Con il rilascio di Microsoft Office 2007, Microsoft ha apportato diverse modifiche all'aspetto visivo della suite Office. Tra gli altri cambiamenti, Office 2007 include una combinazione di colori blu per meglio abbinare l'aspetto predefinito del sistema operativo Windows Vista. Tuttavia, è possibile modificare le posizioni di regime e barra degli strumenti di colore per Office 2007 programmi come Outlook 2007 a proprio piacimento.

Istruzioni

Posizione del riquadro di lettura

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Fare clic sul menu "Visualizza" nella parte superiore della finestra di Outlook 2007.

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Posiziona il puntatore del mouse "Riquadro di lettura."

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Fare clic su "Right", "Fondo" o "Off" per modificare la posizione del riquadro di lettura o disabilitarlo completamente. La selezione predefinita quando Outlook 2007 è installato è "Diritto".

Icone e barre degli strumenti

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Fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra di Outlook 2007, quindi fare clic su "Personalizza".

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Fare clic su controlli "Barre degli strumenti" Tab. posto in scatole o rimuoverli per aggiungere e rimuovere le barre degli strumenti nella parte superiore dello schermo.

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Fare clic sulla scheda "Options" selezionare la casella di controllo con l'etichetta "Icone grandi" Se vuoi i pulsanti visualizzati nella parte superiore dello schermo per essere più grande del posto.

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Dopo aver terminato, fare clic sul pulsante "Chiudi".

Combinazione di colori

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Fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra di Outlook 2007, quindi fare clic su "Opzioni".

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Fare clic sulla scheda "Formato di posta elettronica", quindi fare clic sul pulsante "Opzioni Editor".

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Fare clic su "Popular" sul lato sinistro dello schermo.

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Fare clic sul menu a discesa accanto a "Schema di colori" e selezionare il colore che si desidera utilizzare per Outlook 2007. È possibile selezionare "Blu", "Silver" o "Nero".

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Fare clic su "OK" due volte per salvare la nuova combinazione di colori.

Consigli & Avvertenze

• La combinazione di colori è una funzionalità condivisa di Microsoft Office 2007. Se si modifica il colore in Outlook 2007, il cambiamento di colore ha anche effetto in altri programmi di Office 2007, inclusi Word 2007 ed Excel 2007.

Incluso come parte della suite di prodotti di produttività Microsoft Office 2003, Microsoft Outlook 2003 è un'applicazione di gestione di informazioni personali ampiamente utilizzate. Principalmente utilizzato per l'invio, ricezione, gestione e ricerca dei messaggi di posta elettronica, Outlook 2003 inoltre offre utile calendario, rubrica e attività riportate funzionalità. Una volta che scaricare e installare l'applicazione di Microsoft Office Outlook Connector, configurare il proprio account Microsoft Live Mail a Outlook 2003 diventa un task rapido.

Istruzioni

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Aprire una finestra del browser e scaricare Microsoft Office Outlook Connector, versione 12.1 (Vedi risorse).

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Chiudere Microsoft Outlook 2003.

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Doppio clic sul file di programma di installazione è stato scaricato nel passaggio precedente per lanciarlo.

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Fare clic su "Avanti" nella schermata iniziale di installazione e seguire le istruzioni visualizzate per installare il software sul tuo computer.

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Aprire Microsoft Outlook 2003.

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Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica di Microsoft Live Mail e la password nei campi corrispondenti nella finestra di dialogo "Microsoft Office Outlook Connector" che viene visualizzata quando si apre il programma. Inoltre Inserisci il tuo nome nel campo "Nome" e selezionare la casella "Memorizza password" Se si desidera che Outlook 2003 a farlo.

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Fare clic su "OK". Il tuo account Microsoft Live Mail è ora pronto per l'uso con Outlook 2003.

Consigli & Avvertenze

• Se si opta per non impostare un account Microsoft Live Mail quando inizialmente richiesto da Outlook 2003, si può sempre farlo più tardi. Semplicemente aprire Outlook e fare clic su "Outlook Connector" nella barra dei menu in alto. Selezionare "Aggiungi nuovo account" e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per impostare l'account.
• Verrà richiesto di confermare il tuo indirizzo email e la password quando Outlook 2003 accede al tuo account Microsoft Live Mail per la prima volta. Fornire loro nei campi corrispondenti, si verifica "Memorizza password" Se si desidera che Outlook 2003 a farlo e quindi fare clic sul pulsante "Sign In".

Gli utenti di Outlook utilizzano tradizionalmente l'applicazione per gestire account di posta elettronica con il Provider di servizi Internet o un account di Exchange server. Tuttavia, come più utenti la migrazione di account di posta elettronica Web-based, domanda di compatibilità client desktop è cresciuta pure. Microsoft ha offerto webmail connettività per Outlook dal rilascio di Word 97, rende Outlook 2010 utilizzando il client di posta elettronica sul desktop con provider come Gmail e Hotmail più facile che mai. Infatti, per molti tipi di account webmail, Outlook quasi tutto il lavoro di configurazione fa per voi.

Istruzioni

Utilizzare Outlook con Hotmail

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Sfoglia il sito Web Microsoft Download Center. Scarica Microsoft Outlook Connector e salvarlo sul computer.

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Fare clic su "Start", quindi "Computer". Passare alla cartella dove salvare il programma di installazione di Outlook Connector. Doppio clic sul file di programma di installazione, quindi seguire le istruzioni visualizzate per installare il connettore di Outlook sul tuo computer. Riavviare il computer se viene richiesto di farlo.

3

Avviare Microsoft Outlook, quindi attendere per visualizzare la finestra di installazione Microsoft Outlook Connector. Immettere l'indirizzo di posta elettronica di Windows Live Hotmail e la password nella finestra di installazione. Inserisci il tuo nome, come si desidera apparire nei tuoi messaggi e-mail, quindi fare clic su "OK".

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Immettere il simbolo di "Captcha" visualizzato sullo schermo quando sono presentati con la finestra di dialogo conferma di Hotmail. Fare clic sul pulsante "OK". Attendere che Outlook accedere al tuo account Windows Live Hotmail e scaricare i messaggi sul tuo computer.

