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Strumenti di ricerca di Outlook Mail

Strumenti di ricerca di Outlook Mail


Uno dei motivi che è utilizzare Outlook come client di posta è sua archiviazione ricchi e strutture organizzative. Tuttavia, se non trovate un messaggio di posta elettronica quando ne avete bisogno, tutte le cartelle, bandiere e categorizzazione del mondo non vi aiuterà. Fortunatamente, Outlook fornisce anche strumenti di ricerca potenti per aiutarvi a recuperare rapidamente gli elementi.

Ricerca immediata

Il nome di questa funzionalità è un'ideale Descrizione della sua funzione. Per utilizzarlo, è sufficiente fare clic sulla cartella in cui si desidera cercare un messaggio di posta elettronica specifico. Digitare una parola o una frase nella casella di ricerca immediata e i risultati verranno visualizzati prima di premere anche il tasto "Enter". Se non siete sicuri di dove il messaggio può essere archiviato, partono da posta in arrivo o in qualsiasi altra cartella. Se Outlook non trova quello che stavi cercando, vi darà la possibilità di cercare tutte le cartelle.

L'indicizzazione

Proprio come l'indicizzazione consente di organizzare dati in una libreria o regolazione dell'ufficio, l'indicizzazione di file di Outlook li rende più facile da trovare quando ne avete bisogno. Outlook offre uno strumento di indicizzazione per velocizzare le ricerche. In Outlook 2007, andare al menu "Strumenti" e clicca su "Ricerca immediata". Fare clic su "Opzioni di ricerca" e scegliere le impostazioni di indicizzazione. In Outlook 2010, è sufficiente fare clic all'interno della casella di ricerca immediata per attivare la scheda strumenti di ricerca fare clic su "Strumenti di ricerca" e selezionare "Opzioni di ricerca." Fare clic sul pulsante "Indicizzazione" e selezionare le impostazioni desiderate.

Ricerca recente

Se hai cercato in precedenza per lo stesso o un messaggio di posta elettronica simili, non c'è nessuna necessità di ricominciare da zero. Strumenti di ricerca di Outlook includono un'opzione di ricerca recente. In Outlook 2010, la ricerca recente è un'opzione nella scheda strumenti di ricerca della barra multifunzione. Scegliere l'opzione "Visualizza Menu del riquadro ricerca immediata" in Outlook 2007. Scegliere "Ricerche recenti". Scegli la ricerca che si desidera ripetere.

Cartelle di ricerca

Creare una cartella di ricerca consente di tirare sui messaggi associati con un termine specifico in qualsiasi momento. Non importa quale versione di Outlook che sta utilizzando, è possibile premere il tasto di scelta rapida "Ctrl + Maiusc + P" per aprire la finestra di dialogo nuova cartella ricerche. Selezionare il tipo di cartella che si desidera creare e quindi immettere eventuali criteri aggiuntivi per le ricerche. Le cartelle ricerche non spostare i messaggi da loro posizioni originali. Essi semplicemente contengono collegamenti ai messaggi che soddisfano i criteri specificati.