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FORMATTARE UN CAMPO QUERY ACCESS

Come formattare il campo numero per calcoli di Microsoft Access

Come formattare il campo numero per calcoli di Microsoft Access


I calcoli di Microsoft Access sarà più chiari se sono formattati correttamente. Formati di rendono il database più user-friendly e accessibile di colmare il divario tra computer e utente. Ad esempio, un campo calcolato e visualizzato come 19 è più significativo quando formattato come valuta: $19,00. Se il campo calcolato è memorizzato in una tabella, query, maschera o report, è possibile formattare selezionando un formato incorporato o definire il proprio.

Istruzioni

1

Aprire l'oggetto che contiene il campo numero che si desidera formattare. Tabelle, query, maschere e report consentono campi calcolati essere formattato in una varietà di modi. Selezionare la scheda "Home" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina, fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare "Visualizzazione struttura".

2

Selezionare il campo calcolato di una tabella e fare clic sulla casella a discesa accanto alla casella "Formato" nelle proprietà del campo. Scegliere una delle opzioni di formato o definirne di proprie digitando in un formato personalizzato. È un esempio di un formato personalizzato 0;(0); " Null", che formatta i numeri negativi e valori null in modo diverso rispetto i numeri positivi, aumentando la leggibilità dei dati.

3

Aprire la finestra delle"proprietà" per modificare il formato di un campo numero calcolato in una query, maschera o report. Fare clic sul pulsante "Proprietà foglio" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare il campo numero. Selezionare la casella a discesa dal menu "Formato" per scegliere un formato numero incorporato o definire un formato personalizzato.

Consigli & Avvertenze

  • Quando si definisce un formato personalizzato, è possibile utilizzare il simbolo # per tenere il posto di un numero, il simbolo % per convertire il numero decimale in percentuale e la lettera E per posizionare il vostro calcolo in notazione scientifica.

Come formattare un campo di tabella in Access 2003

Formattazione di un campo di tabella in Microsoft Office Access 2003 è più facile di quanto si potrebbe pensare ed è un buon modo per familiarizzare con accesso e alcune delle sue abilità. Questi sono i passi da compiere per formattare un campo di tabella in Access 2003.

Istruzioni

1

Aprire la tabella in "Visualizzazione struttura". Fare clic con il pulsante destro sulla tabella che si desidera aggiungere un campo e fare clic su "Visualizzazione struttura". Questo dovrebbe aprire la tabella.

2

Fare clic sulla riga vuota successiva di sotto di tutti gli altri campi. Questo campo verrà visualizzato alla fine dei campi.

3

Nome del campo. Fare clic nella colonna nome campo e immettere qualsiasi titolo che meglio rappresenta le informazioni che si entra in campo.

4

Scheda su nella colonna "Tipo di dati". Fare clic sulla freccia, scorrere verso il basso e selezionare un tipo di dati che decidete che meglio si adattano il campo.

5

Digitare una descrizione del campo nel campo "Descrizione" a destra del campo "Tipo di dati". Descrivere in modo appropriato le informazioni del contenuto all'interno del campo.

Consigli & Avvertenze

  • Vuoi aggiungere un campo da qualche parte tra altri campi? Fare clic sulla riga sotto la riga in cui si desidera aggiungere il campo e continuare con il passaggio 3.
  • Quando si seleziona il tipo di dati "Valuta", la valuta predefinita è il dollaro statunitense. Se si desidera modificare questa impostazione, fare clic su "Formato riga" sotto la scheda "Generale", fare clic sulla freccia e selezionare la valuta corretta.

Come impostare il tipo di dati del campo in Access 2007

Un tipo di dati del campo in Access 2007 consente di specificare i dati che può contenere un campo e le sue dimensioni. I tipi di dati in Access 2007 includono boolean, valuta, data, double, integer, long, stringa e variante. È consigliabile eseguire una copia di una tabella prima di modificare qualsiasi tipo di dati se la tabella contiene già dei dati. La procedura seguente mostrerà come impostare tipi di dati di campo in Access 2007.

Istruzioni

1

Avviare Access 2007 e aprire un database con una tabella definita. Visualizzare la finestra di "Database" e fare clic sulla voce "Tabelle" nel pannello "Oggetti". Selezionare la tabella nel riquadro di destra per il quale si desidera modificare i tipi di dati.

2

Selezionare la voce di menu "Visualizza" nella finestra "Tavolo" e cliccare su "Visualizzazione struttura" se non è già selezionata.

3

Individuare il campo per il quale si desidera modificare il tipo di dati e fare clic sul campo "Tipo di dati". Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso che appare per visualizzare l'elenco a discesa dei tipi di dati. Selezionare il tipo di dati desiderato e fare clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti.

4

Guardate la parte inferiore della finestra "Tabella" per le proprietà di campo e fare clic sulla scheda "Generale" fare clic sulla casella della proprietà "Dimensione campo", che dovrebbe essere la prima casella di proprietà elencata.

5

Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso che appare per visualizzare l'elenco a discesa delle dimensioni dei campi disponibili per i campi numerici. Selezionare il formato del campo desiderato.

6

Immettere il numero massimo di caratteri consentiti per i campi di testo.

Come modificare le regole di campo in Access 2007

Microsoft Access è una piattaforma efficace per raccogliere, archiviare, collegare e riguardano grandi quantità di dati. I processi a utilizzare questo programma software possono sembrare un po' schiaccianti a volte. Abbattere ogni processo per assicurarsi di aver completato il più grande compito molto più facile.

