Microsoft Outlook è l'applicazione di posta elettronica che fa parte del pacchetto software Microsoft Office. È possibile gestire il vostro programma e gli appuntamenti con il calendario di Outlook, oltre a gestire il tuo indirizzo email. Calendario di Outlook consente di pianificare appuntamenti e riunioni e Mostra anche un altro calendario per aiutare a risolvere potenziali conflitti. È anche possibile gestire un'altra persona o gruppo calendario se si dispone di autorizzazioni amministrative in. Si dovrebbe familiarizzare con alcuni trucchi e suggerimenti di base se si utilizza spesso il calendario di Outlook.

Inserire automaticamente le festività

Oltre a fornire le proprie vacanze personali, come compleanni o altre occasioni speciali, calendario di Microsoft Outlook può aggiungere le festività al calendario. Aprire il menu di Opzioni calendario e selezionare "Aggiungi festività" per aggiungere le festività al tuo calendario personale.

Ore di lavoro personalizzato

Molte persone hanno ore non convenzionali per i loro giorni di lavoro. Personalizzare le ore di calendario di Outlook Visualizza per abbinare il vostro orario di lavoro. In "Opzioni calendario", modificare la data di inizio e di fine per ogni giorno di lavoro abbinare il vostro orario di lavoro. Calendario di Outlook verrà quindi aggiornato per mostrare le ore che si sta lavorando.

Regolare il fuso orario

Personalizzare la visualizzazione del calendario di Outlook per aiutarvi a gestire le riunioni e pianificazioni con altre persone in diversi fusi orari. Aggiungere ogni fuso orario che si lavora con per la visualizzazione del calendario tramite il menu Opzioni calendario. Modificare il fuso orario sul proprio display calendario per aiutarti a regolare quando si viaggia tra fusi. Pulsante destro del mouse la barra del tempo e selezionare "cambia fuso orario" per aggiornare le proprie preferenze di fuso orario.

Automaticamente trovare tempo libero per i partecipanti alla riunione

Microsoft Outlook può selezionare automaticamente la prossima volta gratuita per tutti i partecipanti per aiutarti a pianificare riunioni in modo efficace. Fare clic sul pulsante "Selezione automatica avanti" dopo aver aggiunto tutti i partecipanti alla vostra riunione.

Aprire il calendario in una finestra separata

Utilizzare una finestra separata per aprire il calendario di Outlook per visualizzare la posta in arrivo e calendario contemporaneamente. Finestre separate consente di visualizzare il tuo indirizzo email e gestire il tuo calendario allo stesso tempo. Pulsante destro del mouse sulla scheda "Calendario" e selezionare "Apri in nuova finestra" per visualizzare il calendario in un'altra finestra.

Effettuare rapidamente gli appuntamenti tutto il giorno

Trascinare gli appuntamenti sul calendario l'intestazione del giorno. Calendario di Outlook cambierà il tempo indicato per la nomina di un evento giornata intera.

Partecipanti alla riunione di pista

Utilizzare la visualizzazione pianificazione per riunioni per tenere traccia dello stato dei partecipanti per il vostro incontro. I partecipanti possono avere accettato, rifiutato, accettata provvisoriamente o non ha risposto a tutti. Le risposte dei partecipanti di rilevamento consentono di gestire che si può aspettare di effettivamente presentarsi a una riunione prima dell'inizio della riunione.