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sottomaschera di access

Come inserire una sottomaschera in Access 2007

Come inserire una sottomaschera in Access 2007


È possibile utilizzare Microsoft Access 2007 per creare applicazioni software oltre a produrre grafici e rapporti, e utilizzarlo per collegare alle informazioni da altre fonti pure. Inserimento di una sottomaschera in Access 2007 richiede alcuni passaggi per impostare.

Istruzioni

1

Aprire il documento di accesso a cui si desidera inserire una sottomaschera. Fare clic su "Crea", "Forme" e quindi fare clic su "Altri moduli" per creare la sottomaschera. Selezionare "Tabelle/query" e scegliere la tabella o la query che sarà la conversione in una sottomaschera.

2

Fare doppio clic su tutte le voci che si desidera salvare la sottomaschera e quindi scegliere un'altra tabella o query nella scheda "Tabelle/query" e selezionare tutte le voci dalla tabella o query si desidera salvare come bene. Fare clic su "Avanti" e indicare come si desidera visualizzare i dati.

3

Selezionare "Maschera con sottomaschere" e fare clic su "Avanti". Seleziona la tua preferenza di layout e fare clic su "Avanti". Selezionare le preferenze di formattazione e fare clic su "Avanti".

4

Il nome vostro sottomaschere. Selezionare tra "Visualizzazione struttura" o "Visualizzazione maschera." Se si sceglie "Visualizzazione struttura" sarete in grado di modificare il disegno per soddisfare le vostre esigenze. Se si sceglie "Visualizzazione maschera" si avrà la possibilità di modificare i dati all'interno della sottomaschera. Fare clic su "Finish" quando hai fatto le scelte.

Come aggiungere le linguette in una sottomaschera in Access

Come aggiungere le linguette in una sottomaschera in Access


Utilizzo di un controllo struttura a schede in un database di Microsoft Access consente di organizzare le informazioni in un form. Utilizzarlo in una sottomaschera possa rendere immettere e modificare i dati della sottomaschera più facili. Il metodo in cui vengono aggiunte le schede in una sottomaschera in Access dipende dalla versione di Access in uso. Aggiunta di schede a una sottomaschera esistente in Access 2007 richiede una particolare procedura.

Istruzioni

1

Aprire la sottomaschera a cui si desidera aggiungere le schede. È nella sezione moduli del database. Dal menu Home, fare clic nell'elenco a discesa sotto "Visualizza" e selezionare "Visualizzazione struttura".

2

Selezionare l'icona di controllo struttura a schede dalla sezione controlli e fare clic sulla sottomaschera dove si desidera che il controllo di andare. Che azione aggiunge schede alla sottomaschera.

3

Selezionare l'icona Aggiungi campi esistenti dalla sezione strumenti. Che visualizza un elenco di tutti i campi disponibili per aggiungere alle schede. L'elenco è basato su dati selezionato per essere incluso nella sottomaschera quando configuri la sottomaschera.

4

Selezionare i campi che si desidera nelle schede dall'elenco campi. Selezionare i campi per scheda uno prima e trascinate la scheda prima di seguire la stessa procedura per aggiungere campi a un'altra scheda nel modulo. Nome ogni scheda in modo che ti ricorderai facilmente ciò che è in ciascuno di essi.

5

Vai alla parte superiore del modulo e fare clic destro sul piccolo, quadrato, scatola blu in alto a sinistra. Nel menu a discesa che appare, selezionare "Proprietà". Che deve essere visualizzata una casella di proprietà per il modulo. Se non esiste, fare clic sull'icona del foglio di proprietà nella sezione strumenti. Nella finestra proprietà che si apre, fare clic sulla casella a discesa nella parte superiore e selezionare "Formare" dall'elenco a discesa.

6

Fare clic sulla scheda formato nella finestra Proprietà. Clic su "Visualizzazione predefinita," maschera"singola". Quando configuri una sottomaschera in Access, la visualizzazione predefinita è impostata automaticamente su "Foglio dati". Cambiarlo in "Singolo modulo" assicura che si vedrà il modulo con i controlli che configuri piuttosto che un foglio dati.

7

Salvare la sottomaschera premendo i tasti "Ctrl" e "S" sulla tastiera del computer allo stesso tempo. Nelle vicinanze la sottomaschera facendo clic sulla "X" che è in alto a destra della sottomaschera.

8

Aprire la maschera principale dalla sezione form del vostro database. Nella maschera principale, si dovrebbero vedere i controlli nella scheda che si imposta per la sottomaschera. Potrebbe essere necessario modificare le dimensioni della sottomaschera nella maschera principale, in modo che si può vedere tutti i dati della sottomaschera.

Consigli & Avvertenze

  • Quando dati sottomaschera viene impostati in un formato di foglio dati, si possono vedere tutti i record della sottomaschera associato ai dati della maschera principale in una sezione. A causa del modo in cui dati sono impostati per la sottomaschera, si possono vedere solo i dati per un record nella sottomaschera alla volta piuttosto che tutti i relativi record allo stesso tempo.

Come creare una sottomaschera in Access 2007



Parte della suite Microsoft Office, Microsoft Access è un relational database management system che è possibile utilizzare per creare diagrammi, grafici e applicazioni software. È supportato da Visual Basic per applicazioni, e inoltre è possibile utilizzare accesso per collegare direttamente ai dati da altre fonti o importare dati pure. Sottomaschere all'interno di un foglio dati di Access possono darvi la possibilità di visualizzare i dati correlati all'interno del foglio stesso. Creazione di una sottomaschera in Access 2007 richiede alcuni passaggi per configurare.