Istruzioni

1

Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic su "Start" sul menu principale e scegliere "Tutti i programmi". Dal menu del programma, scegliere "Microsoft Office". Avanti, selezionare "Microsoft Access".

2

Selezionare il database di Microsoft Access per modificare. Selezionare il pulsante di Office che si trova nell'angolo superiore sinistro di Access 2007. Quindi scegli "Apri" e selezionare il database da modificare.

3

Modificare in visualizzazione progettazione in Microsoft Access. Dal menu principale fare clic sull'opzione di visualizzazione e dal menu a discesa, scegli "Visualizzazione struttura".

4

Scegliere il campo di Access che contiene le regole di convalida che bisogno di editing. Semplicemente posizionare il cursore sopra il campo e fare clic destro del mouse per accedere alle proprietà del campo.

5

Fare clic sulla scheda dati per visualizzare le regole di campo. Il pannello del menu di destra individuare la scheda di dati e fare clic su esso. Si noti che l'origine del controllo con l'etichetta "Regola di convalida".

6

Spostare oltre la modifica pulsante all'estrema destra della convalida. Fare clic sul pulsante per fare apparire la finestra di dialogo Generatore di espressioni. Una volta che il generatore di espressioni viene visualizzata, scegliere l'opzione necessaria per completare la modifica delle regole di convalida campo.

7

Prova il nuovo campo regola o le regole. Modificare la visualizzazione del database torna alla visualizzazione maschera e immettere dati di test per assicurarsi che le nuove regole di convalida funzionano correttamente.

Come eseguire una Query di nomi di campo in Access

Come eseguire una Query di nomi di campo in Access


La potenza di Microsoft Access 2007 deriva probabilmente dalla funzione query. Dopo tutto il duro lavoro di voce di dati e progettazione di database, può essere visualizzato un sottoinsieme di dati con una query semplice per un'ulteriore ispezione e analisi. La query di database specifica i criteri di esposizione temporanea e l'ordinamento per un sottoinsieme del contenuto del database. Query al database può essere facilmente regolata nella visualizzazione progettazione per modificare i nomi dei campi o altri criteri per modificare i risultati.

Istruzioni

1

Aprire il programma Microsoft Access 2007. Nella scheda "Crea" selezionare "Query Wizard" nel gruppo "". Nella finestra di dialogo nuova query selezionare "Query semplice" e "OK".

2

Nella finestra di dialogo query semplice iterativamente selezionare le tabelle e i nomi di campo corrispondenti da cui creare una query. Come ogni nome di campo è selezionato dall'elenco dei campi nella colonna di sinistra, fare clic sulla freccia verso destra per spostare i campi colonna di destra.

3

Fare clic su "Avanti" due volte e quindi immettere il nuovo nome della query nella finestra di dialogo. Fare clic su "Finish" per visualizzare automaticamente i risultati della query semplice in formato foglio di calcolo.

4

Fare clic sulla scheda "Home", mentre la nuova query rimane aperta. Fare clic su "Visualizza" e "Visualizzazione struttura" per visualizzare una finestra di query con un diagramma di flusso mostrando relazioni di campo nella parte superiore e un tavolo con caselle di controllo incorporate qui sotto.

5

Modificare i nomi dei campi di query nella "Visualizzazione progettazione," utilizzando i menu a discesa nella prima riga con etichettata "campo:." Rieseguire la query semplice con nuovi nomi di campo utilizzando l'icona "Run" sulla barra degli strumenti "Disegno".

Consigli & Avvertenze

  • Query possono essere salvate e facilmente regolabile per uso nel tempo per recuperare gli elenchi simili di informazioni dal database.
  • L'elenco di query risultante restituisce esattamente le informazioni richieste, ma errori nel recuperare le informazioni desiderate sono comuni al primo tentativo. Sempre effettuare una verifica della realtà sulla lista dei dati restituiti da una query di database e apportare le modifiche appropriate per restituire l'elenco corretto dei dati.

Come formattare i numeri in Access 2007

Microsoft Access 2007 è un programma di database che fa parte della suite Microsoft Office 2007. Esso è utilizzato da entrambi gli individui e le imprese per raccogliere e analizzare informazioni, quali numeri di telefoni, finanze e inventario. Access 2007 fornisce un sistema di layout personalizzabile che permette agli utenti di immettere un intervallo di tipi di dati. A volte, formattazione del campo di dati sarà necessario immettere e presentare i dati in un formato specifico che viene utilizzato dall'utente (ad esempio, quotazioni iniziano con un segno di dollaro).

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access 2007 e aprire il database.

2

Selezionare la scheda "Design" della barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Access 2007.

3

Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione "Design".

4

Selezionare "Visualizzazione struttura" dal menu a discesa.

5

Selezionare una tabella nel riquadro di spostamento.

6

Fare clic sulla colonna "Tipo di dati" del campo da formattare in visualizzazione foglio dati corrente.

7

Selezionare "Valuta" o "Numero" dall'elenco a discesa per definire un formato valuta o un formato numerico personalizzato, rispettivamente.

8

Passare alla sezione "Proprietà di campo", che è direttamente sotto la tabella corrente.

9

Selezionare la scheda "Generale".

10

Modificare il valore di "Dimensione campo" per definire le dimensioni del numero da memorizzare.

11

Modificare il valore di "Format" per definire la formattazione utilizzata per visualizzare le cifre significative.

12

Modificare il valore di "Decimali" per definire il numero di posizioni decimali da visualizzare.

