pulsante "Inserisci funzione" nella "Libreria di funzioni". Selezionare la funzione nella finestra di dialogo "Inserisci funzione" e fare clic sul pulsante "OK" per tornare al foglio di calcolo. Utilizzare questo metodo per inserire una funzione in Microsoft Excel.

5

Aprire OpenOffice Calc e fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la funzione. Premere Ctrl + F2 per aprire la creazione guidata funzione. Selezionare la funzione, fare clic su Avanti. Inserisci il tuo costanti o riferimenti di cella. Fare clic sul pulsante "OK" per tornare al foglio di calcolo.

6

Aprire il foglio di lavoro di Google documenti e fare clic su "Inserisci" nel menu in alto, selezionare "Funzioni" e "Di più". Selezionare la funzione nella finestra di dialogo "Inserisci funzione" e fare clic sul pulsante "OK" per tornare al foglio di calcolo.

Consigli & Avvertenze

  • Matematica parentesi norme si applicano in fogli di calcolo. Più interno parentesi vengono calcolati prima.

Come fare un foglio di calcolo scala di stipendio

Come fare un foglio di calcolo scala di stipendio


Utilizzando un foglio di calcolo per stabilire una scala di stipendio consente di applicare le regole generali sul funzionamento della vostra struttura di stipendio per le istanze specifiche per di ciascun dipendente grado e anzianità, come pure di confrontare vari stipendi a vicenda. Utilizzo di formule referenziale crea un effetto a cascata, quindi solo bisogno di regolare una o due cellule per interessare l'intero foglio di calcolo.

Punto medio stipendio

Iniziare selezionando lo stipendio di medio livello per una posizione entry-level. È possibile utilizzare un sito di indagine di stipendio per determinare qual è la media del mercato per la vostra industria modo che è possibile garantire uno stipendio competitivo. Utilizzando un punto centrale di stipendio per ogni grado consente di creare una gamma di stipendi per ogni grado che sono tutti basati al largo di uno numero: lo stipendio del punto intermedio di grado 1.

Installazione di foglio di calcolo

Nella parte superiore del foglio di calcolo, immettere le intestazioni di colonna: Grade, gamma bassa, punto medio, High Range e per cento. Digitare il numero 1 nella prima cella sotto Grade, quindi fare clic e trascinare il quadratino nell'angolo inferiore destro della cella verso il basso fino a quando hai riempito le cellule per tutti i livelli di grado. Ad esempio, se l'azienda dispone di 10 gradi di paga, è possibile immettere lo stipendio di punto medio per il primo grado di paga nella cella vuota sotto l'intestazione "Punto intermedio". Se si desidera estrapolare una retribuzione oraria in uno stipendio annuo è possibile utilizzare l'equazione "=(hourly wage)4052" (senza virgolette), dove 40 è il numero di ore alla settimana e 52 è il numero di settimane all'anno.

Creare gli intervalli

Determinare l'intervallo di percentuale desiderato ogni scatto di stipendio per comprendere..--ad esempio, si può desidera un intervallo di 10 per cento all'interno di un scatto di stipendio..--poi dividere l'intervallo per due e sottrarre il valore decimale di tale percentuale da uno. Così, il valore decimale del cinque per cento è 0.05; sottratto da uno, che ti dà 0.95. Nella prima cella sotto l'intestazione bassa, immettere la seguente formula: "= 0.95C2" senza virgolette. Nell'esempio, C2 è la posizione dello stipendio mid point definito per il primo scatto di stipendio. Nella prima cella sotto l'intestazione alta, immettere la seguente formula: "= 1.05C2" senza virgolette. Questo dà l'alta gamma per il primo scatto di stipendio.

Compilare le formule

Nella seconda cella vuota sotto per cento digitare la percentuale di aumento desiderato tra il primo scatto di stipendio e il secondo grado, ad esempio il dieci per cento, utilizzando il valore decimal. Nella cella sottostante in cui immettere la seguente formula: "= E3 + 0,01" senza virgolette. Nell'esempio, E3 è la differenza percentuale tra i gradi di primo e il secondo paga e si desidera aumentare la differenza tra ogni scatto di stipendio successivi di un punto percentuale aggiuntiva. Fare clic e trascinare il quadratino nell'angolo inferiore destro della cella E4 verso il basso fino a quando sei alla fine della vostra lista di classi di retribuzione. Selezionare la cella B2 e fare lo stesso per riempire le formule di gamma bassa. Selezionare la cella D2 e fare lo stesso per riempire le formule di alta gamma. Fare clic sulla cella C3--lo stipendio di punto medio per il secondo scatto di stipendio..--e digitare la seguente formula: "C2*(1+E3) =" senza virgolette. In questo esempio, lo stipendio di punto medio per il primo scatto di stipendio viene moltiplicato per uno più la differenza percentuale tra i gradi di paga prima e la seconda. Fare clic e trascinare la maniglia sulla cella C3 per riempire gli stipendi di punto centrale per tutti i gradi di paga. È ora possibile regolare tutti gli stipendi semplicemente cambiando lo stipendio di punto medio per il primo scatto di stipendio.