Se Intuit progettato QuickBooks come un programma facile da usare, per coloro che non hanno una conoscenza approfondita delle procedure contabili, alcuni aspetti del programma, tra cui la stampa, possono essere ancora confusi. Se sei un piccolo imprenditore che sta avendo la stampa dei documenti con il software di contabilità QuickBooks guai, ci sono diversi suggerimenti che possono aiutare.

moduli 1099

Un 1099 è una forma di IRS per segnalazione redditi diversi da stipendi, salari e suggerimenti. Stampa un 1099 con QuickBooks richiede che si apre dal menu di fornitori e selezionare "Stampa i report 1099/1096." Al momento di effettuare la selezione, una procedura guidata in quattro fasi, o configurazione guidata, vi porterà attraverso il processo di preparazione un 1099 per la stampa. Note di TheQBSpecialists di uno di QuickBooks sito web risorsa in un articolo di gennaio 2010, è importante completare ogni passaggio della procedura guidata, come tutti i passaggi sono fondamentali per la corretta preparazione di un 1099. Le quattro fasi sono "1. Rivedere i fornitori 1099,""2. Configurare il tuo Account 1099 Mapping,""3. Eseguire un Report di riepilogo per modifica dati 1099"e"4. Stampa i tuoi moduli 1099 e 1096 riepilogo. " Con il quarto e ultimo passo, è possibile correggere l'allineamento di 1099 prima della stampa selezionando il pulsante "Allinea" all'interno della schermata di stampa di QuickBooks.

Controlli

QuickBooks consente di stampare quattro tipi di controlli: controlli di office e assente, voucher, standard e portafoglio. Stampa di un controllo è necessario selezionare prima il conto indietro dalla quale trarre i fondi per il controllo. Quindi, è necessario selezionare i controlli che si desidera stampare. QuickBooks selezionerà automaticamente tutti i controlli che sono pronti per la stampa; Tuttavia, puoi deselezionare l'opzione controlli one-by-one oppure utilizzare i tasti "Seleziona tutto" e "Nessuna selezione" per accelerare il processo di come il sito Web risorse software Intuit che Intuit Comunità raccomanda. È necessario assicurarsi che lo stile di verifica si seleziona per la stampa corrisponda al tipo di controllo che si desidera stampare su. Via controlli e ufficio stampa, tuttavia, è necessario selezionare lo stile "Standard".

Fatture su Check stub

Per aumentare l'organizzazione finanziaria, è possibile stampare le fatture..--elenchi di merci spedite e i servizi offerti..--su check stub. Secondo un articolo dell'agosto 2006 dalla Intuit sito Web risorse software Intuit ProLine, stampa fatture su check Stub è necessario selezionare "File", "Stampa moduli" e "Bill pagamento Stub.." Questa selezione si aprirà il menu Seleziona Categoria: pagamento di Bill per la stampa. È quindi possibile selezionare l'intervallo di date appropriato e conto bancario; verrà visualizzato un elenco di pagamenti fattura corrispondente. Il passaggio finale prima stampa sta mettendo un segno di spunta accanto alle voci di fattura specifica che si desidera stampare sullo stub del controllo.

Report di riconciliazione di banca

Come un articolo di dicembre 2010 dal sito Web di risorsa computer che Geek Girl avverte, la versione "Pro" di QuickBooks non consentono di tornare indietro e stampare i report di riconciliazione di Banca dei mesi precedenti. Per questo motivo, se stai usando QuickBooks Pro, si dovrebbe sempre ricordarsi di stampare report di riconciliazione bancaria di ogni mese nella pagina di menu selezionare Report di riconciliazione. QuickBooks Premier, tuttavia, consentono di stampare i report dei mesi precedenti.