La suite di applicazioni Microsoft Office è stato in continua evoluzione dal 1990. Le applicazioni di base sono rimasti composte da Word, Excel, PowerPoint e un programma di posta elettronica, con nuovi strumenti aggiunti nel corso degli anni. Office 2007 ha continuato questo sviluppo con alcuni cambiamenti di rilievo.

La barra multifunzione

Il cambiamento più grande che Office 2007 ha portato alla storia della suite è stata l'aggiunta dell'interfaccia Ribbon alla maggior parte delle applicazioni. È un cambiamento fondamentale per gli utenti di modo interagire con i programmi. La barra multifunzione posizionato le scelte di menu utilizzate più di frequente in un menu grafico di attività specifiche con le schede che raggruppati come opzioni insieme.

Formati di File XML

Office 2007 ha debuttato i formati di file XML-ha basato le applicazioni di base. Questo cambiamento aumentò la sicurezza dei file, ha ridotto l'incidenza di corruzione e diminuita la dimensione complessiva dei file. I file basati su XML è diventato aperti a qualsiasi applicazione XML-capace, permettendo alle applicazioni non Microsoft di utilizzare i dati nei file.

Nuove applicazioni

Microsoft ha aggiunto Groove e OneNote per business Edition di Office 2007. OneNote è un'applicazione per prendere note forma libera che consente ampia organizzazione e classificazione dei dati. Groove è uno strumento di collaborazione, consentendo ai team dispersi lavorare su documenti comuni attraverso un'unica interfaccia.