Istruzioni

1

Aprire il documento di accesso. Fare clic su "Creare", "Forme" e "Altre forme". Scegliere "Modulo Wizard". Scegliere una tabella/query dal menu a discesa "Tabelle/query" dalla prima pagina della procedura guidata che si desidera convertire in una sottomaschera.

2

Fare doppio clic le voci dalla tabella/query che si desidera includere. Selezionare una seconda tabella/query dal menu a discesa "Tabelle/query" e selezionare i campi che si desidera includere da tale tabella/query pure.

3

Fare clic su "Avanti". Rispondere come visualizzare i dati quando richiesto.

4

Fare clic su "Maschera con sottomaschere" e fare clic su "Avanti". Scegliere l'opzione di layout che preferirei quando richiesto e fare clic su "Avanti". Scegliere uno stile di formattazione si preferirei nella pagina successiva della procedura guidata e fare clic su "Avanti".

5

Inserisci i titoli che si desidera per le forme. Indicare se si desidera aprire la maschera in "Visualizzazione maschera" o "Design" e fare clic su "Finish". È stata creata una sottomaschera in Access 2007.

Come aggiungere una sottomaschera in Access 2007

La maschera principale in Access 2007 dispone di un altro form inserito in esso chiamato una sottomaschera. La combinazione di forma e sottomaschera può essere chiamata una maschera gerarchica, form master/dettagli o padre/figlio. Le sottomaschere sono più comunemente utilizzate per mostrare i dati con una relazione uno-a-molti. La procedura seguente mostrerà come aggiungere una sottomaschera in Access 2007.

Istruzioni

1

Avviare Access e aprire il modulo a cui si desidera aggiungere una sottomaschera. Assicurarsi che siete in visualizzazione struttura facendo clic sulla voce di menu "Visualizza" e selezionando la riga denominata "Visualizzazione struttura". Questo punto di vista vi permetterà di creare e modificare oggetti di database.

2

Attivare la toolbox di creazioni guidate controllo. Fare clic sull'icona della casella degli strumenti sulla barra degli strumenti struttura maschera per visualizzare le opzioni della barra degli strumenti. Attiva lo strumento creazioni guidate controllo se è inattivo premendolo.

3

Fare clic sullo strumento sottomaschera/sottoreport in Opzioni barra degli strumenti. Si noti che il cursore del mouse cambia per indicare che si è ora in modalità Aggiungi modulo.

4

Inserire la sottomaschera cliccando in qualsiasi punto nel modulo. Verrà avviata la creazione guidata sottomaschera.

5

Seguire le istruzioni della procedura guidata sottomaschera. Scegliere una tabella esistente o la forma come origine dati. L'opzione modulo esistente non sarà disponibile se non è stato definito uno. Nella pagina successiva della procedura guidata, selezionare l'origine dati specifici e i campi disponibili da tale origine dati. Denominare la sottomaschera e contrassegnare la casella di controllo se si desidera visualizzare la guida mentre si lavora su sottomaschere.

6

Fare clic sul pulsante "Finish" per completare la creazione guidata sottomaschera.

Come fare un'invisibile sottomaschera in Access 2007

Come fare un'invisibile sottomaschera in Access 2007


Le sottomaschere in Microsoft Access possono essere utilizzate per importare informazioni da altri moduli o tabelle (ad esempio, se si voleva collegare foglio di dati di un dipendente con separate informazioni sugli account vendite sono coinvolti con). La loro creazione è una questione di usare gli strumenti disponibili in Access 2007; Dopo aver effettuato la sottomaschera, è possibile impostare varie proprietà---tra cui, se lo desiderano, nasconderlo del tutto.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access 2007 e caricare il modulo a che è necessario aggiungere una sottomaschera.

2

Fare clic destro intestazione del modulo e fare clic su "visualizzazione struttura". Vedrete che il modulo sia acceso in una griglia blu e grigia, con tutti gli elementi di modulo visualizzati.

3

Verificare che tale "Usa creazioni guidate controllo" nel gruppo "Controlli" del nastro "Design" è evidenziato---questo renderà popolando la sottomaschera con nuovi dati molto più facile.

4

Fare clic sul pulsante "Sottomaschera/sottoreport" nel gruppo "Controlli" della barra multifunzione "Design"; sarà il pulsante in basso a sinistra. Quando è evidenziato, fare clic nel campo del modulo qui sotto per aggiungere la sottomaschera e quindi seguire le istruzioni della creazione guidata maschera per progettare le informazioni che si desidera memorizzare nella forma.

5

Selezionare il nuovo modulo facendo clic su di esso; una casella di delimitazione arancione apparirà intorno l'intero modulo. Se la finestra delle"proprietà" non è caricato sul lato destro dello schermo, fare clic con il pulsante destro all'interno del modulo e scegliere "proprietà" per visualizzare il foglio.

6

Cercare la proprietà "Visible"; è la seconda proprietà, subito dopo "Nome". Modificare questo da "Sì" a "No" per impostare la sottomaschera verrà nascosto.

Come cambiare il colore in una sottomaschera in Access 2007

Una sottomaschera in Microsoft Access è un modulo all'interno di un form. Una sottomaschera è spesso utilizzata quando si desidera visualizzare dati da più tabelle dove c'è una relazione uno-a-molti. È possibile differenziare le sottomaschere differenti con differenti colori. Se la sottomaschera corrente non dispone di un colore o ha un colore che non ti piace, è possibile modificarlo in base alle tue preferenze. Questo processo si applica a Microsoft Access 2003 e Access 2007.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Access 2007. Aprire il report contenente la sottomaschera che si desidera modificare.