Outlook con altri account Webmail

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Aprire Outlook sul tuo computer. Fare clic su "File", poi "Info" della barra multifunzione. Fare clic sul pulsante "Impostazioni Account", "Impostazioni Account" nuovamente dal menu a discesa.

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Fare clic sulla scheda "Email", quindi "nuovo". Fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sull'opzione "Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi" nella schermata successiva, poi "Avanti".

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Fare clic sull'opzione "Account di posta elettronica Internet", quindi sul pulsante "Avanti". Fare clic su "Aggiungi nuovo Account di posta elettronica". Nota-- fare riferimento alla sezione aiuto del sito Web del provider del tuo account webmail per impostazioni necessarie per configurare l'account per l'utilizzo con Outlook.

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Fare clic su e selezionare l'opzione tipo di server: "Microsoft Exchange", "POP3", "IMAP" o "HTTP". Maggior parte degli account di webmail utilizzano protocolli "POP3" o "IMAP", ma fare riferimento alla sezione help del sito del vostro provider per istruzioni dettagliate.

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Immettere il nome visualizzato, indirizzo e-mail e la password nei campi appropriati. Fare clic su "Configurazione automatica Account" e attendere che Outlook tentare di configurare automaticamente l'account. Se Outlook è in grado di configurare automaticamente l'account, si chiude la finestra di installazione.

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Fai clic sul link di "Tipo Account", quindi "informazioni Server" Se Outlook non è possibile configurare automaticamente il tuo account di webmail. Immettere l'indirizzo del server e-mail in arrivo e in uscita nei campi appropriati. Consultare il vostro fornitore per dettagli indirizzo server. Fare clic su "Altre impostazioni" e immettere le informazioni di accesso e crittografia di utente come necessario per il tuo account di webmail.

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Fare clic su "Prova impostazioni Account," l'attesa per Outlook per connettersi ai server di posta in entrata e in uscita e verificare le credenziali di accesso e di connessione. Fare clic su "Finish" per completare il processo di configurazione e chiudere la finestra di configurazione di account.

Consigli & Avvertenze

• Per impostazione predefinita, Outlook utilizza la porta 25 e 110 sul tuo computer per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Alcuni provider di account webmail richiedono di utilizzare porte diverse. Per accedere ai numeri di porta utilizzati per i messaggi in entrata e in uscita in Outlook, fare clic sul pulsante "Altre impostazioni" nella finestra di configurazione di account.

Quando si collega un'immagine a un messaggio di posta elettronica in Outlook Express utilizzando il menu "Inserisci" o trascinando l'immagine in un messaggio aperto, il comportamento predefinito è per Outlook Express per allegare l'immagine utilizzando le dimensioni e le dimensioni originali. Questo può creare un problema per il destinatario, come molte fotocamere digitali creano immagini che sono troppo grandi al email comodamente. Windows XP include una funzionalità per ridimensionare le immagini per e-mail. Tuttavia, è necessario utilizzare la funzionalità da Windows Explorer, invece di Outlook Express.

Istruzioni

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Individuare il percorso dell'immagine che si desidera e-mail. È possibile accedere la cartella di archiviazione di foto predefinito in Windows XP fare clic sul pulsante "Start" e facendo clic su "My Pictures".

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Pulsante destro del mouse sull'immagine che si desidera allegare a un messaggio di posta elettronica. Posizionare il puntatore del mouse su "Invia a" e quindi fare clic su "Destinatario posta elettronica." Viene visualizzata una nuova finestra dal titolo "Inviare immagini via E-Mail".

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Fare clic sul pulsante radio "Make tutte le mie immagini più piccole."

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Clicca sul link blu "Mostra più opzioni..." nell'angolo inferiore sinistro della finestra.

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Fare clic su "Piccolo", "Medio" o "Grande" pulsante di opzione per indicare la dimensione che Windows deve utilizzare per l'immagine. Ogni formato è ottimizzato per una risoluzione di monitor diversi (640 x 480 a 1024 x 768).

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Fare clic su "OK". Windows automaticamente crea un nuovo messaggio in Outlook Express e si connette l'immagine ridimensionata. Indirizzo e inviare il messaggio come di consueto.

Consigli & Avvertenze

• È possibile utilizzare la tecnica descritta in questa e-mail per inviare più foto a qualcuno in un unico passaggio. Per effettuare questa operazione, tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e fare clic su ogni immagine che si desidera inviare. Quando ogni immagine è evidenziata, fare clic destro uno di loro e continuare la procedura.

In "World Cafe", si prende il ruolo di proprietario di un nuovo ristorante. Il tuo repertorio di ricette e la dimensione e la funzionalità del vostro caffè aumenta come si guadagno livelli. Per ottenere i livelli, è necessario guadagnare punti café. Seguire e completare le modifiche obiettivo e continuate la cottura ricette per padroneggiarli per café ulteriori punti per porzione. Scegliere un vestito e personalizzare il tuo caratteristiche nell'opzione del menu Personalizza il tuo Avatar mentre si attende per piatti da cucinare, energia per costruire o tabelle per cancellare.

Istruzioni

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Caricare il Facebook "World Cafe" applicazione del gioco.

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Scorrere sopra il nome del tuo bar, situato in alto a destra dello schermo. Viene visualizzata una barra di menu di icona.

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Fare clic sull'icona "T-shirt". È la terza icona in da sinistra. Una bolla di didascalia "Personalizza il tuo avatar" verrà visualizzato quando si posiziona il cursore sull'icona.

4

Personalizzare il vostro cameriere e cambiare il suo aspetto nel menu a comparsa che appare. Per cambiare il look del vostro cameriere, fare clic sulla scheda "Vestiti". Per modificare i tratti del viso del vostro cameriere, utilizzare la scheda di "Face".

5

Scorrere attraverso le opzioni utilizzando le schede di navigazione nella parte superiore della finestra e le frecce destra e sinistra.

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Puntare il cursore sopra l'opzione scegliere e fare clic per selezionarla.

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Dopo aver terminato di personalizzazione aspetto del vostro cameriere per salvare le modifiche e chiudere la finestra, fare clic sul pulsante segno di spunta sotto il tuo avatar.

