Microsoft Access 2007 offre database e miglioramenti all'interfaccia utente funzionalità di progettazione che semplificano notevolmente l'implementazione, sviluppo e progettazione di database. Dai seguenti modelli di progettazione interattiva di base, non è necessario avere una comprensione profonda di database per creare database funzionali.

Progettazione di moduli

Se persone verrà immettere manualmente dati in un database di Microsoft Access 2007, sarà necessario progettare moduli di input di dati. Il posizionamento delle caselle di testo e i controlli del form sono importanti nel rendere una forma utilizzabile. Ad esempio, se si crea un form di immissione dati cliente, inserire i campi di input logicamente può accelerare immissione dei dati. Nome spesso dovrebbe essere seguito da informazioni relative all'indirizzo.

Macro

Le macro sono un linguaggio di programmazione semplificato in Access. Ad esempio, una macro potrebbe essere scritta e collegata a un pulsante in un form. Quando un utente fa clic sul pulsante, si eseguirà la macro. La macro potrebbe essere semplice come una macro che apre un report basato su parametri immessi nel form. Access supporta inoltre Visual Basic Applications Edition (VBA). Componenti VBA sono chiamati moduli e sono migliori per l'esecuzione di compiti più complessi.

Modelli

Microsoft Access 2007 offre una serie di modelli per i database relazionali. I modelli contengono tabelle comunemente usate, maschere e report. Spesso, un modello di database che è vicino a..--ma non abbastanza..--quello che ti serve è un buon candidato per la modifica. Modifica di un database esistente è spesso molto più facile che creare un nuovo database da zero.

Database relazionali

Un database relazionale memorizza informazioni in una serie di tabelle. Ad esempio, una tabella potrebbe contenere informazioni di prodotto per la vostra azienda. Un'altra tabella potrebbe contenere i dati dei clienti. Una terza tabella potrebbe essere fatto per associare una voce della tabella particolare cliente, o cliente, con una serie di prodotti, creando così un record del cliente acquisti. Ciò significherebbe che sarebbe inserire dati del prodotto una volta e riutilizzare i dati contro l'immissione di dati di prodotto ogni volta che un cliente effettua un acquisto. Database relazionali di lavoro assegnando un identificatore univoco per ogni record della tabella. Questo identificatore univoco potrebbe essere un numero di telefono, un numero cliente o un numero interno che non è visto da utenti del database. Assegnando a questo numero di riferimento univoco durante la creazione di tabelle relazionali, duplicazione dei dati è evitato.