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mappare sito sharepoint

Come mappare un sito di Sharepoint in Esplora risorse di Windows

Come mappare un sito di Sharepoint in Esplora risorse di Windows


L'accesso alle cartelle del sito di Sharepoint utilizzando Esplora risorse di Windows consente di facilmente copiare e incollare più file dal tuo computer al sito Sharepoint. Utilizzare questa tecnica piuttosto che caricare i file singolarmente utilizzando la funzione di "Ha condiviso la foto di Upload di documenti" del sito di Sharepoint, che può essere ingombrante e richiede tempo. È inoltre possibile utilizzare questo metodo per spostare i file dal sito di Sharepoint per il computer o un DVD per il backup o di archivio. Creazione di un mapping di unità per accedere alla libreria di documenti Sharepoint utilizzando Esplora risorse di Windows prevede l'utilizzo di URL del sito di Sharepoint per impostare le unità di rete.

Istruzioni

1

Passare al sito di Sharepoint. Fare clic su nella finestra di indirizzo del browser Internet Explorer. Premere i tasti "CTRL/A" per selezionare l'indirizzo. Quindi, premere i tasti "CTRL/C" per copiare l'URL del sito di Sharepoint. Ad esempio, copiare "http://teamweb.teamsite.org/admin/teamproject" in modo da avere per un utilizzo successivo.

2

Connettere un'unità di rete selezionando "My Computer" dal menu "Start" del computer. Selezionare l'opzione "Connetti unità di rete" dal menu "Strumenti". Scegliere una lettera di unità disponibile. Ad esempio, selezionare la lettera "W" per il sito di Sharepoint.

3

Premere i tasti "CTRL/C" per incollare il sito Sharepoint URL o tipo "http://teamweb.teamsite.org/admin/teamproject" per inserire l'URL. La casella di controllo "Riconnetti all'avvio" indica che questo mapping rimarranno fino a quando non si scollega più tardi. Fare clic sul pulsante "Finish" per completare il mapping. La finestra di Explorer viene visualizzata e viene visualizzato il contenuto delle cartelle del sito di Sharepoint. È possibile fare clic sulla cartella "Documenti condivisi" per accedere ai file nella struttura della directory. È possibile navigare attraverso il resto delle cartelle e dei file anche il sito di Sharepoint.

4

Pulsante destro del mouse sul nome dell'unità nella finestra "Risorse del Computer" e selezionare l'opzione "Rinomina" per modificare il nome di mapping in qualcosa di facile lettura come sito "Sharepoint Team".

5

Rimuovere il mapping cliccando col tasto destro sull'unità mapping e selezionando l'opzione "Disconnetti".

Come impostare avvisi di posta elettronica per l'accesso a sito di SharePoint

Come impostare avvisi di posta elettronica per l'accesso a sito di SharePoint


Con Microsoft SharePoint, è possibile creare avvisi e-mail che verranno informerà di eventuali modifiche apportate a un sito. Ciò è utile se ti ritrovi costantemente controllando un sito per trovare gli aggiornamenti. È possibile scegliere da diversi tipi di avviso e può scegliere di ricevere gli avvisi immediatamente, giornalmente o settimanalmente.

Istruzioni

1

Aprire un sito di SharePoint e fare clic sul pulsante "Azioni". Si può connettere a Outlook, Mostra un Feed RSS e modificare le impostazioni di allarme qui.

2

"Alert Me" selezionare dall'elenco delle opzioni per modificare le notifiche e-mail.

3

Immettere un titolo per l'avviso, l'indirizzo di posta elettronica si desidera che l'avviso da inviare a e la
"Cambia tipo". Nuovo elemento aggiunte, eliminazioni di elemento ed elemento modifiche includono modifiche per cui si può scegliere di essere avvisati. Si può anche scegliere di essere notificato di tutte le modifiche apportate a un sito.

4

Selezionare quante volte si desidera ricevere gli avvisi e fare clic su "OK". Ora riceverai avvisi di posta elettronica per le modifiche specificate fatta al sito SharePoint.

Come creare un sito Web in SharePoint



SharePoint è prodotto Microsoft content management system per uso su reti locali (LAN) o Internet. Consente al proprietario del sito Web condividere documenti e pagine web in maniera collaborativa attraverso file e condivisione di tecnologia incorporata all'interno del sistema di gestione dei documenti. Microsoft SharePoint Designer 2007 è l'applicazione principale utilizzato per creare siti Web in SharePoint.

Istruzioni

1

Aprire SharePoint Designer 2007 facendo doppio clic sull'icona del programma sul desktop del tuo computer oppure selezionando dal sottomenu "Program Files" situato nel menu "Start" del computer.

2

Selezionare "Strumenti", quindi "Opzioni di applicazioni". Fare clic sulla scheda "Generale" e deselezionare il segno di spunta situato accanto all'etichetta di menu "Apri ultimo sito automaticamente quando Condividi punto Designer inizia".

3

Chiudere il programma di SharePoint Designer 2007 selezionando i pulsanti del menu "File" e "Exit" e riavviare l'applicazione.

4

Visualizzare e modificare la pagina HTML vuota caricata in SharePoint Designer 2007. Modifiche nell'applicazione sono principalmente completate digitando direttamente il testo nell'editor di pagina web, che genera automaticamente il codice HTML per il sito Web del portale.

5

Scegliere "File" e "Salva con nome" nella finestra di dialogo dal menu file e immettere il nome del nuovo sito SharePoint seguito dal tasto "Invio".

Come creare un calendario in SharePoint 2007

Come creare un calendario in SharePoint 2007


È possibile utilizzare un calendario di SharePoint 2007 per annunciare, tracciare e pianificare eventi del team. Creazione di un calendario consente di controllare le informazioni legato ad eventi sociali e riunioni di gruppo in modo che tutti i partecipanti conoscono che cosa devono fare o eventuali scadenze associate all'evento. SharePoint 2007 rende facile creare un calendario e mantenerlo attuale, ma al fine di creare uno, avete bisogno dei privilegi di amministratore, proprietario o Designer in SharePoint.

