Fondato nel 1998 da Larry Page e Sergey Brin, Google è una multinazionale pubblicità, ricerca e società di tecnologie software di Internet che offre molti dei suoi prodotti gratis su Internet. Molti dei suoi strumenti di gestione richiedono solo un account con Google per impostare. Questi strumenti lavorano insieme per consentire la gestione integrata di progetti e possono essere raggiunti dalla stessa pagina all'interno di un account Google.

Calendario

Google Calendar è un'applicazione di calendario gratuito disponibile su Internet. Nessun download è necessario utilizzare il calendario. Può essere utilizzato come strumento di gestione di progetto per un paio di motivi: il calendario è condivisibile. Chiunque dato il permesso può vedere e modificare il calendario. Un membro del team, di conseguenza, potrebbe impostare un calendario con le scadenze per il completamento di un progetto e condividerlo con tutto il team. Il calendario offre anche una funzionalità di attività, in cui qualsiasi utente autorizzato può aggiungere e modificare le attività del calendario. Ad esempio, un membro del team potrebbe creare un'attività che deve essere completato entro una certa data, che qualsiasi membro del team può lavorare su. Quando l'attività è completata, è possibile che tutti i membri del team sapranno. Inoltre, le notifiche possono essere impostate affinché tutti i membri del team sono raccontati attraverso la posta elettronica quando un'attività è completata o un evento, ad esempio una riunione di squadra, che si svolge.

Documenti

Google documenti consente a project manager organizzare e condividere i file relazionati a un singolo progetto. File possono includere documenti Word, file video e file di immagine. Google documenti consente un team di gestire progetti, consentendo a ogni membro del team di avere accesso a tutti i documenti, o limitando l'accesso ai documenti per determinati membri nel caso in cui ciò è necessario pure. Inoltre, i membri del team vengono avvisati quando un documento viene aggiornato o aggiunto all'elenco di cartelle condivise. Ad esempio, un team leader potrebbe distribuire una nota riguardante un progetto a tutto il team digitandola sul suo computer e caricarlo su Google documenti. Dando a tutti di accedere al documento, ogni membro del team riceve automaticamente una notifica riguardo il documento così come la capacità di modificare e commentare su di esso. Questo aiuta e semplifica la comunicazione all'interno del flusso di lavoro di un progetto.

Gruppi

Google Gruppi chiunque su un team di progetto consente di creare un gruppo con differenti livelli di accesso a discussioni di gruppo, documenti e tutte le altre applicazioni, come Google Calendar, che sono associati con il gruppo. Questa applicazione consente ai responsabili di progetto tenere traccia delle conversazioni all'interno di un gruppo e creare più gruppi all'interno di un team in ordine ad aspetti diversi di messa a fuoco di un progetto tra alcuni membri. Ad esempio, se due membri stanno lavorando sull'ambiente di testing per un progetto in sviluppo e utilizzo di Google documenti per discutere il loro lavoro, il team leader può decidere di aggiungere un altro membro per il team di ambiente di test. Quella squadra può ora portare il nuovo membro fino a velocità sul loro discussioni aggiungendo lui o lei al gruppo ambiente test che hanno fatto su Google Gruppi.