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Suggerimenti su come lavorare con Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 include diversi programmi software che coprono una varietà di compiti basati su computer. Programmi come Microsoft PowerPoint permettono alle imprese o agli studenti di creare presentazioni professionali per riunioni, Microsoft Word fornisce avanzate funzionalità di elaborazione testi e Microsoft Excel consente di organizzare grandi insiemi di dati. È possibile utilizzare diversi suggerimenti e trucchi all'interno di ogni programma.

Tasti di scelta rapida

Chi ha familiarità con Word 2007 conoscere i vantaggi che fornisce---dalla modifica del testo per i conteggi di parola immediata. Purtroppo, le opzioni diverse possono creare confusione. Uno dei vantaggi--- e spesso trascurato---comune di Microsoft Word si trova in tasti di scelta rapida. Word non ha alcuna carenza di tasti di scelta rapida, ma alcuni di quelli comuni includono individuazione di parole all'interno del documento premendo "CTRL" e "F" o paragrafi di centraggio premendo "CTRL" e "e".

Aggiungere sapore ai file di Excel

Microsoft Excel è tutto sui numeri con poca attenzione a sinistra per l'estetica. La caratteristica di strumento ombra fornisce una soluzione rapida. Trovare questo strumento cliccando lo strumento di disegno, seguito dallo strumento ombra. Appariranno diverse opzioni di ombreggiatura; è possibile applicarli a singole celle, righe e colonne.

Andare per un tema di presentazione

Presentazioni di PowerPoint possono richiedere parecchio tempo. Se la presentazione deve correre, sparare per una delle molte presentazioni "a tema" il programma fornisce. Ogni presentazione tema fornisce diverse funzionalità, tra cui colori, selezioni di carattere e design layout; Tuttavia, PowerPoint rende anche i temi facilmente personalizzabile per facile alterazione.

Sbirciare gli allegati

Per gli utenti di avid e-mail, allegati possono sembrare spaventosi; Dopo tutto, i file scaricati possono facilmente trasmettere virus informatici. Anche se qualcuno invia un file con alcuna intenzione malata, esiste la possibilità di inviare accidentalmente un virus. Fortunatamente, Microsoft Outlook offre un modo per aggirare questo problema con un'opzione di anteprima. Durante la lettura di una mail che contiene un allegato, semplicemente tasto destro del mouse l'allegato, quindi scegliere l'opzione "Anteprima" dal menu che appare. Questa azione consentirà uno scorcio del file, dopo di che è possibile scegliere di scaricare il programma.