Istruzioni

1

Vai alla pagina "Tutto il contenuto del sito" in SharePoint 2007.

2

Fare clic su "Mostra tutti i contenuti del sito." Quindi fare clic su "Crea".

3

Clicca su "Calendario" sotto l'intestazione "Tracking".

4

Digitare un nome per il calendario nella casella di testo "Nome". Non è possibile ignorare questo passaggio; è necessario continuare a creare il calendario. Dare il calendario un nome significativo: denominandolo qualcosa come "calendario 1" può diventare fonte di confusione quando si aggiungono altri calendari. "Riunioni di gruppo" o "Calendario del Team blu" sono esempi di nomi utili.

5

Digitare una descrizione per il calendario. Questo non è obbligatorio, ma può essere utile quando si dispone di più di un calendario nel sito di SharePoint. Dà agli utenti ulteriori informazioni per cosa viene utilizzato il calendario.

6

Fare clic su "Sì" nella sezione "Spostamento" Se si desidera un collegamento al calendario per essere mostrato dal menu "Avvio veloce" nella barra dei menu.

7

Fare clic su "Yes" nella sezione "Email" Se si desidera rendere disponibile la funzionalità per gli utenti di e-mail per aggiungere eventi al calendario.

8

Fare clic su "Crea" per creare il tuo calendario in SharePoint 2007 e iniziare ad aggiungere gli eventi ad esso.

Consigli & Avvertenze

  • Se si ha familiarità con l'aggiunta di Web part al sito SharePoint, considerare l'aggiunta Web Part del calendario alla pagina principale, così gli utenti possono accedervi rapidamente.
  • È possibile aggiungere un nuovo evento al calendario mentre è ancora aperta. Fare clic su "Nuovo" e quindi "Nuovo elemento" da sopra il calendario.

Come costruire un Form sul lato Server di SharePoint Designer

Come costruire un Form sul lato Server di SharePoint Designer


Microsoft SharePoint Designer consente di creare portali comunale all'interno del sito di Microsoft SharePoint. Microsoft SharePoint è uno strumento di gestione dei contenuti che è possibile utilizzare per distribuire i dati aziendali, ad esempio i moduli HR. Può distribuire i documenti per la raccolta delle firme e creare una intranet aziendale che può essere anche interattivo. SharePoint Designer può meccanizzare compiti all'interno di SharePoint, ad esempio l'approvazione dei documenti, creazione e gestione applicazione di reporting e la creazione di moduli di SharePoint. Aiuta anche a gestire il regime di flusso di lavoro e collegamenti per indirizzarvi al sito SharePoint.

Istruzioni

1Come costruire un Form sul lato Server di SharePoint Designer


Utilizzare SharePoint Designer per gestire il sito di SharePoint.


Apri il menu "Mostra" e fare clic su "Elenco cartelle". Questo elenco vi mostrerà tutte le opzioni che è necessario creare il modulo con.

2

Aprire la raccolta da cui si desidera compilare un modulo. La libreria memorizza le informazioni e i documenti che sono stati salvati che è possibile utilizzare per il modulo.

3

Pulsante destro del mouse su un modulo predefinito e seleziona "Copia". Nell'elenco cartella, tasto destro del mouse nell'elenco e seleziona "Incolla". Aprire il form, fare clic su di esso e premere il tasto freccia destra per mantenere la forma all'interno della web part.

4

Espandere il menu "Inserisci", fare clic su "Controlli di SharePoint" e fare clic su "Modulo elenco personalizzato." Questo ti aiuterà a creare il modulo.

5

Decidere su quale tipo di modulo di contenuto che si desidera utilizzare. Fare clic su modulo. Si vedrà "Tipo di modulo da creare" ed è quindi possibile determinare quale forma che si desidera utilizzare. Fare clic su "OK".

6

Nascondere la "web part modulo elenco," garantire collegamenti puntano al form facendo clic destro su "Default elenco web part modulo" e aprire "Parte proprietà Web." Fare clic su "Layout", fare clic su "+" per espandere e fare clic sulla casella accanto alla parola "Nascosto."

Come aggiungere un Database di Access 2007 a SharePoint 2007

Come aggiungere un Database di Access 2007 a SharePoint 2007


Microsoft SharePoint 2007 è uno strumento di collaborazione progettato per grandi aziende che devono gestire grandi quantità di dati e contenuti. Come un amministratore di SharePoint o un utente, hai la possibilità di aggiungere documenti e altri file al sito di SharePoint della tua azienda. Ad esempio, è possibile utilizzare Microsoft Access 2007 per pubblicare un file di database su un sito di SharePoint.

Istruzioni

1

Lanciare il programma di Microsoft Access 2007 su computer PC e aprire il file di database che si desidera aggiungere al sito SharePoint.

2

Fare clic sul pulsante "Office" circolare nell'angolo superiore sinistro della finestra di Access 2007.

3

Vai al sottomenu "Pubblica" e scegli l'opzione "Server Document Management".

4

Immettere l'URL del sito di SharePoint 2007 dell'organizzazione nella finestra a comparsa che appare.

5

Vai alla posizione all'interno del sito di SharePoint 2007 in cui si desidera memorizzare il database di Access 2007. In molti casi, i file di database sono memorizzati nella directory "Document Library".

6

Immettere il nome che si desidera utilizzare per identificare il database di Access 2007 nel campo "Nome File".

7

Fare clic su "Pubblica" per aggiungere il file di Access 2007 per il sito di SharePoint 2007.

Come ottenere RSS in SharePoint

È possibile aggiungere un interno o esterno Real Simple Syndication (RSS) Feed nel tuo sito SharePoint. Un'alimentazione interna contiene un elenco di oggetti aggiornati di recente, come elenchi, eventi o documenti. Un'alimentazione esterna Mostra un elenco di elementi e contenuti da un sito Web esterno. Qualsiasi sito che visualizzi il logo RSS Feed può essere aggiunto a SharePoint. I feed RSS sono visualizzati tramite la Web Part Visualizzatore RSS sulla pagina del tuo sito.