Consigli & Avvertenze

  • La proprietà "Decimali" avrà la precedenza il numero di posizioni decimali specificato nella proprietà "Format".
  • Creazione di una relazione tra tabelle o l'aggiunta di un comando di "JOIN" a una query avrà esito negativo se i tipi di dati incompatibili, anche se i valori dei campi corrispondono.

Come utilizzare VBA in visualizzazione struttura della Query Access

Come utilizzare VBA in visualizzazione struttura della Query Access


Visual Basic for Applications (VBA) è un linguaggio di programmazione utilizzato in applicazioni stand-alone e anche per estendere le funzionalità dei programmi di Microsoft Office, tra cui il programma di creazione di database, Access. Alcune attività in Access si prestano naturalmente all'automazione con codice VBA, ad esempio di calcolare i valori per i controlli aggiunti dall'utente nelle relazioni. Al contrario, visualizzazione struttura della query di Access non espone prontamente le opportunità per il miglioramento con VBA. Ancora, un esempio applicato di una particolare funzionalità VBA vi mostrerà come VBA può aiutarti a lavorare con visualizzazione struttura della query.

Istruzioni

1

Aprire Access e creare una piccola tabella di indirizzi email. Se non hai uno esistente, utilizzare la tabella seguente. Immettere la prima riga dei dati seguenti come intestazione della singola colonna della tabella.

Posta elettronica
[email protected]
[email protected]
[email protected]

2

Salvare la tabella premendo "CTRL-S" e digitare "EmailAddresses" per il nome della tabella. Salvare il database stesso premendo "Alt-F" e selezionando "Salva Database come." Digitare "VBAFromAccessQuery" per il nome del database.

3

Iniziare a creare una funzione personalizzata per l'utilizzo in una query prime abilitazione macro nel database. Premere "Alt-F" per esporre la voce di menu "Opzioni", quindi fare clic su tale elemento.

4

Premere l'elemento di "Trust Center" nella finestra di dialogo "Opzioni di accesso", quindi fare clic sul pulsante "Impostazioni Centro protezione". Premere la voce "Impostazioni Macro" nella finestra di dialogo "Trust Center", quindi scegliere l'opzione che recita "Attiva tutte le macro". (Essere sicuri di ritornare in questa finestra di dialogo di disattivare le macro, una volta che hai finito la procedura descritta in questo articolo).

Premere "OK" su tutte le finestre di dialogo aperte per tornare all'accesso.

5

Premere l'elemento di barra degli strumenti "Strumenti di Database", quindi fare clic su "Visual Basic" per inserire l'ambiente di sviluppo integrato di Visual Basic (IDE), che consente di creare funzioni personalizzate.

6

Premere "Inserisci", seguita da "Modulo" sulla barra degli strumenti dell'IDE, per creare un nuovo spazio per inserire il codice nel programma. Incollare il seguente codice di programma ovunque in quel nuovo spazio:

Public Function GetDomainName(emailAddress)
Dim m
m = Len(emailAddress) - InStr (emailAddress, "@")
GetDomainName = destra (emailAddress, m)
End Function

7

Premere "CTRL + S" per salvare il programma e il modulo di nome "CustomFunctions" quando viene richiesto da Access. Torna a Access premendo "Alt + F11" oppure cliccando la piccola icona di accesso nella parte sinistra della barra degli strumenti dell'IDE.

8

Creare una nuova query per la tabella di indirizzi di posta elettronica facendo prima clic sul nome della tabella ("EmailAddresses") nella finestra di navigazione a sinistra della finestra principale di accesso. Quindi premere "Crea" seguita da "Progettazione Query" nella barra degli strumenti di accesso. Se si utilizza Access 2003, è possibile creare la query premendo "Oggetti", poi "Query", poi "Nuovo".

9

Doppio clic sull'elemento "EmailAddresses" nella finestra di dialogo «Show Table» per creare una piccola finestra di visualizzazione di tutti i campi della tabella degli indirizzi di posta elettronica. Premere "Chiudi" nella finestra di dialogo.

10

Pulsante destro del mouse sulla riga con etichettata "campo:" in una qualsiasi delle colonne della griglia della query. Selezionare la voce "Build" per visualizzare la finestra di dialogo "Generatore di espressioni", che consente di creare query che utilizzano formule.

11

Doppio clic sulla voce "Funzioni" nel riquadro "Elementi di espressione" per espandere tale nodo, quindi singolo clic il nome del database ("VBAFromAccessQuery") per esporre la funzione creata per il database.

12

Si noti che il riquadro "I valori dell'espressione" viene visualizzata la funzione di "GetDomainName" è stato incollato in precedenza nell'IDE di Visual Basic. Fare doppio clic su questa voce, quindi digitare "[e-mail]" al posto del testo "<< emailAddress >>" nel riquadro superiore della finestra di dialogo.

13

Premere "OK" per chiudere "Generatore di espressioni," poi tasto destro del mouse sulla scheda della query e selezionare "Visualizzazione foglio dati" per eseguire la query. (O, premere "Design" e scegliere "Esegui" nella barra degli strumenti.)

Si noti che i risultati della query Visualizza solo i nomi di dominio degli indirizzi e-mail, che è il risultato del codice VBA con successo applicando alla visualizzazione struttura della query di Access.

Consigli & Avvertenze

  • Le istruzioni in questo articolo riguardano modificando le impostazioni di protezione di accesso. Eseguire queste istruzioni solo con una piena consapevolezza di e la responsabilità per i rischi associati a questo cambiamento.

