Se devi usare la funzione di ricerca del computer frequentemente per trovare il file o il computer ti dà frequenti avvertimenti circa "le icone del desktop inutilizzati", potrebbe essere necessario prendere un paio d'ore per ripulire e organizzare i file elettronici. Questo semplice ripulire sforzo vi aiuterà a aumentare la velocità di effciency e lavoro durante il calcolo.

Inserire le cartelle direttamente sotto l'unità

Se sei l'unico utente del computer portatile o del PC, eliminare la confusione che è coinvolto con l'immissione il tuo file elettronici sotto strati di cartelle che non hanno alcun significato per i file stessi (ad esempio "Documenti e impostazioni", "Utente" o "Administrator". Questo solo si confondono e rendono più difficile da trovare i file che avete bisogno in fretta.

Invece, creare uno o due cartelle principali direttamente sotto l'unità, ad esempio l'unità C, D o E, che vi porterà proprio ai file che si utilizzerà in maniera regolare. Se si utilizza il computer per lavorare e giocare, creare due cartelle principali: "Business" e "Personali". Eliminare tutte le cartelle corrispondenti sotto queste due directory principale. Questo vi aiuterà a vedere rapidamente gli elementi che necessari per lavorare con, non appena accede al computer.

Non abbiate paura di creare sottocartelle

Se si utilizzano spesso all'interno di una cartella, ad esempio una cartella contenente i dettagli di un progetto di lavoro, rompere i file in altrettante piccole sotto-cartelle come possibile. Quando si lascia tutti i file elencati nella stessa cartella che si avrà un tempo più difficile l'ordinamento e trovare gli elementi che hai bisogno. Ad esempio, impostare una cartella per idee e dettagli preliminari, uno per le foto, un altro per dettagli finanziari, e ancora un'altra cartella per i file che si desidera caricare on-line a un sito Web.

Comprimere file di grandi dimensioni

Dopo avere terminato di lavorare all'interno di una cartella, ad esempio la modifica e il salvataggio di un gruppo di foto, comprimere la cartella utilizzando un programma come WinZIP o Stuffit per risparmiare spazio. Un gruppo di foto possa occupare di molti megabyte di spazio sul disco rigido, e quando si creano diverse cartelle simili si potrebbe creare un problema di spazio sul tuo computer. Programmi di compressione sono utili anche perché è possibile password proteggere ZIP, Stuffit e altri tipi di file compressi per motivi di privacy e sicurezza.

Deframmentare il disco

Ci sono alcuni file che non si dovrebbero cercare di riparare o organizzare da soli il computer perché si potrebbe confondere o degradare il sistema. Invece, di lasciare quel lavoro di deframmentazione del computer. Quando si installa un nuovo programma o creare alcuni tipi di nuovi dati, i file possono spezzare o "frammento" e si depositano in vari posti sul disco. Ciò consentirà di ridurre il livello del computer di prestazioni. L'utilità di deframmentazione vi aiuterà a risolvere quel problema. Pulsante destro del mouse sul disco sotto la cartella "My Computer" e selezionare "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Strumenti" e poi "Deframmenta ora."