2

Pulsante destro del mouse sulla tabella con la sottomaschera nel riquadro sinistro e selezionare "Visualizzazione struttura".

3

Singolo clic la sottomaschera. Verrà aperta la barra degli strumenti "Formattazione maschera/Report".

4

Fare clic sulla freccia accanto a "Colore riempimento/sfondo."

5

Fare clic su un colore della vostra scelta dalla tavolozza per modificare il colore di sfondo della sottomaschera.

6

Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva" per salvare le modifiche.

Come disattivare la sottomaschera in Access VBA

"Sottomaschera" è un oggetto VBA che fa riferimento ai controlli correlati a sottomaschere utilizzate in Microsoft Access. L'oggetto "Sottomaschera" può essere utilizzato per disattivare completamente la sottomaschera, o quando un determinato parametro è soddisfatta o non soddisfatte. Per disabilitare l'utilizzo dell'oggetto "Sottomaschera", è necessario utilizzare la proprietà "Subform.enabled", che è una proprietà booleana. Perché si è disattivando il modulo, si prevede di impostare la proprietà su "false". Gli utenti dovrebbero avere VBA conoscenze di programmazione prima di effettuare questa operazione.

Istruzioni

Disabilitando l'intero modulo

1

Aprire lo script form principale con l'Editor di VBA.

2

Scorrere fino all'area del tuo script VBA principale dove si sarà inserendo il comando disable.

3

Tipo "Forms! [Form principale nome]! [SubFormControlName]. Enabled = False "e premere INVIO. Questo non consentono il modulo venga utilizzato.

4

Fare clic su "File".

5

Fare clic su "Salva [nome Database]."

Disabilitare il modulo basato sul parametro

6

Aprire lo script form principale con l'Editor di VBA.

7

Scorrere fino all'area del tuo script VBA principale dove si sarà inserendo il comando disable.

8

Tipo "Forms! [Form principale nome]! [SubFormControlName]. Abilitato = ([parametri]) "e premere INVIO. Ciò consentirà l'utilizzo del form in base al parametro. Utilizzare "<>" Se si desidera che il modulo per essere disabilitato quando il parametro viene soddisfatta. Utilizzare "=" Se si desidera che il modulo per essere disabilitato quando il parametro non viene soddisfatta.

9

Fare clic su "File".

10

Fare clic su "Salva [nome Database]."

Consigli & Avvertenze

  • Assicurarsi di che utilizzare il nome di "controllo" e non "sourceobject" quando si scrive il codice. Mentre questi nomi di proprietà sono spesso gli stessi, non sono la stessa proprietà. La proprietà "controlname" è il riferimento per la sottomaschera, mentre la proprietà "sourceobject" è utilizzata per designare quale sottomaschera viene utilizzato in un controllo.

Come aggiornare i dati della sottomaschera in Access

L'aggiunta di moduli a un database di Access serve per rendere il database più accessibile agli utenti che non hanno familiari con il lato tecnico del software. Un formulario posti i campi di database in un'interfaccia utente più amichevole. Le sottomaschere sono sezioni indipendenti di forme più grandi che consentono allo sviluppatore di visualizzare elementi di dati correlati a quelli della maschera principale, spesso in una relazione padre-figlio. Quando la maschera e la sottomaschera sono collegate correttamente, gli elementi di dati in entrambi vengono aggiornati ogni volta che il form principale si muove attraverso il database.

Istruzioni

Collegamento diretto

1

Pulsante destro del mouse la sottomaschera e fare clic sull'icona "Finestra delle proprietà" per aprire la finestra delle proprietà.

2

Selezionare il campo "Collega campi secondari". Fare clic sul pulsante puntini di sospensione (...) a destra del campo per accedere alla finestra di dialogo campi.

3

Scegliere i campi che collegano i dati la forma e la sottomaschera insieme. Campo"Master" è il campo di controllo dati che appare nella maschera principale. Il campo figlio è lo stesso o legate al campo di controllo. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

4

Salvare le modifiche ai moduli. Ogni volta che i dati nella maschera principale cambiano, la sottomaschera verrà aggiornata con i dati collegati.

Costretto rinfrescante

5

Pulsante destro del mouse sulla maschera principale e fare clic sull'icona "Finestra delle proprietà". Finestra delle proprietà del form viene visualizzato a destra della finestra di progettazione form.

6

Selezionare la scheda "Eventi" e scorrere fino all'evento "Il corrente". Fare clic sul pulsante puntini di sospensione (...).

7

Selezionare "Generatore di codice" nell'elenco della finestra di dialogo "Scegli generatore". Fare clic su "OK" per continuare.

8

Aggiungere il metodo "requery" alla funzione "Form_Current" come mostrato di seguito. Il metodo impone la sottomaschera per rieseguire una query form principale ogni volta che cambiano i dati del form principale. Nell'esempio viene utilizzato "dettagli" come il nome della sottomaschera; è necessario sostituire il nome della sottomaschera del vostro progetto.

Private Sub Form_Current()

[details].Requery

End Sub

9

Salvare le modifiche al modulo.

Dimensione di sottomaschera in Microsoft Access

Dimensione di sottomaschera in Microsoft Access


La dimensione del tuo sottomaschera Microsoft Access dipende dalla zona dei controlli, la sottomaschera parametro e il tipo di visualizzazione. Il parametro di sottomaschera include l'area dello spazio che occupa il sottomaschera nella maschera principale. Per modificarlo, accedere alla visualizzazione progettazione del form principale del"." Apportare modifiche ai controlli sottomaschera e tipo di visualizzazione da della sottomaschera o del form principale "Design Vista."