Come estrarre mese & anno dati da un campo di Access

Estrazione dei dati di data e mese da campi di accesso avviene utilizzando la funzione DatePart accesso preimpostata. La funzione è progettata per afferrare le informazioni sulla data che si sta tentando di rimuovere dal campo Data esistente. Una volta estratto i dati nella query di Access, le informazioni possono essere usate in futuro tabelle, form, query o report. La funzione DatePart Visualizza i valori numerici, una volta che viene eseguita. I risultati di questa funzione vengono visualizzati quando viene eseguita la query.

Istruzioni

1

Aprire Access 2010 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione e selezionare "Apri". Sfogliare i file e individuare il database. Doppio clic sul database per aprirlo.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Progettazione Query". Viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella. Fare clic su un nome di tabella e fare clic su "Aggiungi". La tabella verrà visualizzata nella finestra della query. Fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.

3

Aggiungere un campo data alla query facendo clic sul nome del campo e trascinandolo nella finestra di query. Nella colonna successiva disponibile, aggiungere una formula nella sezione "Campo". Immettere "DatePart("m",[Date])." La funzione DatePart restituirà il mese numerico della data in cui viene visualizzato nel campo "Data".

4

Aggiungere una formula nella sezione "Campo" della colonna disponibile successiva. Immettere "DatePart("yyyyy",[Date])." La funzione DatePart restituirà l'anno a quattro cifre che viene visualizzato nel campo "Data".

5

Eseguire la query facendo clic sull'icona "Run" sulla barra multifunzione. La query Visualizza i mese e anno dati in visualizzazione foglio dati.

Come formattare il report di Access

Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database che può essere utilizzata per archiviare e accedere ai tipi strutturati di dati. L'accesso può essere utilizzato per generare query che cerca i dati, come pure i rapporti che forniscono informazioni sui dati archiviati nel database. Report di Access possono essere formattati per fornire informazioni sulle relazioni tra qualsiasi tipo o categoria di dati che viene memorizzati all'interno del database. Questo fornisce che un modo semplice per valutare i dati e apportare le modifiche necessarie per migliorare la memorizzazione dei dati.

Istruzioni

1

Passare al database di Microsoft Access e fare doppio clic sul file per aprirlo.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare il pulsante "Creazione guidata Report".

3

Selezionare il menu a discesa sotto "Tabelle/query" per individuare la tabella o la query con il campo desiderato, quindi fare clic sul campo per selezionarlo. Scegliere il ">" pulsante per spostare la finestra di "Campi selezionati". Ripetere questo passaggio per ogni campo che verrà inclusi nel report. Fare clic sul pulsante "Avanti".

4

Fare clic sul menu a discesa sul lato destro della finestra per determinare l'ordinamento per il report. È anche possibile fare clic sul pulsante "Crescente" o "Decrescente" a destra di ogni selezione per avere l'elenco ordinato in quel modo. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5

Selezionare un'opzione in "Layout" e "Orientamento" per determinare come verrà visualizzato il report. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6

Scegliere un'opzione dall'elenco sul lato destro della finestra per selezionare lo stile per il report. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7

Digitare un nome per il rapporto nel campo di testo nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare l'opzione "Modificare la struttura del report". Fare clic sul pulsante "Finish".

8

Apportare modifiche aggiuntive al report utilizzando il "formato", "Disponi" e "Page Setup" le schede nella parte superiore dello schermo. Clicca sul pulsante "Visualizza" nella parte superiore sinistra dello schermo in qualsiasi momento per vedere che aspetto avrà il tuo rapporto.

9

Fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra dello schermo e selezionare l'opzione "Salva" per mantenere le modifiche al report.

Consigli & Avvertenze

  • Se si riesce a creare un report che include tutti i dati da più tabelle, quindi potrebbe essere un problema con i rapporti di tabella. Esperimento con campi di diverse tabelle di collegamento fino a quando non siete in grado di generare un report sui dati desiderati. Le relazioni possono essere create dalla scheda "Scheda tecnica" la parte superiore della finestra.

Come creare un Pass parametro Query Access in VBA



Creazione di query con parametri con Microsoft Access VBA (Visual Basic for Applications) comporta l'uso di oggetti predefiniti di accesso, inclusi gli oggetti QueryDef e Database. La stringa di query utilizzata con questi oggetti è lo stesso utilizzato durante la creazione di query di Access senza VBA (ad es., "selezionare * from tabella WHERE myfield = [user_entered_parameter]").

Istruzioni

1

Aprire Access e creare una tabella di dati di esempio utilizzando le seguenti righe. Immettere il testo della prima riga come nomi di campo della tabella.

libro, DataVendita, netsale
promuovere words,12/1/2009,$5.03
promuovere words,12/3/2009,$4.97
der meisterstringer,12/5/2009,$1.97
der meisterstringer,12/6/2009,$0.97

2

Salvare la tabella come "libri", quindi inserire l'IDE (Integrated Development Environment) di Visual Basic premendo "Alt-F11."

3

Fare clic su "Inserisci", seguita da "Modulo" sulla barra degli strumenti dell'IDE, quindi incollare il codice seguente nella finestra del codice:

Public Sub param_q_select()
Dim db As DAO. Database
Dim qd As DAO. QueryDef
Dim sqry As String
Set db = CurrentDb
sqry = "Selezionare * FROM libri libro dove come [invio libro titolo]"
Impostare qd = db. CreateQueryDef ("qpSelect", sqry)
End Sub

4

Eseguire la macro posizionando il cursore in un punto qualsiasi all'interno di questa subroutine e premere "F5".

