Microsoft Excel offre la possibilità di creare grafici dinamici e grafici in una varietà di modi. Da semplici grafici come grafici a torta e grafici a barre a quelli più complessi come grafici azionari e grafici a radar, c'è un grafico di Excel a vostro piacimento. Sebbene Excel dispone di una varietà di grafici per voi da scegliere, alcune best practice tecniche sono comuni a tutti i grafici.
Preparazione
Decidere su quale tipo di grafico che si desidera creare prima si inizia a immettere dati nel foglio di lavoro. Diversi tipi di grafici richiedono diversi tipi di input. Ad esempio, grafici a barre richiedono un input di due colonne (uno per l'etichetta) e uno per l'input numerico mentre uno stock grafico richiede di immettere nomi di magazzino come intestazioni di riga e immettere in alto, basso e chiudere come intestazioni di colonna.
Copia di grafici
Invece di formattazione di un grafico da zero ogni volta, selezionare un grafico vecchio che hai già creato, quindi tagliare e incollarlo nel nuovo documento. Modificare l'intervallo dati e serie per puntare verso i nuovi dati di input. Per modificare il percorso dei dati di input nuovi in qualsiasi versione di Excel, fare clic sull'elemento di dati nel grafico (ad esempio, fare clic su una delle barre in un grafico a barre). La posizione dei dati di input verrà visualizzato nella barra della formula nella parte inferiore della barra degli strumenti (barra della formula è denominata "Fx"). Scegliere la località di cella nella barra della formula e cambiarli in nuove posizioni.
Celle vuote
Formattare il foglio di calcolo senza celle vuote. Se si lasciano le celle vuote tra i dati, Excel verrà interpretata come un input in bianco. Ad esempio, se si dispone di un valore per un grafico a barre, seguito da una cella vuota e poi un altro valore, Excel verrà grafico tra le due barre con una barra vuota. Assicurarsi di che eliminare eventuali righe vuote, colonne o celle contenute nei dati prima di rappresentare graficamente.
Tipo di grafico
Excel è dinamico, che significa che se si modifica il vostro input grafico cambia pure. Questa utile caratteristica significa che è possibile modificare un grafico da un tipo a altro in un paio di clic del mouse. Ad esempio, se hai fatto un grafico a torta ma immesso troppe categorie e pertanto hanno finito con un grafico ingombro, si può immediatamente cambiarla per un grafico a barre facendo clic su "Design" > "Cambia tipo di grafico" in Excel 2007 o cliccando l'area del grafico, cliccando "Chart" > "Tipo di grafico" > "Tipi Standard" e selezionando un nuovo grafico tipo dall'elenco "Tipo di grafico".