Groupware è un tipo di software che riunisce gruppi di persone con interessi comuni, in modo che possano interagire tra loro. In genere utilizzato su un sito Web, groupware è considerata il predecessore di social network come MySpace e Facebook. Tuttavia, le uniche applicazioni di groupware causano questo metodo di interazione ancora essere ampiamente popolare, pur avendo a misurarsi con le reti sociali. Ecco più su groupware e ciò che rende questo prodotto così speciale.

Funzione

Privati, istituti scolastici e aziende utilizzano groupware per riunire gruppi di persone che condividono un interesse comune. La funzione primaria di groupware è di servire come mezzo di comunicazione per questi gruppi di utenti. A questo proposito, groupware consente ai membri del gruppo di scambiare idee e informazioni. L'utilizzo di groupware consente il gruppo proprietario o amministratore fornire informazioni a tutti i membri del gruppo contemporaneamente.

Caratteristiche

Groupware ha una varietà di caratteristiche che gli utenti possono trarre vantaggio. Il nucleo di qualsiasi utilità di groupware è che il prodotto del sistema di messaggistica. Utilizzando groupware consente ai membri del gruppo di pubblicare messaggi e informazioni che è disponibile per tutti gli altri membri del gruppo. Ogni membro può selezionare come egli riceverà questi messaggi, che sono solitamente leggere online, uno alla volta consegnati tramite email o raggruppati in una email al giorno che include tutti i messaggi postati quel giorno. Un'altra utile funzionalità di groupware è la condivisione di file, che consente agli utenti di caricare immagini, fogli di calcolo, documenti, presentazioni e altri file per altri membri da scaricare. Un calendario condiviso è anche un elemento chiave per applicazioni groupware; permette tutti i membri del gruppo per collaborare alla loro programmazione, profilo appuntamenti e riunioni che altri membri possono trovare interessanti.

Tipi

Ci sono due tipi principali di groupware. Il primo è ospitato groupware, cioè che l'intera applicazione è ospitata da un terzo, permettendo di impostare un gruppo di interesse che viene installato su server di terze. Yahoo gruppi è un esempio ideale di groupware ospitata. Il secondo tipo è groupware che è installato su un server o un sito web privato. Questo tipo di groupware utilizza uno script di groupware, ad esempio "Groupware Open" o "PHProjekt", combinato con un database MySQL, per installare groupware su un server privato. Questo tipo di groupware possa essere pubblicamente disponibile tramite un sito Web o ospitato su una rete intranet privata, a seconda delle preferenze dell'amministratore groupware.

Vantaggi

I vantaggi di groupware riguardano la costruzione della comunità che è associato con il prodotto. Groupware permette alle persone di condividere informazioni e collaborare come se fossero seduti in una stanza insieme. Questo è particolarmente utile per le imprese, che potrebbero voler usare groupware per gestire relazioni con gli investitori, collegare il team di vendita o eseguire il marshalling di altri gruppi di persone che hanno un interesse comune.

Considerazioni

Quando si considera l'uso di groupware, decidere se si utilizzeranno una soluzione hosted o caricare il groupware sul vostro server. Soluzioni ospitate sono spesso il modo più semplice per stabilire nuovi gruppi, ma utilizzando il proprio server consente ai tuoi gruppi di marca e anche ti dà più controllo sopra il software di groupware. Supponendo che si decide di ospitare il groupware sul proprio server, sarà anche necessario considerare le specifiche di sistema necessari per utilizzare il prodotto. Quasi tutti i groupware è scritto in PHP, che significa che sarà necessario avere basato su Linux o Unix server web per eseguire il software, ad esempio Apache Web Server o Redhat Linux. Sarà necessario avere PHP 4.0 o 5.0 PHP installato sul server, così come una copia di MySQL, quindi è possibile creare un database per il groupware memorizzare le informazioni in.