Barre di scorrimento

Barre di scorrimento appaiono whenevever la sottomaschera contiene più informazioni di quanto la sua area consente. Se la sottomaschera contiene verticale, orizzontale o entrambe le barre di scorrimento è possibile rimuoverli espandendo la sottomaschera. Aprire la maschera in "Visualizzazione struttura" facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Afferrare l'angolo inferiore destro e trascinare la casella per aumentare la sua area. È possibile ridisporre i controlli della maschera principale per fare spazio per la sottomaschera più grande.

Visualizzazione foglio dati

Molte le sottomaschere di default in "Visualizzazione foglio dati," che fa la sottomaschera come una tabella o query. Questo tipo di visualizzazione prende la quantità minima di spazio. È possibile modificare le dimensioni e l'ordine delle colonne trascinando le intestazioni di colonna. Se la sottomaschera è nella visualizzazione "Form" o "Continuo", è possibile modificarlo accedendo "Visualizzazione struttura" del form. Aprire la finestra delle"proprietà" dalla barra multifunzione e selezionare la casella di elenco a discesa "Visualizzazione predefinita".

Visualizzazione maschera singola

Le sottomaschere in "Visualizzazione maschera singola" visualizzare un record alla volta. Se si espande la sottomaschera passato i requisiti di dimensione dei controlli, è necessario che il colore di sfondo riempirà lo spazio extra. Se avete bisogno di ridurre le dimensioni del tuo "Singola maschera" sottomaschera, aprirlo in "Visualizzazione struttura". Per condensare rapidamente i controlli, evidenziare e selezionare il pulsante "Stacked" dalla scheda "Disponi" della barra multifunzione. Regolare l'altezza e la larghezza e i parametri della maschera principale della sottomaschera.

Visualizzazione maschere continue

L'opzione "Modulo continuo" potrebbe essere visualizzato più di un record alla volta, a seconda delle dimensioni della sottomaschera. A differenza della visualizzazione "Maschera singola", che riempie lo spazio supplementare con colore di sfondo, un "modulo continuo" consente di visualizzare il record successivo in modo scorrevole. Per modificare le dimensioni di ogni record, è necessario aprire la sottomaschera in "Visualizzazione struttura" e modificare l'altezza e la larghezza. Per modificare le dimensioni della zona di sottomaschera, aprire la maschera principale in "Visualizzazione struttura" e modificare i parametri della sottomaschera.

Come bloccare una sottomaschera finché il controllo selezione data viene riempita in Access 2007

Microsoft Access 2007 è il programma di gestione di database che viene fornito come parte della suite Microsoft Office 2007 o di un'applicazione stand-alone. Le forme sono interfacce utente utilizzate per inserire informazioni nelle tabelle. Le sottomaschere sono collocate all'interno di forme in ordine aggiungere coordinamento dati in una tabella collegata. Visual Basic for Application (VBA) è la shell di programmazione fornita da Microsoft in modo che gli utenti avanzati possono creare database dinamici e automatici. VBA consente di eseguire tecniche avanzate, ad esempio basando l'azione di una sottomaschera su input dell'utente in un controllo di selezione data.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access 2007. Scorrere l'elenco degli elementi nel riquadro di spostamento sul lato sinistro dello schermo. Pulsante destro del mouse sul modulo che contiene la sottomaschera che si desidera utilizzare e quindi fare clic su "Visualizzazione struttura" per aprire il modulo.

2

Fare clic sul form per selezionarlo e quindi fare clic su "Proprietà". Assicurarsi che è il modulo selezionato e non uno qualsiasi degli elementi sul form o la sottomaschera. Scegliere la scheda "Evento" fare clic sul pulsante "Genera" ("...") accanto all'evento "Il carico" nella finestra Proprietà. Fare clic su "Code Builder" per aprire l'Editor di Visual Basic. Verrà aperto l'Editor di Visual Basic sull'evento "Il carico" per il form principale.

3

Aggiungere il codice VBA che bloccherà la sottomaschera quando viene caricato il modulo principale. Ad esempio, se si dispone di un form denominato "frm_Students" e una sottomaschera denominata "sbfrm_Schedule", il codice VBA sarà simile a questo:

"Private Sub Form_Load)

me.sbfrm_Schedule.locked = True

me.sbfrm_Schedule.Enabled = False

End Sub"

La seconda riga blocca il sbfrm. Pianificare la sottomaschera. Un controllo in un modulo di bloccaggio, bloccaggio posizione e dimensioni; ad esempio, un utente non è consentito spostare o ridimensionare il controllo. Impostazione della funzione "Abilitato" a "False" fa in modo che l'utente non sarà in grado di accedere o modificare qualsiasi informazione della sottomaschera.

4

Fare clic sul pulsante "Salva" in Visual Basic Editor. Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere l'editor. Il modulo dovrebbe essere ancora aperto in visualizzazione struttura. Pulsante destro del mouse sul controllo che dispone di un controllo selezione data e quindi fare clic su "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Eventi" e quindi fare clic sul pulsante "Genera" ("...") accanto a "Il cambiamento".

5

Aggiungere il codice VBA che verrà sbloccare e attivare la sottomaschera quando viene modificato il valore nella casella di selezione data.

"Private Sub DatePicker_Change()

me.sbfrm_Schedule.locked = False

me.sbfrm_Schedule.Enabled = True

End Sub"

Si aggiunge il codice all'evento "Il cambiamento", perché quando un utente seleziona una data dal controllo selezione data, il valore del controllo viene modificato. Una volta che questo accade, la sottomaschera sbfrm_Schedule sblocca ed è abilitata.