5

Torna ad Access e chiudere la finestra di navigazione a sinistra se è aperto. Aprire nuovamente la finestra e notare la nuova query memorizzate ("qpSelect"). Fare doppio clic su questa query per eseguirlo e digitare "pelliccia" al prompt. Si noti i risultati della query: vengono visualizzate solo le righe con "promuovere parole".

6

Tornare all'IDE premendo "Alt-F11" ed eseguire la macro utilizzando le istruzioni di passaggio 4. Notare l'errore che appare questa volta ("oggetto 'qpSelect' esiste già").

7

Rivedere il codice per evitare l'errore sostituendolo con questo codice:

Public Sub param_q_select()
Dim db As DAO. Database
Dim qd As DAO. QueryDef
Dim sqry As String
Set db = CurrentDb

On Error GoTo skip_delete

DB. QueryDefs.Delete "qpSelect"
skip_delete:
sqry = "Selezionare * FROM libri libro dove come [invio libro titolo]"
Impostare qd = db. CreateQueryDef ("qpSelect", sqry)
End Sub

8

Eseguire nuovamente il codice utilizzando le istruzioni di passaggio 4. Si noti che non c'è nessun errore questa volta.

9

Modificare la macro in modo che utente del programma può scegliere quale campo per creare un parametro di query da: copiare la subroutine completa param_q_select e incollarlo in un'area vuota della finestra del codice. Rinominare il duplicato come param_q_choose_field

10

Sostituire il codice esistente programma di param_q_choose_field, tra il "in caso di errore..." e "End Sub" istruzioni. Digitare o incollare questo codice invece:

Dim sf
SF = InputBox ("immettere il nome campo")
sqry = "Selezionare * FROM libri dove" & sf & "come [invio" & sf & "]"
On Error GoTo skip_delete
DB. QueryDefs.Delete "qpSelect"
skip_delete:
Impostare qd = db. CreateQueryDef ("qpSelect", sqry)
End Sub

11

Ri-eseguire la subroutine utilizzando istruzioni di passaggio 4 e digitare "netsale" quando viene visualizzato il prompt "Nome di campo di invio".

12

Eseguire la query creata dalla subroutine utilizzando istruzioni di Step 5. Tuttavia, inserire "0" quando viene richiesto per il parametro netsale. Premere "Enter" e notare che sono state restituite solo le righe cui campo "netsale" contiene un "0".

Come regolare i rapporti di dimensione di campo in Access 2007

Quando si lavora con più campi in un report di database di Microsoft Office Access 2007, è possibile modificare i campi da visualizzare nel modo desiderato utilizzando il riquadro Proprietà campo. Ad esempio, è possibile scegliere di immettere nuovo testo per un campo memo o è possibile regolare la dimensione del campo. Per i campi numerici, è possibile modificare la dimensione del campo per riflettere i vari tipi di valori, ad esempio byte, interi e decimali.

Istruzioni

1

Aprire l'applicazione Microsoft Access 2007 nel computer e quindi fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Selezionare l'opzione "Apri".

2

Fare clic sul file di database di Access 2007 contenente il report che si desidera modificare le dimensioni del campo in. Fare clic sul pulsante "Aprire".

3

Pulsante destro del mouse il report nel riquadro di spostamento e quindi scegliere l'opzione "Visualizzazione struttura". Selezionare la tabella contenente il campo o i campi che si desidera modificare.

4

Selezionare il campo e quindi fare clic sulla scheda "Generale" nel riquadro Proprietà campo. Immettere una nuova dimensione di campo nella casella della proprietà "Dimensione del campo". La dimensione del campo verrà poi automaticamente cambiato.

5

Fare clic sulla scheda "Home" e quindi scegliere l'opzione "Salva" per salvare tutte le modifiche apportate.

Come creare una casella di riepilogo per campo in Access 2007

Accesso 2007 è il componente del database di Microsoft Office Suite. Utilizzarlo per gestire grandi volumi di dati. Quando si aggiungono informazioni al database, utilizzare tabelle e maschere. Per accelerare i dati, utilizzare i controlli per gli utenti. I controlli aggiungono un'interfaccia user-friendly come l'utente aggiunge dati al database. Casella di riepilogo è un esempio dei controlli che sono disponibili per l'inserimento dei dati. Casella di riepilogo può fornire un elenco a discesa quando gli utenti eseguono l'immissione dei dati.

Istruzioni

1

Aprire Access 2007 e fare clic su un database dall'elenco a destra "Apri Database recente". Si apre il database.

2

Esaminare il riquadro di spostamento e fare doppio clic su una tabella per aprirlo. Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare "Visualizzazione struttura".

3

Selezionare un campo nella tabella e individuare le inferiore "proprietà del campo." Fare clic "Lookup" Tab. cambia il "controllo di visualizzazione" a "Casella di riepilogo". Cambiare il "tipo origine riga" a "Elenco di valori."

4

Aggiungere i valori per l'elenco a discesa nel campo "Origine di riga". Ad esempio, se gli utenti avranno un elenco a discesa nel campo "Posizione", aggiungere le seguenti opzioni nel campo "Origine di riga", "New York; Seattle; Orlando"."

5

Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione. Fare clic nel campo percorso e notare il menu a tendina con le scelte tipizzate.

