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Strumenti per l'attuazione di ERP

Strumenti per l'attuazione di ERP


Enterprise Resource Planning (ERP) comporta l'attuazione di un sistema di software amministrativo che consolida o sostituisce le applicazioni autonome per le sfaccettature delle attività commerciali e i processi di organizzazione, come ad esempio paghe, acquisti, contabilità, risorse umane e altre funzioni. Il vantaggio principale risiede nell'integrazione totale di dati e processi di business di operare fuori una singola applicazione. ERP consente la condivisione di informazioni in tutta l'organizzazione e con entità esterne. Implementazione di software ERP comporta un'impresa molto complessa e richiede un'attenta pianificazione. Un documento di Business Case, Gap Analysis, Total Cost of Ownership e valutazione del fabbisogno di formazione includono strumenti efficaci per l'implementazione di progetti ERP.

Documento di caso di business

Un documento del caso aziendale risponde ai requisiti di business che progetto ERP deve soddisfare prima dell'implementazione. Sonda nella logica dietro al progetto, i vantaggi aziendali previsti, quali responsabilità, efficienza, conformità normativa o in un ambiente verde. Inoltre, il documento include delinea le ragioni per il rifiuto o andare avanti con ogni opzione, una GAP analysis, i costi di implementazione ERP, le opzioni per il progetto e un rapporto di conformità organizzazione di finanziamento. Un caso di documento aziendale include anche informazioni sul ritorno sull'investimento e analisi costi/benefici. Scrivi una recensione su questo strumento nel corso del progetto per assicurarsi che rimane in pista e batte sugli obiettivi dell'organizzazione.

GAP Analysis

Una Gap Analysis identifica, valuta e consiglia una serie di passaggi da considerare prima di intraprendere un progetto ERP. GAP Analysis ritiene che gli obiettivi del sistema ERP rispetto alle applicazioni già in atto... "il vuoto". Avviare l'analisi GAP effettuando un inventario dei punti deboli e punti di forza dei sistemi aziendali esistenti. Sviluppare una valutazione accurata dello stato attuale. Questo si rivelerà prezioso durante la fase di implementazione di ERP. Analizzare le applicazioni correnti e decidere quali aspetti positivi il software ERP deve fare per migliorare l'organizzazione.

Questo approccio garantisce che non esistono differenze tra i sistemi ERP e attività di business dell'organizzazione. Votare le prestazioni esistenti e sviluppare benchmark andando avanti per misurare il successo del progetto ERP. Definire i ruoli e le responsabilità degli individui. Questa volontà riduce al minimo le dispersioni e chiarire le cose per i diversi reparti. Il punto chiave sta nell'individuare "le lacune" e assicura le opportune correzioni.

Costo totale di proprietà

Costo totale di proprietà (TCO) conduce una stima di tutte le spese dirette e indirette connesse con il ciclo di vita del progetto ERP. Acquisizione e implementazione, funzionamento e costi di manutenzione e sostituzione, devono includere le stime dei costi. Questo strumento richiede ipotizzando sui requisiti futuri e possibili scenari diversi per ottenere le stime dei costi vari di modellazione. Contenimento dei costo rappresenta un aspetto critico di implementazione ERP. TCO si concentra sulla limitazione del numero di modifiche e il grado di modificazione all'applicazione della linea di base. Questo strumento impone alle organizzazioni di considerare non pianificati, preventivate ed emergenza costi di implementazione e funzionamento. TCO aiutare le aziende a comprendere e controllare i rischi inerenti all'implementazione ERP.

Valutazione dei bisogni formativi

Parte dell'implementazione ERP comporta la formazione del personale su come usare l'applicazione. Ottenere la sponsorizzazione di gestione dietro la formazione. Incontrare i contatti chiave per raccogliere qualsiasi informazione necessaria. Identificare obiettivi chiari per la formazione. Sviluppare un profilo educativo degli utenti finali ERP, tra cui istruzione, livello di abilità e stile di apprendimento preferito. Identificare i materiali di formazione esistenti che si possono impiegare e il mezzo migliore per fornire i materiali di formazione. Sviluppare o aggiornare il sistema di valutazione della formazione. Riassumere il tuo compreso formazione priorità, costi e risorse necessarie.