6

Fare clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti per salvare le modifiche in Visual Basic Editor. Chiudere l'editor. Fare clic sull'icona "Salva" nella finestra principale di Access 2007 per salvare le modifiche apportate al modulo.

Come ordinare le date in ordine crescente in una sottomaschera in Microsoft Access

Come ordinare le date in ordine crescente in una sottomaschera in Microsoft Access


Organizzare il tuo sottomaschere di impostazione delle opzioni di ordinamento nel database di Microsoft Access. L'ordinamento i campi in ordine crescente o decrescente rende più facile da leggere, comprendere ed elaborare i dati. È possibile ordinare i campi temporaneamente durante l'utilizzo la sottomaschera in visualizzazione maschera, o è possibile salvare l'ordinamento mediante l'accesso alla visualizzazione progettazione della sottomaschera. Utilizzando la seconda opzione, il vostro ordinamento decisione rimarrà lo stesso ogni volta che si apre il modulo.

Istruzioni

1

Doppio clic sul titolo di sottomaschera nel riquadro di spostamento per ordinare temporaneamente le date. Se chiusa, aprire la barra multifunzione di Microsoft nella parte superiore dello schermo facendo clic destro la linea blu scuro e deselezionando "Riduci a icona barra multifunzione". Selezionare il campo Data della sottomaschera e fare clic sul pulsante "A-a-Z" nelle opzioni di ordinamento & filtro sulla barra multifunzione.

2

Passare alla visualizzazione della sottomaschera"progettazione" per impostare un ordinamento permanente che non cambierà quando ricaricare il modulo. Fare clic sul pulsante "Proprietà foglio" sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul quadrato a sinistra superiore della sottomaschera. Si dovrebbe vedere "Form" elencati dalla casella a discesa "Tipo di selezione".

3

Modificare l'espressione nella casella di testo "Order By". La prima parentesi contiene il nome di sottomaschera seguito da un periodo, e la seconda parentesi contiene il nome del campo. Se vuoto, digitare l'espressione nel formato seguente, sostituendo la staffa Sommario con i nomi appropriati: [Subformname]. [fieldname]

4

Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Ordine del carico" e selezionare "Sì". Questo assicura che le opzioni di caricamento rimarranno ogni volta che si apre il modulo. Salvare il modulo. Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare "Visualizzazione maschera" per rivedere il vostro modulo.

Consigli & Avvertenze

  • La clausola Order By su opzione Load carica l'azione di ordinamento più recente. È possibile modificare il campo data da crescente a decrescente utilizzando i A-a-Z o Z-a-A pulsanti in visualizzazione maschera.

Come copiare i record selezionati da sottomaschera & incolla

I database vengono utilizzati per memorizzare i dati in righe e tabelle, altrimenti note come campi e record. Applicazioni di database, ad esempio Microsoft Access, vengono utilizzate per gestire i database mediante l'utilizzo di oggetti diversi. Questi oggetti includono maschere, query e report. Ci sono una varietà di modi diversi per personalizzare questi oggetti, a seconda delle esigenze. Un modo per personalizzare un modulo è compreso un modulo all'interno della sua struttura, conosciuta come una sottomaschera. Si può quindi modificare i dati della sottomaschera o copia e incollarlo in un altro oggetto o documento.

Istruzioni

1

Passare al file di database di Access e fare doppio clic per aprire il database.

2

Selezionare l'opzione "Form" nella colonna "Oggetti" sul lato sinistro dello schermo.

3

Fare doppio clic il modulo contenente i dati di sottomaschera che si desidera copiare. La maggior parte delle sottomaschere includerà la parola "sottomaschera" alla fine del loro nome.

4

Pulsante destro del mouse nella parte superiore della sottomaschera e selezionare l'opzione "Visualizzazione foglio dati".

5

Fare clic nell'angolo superiore sinistro dei dati dei record che si desidera selezionare, quindi trascinare il mouse fino a quando tutti i dati di destinazione viene evidenziata.

6

Premere "Ctrl" + "C" per copiare i record selezionati.

7

Aprire l'oggetto di database o documento in cui i record verranno incollati, quindi selezionare il percorso per i record copiati.

8

Premere "Ctrl" + "V" per incollare i record copiati.

Consigli & Avvertenze

  • Dati da una sottomaschera vengono visualizzati in righe e colonne, molto simile a una tabella di database o foglio di calcolo. Incollare i dati copiati sottomaschera per un foglio di calcolo, viene creata una copia quasi identica dei vostri dati.

Come scheda tra le sottomaschere in Access 2007

L'applicazione di gestione di database Microsoft Office Access 2007 consente di creare maschere e sottomaschere contenenti record per i dati utilizzati nel file di database. Una sottomaschera è una maschera che può essere letta all'interno di un form. Se si desidera lavorare contemporaneamente con più moduli o sottomaschere, la soluzione migliore consiste nell'aggiungere un controllo struttura a schede per ogni sottomaschera. Una volta aggiunto il controllo struttura a schede, è possibile passare tra differenti sottomaschere utilizzando le schede.

Istruzioni

1

Aprire l'applicazione Microsoft Access 2007 nel computer e quindi fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Scegliere l'opzione "Apri".

2

Selezionare il file di database di Access 2007 contenente sottomaschere che si desidera lavorare con e quindi fare clic sul pulsante "Aprire".

3

Fare clic sulla sottomaschera dal riquadro di spostamento superiore per selezionarlo. Fare clic sulla scheda "Design" seguita dall'opzione "Sottomaschera in nuova finestra" dal gruppo "Strumenti".