Come legare un codice a barre a un campo in Access

Microsoft Access è un'applicazione di database che viene utilizzata per memorizzare le informazioni in un formato tabulare composto da righe e colonne. Le colonne sono anche definite "campi," mentre le righe sono "record". In genere i dati vengono memorizzati come testo, ma Access fornisce anche un'opzione per la memorizzazione di informazioni, ad esempio immagini. Questo può essere utile quando si inserisce un'immagine del codice a barre nel vostro database, come gli utenti possono quindi legare, o creare un collegamento, un codice a barre a un campo di dati di accesso.

Istruzioni

1

Passare al file di database, quindi fare doppio clic su esso per avviare il database in Access.

2

Fare clic sull'opzione "Tabelle" nella colonna "Oggetti" sul lato sinistro dello schermo, quindi fare doppio clic su un nome di tabella al centro della finestra.

3

Pulsante destro del mouse nella parte superiore della tabella e quindi scegliere l'opzione "Tavolo Design".

4

Fare clic sulla cella nella colonna "Tipo di dati" che corrisponde al campo dove si sta andando a legare un codice a barre, quindi selezionare l'opzione "Oggetto OLE". Se il campo che si desidera modificare già contiene dati, quindi si consiglia di creare un nuovo campo nella successiva cella aperta nella colonna "Nome campo". Questo vi aiuterà a evitare qualsiasi perdita di dati o il danneggiamento.

5

Pulsante destro del mouse nella parte superiore della tabella e selezionare l'opzione "Visualizzazione foglio dati".

6

Pulsante destro del mouse in una cella all'interno del campo che hai appena cambiato, quindi scegliere l'opzione "Inserisci oggetto".

7

Selezionare l'opzione "Crea da File" sul lato sinistro della finestra, quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il percorso dell'immagine del codice a barre.

8

Fare clic sulla casella accanto a "Collegamento", quindi fare clic sul pulsante "OK".

Consigli & Avvertenze

  • Se si desidera incorporare l'immagine direttamente nella tabella di database di Access, assicurarsi di lasciare vuota la casella accanto a "Link" dopo aver cliccato sul pulsante "Crea da File".
  • Aggiunta di immagini al database può aumentare drasticamente le dimensioni del file. Se il database è già grande, considerare l'utilizzo di un link per le immagini di codici a barre, anziché incorporare l'immagine.

Come risolvere il limite di campo per Access 2007

Microsoft Access 2007 consente di applicare la modalità di immissione dei dati nel database. È possibile ridurre le dimensioni di un campo per garantire che gli utenti non immettere caratteri oltre il limite impostato. La dimensione del campo viene applicata a tabelle e forme come i dati vengono immessi. Troverete l'opzione di dimensioni di campo all'interno della visualizzazione progettazione di una tabella di Access. È possibile personalizzare o correggere la dimensione di campo basata sul tipo di informazioni che si sta raccogliendo. Un campo di testo può avere fino a 255 caratteri.

Istruzioni

1

Selezionare "Tabelle" dal riquadro di spostamento in Access 2007. Pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera aprire e selezionare "Visualizzazione struttura" dall'elenco a comparsa.

2

Fare clic sul campo che si desidera correggere all'interno della tabella.

3

Fare clic sul campo di testo "Dimensione campo" e digitare la nuova dimensione di campo che si desidera impostare.

4

Selezionare la scheda "Generale" nella sezione "Proprietà di campo".

5

Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per salvare le modifiche.

Come popolare un campo in Access VB

Come popolare un campo in Access VB


L'applicazione di accesso sarà più facile da usare se hai campi di assegnazione automatica di una tabella quando si conoscono i dati che va in loro. Questo può essere realizzato utilizzando Visual Basic, Applications Edition. È possibile utilizzare l'oggetto Recordset per aprire la tabella di database e compilare ogni campo nella tabella. Il metodo AddNew viene utilizzato per creare un nuovo record nell'oggetto Recordset e il metodo di aggiornamento Salva tutte le modifiche apportate al record.

Istruzioni

1

Fare clic su "strumenti di Database" e fare clic su "Visual Basic" per aprire l'editor di Microsoft Visual Basic. Fare clic sul menu "Inserisci" e scegliere "Modulo" per aggiungere un nuovo modulo di codice. Creare una nuova routine Sub aggiungendo il seguente codice:

Private Sub populateField()

2

Creare le variabili che si utilizzerà per creare una nuova tabella e inserire un campo:

() Dim dbs As Database

Dim rst As Recordset

Dim rowCntr As Integer

Dim fNames(10) As String

Set dbs = CurrentDb

3

Compilare la matrice di stringa con i dati:

fNames(0) = "John"

fNames(1) = "Kitzia"

fNames(2) = "Mario"

fNames(3) = "Oscar"

fNames(4) = "Emilio"

fNames(5) = "Carlos"

fNames(6) = "Sylvia"

fNames(7) = "Sebastian"

fNames(8) = "Luis"

fNames(9) = "Joe"

4

Eseguire un'istruzione SQL per creare una nuova tabella nel database con un campo di testo:

sqlStr = "CREATE TABLE myNewTable (FirstName TEXT(50));"

DoCmd.RunSQL (sqlStr)

5

Aprire la nuova tabella utilizzando un Recordset:

Set rst = dbs. OpenRecordset("myNewTable")

6

Creare un ciclo FOR per compilare il campo "Nome" della tabella:

Per rowCntr = da 0 a 9

RST. AddNew

RST. Fields(0). Valore = fNames(rowCntr)

RST. Aggiornamento

Prossimo rowCntr

7

Chiudere il Recordset e terminare la routine Sub:

RST. Chiudere

End Sub

8

Premere "F5" per eseguire la procedura. Tornare ad Access di Microsoft e fare doppio clic su "myNewTable" per visualizzare il campo popolato.

