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Suggerimenti sulle funzioni di Microsoft Excel

Suggerimenti sulle funzioni di Microsoft Excel


Microsoft Excel dispone di molte funzionalità oltre il foglio di calcolo di base. Utilizzare le funzioni per applicare formule o regole ai vostri dati in modo che è possibile calcolare e organizzare le informazioni. Acquisire familiarità con le funzioni del programma e utilizzare semplici suggerimenti e trucchi per risparmiare tempo e lavorare con i tuoi dati senza sforzo.

Di là di sommatoria

Andare oltre la sommatoria regolare in una colonna utilizzando la funzione DSUM. Questa funzione consente di somma numeri in base ai criteri che impostato. Combinare la funzione DSUM con funzioni logiche come "e" o "o" per includere o escludere punti dati specifici.

Aggiunta di testo insieme

Utilizzare la funzione concatena per aggiungere testo, quali nomi o indirizzi. In una nuova cella, immettere la funzione e quindi tipo parentesi. All'interno delle parentesi, fare clic su ogni cella che si desidera aggiungere al testo completato. Se si desidera inserire spazi tra il testo finale, aggiungere una virgola dopo il nome di cella e quindi inserire uno spazio tra virgolette prima la cella successiva.

Funzioni di data

Utilizzare le funzioni di data per calcolare facilmente date e orari. Funzioni di data e ora mantenere lo stile di numeri all'interno del foglio di lavoro coerenti con i formati di data e ora che si stanno utilizzando. Funzioni rapide come oggi, ora e minuto tutto convertire i numeri lo specifico formato data o ora.

Conteggio rapido

Se avete bisogno di conoscere la quantità di dati che hai inserito in un foglio di calcolo apparentemente infinita, utilizzare DCOUNT. Questa funzione conterà quante celle contengono numeri di modo che si possono facilmente tenere traccia di quanti dati che hai inserito. È inoltre possibile utilizzare funzioni come DCOUNTA per contare una cella con tutti i dati in esso, se hai inserito testo o altre informazioni non numerica.

Indice

Utilizzare la funzione indice per creare un set di valori possibili, in modo che non dovete inserire ripetutamente dati simili. Utilizzando indice, è possibile personalizzare un indice in modo che si può semplicemente scegliere da un insieme invece di inserire il tuo fresco di informazioni ogni volta.