4

Fare nuovamente clic sulla scheda "Struttura" e scegliere l'opzione "Scheda controllo" dal gruppo "Controlli". La sottomaschera avrà quindi una scheda nella parte superiore di esso.

5

Fare clic sulla scheda appena creata e scegliere l'opzione di selezionare il "Inserisci pagina" scheda "Design". Verrà creata un'altra scheda.

6

Fare clic sulla scheda nuova che appena aggiunto. Fare doppio clic sulla seconda sottomaschera che si desidera utilizzare nel riquadro di spostamento. È possibile scegliere tra differenti sottomaschere.

Come creare un calendario utilizzando Microsoft Access

Come creare un calendario utilizzando Microsoft Access


Se mai hai fatto una prenotazione per un hotel, si capisce quanto sia importante calendario controlli possono essere. Essi pop-up e vi permettono di scegliere una data senza doverlo digitare in una casella di testo. Microsoft Access ha avuto un controllo Calendar, ma Microsoft ha smesso di supportarla nel 2010. Se si compila il form di accesso che dispongono di campi data, si può ancora aiutare persone aggiungere date ai campi modulo utilizzando un altro controllo costruito in Access 2013.

Istruzioni

1

Aprire un database di Access contenente il relativo modulo e fare clic sulla freccia sotto il pulsante "Visualizza". Fare clic su "Visualizzazione struttura" per posizionare il form in visualizzazione progettazione.

2

Pulsante destro del mouse uno dei controlli TextBox del form e fare clic su "Proprietà" per aprire la finestra delle proprietà. Fare clic su "Dati" e verificare il valore nella casella di testo "Origine controllo". Se non c'è alcun valore, fare clic sulla freccia accanto alla casella di testo per visualizzare un elenco dei campi del database. Selezionare il campo di database a cui si desidera associare il controllo TextBox.

3

Fare clic sulla scheda "Formato" e quindi fare clic sul menu a discesa Visualizza selezione data e selezionare "Per le date."

4

Fare clic sulla scheda "Dati" e trovare la casella di testo "Maschera di Input". Se tale casella di testo ha un valore, eliminarlo perché il controllo selezione data non funzionerà se il controllo TextBox sul form ha una maschera di input.

5

Fare clic sulla freccia sotto "Visualizza" e selezionare "Visualizzazione maschera" per visualizzare la maschera in visualizzazione maschera. Fare clic sul controllo TextBox a cui è associato il controllo selezione data, quindi selezionare l'icona del calendario piccolo accanto al controllo per visualizzare il controllo selezione data (simile ad un calendario). Fare clic su una data e i posti di controllo selezione data tale data nel controllo TextBox.

Consigli & Avvertenze

  • Ripetere questo processo per ogni controllo TextBox per il quale si desidera visualizzare un calendario.
  • Se il modulo non contiene nessun controlli TextBox, fare clic sul controllo TextBox nella sezione controlli della barra multifunzione, fare clic all'interno del modulo e utilizzare il mouse per disegnare un nuovo controllo TextBox.
  • Impedire il controllo selezione data di apertura per altri controlli TextBox ritornando alla finestra delle proprietà e selezionare "Mai" anziché "Per le date" nel menu a discesa "Visualizza selezione data".
  • Se sai come programmare in VBA, puoi codice un modulo calendario e incorporarlo come una sottomaschera nel modulo che ha bisogno di un calendario. Tuttavia, probabilmente troverete che il semplice controllo di selezione data qui descritto risolve la maggior parte delle esigenze di calendario.

Come accedere ai dati duplicati sottomaschera

Come accedere ai dati duplicati sottomaschera


In Microsoft Access, è immettere dati utilizzando una forma. Tuttavia, è possibile avere le sottomaschere sono derivato, dove inserire i dati di dettaglio aggiuntivo per completare il pacchetto di informazioni. Le maschere e sottomaschere avere proprietà particolari che li legano insieme. Queste proprietà sono tasti e campi indice stabilire relazioni tra e legano insieme i tavoli. Ad esempio, è possibile collegare una tabella di corso di college e una tabella studente insieme. È possibile evitare la duplicazione dei dati, avendo un campo comune che li lega insieme, come un numero di ID studente. Tuttavia, duplicazione a volte può verificarsi con i campi di indice, che causa problemi.

Istruzioni

1

Fare clic sull'icona di Windows "Start" nella barra delle applicazioni. Aprire il programma di Microsoft Access e controllare le proprietà di campo per un'istanza di "Consentire duplicati" nella maschera principale e la sottomaschera.

2

Verificare le proprietà di dati di input. Cercare una proprietà numero di auto che sta generando un duplicato. Questo problema può verificarsi dove c'era un'Unione o aggiunge l'operazione che ha generato i dati in una sequenza per la tabella. Aprire la tabella, ordinare e visualizzare la sequenza.

3

Controllare il database per la compattazione. Se si utilizza la funzione di auto numero compatto per assegnare un numero di indice, ciò può causare un numero di indice duplicato a comparire. Rimuovere la proprietà di auto compatta dal database e correggere eventuali occorrenze duplicate del numero di auto.

Come aggiungere una sottomaschera

Come aggiungere una sottomaschera


Microsoft Access è un programma di software di database progettato per aiutare le persone a gestire le informazioni. Il programma include modelli predefiniti, ma è possibile creare il proprio, database personalizzati utilizzando il linguaggio di programmazione Visual Basic. Una parte importante della creazione di un database altamente utile è l'aggiunta di maschere e sottomaschere, che consentono agli utenti di visualizzare la relazione tra dati ospitati in tabelle separate. Utilizzando la creazione guidata maschera di Microsoft Access è un modo rapido per aggiungere una sottomaschera al database.