Consigli & Avvertenze

• Potrebbe essere necessario disabilitare il blocco popup per accedere alla finestra di personalizzazione.
• "World Cafe" non verrà eseguito su una connessione sicura.
• Non è possibile reimpostare aspetto del vostro cameriere una volta che si inizia a fare le modifiche, quindi scegliere con cura.
• Per modificare il vostro cameriere caratteristiche o abbigliamento torna a quello che erano, si dovrà selezionare quelle opzioni di nuovo.

Microsoft Outlook è un gestore di informazioni personali che viene fornito con Microsoft Office. Funziona principalmente come un provider di posta elettronica, anche se è anche dotato di strumenti organizzativi come un calendario. Quando le email di Outlook vengono persi o cancellate, si possono adottare misure per recuperarli.

Software di recupero

Software può essere acquistato per specificamente cercare e recuperare i email persi. Questi includono Disc Doctors Outlook Mail Recovery e recuperatutto Pro. Questo software fa un buon lavoro di recupero e-mail, cartelle e informazioni di contatto. Tuttavia, essi spesso venire con informazioni più del necessario, soprattutto se qualcuno è alla ricerca di solo uno o due messaggi di posta elettronica eliminati accidentalmente.

Altri metodi

Un metodo poco ortodosso per recuperare e-mail specifiche coinvolge corrompere il file PST del computer, dove sono memorizzate informazioni di posta elettronica. Questo può essere fatto modificando il file utilizzando un editor esadecimale. Lì, linee sette di 13 devono essere eliminati, quindi corrompere il file. Un'utilità di ripristino Posta in arrivo è utilizzabile quindi per riparare il file PST. Al termine dell'operazione, i messaggi eliminati in modo permanente dovrebbero apparire nella cartella eliminata e possono essere ricercati per data e titolo per trovare l'email mancante.

Considerazioni

Sia che si utilizzi un pezzo acquistato del software, il tentativo di recuperare i email sul proprio o con l'aiuto di un amico esperto di computer, è importante eseguire il backup delle informazioni di Outlook prima di fare qualcosa. Mentre questo può richiedere molto tempo, perché i file possono essere piuttosto grandi, sarà una rete di sicurezza per proteggere dalla perdita di file durante il processo, che è sempre una possibilità quando si modifica, manipolazione o riparazione di software.

La Suite di Microsoft Office include funzionalità per pianificare e tenere traccia del tempo attraverso il programma Outlook, posta elettronica e calendario. Quando Outlook è installato, è dotato di un aspetto standard per il calendario, ma consente di che controllare il suo aspetto. È possibile modificare aspetto e le funzionalità per meglio tenere traccia del vostro programma di calendario di Outlook.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook. Clicca sul link "Calendario" nella parte inferiore della colonna sul lato sinistro dello schermo. La visualizzazione predefinita è da 8 a 20 il giorno corrente, ad esempio giovedì 9 settembre 2010.

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Fare doppio clic su una linea del calendario, ad esempio 17:0, per aprire la finestra di "Appuntamento". Digitare la nota calendario desiderato nella riga "Oggetto", ad esempio "Dentista pulizia." L'inizio e la fine tempo automaticamente l'ora e il giorno che si è fatto clic sul calendario per impostazione predefinita, ma è possibile modificarli utilizzando i menu a discesa per impostare gli appuntamenti in anticipo.

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Digitare un percorso nel campo "Posizione", ad esempio il numero di telefono e indirizzo di appuntamento.

4

Fare clic sul pulsante "Categorizza", che si presenta come quattro blocchi colorati, e fare clic su una delle categorie colorate. Questo vi aiuterà un appuntamento levarsi in piedi fuori dal bianco dello sfondo del calendario.

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Fare clic sul pulsante "Salva & Chiudi" per tornare alla visualizzazione calendario singolo giorno con il nuovo appuntamento.

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Fare clic sulla piccola freccia nell'angolo della sezione di "Arrange" della barra degli strumenti nella parte superiore della pagina per visualizzare le opzioni di modifica del calendario. Cambiare il modo che il calendario viene visualizzato, ad esempio dal lunedì alla domenica invece di domenica a sabato, tirando verso il basso il "primo giorno della settimana" dal menu e selezionando una nuova opzione.

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Fare clic sul piccolo grafico torta colorato accanto al "Colore del calendario predefinito" e selezionare un colore per lo sfondo di calendario invece del bianco predefinito.

8

Fare clic sul pulsante "Font" per scegliere un nuovo font per il calendario per visualizzare gli appuntamenti e le festività.

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Fare clic sul pulsante "OK" quando siete soddisfatti con le modifiche per chiudere la finestra "Opzioni di Outlook" e visualizzare il calendario modificato.

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Fare clic sui pulsanti "Settimana" o "Mese" la sezione di "Arrange" della barra degli strumenti nella parte superiore della pagina per passare dalla visualizzazione giornaliera per un lasso di tempo più lungo. Facendo clic sul pulsante "Mese" consente di visualizzare l'intero mese in un colpo d'occhio.

Consigli & Avvertenze

• Tutte le modifiche apportate al calendario di Outlook rimangono in posizione anche quando si chiude il programma. Essi rimarrà così fino a quando si apportano ulteriori modifiche.

Microsoft Outlook è un'applicazione di posta elettronica popolare usata da individui e aziende in tutto il mondo. Più di solo e-mail Outlook---il programma ha un calendario, un libro di indirizzo di contatto e altre funzionalità per la gestione di note e attività. La porzione di posta elettronica del programma permette agli utenti di allegare file come fogli di calcolo, presentazioni e foto ai messaggi di posta elettronica in uscita. Gli allegati possono essere aperti, modificati, salvati e stampati tutto da all'interno di Microsoft Outlook.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook.

2

Individuare il messaggio contenente l'allegato che desideri aprire e modificare. Fare doppio clic sul messaggio per aprire nella propria finestra.

3

Fare doppio clic sul file allegato che si trova nell'email. L'allegato verrà aperto nel rispettivo programma che è stato creato (ad esempio, una parola documento verrà aperto in Microsoft Word o un programma associato per l'apertura di documenti di Word).

4

Visualizzare il file aperto e apportare le modifiche necessarie. Una volta apportate le modifiche, fare clic su "File" poi "Salva". Se si desidera salvare una copia del file modificato sul disco rigido, fare clic su "File", "Salva con nome" dopo aver fatto il primo "Salva". Chiudere il documento e tornare a Microsoft Outlook.

