Trucchi e consigli del calendario di outlook 2003 consentono agli utenti di ottimizzare le funzioni del software calendario. Il calendario di Outlook 2003 fornisce strumenti per tenere traccia di riunioni, appuntamenti e altri eventi per ora e giorno. Gli utenti possono condividere il calendario con i contatti selezionati, consentendo a un gruppo di amici, un lavoro personale o una famiglia di pianificare eventi congiunti da loro palinsesti comuni. Gli utenti possono inviare gli aggiornamenti e i promemoria sui prossimi eventi ai contatti di un calendario.

Proponi un evento

Utilizzare tasto "Snooze" di un evento per ricevere promemoria popup del calendario di Outlook. Dopo avere immesso un evento, fare clic su "Inserisci". La casella di pop-up vi chiederà di selezionare "fare clic su Posponi per essere ricordato ancora" Se si desidera ricevere un promemoria di calendario di Outlook. Selezionare gli orari che si desidera che la finestra di promemoria per aprire, che vi ricorderà del vostro evento.

Aggiorna contatti

Accertare che tutti i contatti elencati come i partecipanti a un evento ricevono promemoria e-mail ed aggiornamenti. Fare clic sulla scheda "Pianificazione" della finestra a comparsa "modifica evento" per richiedere un promemoria via email. Inserire gli indirizzi email degli altri partecipanti all'evento sotto il menu "Tutti i partecipanti" a sinistra della finestra "Appuntamento". Questo farà sì che tutti i membri del gruppo riceveranno un promemoria pianificato dell'evento.

Categorizzare

Categorizzare le voci del calendario utilizzando le funzioni visualizzate sulla barra superiore della pagina del calendario di Outlook 2003. Fare clic su "Nuovo" e quindi selezionare "Voce del diario," "Incontro", "Appuntamento", "Task", "Richiesta di attività" o qualsiasi altra categoria di evento dal menu a discesa per organizzare il vostro calendario da categorie di eventi.

Codice colore

Le voci codice colore. Fare clic su "Colori calendario" sulla barra di Outlook 2003. Decidere quali colori saranno indicare quale tipo di eventi e quindi applicare quei colori per colorare il codice degli eventi del calendario.

Pianificare una riunione

Pianificare un programma di riunione facendo clic su "Azioni" sulla barra degli strumenti di Outlook e quindi "Pianifica una riunione". Utilizzare la finestra di pop-up "Pianifica una riunione" per pianificare l'itinerario per la riunione. Concludere il programma facendo clic sul pulsante "Organizza riunione".