Istruzioni

Aggiungere la Web Part Visualizzatore RSS

1

Passare alla pagina dove si desidera aggiungere il Feed RSS.

2

Fare clic su "Modifica pagina" dal menu "Azioni sito". Verrà visualizzata la pagina in "Edit Mode". Se non vedete "Azioni sito", non hai sufficienti autorizzazioni di SharePoint per aggiungere un Feed RSS e si dovrebbe contattare l'amministratore di SharePoint per averlo aggiunto.

3

Fare clic su "Aggiungere una Web Part" nell'area Web Part della pagina. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Aggiungi Web Part".

4

Selezionare "Visualizzatore RSS" e fare clic su "Aggiungi".

Configurare il Visualizzatore RSS

5

Copiare l'URL del Feed RSS per un sito Web esterno cliccando il logo arancione "RSS". Questo ti porta a un'altra pagina Web. Copiare l'URL di questa pagina, che viene visualizzato come "http://Feeds.Feedburner.com/webpagename."

6

Selezionando "Visualizza Feed RSS" dal menu "Azioni" menu a tendina sulla parte Web, copiare il Feed RSS per un sito di SharePoint. Fare clic su "Visualizza Feed Properties" e copiare il campo "Indirizzo".

7

Fare clic su "Open the strumento riquadro" sulla parte Web in cui si desidera aggiungere il Feed RSS. Questo apre un riquadro attività sulla destra dello schermo.

8

Incollare l'URL esterno o l'indirizzo interno in "URL Feed RSS". Immettere il numero di elementi del feed che si desidera visualizzare in una sola volta nel campo "Limite Feed" e fare clic su "OK".

Come personalizzare la mia visualizzazione Gantt in SharePoint

Attività di progetto di Microsoft SharePoint consente di aggiungere diagrammi di Gantt al sito SharePoint. Le attività del progetto è stata progettata per aiutare l'organizzazione a gestire progetti di base. La visualizzazione Gantt è la visualizzazione predefinita per le attività del progetto e consente di scegliere quali campi sono inclusi per disegnare il grafico. Il diagramma di Gantt viene visualizzato nella parte destra le attività di progetto. È possibile personalizzare come le barre di Gantt vengono disegnate, regolare tempi e impostare le autorizzazioni per le singole attività.

Istruzioni

Personalizzare le barre di Gantt

1

Nel gruppo Gestisci viste sulla scheda elenco, fare clic su "Visualizzazione corrente".

2

Fare clic sulla "Freccia" Modify View per selezionare la visualizzazione e quindi fare clic su "Modifica vista."

3

Selezionare il campo che contiene la data di inizio nel campo elenco a discesa "Data inizio" per personalizzare la data di inizio per ogni barra.

4

Selezionare il campo che contiene la data di scadenza nel campo elenco a discesa "Data scadenza" per personalizzare la data di scadenza per ogni barra.

5

Selezionare il campo che contiene la percentuale di lavoro completa per ogni attività nel campo elenco a discesa "Percentuale di completamento". Ciò disegna un bar cosa all'interno del bar principale per visualizzare la percentuale di completamento dell'attività.

6

Selezionare il campo che contiene le attività che devono essere completate prima dell'attività selezionata può essere avviato dal campo a discesa "Predecessori". Consente di disegnare una freccia tra i compiti del predecessore e le barre di corrente.

7

Fare clic sul pulsante "OK" per applicare le personalizzazioni.

Personalizzare la visualizzazione della scala cronologica

8

Fare clic su "Zoom In" nel gruppo visualizzazione Gantt sulla scheda elenco per visualizzare uno sguardo più dettagliato per la scala cronologica del progetto. In questo modo le barre a date e orari.

9

Fare clic su "Zoom Out" del gruppo di visualizzazione Gantt sulla scheda elenco per visualizzare una vista meno dettagliata, quadro. Questa modifica le barre in anni e mesi.

10

Selezionare l'attività nella parte di tabella della vista sulla sinistra dello schermo. Fare clic su "Scorri attività" nel gruppo visualizzazione Gantt sulla scheda elenco per spostare il grafico di Gantt per visualizzare la barra selezionata.

Personalizzare le autorizzazioni per le attività

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Fare clic su "Tutte le attività" del gruppo di Gestione visualizzazioni nella scheda elenco.

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Passa il mouse sopra il compito. Fare clic sulla "freccia" che appare accanto all'attività.

13

Seleziona "Gestisci autorizzazioni".

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Fare clic su "Interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni".

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Regolare il livello di autorizzazione dell'attività scegliendo "Controllo completo" per consentire agli utenti l'accesso completo a modificare l'attività, o "Controllo lettura" limitare gli utenti a read-only autorizzazioni per l'attività.

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Fare clic su "Concedere autorizzazioni" e immettere il nome utente nel campo "User/Group". Premere "Invio" sulla tastiera per accettare l'utente.

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Fare clic su "OK" per applicare la modifica dell'autorizzazione all'attività.

Esercitazione di Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint 2007 è un sistema di gestione di informazioni per l'archiviazione e gestione delle risorse informative. L'asset presenti nel repository possono essere molto diverse nel tipo di formato, ma può esistere con altri tutti i tipi di formati nel repository. Questo rende un bene, un documento o un video clip, ad esempio, centrale disponibile a tutti i visitatori del sito di SharePoint tramite una GUI (interfaccia grafica). Gli utenti navigare repository SharePoint da una "home page" del sito. SharePoint gestisce "versioning" (conservazione di copie) di documenti e di altri media che scorre da e per i repository, esegue l'aggiornamento contenuto in tempo reale ed esegue diverse tecniche di ricerca.