5

Rispondi all'email o inoltrare l'e-mail ad altri individui nell'elenco contatto di Rubrica indirizzi. È possibile fare doppio clic sull'allegato nuovamente affinché le modifiche salvate prima di cliccare "Invia".

Consigli & Avvertenze

• Aprire solo gli allegati provenienti da fonti attendibili.
• Salvare una copia di tutti i documenti modificati sul proprio computer come un record di voi riceve il file e apportare modifiche.

Il Menu Spry era uno degli elementi Widget Spry aggiunti a Dreamweaver nella versione CS3. CS4 include 16 diversi widget come questo per migliorare l'aspetto delle pagine Web e semplificare tali cose come l'aggiunta di funzionalità di user ID e password. La versione di barra di menu in Spry offre l'opportunità di scelte di menu o navigazione di pila fino a tre livelli, fornendo maggiore flessibilità rispetto a codificazione di base HTML, o Hypertext Markup Language. Utilizzando i fogli di stile CSS, o CSS, costruito in Spry permette il controllo diretto su più elementi di visualizzazione.

Istruzioni

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Aprire il programma software di Dreamweaver e aprire una pagina con un Menu Spry esistente. Spostare il cursore su qualsiasi area della barra dei menu. In questo modo il Widget Spry del pannello visibile con uno sfondo blu e testo lettura "Spry Menu Bar: MenuBar1" (supponendo che hai solo un menu sulla pagina e non hanno cambiato titolo). Le proprietà sono elencate nel pannello nella parte inferiore dello schermo.

2

Cambiare il look del menu cliccando su "Personalizza questo widget" a sinistra del pannello Proprietà. Si aprirà una finestra sullo schermo Adobe Help con tutti i dettagli su come 1) cambiare lo stile di testo di una voce di menu; 2) cambiare il colore di sfondo di una voce di menu; 3) cambiare la dimensione delle voci di menu; e 4) Posizionare i sotto-menu. All'interno di queste quattro possibilità, cinque diverse modifiche esistono solo per lo stile di testo. Ciascuno di essi comporta più regole CSS per un totale di 10 più cinque proprietà di colore diverso per main e sub-menu. Descrivere tutti questi va oltre i limiti di questo articolo, ma alcuni esempi illustrano il processo di base.

3

Modificare il colore di sfondo di una voce di menu individuando gli stili CSS appropriati elencati nella pagina di Adobe. Lo stile per questo è "ul. MenuBarVertical un "o"ul. MenuBarHorizontal una. " Il colore predefinito è "#EEE." Clicca sulla sezione "Stili CSS" sulla destra dello schermo. Fare clic sul segno "più (+)" accanto a "Disponibili" per espandere tutti gli stili per questo (o barra verticale). Scorrere verso il basso fino a trovare "ul. MenuBarHorizontal un "e fare clic su di esso. Verrà visualizzata la finestra Proprietà. Fare clic sul colore predefinito, che si aprirà una tabella di colore. Selezionare un nuovo colore dal grafico.

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Ridimensionare le dimensioni delle voci di menu utilizzando lo stile CSS applicabile sulla pagina della Guida di Adobe e il metodo descritto nel passaggio 3. Le dimensioni della barra di Menu orizzontale sono controllate da CSS stile "ul. MenuBarHorizontal li"dove è possibile modificare la proprietà width. In modo simile, un altro CSS stile controlli lo stile del testo. Questo è il "ul. MenuBarHorizontal un "o"ul. Stile di MenuBarVertical r.". Modificare il colore del testo quando il puntatore del mouse passa sopra il menu con il "ul. MenuBarHorizontal un: al passaggio del mouse "(o l'equivalente verticale).

Consigli & Avvertenze

• Come alternativa alla modifica degli stili CSS, fare clic su "HTML" nella sezione proprietà o "Codice sorgente" nel menù superiore. È quindi possibile modificare aspetto utilizzando tag HTML come font e il colore. Questo metodo di ridurre il numero di modifiche di stile possibile rispetto all'utilizzo di CSS.
• Widget Spry creano più file JavaScript e CSS. Questi devono essere caricati al server Web insieme alla pagina Web prima che il widget funzionerà.
• Essere prudenti come si sperimentare con cambiamenti di colore. Non impostare colori che rendono il testo difficile da leggere su un altro monitor di visualizzazione. Ad esempio, se fai il colore di sfondo del menu vuoto e il colore di sfondo al passaggio del mouse giallo chiaro, il testo può essere vicino illeggibile.

Ci sono molte possibili cause che possono impedire e-mail in Outlook Express. Alcuni problemi possono essere risolti con pochi click, mentre altri possono richiedere più lavoro per risolvere.

Email cancellati

Gli incidenti accadono. Le e-mail mancante potrebbero essere state eliminate. Fare clic su "Posta eliminata," situato sul lato sinistro, per verificare se il vostro email mancanti sono in questa cartella.

Selezione non corretta

Potrebbe essere Impossibile visualizzare le email se avete selezionato la cartella non corretta. L'email che si desidera visualizzare potrebbe essere in una sottocartella. Assicurarsi che "Inbox", situato sul lato sinistro, è selezionata ed evidenziati in grigio.

Impostazioni di visualizzazione

Fare clic su "Visualizza" nella parte superiore dello schermo e fare clic su "Visualizzazione corrente". Assicurarsi che l'opzione "Mostra tutti i messaggi" è selezionato. Qualsiasi altra opzione selezionata qui causerà le email a non apparire in Outlook Express.

Antivirus

Se è stato recentemente installato un programma antivirus, verificare se include una programma di scansione di e-mail. Una versione incompatibile o precedente di un scanner e-mail causerà il vostro e-mail a scomparire dalla posta in arrivo, come il programma possa aver deciso l'email è spam o malware e impedisce di vedere il messaggio.

Impostazioni dell'account

Verificare le impostazioni dell'account e-mail Outlook Express con il provider di servizi e-mail. Generalmente, se queste impostazioni non sono corrette, si riceverà un certo tipo di messaggio di errore. Impostazioni non corrette ti farà per non ricevere alcuna e-mail.

