Migrazione della posta elettronica è costituito da molte attività tra cui la migrazione dei dati, formazione, gestione del cambiamento, aggiornamenti hardware e licenze. Una migrazione di dati di e-mail di successo dovrebbe includere inventario dei dati da migrare, confrontando l'inventario con gli strumenti di migrazione, valutazione e scelta degli strumenti di migrazione, lo svolgimento di un progetto pilota, guadagnare le risposte ed eseguire la migrazione completa. Un suggerimento utile è quello di scoprire dove si trovano degli utenti messaggi di posta elettronica e rubriche Contatti. Alcuni dati di e-mail rimangono sul server, mentre altri dati possono esistere nel computer client.

Migrazione della posta IMAP (Internet Message Access Protocol) utilizza Google Apps

Migrazione della posta di Google Apps consente di trasferire i dati esistenti di posta elettronica degli utenti da un server IMAP a Google Apps. Cioè, è possibile utilizzare il servizio e-mail di Google invece di eseguire il proprio server di posta elettronica. Google Apps Mostra iniziale mittente, destinatario e altre informazioni delle email migrati. Inoltre, la vecchia struttura di cartella viene mantenuta utilizzando le etichette di Gmail. Questo servizio supporta attualmente i processi di migrazione di e-mail per i dati ospitati su Microsoft Exchange Server 2003, Cyrus IMAP Server, Courier-IMAP e Dovecot. È necessario creare un account Google Apps prima di poter trasferire il tuo indirizzo email di Google Apps.

MailStore

MailStore Server è un archivio di posta elettronica da cui email delle fonti differenti possono essere integrate in una posizione centrale basata su utenti. Le email archiviate possono essere esportate dall'archivio e migrate in un nuovo sistema. Questo strumento supporta la migrazione ai seguenti server: cassette postali di Microsoft Exchange Server 2003, 2007 e 2010, caselle IMAP, inoltro tramite SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e Microsoft Outlook. Con questo strumento, è anche possibile eseguire la migrazione di parte del email archiviate, ad esempio email meno di un anno di età. Si tratta di un prodotto commerciale, ma è possibile scaricare una versione di prova gratuita di 30 giorni.

Indirizzo magico Personal

Questo strumento viene utilizzato per eseguire la migrazione di email, contatti e cartelle tra server di posta elettronica mainstream, tra cui Outlook, IMAP e Lotus Notes. Funziona su Windows XP, Vista e 7. Supporta oltre 30 formati di Rubrica, 20 e-mail formati e quattro formati di calendario, mantiene struttura di cartelle e-mail e converte HTML e-mail, e-mail di testo e allegati. È disponibile sul sito Web del Software collegato con il prezzo di circa $50, a partire da ottobre 2010.