Istruzioni

1

Clicca su "Form Wizard" nel gruppo maschere della scheda Crea Microsoft Access'.

2

Scegliere la prima tabella o query che si desidera includere nel form utilizzando il menu a discesa tabelle/query nella prima pagina della procedura guidata. Diversi campi verranno visualizzati. Fare doppio clic sui campi che si desidera includere nel modulo. Se il database contiene informazioni su corsi e gli studenti, ad esempio, quindi scegliere la tabella denominata "Studenti" e selezionare campi come "Nome" "Cognome" e "Grado livello."

3

Selezionare la seconda tabella o query che si desidera includere nel modulo utilizzando il menu a discesa tabelle/query. Scegliere i campi che si desidera includere facendo doppio clic su di essi. Ad esempio, è possibile selezionare la tabella "Corsi" e campi come "Data" e "Tempo".

4

Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della pagina. Sotto la domanda, "come si desidera visualizzare i dati?," scegliere la tabella che si desidera visualizzare informazioni specifiche. Se si desidera visualizzare tutti i corsi che uno studente prende, per esempio, quindi scegliere "da"studente.

5

Fare clic sul pulsante radio per "Maschera con sottomaschere" nella parte inferiore della pagina. Quando si fa clic su di esso, verrà visualizzato un puntino nero nel mezzo cerchio del pulsante radio. Fare clic su "Avanti" per continuare.

6

Scegliere un'opzione di layout e fare clic su "Avanti".

7

Scrivi un titolo per ogni maschera e sottomaschera nell'ultima pagina della procedura guidata. Scegliere se si desidera visualizzare una maschera o una sottomaschera in visualizzazione maschera o in visualizzazione struttura. L'opzione di visualizzazione del modulo consente di vedere ciò che l'utente visualizzerà. L'opzione vista progettazione viene illustrato codifica e informazioni di formattazione. Fare clic su "Fine".

Come combinare due report di Access in una

Come combinare due report di Access in una


Non c'è alcuna necessità di creare una relazione separata per ogni tabella di Microsoft Access o query perché Access fornisce un potente strumento di reporting. In Access, report principale è chiamato il report principale. Rapporti all'interno del report principale sono denominati i sottoreport. Ogni report può essere utilizzato come sottoreport. Potrai aumentare l'efficienza e migliorare la comprensione combinando report contenenti materiale correlato. Risparmiare denaro e carta combinando due o più rapporti corti in uno.

Istruzioni

Utilizzo di report esistenti

1

Accesso aperto. Fare clic sul pulsante "Office". Seleziona "Apri". Scegliere il file di database. Fare clic sul pulsante "Aprire".

2

Selezionare "Report" dalla casella a discesa "Riquadro di spostamento".

3

Fare clic con il tasto destro nel report principale. Selezionare "Visualizzazione struttura" dal menu.

4

Scegliere "Design" nella barra dei menu. Selezionare "Sottomaschera/sottoreport" dalla sezione "Controlli" della barra degli strumenti. Fate clic sull'area desiderata per il sottoreport nel report principale.

5

Selezionare "Utilizzare un modulo o un report esistente" nella finestra "Creazione guidata sottoreport". Selezionare il report da utilizzare come sottoreport dal riquadro inferiore. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6

Fare clic sul controllo radio accanto a "Scegliere da un elenco" o "Definire mio." Scegliere i campi che collegano il report principale la sottomaschera. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7

Nome del sottoreport. Fare clic sul pulsante "Finish".

Utilizzando nuovi report

8

Accesso aperto. Fare clic sul pulsante "Office". Seleziona "Apri". Scegliere il file di database. Fare clic sul pulsante "Aprire".

9

Scegliere "Crea" dalla barra dei menu per progettare il report. Selezionare "Creazione guidata Report" nell'area "Reports" della barra multifunzione.

10

Selezionare la tabella o la query da utilizzare per il report dalla casella a discesa "Tabelle/query". Evidenziare i campi da includere nel report dall'elenco "Campi disponibili". Fare clic sul pulsante freccia per spostarli nel riquadro "Campi selezionati". Fare clic sul pulsante "Avanti".

11

Evidenziare i campi e fare clic sul pulsante freccia per aggiungere al raggruppamento livelli (opzionali). Fare clic sul pulsante "Avanti".

12

Selezionare un campo e ordinamento ordine (opzionale). Fare clic sul pulsante "Avanti".

13

Fare clic su "Piede", "Blocco" o "Outline" sotto "Layout". Selezionare "Verticale" o "Paesaggio" nella sezione "Orientamento". Fare clic sul pulsante "Avanti".

14

Selezionare uno stile per il report dall'elenco. Fare clic sul pulsante "Avanti". Chiudere il report.

15

Digitare un titolo per il report nell'area sottostante "titolo che si desidera per il report?" Fare clic sul pulsante "Finish".

16

Ripetere i passaggi da 1 a 7 di questa sezione per creare il sottoreport.

17

Seguire i passaggi da 2 a 7 sotto la sezione "Utilizzo dei rapporti esistenti" per combinare i due report di Access.

Come fare riferimento a un controllo in una sottomaschera

Riferimento a un controllo in una sottomaschera in un'applicazione di Microsoft Access può essere confusa, se non hai mai lavorato con sottomaschere in passato. Una sottomaschera è un controllo che viene utilizzato come un modulo all'interno di un'altra forma. Le sottomaschere sono comunemente usate per visualizzare i dati in tabelle o query attraverso controlli quali caselle di testo. Per accedere ai valori in queste caselle di testo è necessario utilizzare l'identificatore "Form". Ciò è necessario quando si fa riferimento alla proprietà della sottomaschera.

