Microsoft Excel è un'applicazione di foglio elettronico popolare che accetta qualsiasi forma di dati nella sua griglia colonna. Informazioni inserite nel foglio di calcolo Excel possono essere manipolate e analizzati utilizzando molti degli strumenti built-in del programma. Tabelle pivot e grafici pivot sono tra le caratteristiche più versatile che possono fornire ulteriori informazioni su un set di dati. La funzionalità Pivot accetta una lista di dati e riorganizza dal punto di vista di una variabile isolata. In questo modo, i dati sono "ruotati" intorno ad una zona centrale di preoccupazione così gli utenti possono rapidamente identificare come tutti gli altri dati si riferisce a questo punto di interesse. Tabelle pivot non sono complicate da creare, tuttavia la loro funzione è spesso frainteso che crea molta confusione quando li utilizzano.

Costruire con grafici Pivot

L'interfaccia di tabella Pivot è una riorganizzazione di stile foglio di calcolo di dati. La tabella risultante è organizzato in un nuovo set di colonne e righe tutto il testo. L'interfaccia di Excel per la creazione di tabella Pivot può essere confusa come presenta molti campi vuoti che devono essere compilati. Un novizio che si basa esclusivamente sull'interfaccia tabella Pivot può essere confuso nella costruzione della tabella. Tuttavia, Excel offre la possibilità di combinare una tabella Pivot con un grafico Pivot. Entrambe le caratteristiche visualizzano le stesse informazioni, ma il grafico Pivot Visualizza il set di dati utilizzando uno stile di grafico a barre ovvio. Quando la tabella Pivot o grafico Pivot sono costruiti o modificato, l'altro è anche costruito o modificato. Così spesso è più facile creare una tabella Pivot utilizzando effettivamente l'interfaccia grafico Pivot, come è più facile da capire.

Per implementare il grafico Pivot, basta scegliere l'opzione "Tabella Pivot con rapporto di grafico Pivot" anziché la selezione di "Tabella Pivot" quando si fa clic sulla funzionalità nel menu dati di Excel. La procedura guidata vi guiderà attraverso la stessa configurazione di base, ma dopo che è finito semplicemente fare clic sulla scheda "Grafico Pivot" per creare la tabella Pivot. Campi vengono trascinati dall'elenco dei campi nello stesso modo, ma la loro posizione e il significato sono più chiare sul layout grafico Pivot. Passare alla scheda tabella Pivot per visualizzare la versione di tabella in qualsiasi momento.

Fare doppio clic su risultati

Tabella Pivot di Excel crea nuove colonne di informazioni che riepilogano i dati in un foglio di calcolo. Tabelle pivot raggruppare molte righe di Excel in poche categorie complessive e quindi forniscono una sommatoria complessiva su ogni categoria. Un elenco di migliaia di ospiti dell'hotel, ad esempio, potrebbe essere ri-organizzato in una tabella Pivot secondo gli Stati di origine degli ospiti. In questo modo, la tabella Pivot può fornire fino a 50 righe di riassumere le migliaia di clienti, con il numero totale di clienti da ogni stato elencati in ogni riga. Ciò che molti utenti non si rendono conto è che una tabella Pivot è interattiva, anche dopo che è stato costruito. Molti dei numeri risultanti possono essere espanse automaticamente per visualizzare sottoinsiemi di dati. Fare doppio clic su una cella con una sommatoria e un'intera nuova scheda di foglio di calcolo viene inserito automaticamente contenente solo il sottoinsieme di dati contenuti in quella categoria. Così una tabella Pivot può essere un modo efficace per dividere un grande foglio di calcolo in più schede basate su una variabile comune.

Giocare con le opzioni di analisi

L'analisi di predefinito fornito da una tabella Pivot è per riassumere i dati creati da categorie separate formato dalla riorganizzazione dei dati. Questo è il modo più popolare di utilizzare una tabella Pivot, e così la "somma" funzione viene implementato automaticamente per qualsiasi tabella Pivot stile si sceglie. Tuttavia, molte funzioni più analitiche sono disponibili e possono essere modificati con un paio di clic. Fare doppio clic la notazione "Somma" in alto a sinistra di una tabella Pivot. Molti non capiscono che questa cella è in realtà un pulsante. Verrà visualizzata una finestra popup con altre funzioni elencate. Tali strumenti come "Media", "Contare", "Max", "Min" e più sono disponibili. Un foglio di Excel che contiene una lunga lista di prodotto ordini e loro costi totali potrebbero essere riassunta in una tabella Pivot con il costo totale per ogni prodotto elencato. Tuttavia questo cambiamento alla "Conta" invece potrebbe mostrare il numero totale di ordini senza considerazione per il loro valore monetario. Questo può fornire informazioni più utili se prodotti variano ampiamente in termini di costi. È possibile utilizzare questa funzione per vedere rapidamente quali prodotti sono i più popolari e conseguente la più alta quantità acquistata.