Corruzione

Outlook Express potrebbe essere danneggiato. Solitamente un file danneggiato di Outlook Express visualizzerà un messaggio di errore. A volte il file danneggiato può essere sostituito. Se non è possibile, potrebbe essere necessario disinstallare e reinstallare Outlook Express.

Mailing list consente di inviare una mail a più voci nella rubrica con un nome unico elenco. Utilizzando la finestra di Rubrica Outlook Express che è possibile impostare più mailing list, che è quindi possibile aggiungere in qualsiasi momento. Qui ci sono alcuni semplici passaggi per aggiungere a una mailing list di Outlook Express.

Istruzioni

1

Installare Outlook Express sul tuo computer e impostare un account di posta elettronica.

2

Attivare il programma di posta elettronica facendo doppio clic sull'icona di Outlook Express. Selezionare "Strumenti" seguite da "Rubrica indirizzi" dal menu.

3

Individuare la mailing list di Outlook Express nella rubrica che si desidera aggiungere un altro destinatario. Fare doppio clic sul nome della lista o selezionare "Proprietà" dal menu "File".

4

: Fare clic sulla scheda "Gruppo" per visualizzare un elenco degli indirizzi email che compongono quel particolare elenco di mailing. Sul lato destro della finestra di dialogo selezionare "Nuovo contatto" ed inserire l'indirizzo/gli indirizzi e-mail e informazioni che si desidera aggiungere all'elenco di mailing Outlook Express nei campi voce appropriata di contatto. "Aggiungi".

5

Chiudere la rubrica facendo clic su "OK".

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Ripetere i passaggi 4 e 5 fino a quando hai inserito tutti i nomi che si desidera aggiungere alla vostra mailing list di Outlook Express.

7

Invia un'e-mail di gruppo alla vostra mailing list cliccando sull'icona "Crea messaggio". Trovare il nome della mailing list di gruppo nel tuo elenco di contatti e premere il pulsante "A". Aggiungi il tuo messaggio e poi premi "Invia".

Consigli & Avvertenze

• Mailing list multiple possono essere creati in Outlook Express.

Microsoft Outlook fornisce non solo un programma di posta elettronica client conveniente, ma anche opzioni di gestione del calendario, pianificazione e attività. E-mail possono essere filtrati utilizzando "regole" e cartelle possono essere impostate a seguire specifiche corrispondenti rendendo semplice e-mail.

Impostazione della posta elettronica di MS Outlook

Per eseguire Outlook sul tuo computer, sarà necessario disporre di una versione di MS Office installato. Vai al menu a discesa strumenti e scegliere account di posta elettronica. È possibile aggiungere più account di posta elettronica o le rubriche qui. A seconda delle esigenze, è possibile connettersi a un server exchange aziendale, scaricare e-mail da fornitori regolari (POP3, IMAP) tramite il Provider di servizi Internet o scaricare la posta dai server HTTP come Hotmail o altri server basati su Internet. Istruzioni per impostazioni e configurazione di Google possono essere molto utile (Vedi risorse).

Ottenere il meglio da MS Outlook

MS Outlook fornisce diversi strumenti per la produttività. Uno di loro è la funzionalità delle regole. In esso, è possibile creare filtri, sulla base di diversi criteri che dirigeranno che email in cartelle diverse, invia email specifiche direttamente al Cestino, o pop-up un promemoria che l'email appena ricevuto è molto importante. È anche possibile modificare la priorità in base a determinati criteri, ad esempio, il mittente.
Importare la posta elettronica da Hotmail, Yahoo, Gmail e AOL in Outlook. Inoltre, importare tutti i tuoi contatti. È possibile inoltre esportare posta elettronica di MS Outlook in diversi formati di file conveniente o solo produrre un file PST per un facile recupero più tardi. Si può mettere tutti di e-mail, calendario, attività e contatti in file PST differenti. Questo è comodo come una copia di backup.
Gestire rubriche, liste di distribuzione e contatti in Outlook. Questi possono essere utilizzati vantaggiosamente in combinazione con le regole.
MS Outlook può creare una firma di posta elettronica dall'aspetto professionale, che viene visualizzato nella parte inferiore di tutte le tue email ed è possibile configurarlo per visualizzare entrambi nuove email che scrivete e risposte, o solo nuovi messaggi di posta elettronica o soli risposte. Naturalmente, si può avere anche una firma diversa per le nuove e-mail rispetto per le risposte. La firma può contenere testo e grafica formattati.
Personalizzare l'aspetto di Outlook riquadro attività, riquadro di spostamento e il riquadro di lettura nella vostra installazione. Molte opzioni per il modo in Outlook vengono visualizzati quando si apre. Insieme a queste opzioni, è possibile impostare di Outlook Standard, Web e barre degli strumenti avanzati il modo che si desidera vengano visualizzati.
Outlook supporta più profili e presenterà diversi profili al login se richiesto. Inoltre, è possibile visualizzare determinate cartelle nel riquadro attività come "Preferiti", che appariranno ogni volta che si apre Outlook.

Utilizzando strumenti di terze parti

Qualunque cosa tu faccia in Outlook, ci sono alcune cose che possono essere raggiunto solo con software di terze parti. Uno è la rimozione di duplicati. Molte applicazioni rimuovono i duplicati, ma 1-Click rimozione fa un lavoro efficiente di identificazione di duplicati e li rimuovono rapidamente (Vedi risorse). È anche utile sapere che alcuni siti web sono dedicati a MS Outlook e MS Exchange e se bisogno di aiuto, o sono semplicemente alla ricerca di un pezzo di software che fa qualcosa di specifico, si può guardare qui.

Risoluzione dei problemi di MS Outlook

Ci saranno momenti quando MS Outlook non si avvia correttamente o qualcosa è andato storto. Invariabilmente, avrà qualcosa a che fare con file ottenere troppo grande. Si consiglia un file PST (cartella personale) non superiore a due gigabyte in MS Outlook 2003. In ogni caso, è possibile compattare questi file facendo clic su di loro, andando a proprietà, avanzate e, dopo aver verificato la dimensione del file, è possibile compattare li proprio lì.
Nel caso in cui non si apre qualsiasi file PST, è possibile utilizzare lo strumento di ripristino Posta in arrivo.
Se Outlook non viene avviato, ci può essere qualcosa che impedisce che venga avviato e che può essere aggirato da avviarlo in modalità provvisoria. Per fare questo, andare a Windows "Start Menu" e fare clic su "Esegui". Il "Run" nella finestra di dialogo digitare Outlook /safe consente e MS Outlook verrà avviato in modalità provvisoria, che vi aiuterà a diagnosticare il motivo per cui non avrebbe inizio in modalità normale. Si dovrà vedere che se ci sono eventuali elementi Hai aggiunto che ha causato un problema.