Come eliminare Query Access dal pulsante di comando



Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database che consente di creare database e gestire e visualizzare dati in una varietà di modi, con report, maschere e query. Una caratteristica che in Access sono disponibili con i suoi rapporti e forme è la possibilità per gli utenti di aggiungere controlli (ovvero caselle di controllo, caselle di testo e pulsanti di comando) e un linguaggio di programmazione Visual Basic, per rendere tali controlli eseguire attività definite dall'utente. Estendendo l'accesso utilizzando tali controlli consente di eliminare rapidamente le query e in genere adattare accesso alle vostre specifiche esigenze.

Istruzioni

1

Aprire Access e creare una tabella di dati di esempio. Premere "Crea" nella barra degli strumenti accesso seguito premendo "Table". Immettere i seguenti dati nella tabella di una colonna, o sostituire la vostra lista dei cibi preferiti per i dati.

Pizza
arrosto di manzo
Brownies

Se si utilizza Access 2003, creare la tabella premendo "Oggetti", poi "Nuovo" e quindi "Table".

2

Fare doppio clic sull'intestazione di colonna predefinito e digitare "Piatto" al posto del testo "Campo1". Premere "CTRL-S" per salvare la tabella e digitare "FavoriteFoods" per il nome della tabella quando viene richiesto.

3

Premere "Crea" e poi sull'icona di "Progettazione Query" sulla barra degli strumenti di accesso, per iniziare a creare una query per i dati di esempio. (Gli utenti di access 2003, premere "Oggetti", poi "Nuovo", poi "Query".) Doppio clic sull'elemento "FavoriteFoods" nella finestra di dialogo «Show Table», quindi premere "Escape" per chiudere la finestra di dialogo.

4

Trascinare il "*" carattere dalla finestra di "FavoriteFoods" piccola appena creato al ovunque sulla griglia della query sotto quella finestra.

5

Eseguire la query premendo l'icona "Run" sulla barra degli strumenti di accesso.

6

Premere "CTRL-S" per salvare la query e il nome "qryFavoriteFoods" quando richiesto.

7

Attivare le macro eseguire in Access prima premendo "Alt-F", quindi facendo clic su "Opzioni". Premere il link "Centro protezione", quindi il pulsante "Impostazioni Centro protezione". Premere il link "Impostazioni Macro", quindi selezionare l'opzione "Attiva tutte le macro". Chiudere tutte le finestre di dialogo. Ricordarsi di disattivare tutte le macro (se si preferisce tale impostazione), dopo aver letto questo articolo.

8

Fare clic sull'icona "FavoriteFoods" nella finestra di navigazione (che è a sinistra della finestra principale di Access). Creare un nuovo modulo per tale tabella premendo "Crea" e poi "Modulo" nel 'Access toolbar. (Gli utenti di access 2003, premere "Oggetti", poi "Nuovo", poi "modulo".) Pulsante destro del mouse sulla scheda al nuovo modulo e selezionare "Visualizzazione struttura", quindi trascinare il bordo inferiore del riquadro "Dettaglio" giù circa un pollice per fare spazio a un pulsante di comando.

9

Clicca l'icona del pulsante di comando sulla barra degli strumenti di accesso (ma non trascinare). Fare clic su uno spazio vuoto nella parte inferiore del riquadro dei "Dettagli" del report per inserire il pulsante. Premere "Escape" per chiudere la "comando pulsante guidata", se tale finestra viene visualizzata.

10

Pulsante destro del mouse sul pulsante e selezionare la voce "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Evento" nella finestra "Proprietà scheda", quindi selezionare la voce "[routine evento]" nella riga che Visualizza il testo ""Click. Premere il pulsante "..." che si trova accanto al pulsante con la freccia in giù.

11

Incollare il seguente testo all'interno della subroutine "Comando < num > click" vuoto che appare:

Su errore GoTo SkipDelete
CurrentDb.QueryDefs.Delete "qryFavoriteFoods"
SkipDelete:

12

Premere "Alt-F11" per tornare ad Access, quindi eseguire il form facendo clic destro sulla scheda del modulo e selezionando "Visualizzazione maschera." Premere il pulsante di comando, quindi spostare il cursore del mouse sopra l'icona per la query "qryFavoriteFoods" creato in precedenza. Si noti che l'icona scomparirà, perché ha eliminato la macro che hai scritto.

Come formattare un campo di testo per accettare solo numeri

Chiazza di petrolio utente fornendo esperienze come web designer e sviluppatore può a volte venire giù per i piccoli dettagli, come formattazione campi modulo solo accettano i tipi di ingressi che sono progettati per accettare. Formattazione di un campo di testo affinché accetterà solo numeri come un input e non lettere o altri caratteri, può essere fatto modificando il campo "< head >" del documento HTML.

Istruzioni

1

Avviare il codice Javascript che formatterà il campo di testo aggiungendo la seguente definizione di tipo di script:

< SCRIPT TYPE = "text/javascript" >

<!...

