Fogli di calcolo in Microsoft Excel 2003 possono eseguire funzioni di elaborazione dei dati quali ordinamento, calcolo e filtro oltre a visualizzare i dati in tabelle. Arrivare a che stadio, un foglio di calcolo deve essere impostato affinché l'inserimento dei dati è facile, i dati sono organizzati in modo coerente e stamperia per visualizzare i dati in modo chiaro e semplice. Intestazioni di colonna, riga e colonna dimensioni, dimensioni dei caratteri e formattazione per la stampa di tutti giocano un ruolo importante per la preparazione di un buon foglio di calcolo.

Intestazioni di colonna

Le intestazioni di colonna determinano come si può lavorare con i vostri dati. Posizionare un solo elemento di dati in ogni colonna. Ad esempio, non inserire il nome e cognome di una mailing list nella stessa colonna. Ti consigliamo di ordinare in base al cognome, e non è possibile se c'è anche il nome. Allo stesso modo, se si vuole ordinare in base al nome della strada, trovare tutte le persone del tuo elenco che vivono su una determinata strada, mettere il nome della via nella propria colonna e il numero civico in una colonna separata. Scrivere i nomi delle colonne nelle celle nella parte superiore del foglio di calcolo, in prima fila.

Larghezza della colonna

Determinare la lunghezza dei dati che va nella colonna, non l'intestazione di larghezza della colonna. Fare clic sul numero 1 a sinistra della prima riga, sul confine, per evidenziare la prima riga. Fare clic su "Formato" e "Celle". Fare clic sulla scheda "Allineamento" e fare clic sulla casella "Testo a capo". Fare clic su "OK" per rendere la lunga colonna intestazioni di inserire nella colonna disponibile larghezza avvolgendo loro testo su più righe.

Altezza della riga

Altezza delle righe è determinati dalle dimensioni del carattere utilizzato per i dati. Impostazione predefinita, Excel 2003 utilizza un tipo di carattere Arial con una dimensione di 10 punti. Per modificare il carattere predefinito, fare clic su "Strumenti" e "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Font" e modificare le impostazioni di "Tipo di carattere Standard" a quelli che si desidera. Fare clic su "OK" e tutti i nuovi fogli di calcolo utilizzerà tali impostazioni. Se si desidera modificare il tipo di carattere per l'intero foglio di calcolo senza modificare il valore predefinito, fare clic su spazio vuoto nell'angolo superiore sinistro sul confine del foglio elettronico per evidenziare l'intero foglio di calcolo. Cambiare il font e la dimensione del carattere sulla barra degli strumenti e l'altezza della riga si regola per adattarsi alla dimensione del carattere.

Colore

Il colore è utile distinguere i tipi di dati o dati che ha determinate caratteristiche. Se stai chiamando i clienti su un elenco, ad esempio, è possibile utilizzare il colore per registrare i risultati. Trovare il pulsante "Riempimento colore" sulle barre degli strumenti. Ha una foto di un colore versantesi del secchio di vernice. Fare clic sulla piccola freccia a destra del pulsante per trovare il colore che vuoi - verde chiaro per esempio. Quando hai raggiunto un cliente telefonicamente, evidenziare il suo nome e fare clic sul pulsante colore della cella con il suo verde chiaro nome. Sarà poi facile da vedere che hai raggiunto e che è comunque necessario chiamare. Codifica a colori è utile per molti lavori simili.

Stampa

Fogli di calcolo sono spesso grandi e non possono essere progettati per adattarsi su normali fogli di carta. Spesso un foglio di calcolo dovrà essere stampato comunque e ci sono alcune caratteristiche di Excel 2003 che renderanno più facile capire il foglio stampato. In primo luogo, fare clic su "File" e "Anteprima di stampa." Vedete che cosa assomiglierà i fogli. Da qui, è possibile fare clic sulla scheda "Margini" per regolare i margini della pagina e nella scheda "Anteprima" per vedere dove saranno le interruzioni di pagina e di modificarli se necessario. Fare clic su "Imposta pagina" per modificare il formato carta o regolare le dimensioni i fogli di calcolo, in modo che si adatteranno. Quindi, stampare un paio di pagine per vedere il risultato. Spesso ci vorranno diversi tentativi per ottenere una buona stampa.