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Suggerimenti organizzazione dei messaggi

Mantenere il tuo indirizzo e-mail e altri messaggi digitali organizzati può essere difficile, soprattutto se si utilizzano servizi di messaggistica digitale per comunicare nella vostra vita professionale. Non è raro per gli utenti di ricevere decine o addirittura centinaia di nuovi messaggi al giorno. Anche se si utilizzano account di posta elettronica diverso per separare i messaggi relativi a lavoro da messaggi personali, applicando alcune tattiche di organizzazione semplice ai tuoi messaggi vi farà la tua casella di posta per più facile da navigare.

Eliminare messaggi non necessari

Il metodo più semplice e più importante per mantenere i messaggi organizzati è l'eliminazione di eventuali messaggi non necessari. Se semplicemente leggere un messaggio, quindi fare clic su a quella successiva, i vecchi messaggi rimarrà nella posta in arrivo. Questo creerà un disordine tra i messaggi che è veramente necessario mantenere e quelli che sono salvati automaticamente semplicemente. Eliminare i messaggi che sei sicuro che non hai bisogno immediatamente. Inoltre, esaminare il tuo inbox periodicamente ed Elimina tutti i messaggi di dispendiose che è stato salvato ma che sono diventati obsoleti. Mantenere la tua casella di posta pulita di messaggi non necessari è anche utile se la tua casella di posta mai dovrebbe rompersi in, come ci saranno meno salvati messaggi contenenti dati personali.

Creare cartelle

Maggior parte dei client di messaggistica digitale offrono la funzionalità di cartelle di messaggi personalizzato. Ciò consente di creare e cartelle di nome per mantenere diversi tipi di messaggi raggruppati nella posta in arrivo. Questo rende molto più facile tenere traccia dei tuoi messaggi salvati, come essi verranno classificati. Molti client di messaggistica offrono anche la funzionalità per filtrare i nuovi messaggi dall'indirizzo in cartelle specifiche. Questa caratteristica sarà efficacemente organizzare i messaggi per te appena vengono ricevuti.

Tag personalizzati

Molti client di messaggistica consentono di aggiungere tag personalizzati per messaggi specifici o gruppi di messaggi. I tag sono parole chiave o altri termini personalizzati che si assegnano a messaggi specifici per organizzarli nella posta in arrivo. Con l'aggiunta di tag personalizzati ai tuoi messaggi, è possibile individuare rapidamente i messaggi correlati utilizzando la funzionalità di ricerca del messaggio. Quando si digita in una casella di ricerca di tag personalizzati, tutti i messaggi a cui hai aggiunto quel tag sarà essere portati insieme.

Altri metodi di organizzazione

A seconda di quale client di messaggistica che si utilizza, ci sono molte altre caratteristiche di organizzazione disponibile. Questi includono i messaggi con codifica a colori, caratteri personalizzabili opzioni e opzioni di ordinamento data preimpostate, come la creazione di una cartella personalizzata dove i messaggi sono programmati per spostare automaticamente dopo un certo numero di giorni. Ci sono numerose applicazioni di smistamento di terze parti disponibili per il popolare client di messaggistica. Questi installerà sul vostro computer e funzionano in combinazione con il programma di messaggistica, che offre funzionalità di organizzazione aggiuntivi non incluse nel programma di messaggistica.