2

Creare una funzione che chiama per i numeri solo da utilizzando il seguente codice e cambiare "examplefield" al nome del campo che si è effettivamente utilizzando:

funzione numbersonly (examplefield, e, dec)

3

Aggiungere le seguenti definizioni di carattere utilizzando il seguente codice:

{

chiave di var;

keychar var;

Se (Window)

Key=Window.event.KeyCode;

ElseIf (e)

chiave = e.which;

altro

Restituisce true;

KeyChar = String.fromCharCode(key);

4

Impostare i tasti di controllo utilizzando il seguente codice:

Se ((key==null) | | (key = = 0) | | (key = = 8) | |

(key = = 9) | | (key = = 13) | | (Key==27))

Restituisce true;

Come formattare un Report di Access in Excel

Come formattare un Report di Access in Excel


Uno dei tratti distintivi della suite di prodotti Microsoft Office è che è così facile condividere dati tra programmi e trasferire dati da un programma a altro. Per esempio, gli utenti possono creare un report in Microsoft Access, esportare i dati in Microsoft Excel e salvare i risultati in un file di testo che possa essere caricato su un documento di stampa unione di Microsoft Word. Questa condivisione di informazioni aumenta notevolmente l'utilità di tutti i programmi che compongono la suite di Microsoft Office.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera lavorare con e andare alla sezione rapporti.

2

Pulsante destro del mouse sul report e scegliere "Esporta" dall'elenco. Scegliere "Microsoft Excel" dalla casella a discesa "Salva come tipo".

3

Selezionare il percorso dove le informazioni esportate devono essere salvate e fare clic su "Esporta". Chiudere Microsoft Access e aprire Microsoft Excel.

4

Selezionare il percorso dove è state salvate le informazioni estratte e aprire il documento di Microsoft Excel. Evidenziare l'intera tabella facendo clic nell'angolo superiore sinistro.

5

Fare clic sul menu "Formato" e scegliere "Celle" dall'elenco. Fare clic sulla scheda "Bordo" ed evidenziare le opzioni "Muta" e "Inside". Questo sarà tracciare una linea intorno a ciascuna delle cellule e facilitano la lettura di dati del report.

Come creare un campo in una Query di Microsoft Access

Creazione di un campo di Access in una query consente di aggiungere ulteriori calcoli ai tuoi dati. I campi sono disponibili quando si crea la query in visualizzazione struttura. Utilizzo dei campi, è possibile utilizzare operatori di accesso e formule per aiutare con i calcoli. Aggiungere un titolo al campo digitando il nome del campo prima della formula. Dopo che il campo è creato in visualizzazione struttura, eseguire la query e controllare i risultati in visualizzazione foglio dati della Query.

Istruzioni

1

Aprire Access 2010 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "File" e seleziona "Apri". Sfogliare i file e individuare il database. Fare clic sul database e selezionare "Apri". Si apre il database.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Progettazione Query". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella. Aggiungere una tabella alla query facendo clic sul nome della tabella e il pulsante "Aggiungi". Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella fare clic sul pulsante "Chiude".

3

Aggiungere campi alla query cliccando i nomi dei campi e trascinando i campi alla query. Fare clic nella colonna vuota successiva disponibile nella query. Immettere la funzione di accesso. Ad esempio, se si desidera eseguire un calcolo che mostrerà un aumento del 4 per cento nel tuo vendite totali, immettere la seguente formula "4% aumentare: [Total Sales]4%." Si noti il titolo del campo viene visualizzata prima la formula ed è seguito da due punti. Includere il nome del campo di riferimento racchiuso tra parentesi quadre. Eseguire la moltiplicazione utilizzando il "."

4

Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui" nella barra multifunzione. I risultati del nuovo campo vengono visualizzati in visualizzazione foglio dati della Query.

Come richiedere una Query definita dall'utente in Access 2007

Come richiedere una Query definita dall'utente in Access 2007


Uno degli elementi più utili di un database di Microsoft Access 2007 da un punto di vista di utente è la capacità di utilizzare le query personalizzate per ottenere le informazioni richieste. Quando un utente esegue una query Access 2007, che l'utente ottiene informazioni in tempo reale sulla base dei criteri costruiti in tale query. Progettisti di database possono rendere i loro progetti di Access 2007 interattivo costruendo l'input dell'utente nella query. Per esempio, un utente potrebbe essere richiesto di immettere un prezzo minimo e massimo in una query di prodotto, e i risultati della query sono quindi limitato ai prodotti i cui prezzi rientrano tra questi due punti.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access 2007. Aprire il database con cui si desidera lavorare.

2

Fare clic su barra multifunzione di Office 2007 "Query" e scegliere "Progettazione Query". Matrimoniale-cilck "Crea Query in visualizzazione struttura."

3

Selezionare la tabella che si desidera basare la query su. Fare clic su "Aggiungi" e quindi chiudere la finestra "Mostra tabella" quando hai finito.

4

Doppio clic sui campi che si desidera includere nella query. Vai alla sezione "Criteri" del campo per cui si desidera agli utenti di immettere dati. Per esempio, se si desidera agli utenti di specificare un intervallo di date per il campo DataOrdine, andresti alla sezione criteri di quel campo.

5

Digitare il testo che si desidera l'utente visualizzato, tra parentesi. Per esempio per richiedere che l'utente immetta una data di inizio e di fine si digiterà "tra [Immettere la data inizio] e [invio Data fine]." Le staffe dire accesso che questo è un criterio immesso dall'utente, mentre la funzione Between indica al programma per limitare i risultati della query a coloro che cadono tra le date specificate.

6

Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti e digitare un nome per la query. Fare clic su "OK" per salvare la query.