Istruzioni

1

Aprire il database Northwind di Access di Microsoft e fare clic sulla scheda "Crea" Click "Form Design" per creare un nuovo modulo e fare clic su "Pulsante" per selezionarlo dal riquadro "Controlli". Fare clic sul form per aggiungere un nuovo pulsante. Fare clic su "Usa creazioni guidate controllo" e fare clic su "Sottomaschera/sottoreport" per selezionarlo.

2

Fare clic sul modulo per avviare la "Creazione guidata sottomaschera". Selezionare "Usa tabelle esistenti e query" e fare clic su "Clienti" quindi cliccare su "Fine".

3

Fare clic con il pulsante di comando e fare clic su "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Eventi" e digitare "[routine evento]" accanto a "il"Click. Fare clic sui puntini di sospensione per creare un evento click per questo pulsante.

4

Copiare e incollare il codice seguente per fare riferimento al controllo di "Azienda" nella sottomaschera e visualizzare il valore attraverso una finestra di messaggio:

MsgBox Me!Customers.Form.Company.Text

5

Tornare a Microsoft Access e fare clic sull'icona "Visualizza" per eseguire il form. Fare clic sul pulsante comando per visualizzare la finestra di messaggio.

Come creare una sottomaschera Record vuota

Creazione di una vuota record sottomaschera richiederà di effettuare una nuova forma nel vostro programma di database. Ciò consente di visualizzare i dati del cliente da più tabelle in un database. Un programma di database popolari che è possibile utilizzare per le applicazioni aziendali è Microsoft Access. Per creare un modulo vuoto in Access, sarà necessario utilizzare l'opzione "Form Wizard" disponibile all'interno del programma.

Istruzioni

1

Fare doppio clic sull'icona "Microsoft Access" per aprire il programma e andare per la scheda di "Creare", fare clic sull'opzione per "Form Wizard" che si trova nel gruppo "Form".

2

Selezionare una tabella o una query dalla casella di selezione a discesa "Tabelle/query". Doppio clic sui campi che si desidera utilizzare.

3

Fare clic sulla casella di selezione a discesa "Tabelle/query" e selezionare una tabella o query. Fare doppio clic sui campi che si desidera utilizzare.

4

Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare. Rispondere alla domanda "Come si desidera visualizzare i dati?" selezionando una tabella dall'elenco sulla sinistra. Poi si vedrà un piccolo diagramma di una forma sullo schermo.

5

Selezionare il pulsante di opzione per "Maschera con sottomaschere." Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare. Ora si andrà alla pagina "cosa layout da utilizzare per la sottomaschera?".

6

Fare clic sull'opzione che si desidera utilizzare per il layout dall'elenco fornito. Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.

7

Digitare i nomi dei titoli che si desidera utilizzare per i form nelle caselle di testo. Selezionare l'opzione per utilizzare per visualizzare il modulo e fare clic sul pulsante "Finish".

Come creare i sottoreport in Microsoft Access



Combinare più elementi nei rapporti Microsoft Access per visualizzare esattamente le informazioni che si desidera comunicare. L'aggiunta di sottoreport consente di visualizzare informazioni correlate nella stessa finestra del report principale. Sottoreport utilizzano le relazioni per visualizzare un'istantanea di una grande quantità di informazioni o dettagli di un determinato record. Se la relazione di base non fornisce informazioni sufficienti, i sottoreport possono visualizzare tali informazioni sotto forma di un grafico, foglio dati o un report.

Istruzioni

1

Aprire il report che si desidera modificare facendo clic destro sul titolo nel riquadro"navigazione" e selezionando "Visualizzazione struttura". Se ridotto a icona, fare clic destro sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e deselezionare "Riduci a icona barra multifunzione." La barra multifunzione di Microsoft fornisce gli strumenti per la modifica degli oggetti di Access.

2

Fare clic sulla casella a discesa nella sezione "Controlli" della scheda "Design" della barra multifunzione e selezionare il pulsante "Sottomaschera/sottoreport". Sotto la sezione "Dettagli" del report, trascinare il cursore intorno alla zona che si desidera visualizzare il sottoreport. La "Creazione guidata sottoreport" appare e ti guida attraverso opzioni per impostare il sottoreport.

3

Selezionare una tabella o una query che contiene i dati per il sottoreport. O selezionare un report esistente se avete già definito le informazioni altrove. Selezione dei dati da una tabella o una query consente di creare un sottoreport da zero, ma selezionando un report esistente consente di utilizzare l'oggetto in diversi posti.

4

Scegliere i campi di tabella o della query che si desidera visualizzare nel sottoreport nuovo. Definire i campi di collegamento del report corrente al nuovo sottoreport selezionando un suggerimento o definire il proprio. Invece di visualizzare tutti i record nel sottoreport, questa opzione consente di filtrare il sottoreport per visualizzare solo il relativo materiale.

5

Nome del sottoreport per facilità di accesso. Apportare modifiche all'interno della finestra di sottoreport o facendo doppio clic il sottoreport nel riquadro"navigazione" e selezionando "Visualizzazione struttura". Fare clic sul pulsante "Visualizza" della scheda "Home" della barra multifunzione e selezionare "Visualizza Report" per vedere il sottoreport completato.

Consigli & Avvertenze

  • Se si seleziona un modulo esistente o un report, le modifiche apportate si rifletteranno in altri rapporti utilizzando tale oggetto.
  • Se si selezionano dati da una tabella o una query, è possibile aggiungere campi da più di un oggetto, ma essi devono essere direttamente correlati.