Se si possiede un nome di dominio e si desidera impostare account di posta elettronica, è possibile gestire il proprio server di posta elettronica. Questo vi dà la possibilità di monitorare e gestire applicazioni di posta elettronica e risolvere i problemi di ricezione e consegna. Anche se in esecuzione il proprio mail server dà voi potere su tutti gli aspetti della tua email, sarai vulnerabile a molti problemi tecnici se non si utilizza strumenti di monitorare e proteggono i vostri dati.

Ospitare il vostro Server Offsite

Mentre è possibile ospitare un server di posta elettronica su macchine nella vostra residenza o di lavoro, affittare un server fuori sede può fornire maggiore stabilità e opzioni di protezione. Si ospitano ancora il tuo indirizzo email ma senza la preoccupazione di avere la macchina fisica sulla vostra proprietà privata. Assicurarsi che la società che si sceglie fornisce backup continuo dei dati e ridondanza. Scegliere una società con diversi anni di esperienza nel fornire opzioni di server dedicato.

Investire in Email ridondanza

Investire in un servizio di posta elettronica-ridondanza consente di proteggere da perdere il servizio di posta elettronica in caso di un crash del server, interruzione dell'alimentazione, perdita di dati o di disastro naturale. Pensare a un servizio di posta elettronica-ridondanza come assicurazione per i vostri dati. Cercare servizi che garantiscono la ridondanza retro-doppio o tripla con più centri dati. Assicurarsi inoltre che il servizio ha software che monitora costantemente il tempo del server. Ciò consentirà il servizio senza soluzione di continuità cominciare a presentare il tuo indirizzo email nel caso in cui il server va giù.

Uso di Spam e Malware controllo

Assicurarsi di disporre di strumenti di controllo robusto spam e malware installati sul vostro server di posta elettronica. Ci sono molti programmi open source commerciale, nonché gratuiti disponibile per il controllo della posta indesiderata. È possibile migliorare la protezione del server di posta elettronica utilizzando un servizio di filtro anti-spam oltre a un blocco. Anche se il blocco di programmi può impedire la maggior parte dello spam di infiltrarsi nel tuo server di posta elettronica, è possibile utilizzare un programma di greylisting per fornire un ulteriore livello di protezione. Greylisting programmi utilizzano frequentemente aggiornate liste di spammer noti per bloccare un messaggio nefasto entrino in caselle di posta.

Utilizzare applicazioni di posta elettronica ben noti

Le opzioni disponibili per applicazioni di posta elettronica dipendono dal tipo di server di posta elettronica che si esegue, ad esempio un Windows o Linux. Se si sceglie di installare un'applicazione open-source, assicurarsi che che ha Manuali d'uso abbondante e ben documentata e comunità di forte utenti online. Applicazioni di posta elettronica open source affidabili includono Roundcube, SquirrelMail e Zimbra.