Software di SharePoint di base applicazione convenzioni

Applicazione software GUIs utilizzano qualche forma di convenzione di progettazione che standardizza le pagine di sottolivello della GUI e di alto livello affinché l'utente afferra rapidamente l'aspetto dell'applicazione, o l'interfaccia utente grafica dell'applicazione può creare, come è interessato qui. SharePoint è qualificato per entrambi convenzioni di applicazione all'interno di una propria architettura di applicazione, come pure fornendo i mezzi per creare le convenzioni utilizzate dai siti Web di SharePoint SharePoint software aiuta a creare. Quando l'amministratore di sistema inizia a progettare l'interfaccia portale al repository, lui o lei inizierà con un modello di pagina base trovato il software di progettazione di SharePoint. Alcune delle convenzioni o "funzionalità" del modello di includere un banner per la parte superiore della pagina con spazio per una home page del sito Web di SharePoint e sub-livello pagina titoli e grafica; una barra dei menu; e una barra laterale di "avvio veloce" che si comporta come una mappa del sito argomento collegato. Ci sono varie opzioni di layout per il posizionamento di questi elementi in relazione alle quali SharePoint chiama "Web part" (contenitori di dati univoci - Vedi paragrafo successivo) che il progettista di siti utilizzeranno per riempire nel corpo delle pagine homepage e sotto-livello. Il progettista di siti si avvale di un dato insieme di opzioni di layout adatto agli utenti del sito SharePoint la propria al fine di rendere il design interessante e utilizzabile per le svariate esigenze di molti tipi di utente.

Usi comuni per GUI portale Web part di SharePoint

Il progettista del sito sistema raccoglie Web part dalla raccolta Web Part per l'inclusione e la configurazione del sito. Queste Web part, o "contenitori" di testo, collegamenti ipertestuali elenco, calendari, immagini, elenchi di documento libreria contenuto e sito mappa configurazione display consentono di organizzare e combinare gli elementi discreti che diventano collocati attraverso il sito di SharePoint. Major Web part includono annunci di squadra e una funzionalità per la gestione di elenchi di attività e traccia degli obiettivi di attività. Ci sono anche Web part per la creazione di calendari configurabile, così come per il profilo del progetto incontri e l'altro progetto importante o le date relative insieme con un contenitore utilizzato dai membri del team per i collegamenti ipertestuali elenco di URL utile per uso da parte di visitatori del sito e un indice di libreria del documento del team. Infine, una funzionalità di elenco di contatti per mantenere informazioni su membri del team e i clienti è disponibile, come è una cartella di immagini che è specifica per il team di possedere il probabile livello locale team sito SharePoint Web. Questo sito locale è più spesso un sito secondario del sito principale di SharePoint dell'organizzazione complessivo.

Alcune opportunità di formazione SharePoint aggiuntive per le mani su esperienza

SharePoint ha una ricca varietà di caratteristiche che vanno ben oltre lo scopo di questa Guida introduttiva di SharePoint. Formazione di Office SharePoint Server 2007 (versione standalone) download di un singolo PC e funziona in un ambiente autonomo. Esso fornisce le mani necessarie sull'apprendimento in cui fare pratica e acquisire esperienza in prima persona con SharePoint prima di utilizzarlo in tempo reale, modalità online all'interno di un'intera organizzazione. Demo: Una serie di sei parti su come ottenere il massimo da SharePoint Designer 2007, che è un tutorial utile per acquisire esperienza con applicazione di supporto di SharePoint, SharePoint Designer, uno strumento di progettazione Web per semplificare e migliorare l'aspetto del portale Web di SharePoint. SharePoint Designer assiste nella progettazione di fronte di un sito Web SharePoint"negozio"-come l'interfaccia utente visualizzazione pagine di contenuto del repository per i visitatori. Alternativamente, software di applicazione server, SharePoint Server 2007, gestisce il portatile contenuto all'interno del repository che è in movimento da e della sua posizione di casa di repository in un dato momento. Così, l'elemento più importante per la gestione dei contenuti per dispositivi mobili in un ambiente in tempo reale è attraverso l'indicizzazione dinamica del contenuto. Questo significa cambiamenti allo status del contenuto accadono istantaneamente e dare utenti in tempo reale, attuali, informazioni sul sito in ogni momento. Gli aggiornamenti in questo tipo di ambiente devono essere immediata o gli utenti non sapranno se considerare attendibile valuta dati del repository progettato o non, e software di progettazione e sviluppo di repository di SharePoint è abbastanza competente nel fare questo attraverso la sua architettura di applicazione inerenti.

Come imparare le nozioni di base di WSS RPC

Come imparare le nozioni di base di WSS RPC


L'abbreviazione WSS RPC sta per "Windows SharePoint Services Remote Procedure Call." Un RPC Remote Procedure Call () è un insieme di codici di programmazione per Windows che aggiunge funzionalità ai siti di Microsoft SharePoint. Pagina "Metodi di SharePoint Foundation" di Microsoft Library fornisce una tabella di RPC compatibile con SharePoint 2010. RPC utilizzabile come tasti di scelta rapida per controllare le diverse aree dei siti di SharePoint. Ci sono chiamate RPC che controllano le funzioni chat, aggiungere ed eliminare elementi dagli elenchi, eseguire query di database, esportare informazioni e aggiornare e riordinare gli elenchi. WSS RPC funzioni controllo SharePoint dati e funzioni di sicurezza.

Istruzioni

1

Visitare la pagina Microsoft Library dal titolo "Metodi di SharePoint Foundation" e stampare o segnalibro nella tabella di WSS RPC per riferimento futuro. Se si fa clic sul nome di qualsiasi codice specifico, vi darà ulteriori informazioni su tale funzione di chiamate RPC di WSS, insieme a un frammento di codice è possibile aggiungere al sito SharePoint per poter utilizzare questa funzionalità.

2

Visitare il sito Web "Codice progetto" e leggere la serie di cinque parti chiamata "SharePoint Workflow Basics" da Shivprasad Koirala per ottenere un'ampia comprensione del funzionamento di WSS e la funzione dei codici RPC all'interno di un sito di SharePoint. La serie vi darà le conoscenze di base del funzionamento di RPC di WSS. (Vedi riferimento 4).

3

Leggere "Metodi di RPC di Windows SharePoint Services" per ulteriori codici RPC e "Distacco Windows SharePoint Services metodi di RPC" per ottenere alcuni suggerimenti di programmazione per come pubblicare e verificare i dati quando si utilizzano codici WSS RPC.

