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Suggerimenti di Microsoft Office Outlook 2003 & trucchi

Microsoft Outlook 2003 è un programma variegato meglio conosciuto per e-mail. Mentre è possibile utilizzare Outlook regolarmente per account di posta elettronica di casa o il vostro lavoro, probabilmente ci sono un sacco di caratteristiche che ne siamo inconsapevoli. Outlook può essere utilizzato per organizzare i contatti, calendario e To Do list. Quando utilizzato per mantenere tutti e tre, Outlook consente di organizzare le vostre attività quotidiane in modo perfettamente integrato.

Organizza i tuoi contatti

Se si utilizza già Outlook per scopi di posta elettronica, potrebbe essere diversi contatti salvati ci già. Tuttavia, si può prendere la tua rubrica di indirizzi e-mail in un ulteriore passo avanti con Outlook 2003. Mantenere i contatti che si inviano spesso messaggi di gruppo a in una lista di distribuzione. Questo può essere trovato nella sezione "File" e "Nuovo". Includono l'indirizzo fisico dei tuoi contatti e Rubrica Outlook può assumere funzioni completamente nuove. È possibile stampare etichette per indirizzi da Outlook selezionando "Lettere e Mailing" e "Buste ed etichette" dal menu "Strumenti". Se stai a testa fuori per soddisfare con un contatto, sarà possibile visualizzare Outlook 2003 una mappa utile il percorso facendo clic su "Visualizza mappa indirizzi" nella sezione "Azioni" della barra degli strumenti, mentre viene visualizzata una schermata di informazioni di contatto.

Personalizzare il tuo calendario

Outlook è il luogo ideale per tenere traccia del vostro programma. Quando viene inviato un invito ad un impegno di riunione o altri tramite Outlook, partecipanti possono semplicemente fare clic su "Accetta" o "Rifiuta". Quando accettato, la riunione viene visualizzata nel calendario di tutti i partecipanti. In una rete, ad esempio un ufficio, è inoltre possibile visualizzare i calendari dei tuoi colleghi per vedere se sono libero o occupato durante vari momenti della giornata. Questo è un trucco indispensabile quando si sta tentando di determinare il momento migliore per un appuntamento che coinvolge diverse persone. Se la vostra giornata spesso ti lascia rimescolando per completare le attività dimenticate alla fine della giornata, è possibile assegnare vari incarichi a diversi momenti della giornata con elenco. Outlook vi fornirà utili promemoria quando è il momento di passare a una nuova attività.

Tenere traccia delle tue comunicazioni

Nella scheda "Strumenti", selezionare "Trova" e "Ricerca avanzata" per individuare uno degli strumenti più utili disponibili in Outlook 2003. Qui potete cercare le email da soggetti, destinatari, allegati, importanza e una sfilza di altri fattori. Questo è utile quando è necessario individuare quel memo che è stato inviato la settimana scorsa, ma da tempo è stato perso nei tuoi messaggi letti. Outlook offre inoltre delle cartelle personali per l'ordinamento le email. Quando un messaggio è degno di un elemento sulla vostra lista da fare, è possibile allegare anche l'email all'attività trascinando per posta elettronica a pulsante "Attività".