Gli utenti di computer che sono nuovi per il software Microsoft Outlook 2003 possono essere che un po' intimiditi quando guardano prima il programma. Outlook è una potente applicazione con molte caratteristiche, ma è impostato in modo logico e semplice. Con un piccolo aiuto può essere installato e funzionante e che utilizzano Outlook per gestire tutti i vostri email, attività, appuntamenti e contatti.

Istruzioni

1

Impostare Outlook correttamente assicurandosi che il vostro prescelto come client di posta predefinito durante l'installazione. Selezionare "Sì" quando viene chiesto con la domanda.

2

Configurare Outlook per l'account e-mail immettendo le informazioni dell'account. Verrà richiesto per le informazioni. Inserisci il tuo nome, altre informazioni sull'account e gli indirizzi di server in entrata e in uscita nelle caselle di testo fornite per loro.

3

Fare clic sul menu "Vai", e verrà visualizzato un menu a discesa con opzioni per selezionare tra la posta, calendario, contatti, attività e riquadri di note di Outlook 2003. È anche possibile fare clic su uno qualsiasi di questi quattro icone, situato nell'angolo inferiore sinistro della finestra di Outlook.

4

Creare un nuovo elemento in Outlook facendo clic su "Nuovo" dal menu nella parte superiore della finestra di Outlook. È quindi possibile creare una nuova email, aggiungere un contatto o un appuntamento, aggiungere un nuovo compito o una nota.

5

Ordinare gli elementi per una facile lettura e organizzazione facendo clic sull'etichetta del campo nella parte superiore del riquadro di spostamento mediante il quale si desidera filtrare le informazioni. Quindi digitare la prima lettera o numero sulla tastiera per l'ordinamento. Ad esempio, nel riquadro di navigazione di posta elettronica, fare clic su "A" e quindi digitare la lettera "A". Outlook ordinare e quindi visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica che hai inviato a chiunque disponga di un nome o indirizzo di posta elettronica che inizia con la lettera "A".

6

Inviare e ricevere messaggi di posta elettronica manualmente facendo clic sul pulsante "Invia e ricevi".

7

Creare nuove cartelle e si possono organizzare gli elementi per una rapida consultazione successiva. Fare clic sul menu "File", selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "Cartella". Quindi si può semplicemente trascinare e rilasciare gli elementi nella cartella.

8

Personalizza l'aspetto di Outlook 2003 facendo clic su "Visualizza", e quindi modificando la "Visualizzazione corrente", "Riquadro di spostamento" e "Barre degli strumenti" per soddisfare le vostre preferenze.

Outlook è oggi un quotidiano anteprima e recensione funzionalità incorporata in Microsoft Outlook, che mostra ogni giorno messaggi, appuntamenti e attività per la giornata. Se si desidera personalizzare l'aspetto di Outlook oggi, sarà necessario modificare le relative impostazioni. È possibile creare facilmente una nuovo Outlook oggi impostazione utilizzando il pulsante "Personalizza Outlook oggi".

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook e attendere la finestra di Outlook oggi a comparire.

2

Fare clic su "Personalizza Outlook oggi".

3

Selezionare le caselle di controllo per ciò che si desidera visualizzare le informazioni. Fare clic sul "tema" si desidera utilizzare per Outlook oggi. Scegliere le opzioni di "Avvio". Fare clic su "Scegli cartelle" per modificare le impostazioni per quali email da visualizzare.

4

Dopo aver terminato di configurazione, fare clic su "Salva modifiche". Questo creerà e salvare le impostazioni per Outlook oggi.

Outlook Express è il client di posta elettronica gratuito per Windows XP e altri sistemi Windows meno recenti. Come Windows Live Mail in Windows 7, può essere utilizzato per inviare e ricevere gli account di posta POP3/IMAP come quelli che si possono avere con un Provider di servizi Internet. Outlook Express è progettato per essere facile da usare anche per i principianti. Inoltre, quando si desidera inviare una mail, Outlook Express consente di comporre il messaggio e quindi salvarlo in posta in un momento di tua scelta.

Istruzioni

1

Fare clic su "Nuovo messaggio" dal menu "File". O fare clic sul pulsante "Crea messaggio". Sia aprirà un nuovo messaggio di posta elettronica vuoto.

2

Fare clic su "Formato" sulla barra dei menu nella finestra del messaggio. "Applica elementi decorativi" e selezionare l'elemento decorativo che si desidera utilizzare. Se non si desidera utilizzare un elemento decorativo, fare clic su "Senza elementi decorativi".

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Fare nuovamente clic su "Formato". Attivare la "Rich Text (HTML)" o "Testo normale" come il formato di testo. Se si desidera applicare la formattazione al tuo messaggio---quali i colori, stili di carattere e collegamenti ipertestuali, scegliere "Rich Text (HTML)."

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Impostare l'allineamento del carattere, paragrafo e dimensione, insieme ad altre impostazioni sulla barra degli strumenti. Barra degli strumenti formattazione viene visualizzata sopra il corpo del messaggio. Con messaggi normali, probabilmente vi desidera modificare la dimensione del carattere e il tipo.

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Digitare un messaggio nel corpo del messaggio.

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Fare clic su "Inserisci" sulla barra dei menu nella finestra del messaggio se si desidera inserire un file dal tuo computer o un link. Outlook Express consente di scegliere sia "File allegato" per allegare qualsiasi file, "Testo da File" per copiare il testo da un file nel corpo del messaggio, "Foto" per incorporare un'immagine nel messaggio, una "linea orizzontale", "Biglietto da visita", "Collegamento ipertestuale" o "Firma." Fare clic sull'opzione che desideri, e sia sfogliare il computer e selezionare il file--- o immettere un indirizzo di sito Web, se è un collegamento ipertestuale.

