Una delle chiavi per aumentare la produttività e accelerare il flusso di lavoro utilizza la tecnologia per trovare rapidamente le informazioni. La creazione di Internet ha generato più programmi di motore di ricerca che consentono agli utenti di eseguire ricerche sul Web. Oggi, possono scegliere da una varietà di strumenti di ricerca desktop che eseguono un'attività simile utilizzando il PC come fonte delle informazioni.

Windows Search 4.0

Windows Search 4.0 esegue la scansione del PC per documenti, allegati e-mail e altri tipi di file e restituisce i risultati all'istante. Perché Microsoft ha integrato lo strumento di ricerca con il sistema operativo Windows, è possibile cercare da più posizioni.

Cerca tra il Windows Start menu in Vista e Windows 7 e i risultati della ricerca vengono visualizzati nel menu Start. Ricerca tra la Deskbar in XP, e i risultati vengono visualizzati in una finestra. È inoltre possibile immettere una query all'interno di Windows Explorer. Windows Explorer restituirà un elenco di file corrispondenti alla vostra ricerca. Filtra risultati applicando filtri come data, il formato e la cartella di file. Windows Search indicizza cartelle specificate e mantiene tale indice mentre si lavora.

Google Desktop

Se si installa l'applicazione Google Desktop, Google indicizzerà immediatamente file sul tuo PC. Tipo una query nella casella di ricerca rapida sulla barra delle applicazioni e Google visualizzerà una pagina Web contenente i file che corrispondono ai tuoi criteri di ricerca. Un modulo di ricerca avanzata, simile a quella sulla pagina Web di ricerca avanzata di Google, semplifica la creazione di query complesse.

Tutto

Una ricerca sul desktop gratuita strumento chiamato tutto funziona in modo diverso da molti altri programmi di utilità di ricerca. Gli utenti con file system NTFS possono cercare file e Visualizza i risultati immediatamente inserendo una query di ricerca nell'interfaccia utente o facendo clic su qualsiasi cartella e selezionando "Cerca". Non è possibile cercare testo all'interno di file, ma tutto ciò che ti offre diversi modi per trovare i file per nome. Ricerca utilizzando gli operatori booleani come "e" e "o" e persino utilizzare caratteri jolly ed "Espressioni regolari" a zero su nomi di file difficile da trovare.

Copernic

Copernic Inc distribuisce l'applicazione di Copernic Desktop Search. Copernic ricerche sul disco rigido per documenti, file e allegati di posta elettronica dal tuo PC e restituisce i risultati all'istante. La versione professionale del software consente agli utenti di ricerca unità di rete e di effettuare ricerche dettagliate in Microsoft Outlook.

Copernic posti i risultati della ricerca in una finestra. È possibile visualizzare tali risultati dai file di categoria e anteprima nel riquadro di anteprima. Ad esempio, se si cerca per le immagini, le miniature delle immagini appariranno nei risultati. È possibile fare clic su una miniatura e visualizzare un'immagine più grande nel riquadro immagine. Compatibile con Microsoft Office 2010, Copernic supporta oltre 150 tipi di file, inclusi video MP3s e MPEG.