Microsoft Outlook è un programma di gestione di e-mail, calendario e attività multi-funzione. Il calendario integrato è eccellente per la pianificazione delle riunioni, impostare promemoria per appuntamenti e quanto tempo spendete di monitoraggio sui progetti. Scopri alcuni suggerimenti su come rendere il calendario di Outlook funziona per voi e rendere la vita più facile.
Appuntamenti di codice colore
Avete più appuntamenti sul calendario di Outlook e tutti sembrano fondono in uno. Per dare ai vostri appuntamenti qualche colore, utilizzare la funzione di codice di colore. Dieci colori differenti sono disponibili per voi da usare. Per aggiungere colori agli appuntamenti, pulsante destro del mouse l'appuntamento nel calendario e quindi verrà visualizzato un menu. Fare clic su "Etichetta" per vedere i colori disponibili, quindi selezionare il colore che si desidera utilizzare per ogni appuntamento.
Utilizzare la funzione di promemoria
Continui a mancare appuntamenti e riunioni. Possono anche comparire tardi per incontri critici. Per evitare questo, utilizzare la funzione built-in promemoria ogni volta che si imposta un appuntamento nel calendario di Outlook. Fare clic su "Promemoria" e impostare la funzione al suono di una campana 5 minuti, 10 minuti, 15 minuti o più prima dell'ora di riunione pianificata. Assicurarsi che gli altoparlanti del computer sono su e alzato.
Vacanze a carico & impostare promemoria per inviare carte/regali
Utilizzare Outlook calendario per tenere il passo con feste e compleanni. Per aggiungere automaticamente le festività al calendario, fare clic su "Strumenti" e selezionare "Opzioni". Successivamente, fare clic su "Opzioni calendario", quindi scegli "Aggiungi festività." Dopo si aggiungono le festività, quindi caricare compleanni e impostare promemoria in modo da non perdere un'altra occasione speciale. Includere nei doni possibili informazioni promemoria per acquisto e ciò che tipo di carta per inviare.
Utilizzare il calendario per pianificare il vostro giorno e attività
Invece di utilizzare un pezzo di carta per pianificare la vostra giornata, utilizzare il calendario di Outlook per tenere il passo con le attività che dovete fare, compiti che è necessario completare con altri individui e appuntamenti di fuori del lavoro. Se si utilizza uno smartphone o un PDA, sincronizzare il dispositivo con il calendario di Outlook, così avrete il vostro calendario con te quando non sei in ufficio. Utilizzare il calendario di Outlook per tutte le vostre esigenze di pianificazione - riparazioni auto e casa e altri progetti. Per creare rapidamente e appuntamento sul calendario, fare clic sul giorno dell'evento, trascinare sopra il blocchetto dell'ora dell'appuntamento e iniziare a digitare quello che devi fare o dove.
Utilizzare il calendario come un progetto & Time Tracker
Bisogno di un modo per tenere traccia di ciò che si sta lavorando? Il calendario di Outlook è la risposta. Ogni volta che si avvia un progetto o un incarico, creare un nuovo appuntamento con l'ora di inizio del progetto e, quando hai finito, immettere l'ora di fine. Quando si guarda indietro sul calendario, si può vedere quanto tempo hai lavorato sul progetto.