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Digitare l'indirizzo di posta elettronica nel campo "A". Se si desidera inviare una copia ad un'altra persona, immettere l'indirizzo della persona nel campo "Cc". Per inviare una copia "nascosta"---una copia ad un'altra persona senza il principale destinatario di sapere---fare clic sul menu "Mostra" e fare clic su "Tutte le intestazioni" per visualizzare il campo "Ccn", che è nascosto per impostazione predefinita. Digitare un indirizzo email nel campo "Ccn" quando appare.

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Fare clic su "Strumenti" dal menu. Fare clic su "Spelling" per eseguire il controllo ortografico sul vostro messaggio. Si può anche fare clic sull'icona "Spelling" Se viene visualizzato.

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Fare clic su "File" e quindi fare clic su "Salva" per salvare il messaggio come bozza. Outlook Express manterrà il messaggio nella cartella "Bozze". Si può tornare indietro e modificarlo successivamente.

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Fare clic sul menu "File" e quindi fare clic su "Invia" o "Invia in seguito". Anche se si fa clic su "Invia", il programma potrebbe non inviare il messaggio fino a quando la prossima volta che verifica per la nuova posta. Questo dipende dalle impostazioni di Outlook Express in "Strumenti" > "Opzioni" > "Invia". Per scoprire se il tuo messaggio è stato inviato, cercare nella cartella "Posta in uscita". Se il messaggio è ancora in attesa di consegna, mostrerà in tale cartella. Dopo l'invio, può sembrare nella cartella "Posta inviata".

Consigli & Avvertenze

• Cerca l'icona di graffetta blu "Connetti" per allegare i file. È anche possibile utilizzare le icone a destra nella barra di formattazione per inserire immagini, collegamenti ipertestuali e linee orizzontali.
• È possibile utilizzare il pulsante "Invia" sulla barra degli strumenti invece di andare al menu "File".

Se siete stanchi di inserire gli indirizzi e-mail di ogni persona che si e-mail individualmente, la creazione di una mailing list può essere un risparmio di tempo. Libero o pagato servizi di posta elettronica come Yahoo!, Outlook e Google Mail hanno la possibilità di inviare la stessa email a un gruppo di persone con il clic di un pulsante. È possibile creare, modificare e monitorare la vostra mailing list per garantire che la tua email è inviata a tutti i tuoi amici, familiari e colleghi di lavoro.

Istruzioni

Yahoo Mail

1

Accedi al tuo account Yahoo!. Cliccate sul link "Contatti" si trova sul lato sinistro del menu.

2

Fare clic sul pulsante "Aggiungi lista" per creare una nuova mailing list. Compila le informazioni di contatto, tra cui nome e cognome, e-mail e numero di telefono per ogni persona.

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Premere il pulsante "Aggiungi a elenco di contatti" dopo ogni voce è completa. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a quando l'elenco è completo. Per modificare un singolo contatto, tornare a "Contatti" e scegliere il nome che si desidera modificare.

Outlook

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Avviare il programma Outlook o Outlook Express e passare alla tua rubrica sotto la sezione "Strumenti".

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Creare un nome di gruppo per la tua mailing list cliccando "Crea gruppo".

6

Fare clic sul pulsante "OK" per salvare il vostro gruppo. Compila il form di query con il nome e indirizzo e-mail di ognuno dei tuoi contatti e fare clic su "Aggiungi". Ripetere i passaggi 2 e 3 per creare nuove mailing list e contatti.

Gmail

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Il login al tuo account Gmail, selezionare la scheda "Posta elettronica" fare clic su "Gruppi di contatto" e seleziona "Contatti" sul lato sinistro.

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Cliccate sul link "Nuovi gruppi" nel menu a sinistra. Dare il vostro gruppo un nome ad esempio "Colleghi" o "Membri del gruppo giovanile". Fare clic su "OK" una volta terminato.

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Fare clic sul pulsante "Nuovi contatti" nel menu a sinistra. Vi chiederà di immettere informazioni quali nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono e compleanno. Una volta terminato, fare clic su "Aggiungi ai miei contatti" per finalizzare la voce.

Microsoft Outlook Express è il piccolo, leggero, ma l'applicazione e-mail completamente funzionale che è incluso in tutte le installazioni del sistema operativo Windows. Oltre a inviare e ricevere e-mail, è possibile creare una Rubrica personale con dati sui tuoi contatti frequenti. Gli indirizzi e-mail e altre informazioni per i tuoi amici, familiari e colleghi di lavoro sono memorizzati nella sezione "Rubrica indirizzi" nel client di posta e possono essere aggiunte, modificate o eliminate.

Istruzioni

1

Aprire l'applicazione Outlook Express.

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Fare clic sull'opzione "Strumenti" sulla barra di navigazione superiore.

3

Fare clic su "Rubrica indirizzi". In alternativa, fare clic sull'icona "Contatti" in basso a destra dell'interfaccia di Outlook Express. La Rubrica visualizzerà i nomi dei contatti.

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Pulsante destro del mouse sul contatto e selezionare "Proprietà" per aprire la voce di contatto.

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Fare clic sulla scheda denominata "Nome" per modificare il nome del contatto. Fare clic sulle altre schede per modificare e-mail o indirizzo fisico, numeri di telefono e altre informazioni di contatto.

6

Fare clic su "OK" per salvare tutte le modifiche apportate.

Microsoft Outlook Express è un software utilizzato per inviare e ricevere e-mail e leggere gli articoli in un newsgroup. È incluso per impostazione predefinita con Internet Explorer su sistemi operativi Windows. Outlook Express è diverso da Microsoft Office Outlook in quanto non è possibile connettersi a un server di posta elettronica di Microsoft Exchange e non include strumenti come un calendario. È possibile personalizzare l'aspetto di Outlook Express in base alle esigenze. Ad esempio, è possibile eliminare un pulsante in Outlook Express che non funziona.

Istruzioni

1

Aprire Outlook Express. Pulsante destro del mouse sulla barra dei menu e selezionare "Personalizza" dal menu contestuale. Verrà visualizzata la finestra Personalizza barra degli strumenti.