4

Studiare le nozioni di base di programmazione. Se sei un principiante o un programmatore avanzato, un libro può essere un modo economico per ampliare le vostre conoscenze. "Microsoft Windows SharePoint Services Step by Step" di Olga Londer e Todd Bleeker (2005) è una buona risorsa per le versioni precedenti di SharePoint mentre "Professional SharePoint 2010 Administration" di Todd Klindt (2010) e "Microsoft SharePoint 2010: Building Solutions for SharePoint 2010" da Sahil Malik (2010) offrono l'istruzione di SharePoint 2010.

5

Prendere un corso online in amministrazione di SharePoint 2010 per saperne di più sui codici di WSS RPC e altre personalizzazioni di SharePoint per saperne di più delle nozioni di base per WSS RPC.

Consigli & Avvertenze

  • Hai bisogno di competenze di programmazione base utilizzare codici WSS RPC per personalizzare, modificare e aggiornare i siti di SharePoint. Se sei un principiante, può essere utile utilizzare protocolli FrontPage RPC per controllare i siti di SharePoint invece di WSS.

Come condividere i filmati di PowerPoint



Per condividere un file di PowerPoint con altri utenti di un sito di SharePoint, ad esempio, si dovrebbe salvare il file come una presentazione di PowerPoint (che riproduce automaticamente come un film) per impedire l'alterazione, poiché si apre sempre il file in modalità Slide Show. Dove caricare il file su Internet, il sito Web può avere restrizioni impostato per dimensioni dei file, quindi verificare con l'amministratore del sito per vedere che il tuo file conforme ai requisiti del sito prima di tentare di caricarlo. Si può anche salvare il file di PowerPoint come pagina web o convertirlo in un altro formato, come Flash.

Istruzioni

1

Salvare il file in un sito di SharePoint come uno spettacolo. Aprire il file di PowerPoint. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e scegliere l'opzione "Salva con nome". Fare clic sull'opzione "Presentazione di PowerPoint" per salvare il file. Spostandosi nella raccolta di documenti in cui si desidera memorizzare il file, caricare il file del sito di SharePoint. Dal menu "Upload", scegliere l'opzione "Carica documento". Individuare il percorso del file e quindi fare clic sul pulsante "OK" per caricare il tuo file. Pulsante destro del mouse sul nome del file nella raccolta documenti e scegliere il link "Copia collegamento". È possibile inviare questo link via e-mail a qualsiasi altro utente che può accedere al sito di SharePoint. Cliccando su quel link, possono aprire il filmato di PowerPoint in un browser Web.

2

Salvare il file come pagina web in un sito di SharePoint. Prima di aprire il tuo file di PowerPoint. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e scegliere l'opzione "Salva con nome". Fare clic sull'opzione "Altri formati" e quindi selezionare l'opzione "Pagina Web". Fare clic sul pulsante "Pubblica" per salvare il. File HTM e corrispondente cartella di file. Spostandosi nella raccolta di documenti in cui si desidera archiviare i file, caricare i file al sito SharePoint. Selezionare la visualizzazione di "Explorer" e quando viene visualizzata la cartella, copiare il tuo. HTM file e cartella correlata alla raccolta di documenti di SharePoint. Pulsante destro del mouse sul nome del file nella raccolta documenti e scegliere il link "Copia collegamento". È possibile inviare questo link via e-mail a qualsiasi altro utente che può accedere al sito di SharePoint. Cliccando su quel link, possono aprire la presentazione di PowerPoint come pagina web.

3

Includere le transizioni, animazioni e altri effetti speciali per la pubblicazione su un sito Internet convertendo il file in Flash. Ad esempio, aprire un nuovo file di Captivate e dal titolo "Crea progetto", selezionare l'opzione "Da MS PowerPoint" e selezionare il file di PowerPoint che si desidera aprire. Modificare il nome predefinito, l'altezza e la larghezza, proporzioni e come avanzare alla diapositiva. Fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sull'opzione "Pubblica" nella barra dei menu e fare clic sul pulsante "Flash (SWF)" per pubblicare il file in Flash. Fare clic sul pulsante "Pubblica" per generare il file SWF. Carica il file su un in deposito e collaborazione sito Internet, ad esempio il sito Web di Box.net, o un sito Web, ad esempio il sito Web di YouTube.

Come creare un sito Web in SharePoint 2007

Come creare un sito Web in SharePoint 2007


Microsoft Office SharePoint Server 2007, altrimenti noto come MOSS 2007, è un portale di condivisione di documenti e comunicazioni che consente la propagazione di siti e siti secondari da utenti con autorizzazioni per creare siti all'interno del portale. Alcuni ruoli predefiniti in SharePoint consentono la creazione di siti, come amministratore della raccolta siti. Tuttavia, le autorizzazioni di creazione del sito possono essere delegate a qualsiasi numero di gruppi di membri. Siti Web possono essere creati in SharePoint attraverso due metodi: all'interno dell'interfaccia portale o con l'applicazione di sviluppo di SharePoint Designer. SharePoint fornisce numerosi modelli di default per la creazione di siti di Team base, aree di lavoro documenti e aree di lavoro riunioni da entrambi il portale e dall'interno dell'interfaccia di SharePoint Designer.

Istruzioni

Creare un sito di SharePoint tramite SharePoint Designer

1

Fare clic sul pulsante "Start" di Windows e selezionare "Programmi".

2

Fare clic sulla cartella "Microsoft Office" per espandere.

3

Fare clic sul collegamento del programma di "Microsoft Office SharePoint Designer" per avviare SharePoint Designer.

4

Fare clic sull'opzione "File" nel menu di navigazione in alto e selezionare "Nuovo".

5

Fare clic sulla scheda "Sito Web" nella finestra di dialogo nuovo sito.

6

Digitare l'URL per il nuovo sito nella casella di input "Specificare posizione per il nuovo sito", oppure fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare una posizione.

