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Strumenti di gestione di posta elettronica di Google



Gmail di Google è più appena di un altro tipo di posta elettronica Web-based. Molto come le applicazioni disponibili per iPhone, Droid, BlackBerry o smartphone, Gmail offre strumenti e componenti aggiuntivi per aiutarvi a ottimizzare la tua esperienza e-mail per una maggiore produttività. Attivando determinati strumenti o semplicemente utilizzando strumenti attivati, è possibile utilizzare Gmail per e-mail per uso aziendale e personale, quindi gestire la posta elettronica inviati e ricevuti per una maggiore produttività e organizzazione.

Annulla Invia

Quasi chiunque può riguardare al sentimento d'abbassamento si verificano quando ti rendi conto che tu hai mandato un'e-mail alla persona sbagliata, inviate un'email senza allegati corretta o rimpianto semplicemente premendo il pulsante "Invia" a tutti. Gmail ti dà la possibilità di annullare il comando "Invia" entro 30 secondi di colpire il bottone--un sollievo per chi ha mai voluto riprendere un'e-mail.

Stesso nome

Quando si dispone di diverse persone della tua rubrica che hanno lo stesso nome, è fin troppo facile accidentalmente inviare un'e-mail alla persona sbagliata..--a volte con conseguenze disastrose. Ecco perché Gmail consente di gestire la tua rubrica mediante la visualizzazione di tutte le voci della Rubrica con gli stessi nomi quando si inserisce un destinatario l'email. Potete quindi sfogliare i nomi e fare clic su quella giusta.

Trascinare e rilasciare file

Se si invia una grande quantità di file con la tua email, allegando ogni file uno per uno può essere noioso e prendere un sacco di tempo. Invece di cliccare l'opzione "Aggiungi allegato" ogni volta, si può semplicemente aprire il percorso del file sul desktop e quindi trascinare e rilasciare i file direttamente nel corpo dell'email. Gmail rileva la posizione degli allegati e iniziare ad applicare i file immediatamente, risparmio di tempo con gli allegati alla rinfusa.

Bodyless email

Quando non è necessario inviare un messaggio completo, è ancora possibile utilizzare Gmail per inviare e-mail senza corpo di amici, familiari e colleghi. Per esempio, se è necessario inviare una domanda veloce e tutte le informazioni può contenere nella riga dell'oggetto, digitare il messaggio e quindi posizionare EOM in parentesi alla fine. Questo significa che la riga dell'oggetto è il messaggio, facendo via con i prompt che chiede se si desidera inviare l'e-mail senza un corpo.

E-mail non in linea

Se non avete il vantaggio di un accesso costante a Internet o sono in viaggio, consentendo il vostro e-mail non in linea--trovare nel pannello "Impostazioni" in Gmail, consente accesso salvato i messaggi, digitare messaggi e salvare le bozze senza una connessione Internet. Questo significa che sei in grado di ottenere il vostro email digitato e salvato in modo che vengano inviati una volta Gmail rileva una connessione Internet.

Hub di posta elettronica

Avendo diversi account e-mail può rendere più complicata la vita. Quando è necessario controllare due o tre account di posta elettronica oltre a Gmail, si può mangiare il tuo tempo. Per fortuna, è possibile aggiungere fino a cinque altri account email. Una volta che hai verificato che sei il proprietario di un determinato account di posta elettronica attraverso l'attivazione, sarete in grado di inviare e ricevere email da uno qualsiasi dei tuoi account utilizzando il tuo account Gmail come hub. Accedere a questa opzione tramite il pannello "Impostazioni".