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Fare clic sul pulsante che non funziona in "pulsanti di barra degli strumenti attuali" elenco. Ad esempio, se il pulsante di newsgroup è sulla barra ma non funziona perché non avete accesso ai newsgroup di Internet, fare clic sul pulsante di "Newsgroup".

3

Fare clic sul pulsante "Rimuovi" al centro della finestra Personalizza barra degli strumenti. Il pulsante che si desidera rimuovere verrà rimosso dalla barra degli strumenti.

4

Ripetere il processo per eliminare altri pulsanti, se necessario. Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra Personalizza barra degli strumenti.

5

Chiudere e riavviare Outlook Express per completare il processo.

Con il rilascio di Windows Vista, quest'anno, Microsoft ha sostituito suo software tried-and-true e-mail Outlook con un nuovo programma chiamato Windows Mail. La differenza nei nomi a parte, i due programmi sono essenzialmente gli stessi. Le persone che hanno utilizzato Outlook in passato troverete molto facile andare d'accordo con Windows Mail. Per iniziare, è necessario impostare un account di posta elettronica in modo è possibile avviare la ricezione di posta elettronica.

Istruzioni

1

Aprire Windows Mail. È possibile trovare il programma nel Menu Start, barra delle applicazioni, il desktop o la barra di avvio veloce, a seconda delle impostazioni che hai scelto.

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Fare clic su "Strumenti" e poi aprire la finestra "Account".

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Fare clic su "Aggiungi" e scegliere di creare un account di posta elettronica invece di un servizio di account o di elenco di newsgroup. Fare clic su "Avanti".

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Digitare il nome che ti piacerebbe tutta la posta in uscita di essere etichettato. Questo è diverso da una firma personalizzata, che va nella parte inferiore di ciascuno dei tuoi messaggi e-mail. Fare clic su "Avanti".

5

Digita il tuo indirizzo e-mail. Non ti preoccupare se è un indirizzo di posta elettronica Internet con un sito come Gmail o Yahoo! Non fa una differenza a Windows Mail.

6

Selezionare il tipo di server in arrivo. POP3 è praticamente lo standard, ma si dovrebbe verificare con il provider dell'account prima di selezionare un tipo. Di solito e-mail siti avranno tutte le informazioni su una pagina specifica. Si può cacciare intorno fino a quando hai trovato quello giusto.

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Digitare i nomi dei server di posta in entrata e in uscita del vostro provider e-mail. Ancora una volta, chiamate il vostro fornitore o guardare sul loro sito Web per questi indirizzi. Fare clic su "Avanti".

8

Immettere le informazioni di login (username e password) si utilizza per accedere all'account di posta elettronica online. Fare clic su "Avanti".

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Verificare le informazioni nella finestra finale e fare clic su "Crea".

Molti un guru di produttività predicherà sulla potenza dell'elenco attività per aiutarti a rimanere organizzato. Tuttavia, se tale elenco di attività non è ben mantenuto, è praticamente inutile. La funzionalità di attività in Microsoft Outlook fornisce un paesaggio elettronico dell'elenco di attività sostituire la versione nota spiegazzata di carta o post-it. Coloro che hanno provato e non è riuscito a creare, organizzare, ricordare o anche fare qualsiasi elemento sulla loro lista "to-do" apprezzeranno la potenza della funzione di attività di Outlook quando usato correttamente.

Istruzioni

1

Immettere una nuova attività, scegliendo attività dal menu Vai a modificare l'attuale Outlook Mostra e quindi fare clic sul pulsante nuovo sulla barra degli strumenti. Nella finestra nuova attività senza nome, digitare l'oggetto dell'attività nell'apposito spazio e tutte le note aggiuntive nel riquadro qui sotto. Se l'attività sarà in corso per un periodo di tempo (come "negozio per camera per gli ospiti"), selezionare una data di inizio e una data di scadenza in modo che il compito apparirà sulla vostra lista ogni giorno fino al completamento. Se l'operazione sarà completata il giorno è dovuto (come "libri della biblioteca di ritorno") quindi seleziona solo una data di scadenza.

Assicurarsi di impostare dei promemoria che danno il margine di manovra sufficiente per completare il compito in tempo.

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Utilizzare la funzionalità AutoCreate per creare un'attività da un elemento di Outlook esistente. Ad esempio, se avete un appuntamento impostato sul vostro calendario per 16 domani e sai che devi finire note a prepararsi per la riunione, trascinare l'incontro (dalla vista di giorno del calendario) il pulsante attività nel riquadro di spostamento, librarsi lì fino a quando il pulsante attività evidenzia e quindi rilasciare il mouse. Si creerà automaticamente un compito con la stessa causa linea data e oggetto come l'appuntamento. Aggiungere note aggiuntive nel riquadro note come necessarie e impostare un promemoria.

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Classificare le attività per ogni progetto o funzione (cioè, Chiesa, casa, scuola, Girl Scouts) per una migliore organizzazione di un elenco di attività di lunga durata. In una finestra nuova attività, fare clic sul pulsante categorizza nel gruppo di opzioni e scegli "Tutte le categorie". Utilizzare il pulsante "Rinomina" per rinominare ogni categoria con il nome che scelto. Fare clic su "OK". Selezionare il pulsante di "Categorizzare" ancora da scegliere le categorie personalizzate per l'attività. Ora sarete in grado di visualizzare tutte le attività per categoria nel riquadro di spostamento.

4

Impostare le attività ricorrenti per le attività che si verificano su base regolare, come "preparare per la riunione settimanale del personale". In una finestra nuova attività, fare clic sul pulsante ricorrenza nel gruppo di opzioni. Scegliere il criterio di ricorrenza appropriato e quindi fare clic su OK per salvare le modifiche.

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Se non devi tenere traccia delle attività completate, eliminarli, non appena essi stai compiute anziché contrassegnandole completato per mantenere l'elenco come clutter-free come possibile. Per eliminare un'attività, fare clic destro sull'attività nell'elenco attività e fare clic su "Elimina".

Consigli & Avvertenze

• Prendere in considerazione la sincronizzazione delle attività di Outlook con un BlackBerry o un altro dispositivo smartphone affinché sia possibile ricevere promemoria e aggiornare l'elenco delle attività in movimento.