7

Per il tipo di modello nel riquadro sinistro, fare clic su generale o modelli di SharePoint. Generale permetterà la creazione di pagine Web e modelli di SharePoint elencherà i modelli di sito e dell'area di lavoro forniti nel portale.

8

Selezionare un modello e fare clic sul pulsante "OK". Verrà creato il sito, e aprirà una nuova finestra di SharePoint Designer contenente la nuova struttura di file del sito Web nel riquadro di navigazione a sinistra.

9

Scegliere l'opzione "File" e quindi selezionare "Anteprima nel Browser" per visualizzare il nuovo sito Web in una finestra del browser.

Creare un sito Web da all'interno del portale di SharePoint 2007

10

Accedere sul portale MOSS 2007 con autorizzazioni Creazione sito e passare al percorso di raccolta o padre del sito dove verrà creato il nuovo sito Web.

11

Fare clic sulla freccia verso il basso sul pulsante "Azioni sito" in alto a destra della pagina.

12

Clicca sul collegamento "Crea" dal menu a discesa. Lancerà la pagina "Crea".

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Fare clic sul collegamento "Siti e aree di lavoro" nella colonna di destra con l'etichetta "Pagine Web". I siti e le aree di lavoro creare la procedura guidata.

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Digitare un nome per il sito Web nella prima casella di input.

15

Digitare un nome di URL e un percorso per il nuovo sito nella seconda casella di input.

16

Digitare una descrizione per il nuovo sito, se lo si desidera.

17

Fare clic sul pulsante "Avanti".

18

Selezionare un modello dai modelli elencati nel riquadro destro, fare clic su "Avanti". Il nuovo sito verrà creato utilizzando il modello specificato. Una barra di avanzamento mostrerà mentre viene creato il sito. Al termine dell'operazione, il nuovo sito Web verrà avviato e verrà visualizzata la home page.

Come impostare un modulo di Infopath su un sito di Sharepoint

Come impostare un modulo di Infopath su un sito di Sharepoint


Microsoft SharePoint è uno strumento aziendale che consente alle organizzazioni di organizzare e collaborare su progetti che utilizzano una piattaforma Web-based. Oltre a documenti e condivisione delle informazioni, permette anche agli utenti di integrare l'utilizzo delle applicazioni della suite di Microsoft Office. Una delle molte applicazioni utilizzate in combinazione con SharePoint è Microsoft Infopath, un programma che permette agli utenti di creare forme al volo e lo rende facile per i responsabili di progetto e collaboratori per impostare i moduli inviati dall'utente sui loro siti di SharePoint.

Istruzioni

1

Creare una nuova raccolta moduli nel sito di SharePoint. Vai a "Azioni sito" e "Creare". Nella sezione raccolte, fare clic su "Modulo Library". Seguire le istruzioni per creare una nuova raccolta moduli. Registrare l'URL.

2

Personalizzare la raccolta moduli per visualizzare il modulo di Infopath come una pagina Web. Fare clic su "Impostazioni" e "Impostazioni raccolta moduli." Sotto "Impostazioni generali", fare clic su "Impostazioni avanzate". Selezionare "Visualizza come pagina Web" nella sezione per i documenti abilitati per browser e fare clic su "OK".

3

Creare un modulo in Microsoft Infopath. Manualmente, è possibile creare il proprio form o selezionare dalle forme pre-made disponibili.

4

Vai a "Strumenti" e "Modulo Opzioni". In "Compatibilità", inserire un segno di spunta accanto a "Progetta modello di modulo che può essere aperto in un browser." o Infopath Fare clic su "OK".

5

Collega il modulo di Infopath a sito di SharePoint. Su Infopath, vai a "Strumenti" e "Opzioni di invio". Inserire un segno di spunta "Consenti agli utenti di inviare il modulo." Sotto la sezione "Invia dati modulo a una singola destinazione", scegliere "Raccolta documenti di Sharepoint" e cliccare su "Aggiungi". Nel campo "Raccolta documenti", incollare l'URL del modulo libreria, eliminazione AllItems. aspx alla fine. Fare clic su "Avanti" e "Fine".

6

Salvare e pubblicare il modulo di Infopath. Per pubblicare il modulo, scegliere "Pubblica modulo modello" sotto "Attività di progettazione." Seguire le istruzioni visualizzate nella pubblicazione guidata. Quando viene chiesto dove pubblicare il modello, scegliere SharePoint. Immettere l'URL di libreria di modulo (senza AllItems. aspx alla fine) come URL del sito di Sharepoint e inserire un segno di spunta accanto a casella che indica che consente il modulo per essere compilati utilizzando un browser. Quando sono stati completati tutti i passaggi della pubblicazione guidata, fare clic su "Pubblica".

7

Torna alla tua pagina di raccolta moduli di SharePoint e colpire "Refresh" sul vostro browser. Fare clic su "Nuovo" e il modulo di Infopath verrà visualizzato ai visitatori del sito da utilizzare.

Consigli & Avvertenze

  • Altre opzioni, ad esempio, il modulo per essere chiuso dopo la presentazione, possono essere effettuati nella sezione "Strumenti > Opzioni di invio" di Infopath.
  • È inoltre possibile personalizzare il nome dei dati del modulo per essere salvati quando invio form anche impedire la sovrascrittura dei file creati. Questo viene fatto nella pubblicazione guidata, quando si pubblica il modulo di Infopath.

Caratteristiche di Office SharePoint Server sito Standard

Microsoft SharePoint Server consente di creare siti Web per la rete locale. Questi siti web servire come punto centrale per i progetti. È possibile utilizzarli per archiviare e condividere documenti, discutere problemi di progetto e pianificazioni di elenco e orari relazionati ai progetti.

SharePoint Server Standard edition contiene un insieme di caratteristiche di base che possono variare a seconda della tua licenza.

Collaborare

Possono creare modelli di sito, condividere documenti e calendari, assegnare compiti e impostare di wiki e Blog.

