Newsletter elettronica-Hypertext Markup Language (HTML E) consentono di inviare informazioni ai soci via e-mail in pochi minuti anziché la stampa e l'invio di una newsletter cartacea tramite posta ordinaria. Newsletter in HTML E sono poco costoso da produrre, possono contenere collegamenti a siti Web tra cui distinti e siti correlati e vengono inviati ai soci senza le spese di spedizione. Quando si crea una newsletter E-HTML, ci sono alcune procedure da seguire prima di inviare la newsletter ai lettori.

Istruzioni

Testo & elementi di Layout

1

Comporre le porzioni di testo della tua newsletter E-HTML elaborazione in word un programma come Microsoft Word, OpenOffice Writer o programma simile prima di caricare il testo nel tuo modello di notiziario e-mail.

2

Utilizzare l'applicazione di elaborazione testi correttore ortografico e grammaticale per verificare errori di ortografia e grammaticali non corretto.

3

Evitare l'uso di Microsoft Word "Virgolette inglesi", caratteri e simboli speciali all'interno della tua newsletter E-HTML. Questi elementi appaiono distorti in vari programmi di posta elettronica tra cui Lotus Notes, Yahoo Mail e altre applicazioni di posta elettronica non Microsoft.

4

Sostituire eventuali virgolette inglesi con le virgolette standard prima di trasferire gli elementi di testo per il modello di Notiziario E-HTML.

5

Utilizzare un programma di creazione di HTML come Adobe GoLive, Dreamweaver o programma simile che consente di definire e utilizzare un foglio di stile per controllare la modalità di visualizzazione di elementi all'interno della tua newsletter E-HTML ai tuoi lettori. Fogli di stile consentono di designare quale testo deve essere in grassetto, sottolineatura, corsivo e altre opzioni di formattazione.

Immagini & elementi grafici

6

Evitare di utilizzare elementi JavaScript nella tua newsletter E-HTML. Applicazioni di posta elettronica spesso ritengono e bloccano componenti JavaScript come un potenziale rischio di protezione poiché virus stessi possono incorporare all'interno di codifica JavaScript.

7

Utilizzare un programma di manipolazione grafica come Adode Photoshop o un programma simile per ridimensionare tutte le immagini, grafica e altri elementi grafici prima di includerli nella vostra newsletter E-HTML. Non vuoi applicazione di posta elettronica del tuo lettore crash o blocco newsletter a causa degli elementi pur essendo troppo grande per il programma di posta elettronica per l'elaborazione.

8

Tenere immagini, grafica, clip art e altri elementi grafici per ogni numero del Notiziario E-HTML in una cartella sul tuo computer invece di avere i file suddivisi tra più cartelle sul vostro sistema. Etichettare la cartella con il nome di problema o il numero della newsletter così sai quale cartella è relativo alla quale newsletter.

La Newsletter di E-HTML di test

9

Newsletter di test il E-codice HTML dopo che lo compongono inviando la newsletter via email a te stesso.

10

Controllare ogni collegamento incorporato all'interno della newsletter per assicurarsi che il link è ancora attivo e va al sito desiderato.

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Controllare gli altri elementi della tua newsletter E-HTML tra cui immagini, grafica, elementi di testo e il layout complessivo degli elementi. Eventuali immagini/grafica dovrebbe essere visualizzati e non mostrando come una casella vuota e tutti gli elementi di testo dovrebbero essere esente da errori.

Consigli & Avvertenze

• Lasciare che un amico, familiare o socio in affari Rileggi la tua newsletter E-HTML prima di inviare il prodotto finale. Una seconda serie di occhi può intercettare un errore che vi siete persi.