Enterprise Content

È possibile impostare criteri per la gestione dei documenti, che consente agli utenti di controllare le versioni dei documenti, gli audit e i flussi di lavoro. È possibile impostare criteri per documenti, record e gestione dei contenuti Web.

Flussi di lavoro

È possibile utilizzare SharePoint Server Standard per impostare flussi di lavoro per processi e documenti.

Singoli siti

I miei siti sono i siti web predisposti per i singoli utenti. È possibile utilizzare modelli per configurare i profili e pagine personalizzate.

Come utilizzare la barra di navigazione sinistra stessa in ogni sito per SharePoint

La barra di spostamento sinistra in Microsoft SharePoint è anche chiamata il "avvio veloce". Viene visualizzato nella home page di qualsiasi sito di Windows SharePoint Services. Offre collegamenti consigliati negli elenchi e librerie, documenti, discussioni e altre località. Come amministratore, è possibile personalizzare la barra di avvio veloce per assicurarsi di avere la stessa barra di navigazione per ogni sito di SharePoint. Si possono richiedere diritti amministrativi su ogni sito per eseguire questa operazione.

Istruzioni

1

Accedi al tuo account di SharePoint utilizzando il nome utente dell'amministratore e la password.

2

Fare clic sul nome del primo sito per passare alla home page del primo sito. Fare clic sulla scheda menu "Azioni sito" e selezionare "Impostazioni sito".

3

Fare clic su "Visualizzazione struttura" nella colonna "Look and Feel".

4

Spunta la casella "Abilita avvio veloce" e fare clic su "OK".

5

Fare clic sul nome del secondo sito per passare a quel sito. Fare clic sulla scheda menu "Azioni sito" e selezionare "Impostazioni sito". Seguire le stesse istruzioni per abilitare la barra di avvio veloce di navigazione stesso per ogni sito che si può avere sul tuo account di SharePoint.

Come creare un elenco a discesa rapida Link per un sito di SharePoint

Come creare un elenco a discesa rapida Link per un sito di SharePoint


Utilizzando Microsoft Office SharePoint Server per ospitare siti Web che contengono aree di lavoro condivise consente di fornire un ambiente di lavoro collaborativo per team di progetto. Siti di SharePoint in genere comprendono una gamma di opzioni, tra cui wiki, Blog, elenchi di attività e discussioni di gruppo. Piuttosto che fornire un lungo elenco di opzioni del menu a schede nella parte superiore del sito di SharePoint, è possibile visualizzare il menu a tendina dei collegamenti rapidi. Per attivare questa funzione, è necessario abilitare la funzionalità di pubblicazione e quindi modificare la navigazione del tuo sito di SharePoint.

Istruzioni

1

Vai alla Homepage del sito di SharePoint.

2

Dal menu "Azioni sito" fare clic sull'opzione "Impostazioni sito" e quindi fare clic sul collegamento "Caratteristiche raccolta siti" sotto la voce "Amministrazione raccolta siti".

3

Fare clic sul pulsante "Attiva" per attivare la funzionalità di "Office SharePoint Server Publishing Infrastructure".

4

Dal menu "Azioni sito", seleziona l'opzione "Impostazioni sito" e fai clic sul link di "Navigazione" per modificare la struttura di spostamento globale per il tuo sito.

5

A destra dell'intestazione della "Navigazione Editing e ordinamento", seleziona il top bar link sotto il quale si desidera aggiungere un menu secondario.

6

Fare clic sull'opzione "Aggiungi Link..." dalla barra dei menu. Inserire un titolo e il link. Se si desidera che il collegamento per aprire una finestra separata, fare clic su casella di controllo "Apri link in una nuova finestra". Aggiungere testo descrittivo e quindi specificare i membri del pubblico specifico con i loro nomi di utente, se appropriato. Fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "OK" nella pagina "Impostazioni di navigazione del sito" e il nuovo collegamento verrà visualizzato sotto l'intestazione specificato come parte dell'elenco a discesa.

7

Aggiungere ulteriori voci e collegamenti in qualsiasi momento per personalizzare ulteriormente il tuo sito.

Come nascondere il Link "Mostra tutti i contenuti del sito" dal Menu di avvio veloce di Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint consente di creare collegamenti di avvio veloce sul vostro programma per semplificare l'accesso alle funzioni comunemente usate. Se hai creato un link "Visualizza tutto il contenuto del sito", ma non è più necessario, è possibile eliminarlo dall'interfaccia del programma in pochi semplici passi per ridurre l'ingombro sullo schermo.

Istruzioni

1

Fare clic su "Azioni sito" nella pagina principale del sito di SharePoint, quindi fare clic su "Impostazioni sito".

2

Fare clic su "Modifica" accanto al link "Visualizza tutto il contenuto del sito" per aprire la relativa pagina delle proprietà.

3

Fare clic su "Elimina".

4

Fare clic su "OK".

Come mappare un'unità a un sito Web

Come mappare un'unità a un sito Web


Proprio come è possibile mappare una cartella di rete condivisa a una lettera di unità nel computer, è anche possibile mappare un sito Web tramite FTP (File Transfer Protocol) come una risorsa di rete. Questo può rendere i trasferimenti di file e manutenzione del sito Web più facile da eseguire perché elimina la necessità di un programma FTP di terze parti. Invece di aver bisogno di accedere al tuo sito Web utilizzando un client FTP, si può semplicemente trascinare e rilasciare i file da e verso il vostro posto di rete mappata come se fosse un disco fisico.

Istruzioni

1

Aprire Esplora risorse di Windows mediante l'esecuzione di "explorer.exe" nella finestra di dialogo Esegui. Può far apparire la finestra di dialogo Esegui premendo il tasto "Windows" e la lettera "R" allo stesso tempo. Nell'area di testo disponibili, digitare "explorer.exe" e premere "Invio".

2

In Esplora risorse, fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore e selezionare l'opzione "Connetti unità di rete". Verrà aperta la finestra di dialogo Connetti unità di rete.

3

Clicca sul link che vi permetterà di connettersi a un server di rete o sito Web, che si trova sotto le caselle di selezione unità lettera e la cartella. Questo potrebbe essere elencato come "firmare su per lo storage online o connettersi a un server di rete" o "Connettersi a un sito Web che è possibile utilizzare per l'archiviazione di documenti e immagini," a seconda della versione di Microsoft Windows. Verrà aperta la "guidata Aggiungi risorse di rete".

4

Fare clic sul pulsante "Next" il l'aggiunta guidata risorse di rete. Quando viene richiesto di scegliere dove creare la risorsa di rete, fare clic su "Scegli un altro (o personalizzato) percorso di rete" e quindi fare clic su "Avanti".

5

Nell'area di testo indirizzo Internet o di rete, digitare l'indirizzo FTP e fare clic su "Avanti". In genere questo sarà "ftp://www.yourdomain.com" o "ftp://ftp.yourdomain.com," dove "yourdomain" è il nome del sito Web che si sta tentando di accedere. Le informazioni di login FTP possono essere acquisite contattando il tuo dominio che ospita il servizio.

6

Se il tuo FTP consente l'accesso anonimo, assicurarsi che sia selezionata la casella "Accesso anonimo". Se il tuo FTP richiede un nome utente e una password, deselezionare la casella "Accesso anonimo" e digitare il tuo nome utente nell'area di testo fornito e fare clic su "Avanti".

7

Digitare un nome per identificare questa risorsa di rete, quindi fare clic su "Avanti".

8

Assicurarsi che sia selezionata la casella "Apri questa risorsa di rete quando clicco Finish". La prima volta che il posto di rete è aperto, verrà richiesto per la password FTP. Il luogo di rete ora possibile accedere dal Computer o da Esplora risorse di Windows.

Consigli & Avvertenze

  • Mentre il mapping di un sito Web a una risorsa di rete non lo dà una lettera di unità come un'unità di rete, il luogo di rete può essere selezionato come un'unità dalla maggior parte delle applicazioni e utilizzato come un disco. Se necessitate di una lettera di unità, ci sono diversi programmi gratuiti che consentono il mapping di unità vera a un indirizzo di sito Web, ad esempio NetDrive (Vedi sezione risorse).

Caratteristiche del sito di Office SharePoint Server Enterprise

Caratteristiche del sito di Office SharePoint Server Enterprise


Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition è una suite di progettazione e personalizzazione di server che può essere utilizzata per integrare più server e risorse di un sito Web aziendale completamente funzionale. SharePoint Enterprise può essere utilizzato per creare un sito Web completamente personalizzabile che permette agli utenti autorizzati di collaborare su documenti e accedere alle risorse aziendali in modo senza soluzione di continuità.

Caratteristiche del portale

Un sito di SharePoint Server Enterprise può incorporare molte caratteristiche differenti correlate a portale. Ci sono diversi modelli di completamente personalizzabile che è possibile utilizzare per portale Web della tua azienda. Tra le altre caratteristiche, il portale del sito enterprise possa includere controlli della privacy, le funzioni di rete sociale e personalizzazione del sito per ogni utente del portale.

Funzioni di ricerca

Utilizzando SharePoint Enterprise consente di configurare una serie di opzioni diverse per la ricerca del tuo sito Web. È possibile impostare diversi tipi di ricerca, inclusa la ricerca di persone, la ricerca di dati business e la ricerca delle origini di contenuto specifiche. Puoi anche gestire il modo in cui il tuo sito gestisce l'indicizzazione e come il tuo motore di ricerca determina la rilevanza delle voci di ricerca.

Gestione dei contenuti

Una caratteristica chiave di SharePoint è la sua capacità di gestire abilmente ogni sorta di contenuti Web. SharePoint può essere utilizzato per abitudine il vostro sito web o portale ed è orientata in particolare verso senza giunte pubblicazione di documenti sul Web. Può anche gestire condivisione di contenuti tra server. SharePoint può essere utilizzato per impostare sistemi di registri dettagliati, permettendo di tenere un registro di tutte le ricerche e le modifiche apportate al documento per motivi di controllo.

Excel Services

La versione 2007 di SharePoint ha introdotto diversi servizi di specifiche di Microsoft Excel che possono essere incorporati nel tuo sito Web. È possibile consentire a singoli utenti di accedere a cartelle di lavoro Excel tramite Internet, oppure è possibile consentire programmi accedere ai dati da cartelle di lavoro per migliorare la loro funzionalità. SharePoint è dotato di strumenti per pubblicare cartelle di lavoro online e gestire le connessioni ai dati della cartella di lavoro.

Come creare un'applicazione Web su un sito di SharePoint

Come creare un'applicazione Web su un sito di SharePoint


L'applicazione di Microsoft Office SharePoint Server 2007 risponde alle esigenze degli utenti business che richiedono un prodotto che dà la collaborazione di rete, condivisione di documenti, impresa ricerca e integrazione con le tecnologie esistenti di Microsoft come Exchange e Outlook. SharePoint utilizza applicazioni Web per fornire funzionalità basata su browser. Una tipica applicazione Web è costituito da un pool di applicazioni, un indirizzo Web e un database utilizzato per archiviare le impostazioni dell'applicazione Web. SharePoint richiede la creazione di almeno un'applicazione Web.

Istruzioni

1

Accedere al server di SharePoint con un account amministratore.

2

Cliccare su "Start". "Programmi", "Microsoft Office Server" e "Amministrazione centrale SharePoint 3.0." Verrà visualizzata la console di amministrazione centrale SharePoint.

3

Fare clic sulla scheda "Gestione applicazioni".

4

Fare clic su "crea o Estendi applicazione Web."

5

Clicca su "Crea una nuova applicazione Web".

6

Digitare una descrizione nel campo "Descrizione"; ad esempio, "Intranet della mia società".

7

Digitare un'intestazione host nel campo "Host Header"; ad esempio, "companyintranet". Questo è l'indirizzo Web da cui si conoscerà l'applicazione Web.

8

Digitare un account utente con diritti amministrativi nel "Pool di applicazioni," sezione "Configurabile".

9

Fare clic su "OK" per creare l'applicazione Web.