Una delle caratteristiche meno note di Excel è la capacità di fogli di lavoro di gruppo. Quando raggruppati, eventuali dati immessi nel foglio di lavoro attivo sono duplicati nella cella corrispondente di altri fogli di lavoro raggruppati. Mentre questo notevolmente la velocità di immissione dei dati e può ridurre significativamente gli errori, ha alcuni svantaggi.

Opzioni di formato Limited

Mentre i fogli di lavoro sono raggruppati, non avrete l'intera gamma di opzioni di formattazione. In particolare, è possibile utilizzare gli strumenti di formattazione condizionale per modificare il formato di una cella in un insieme di fogli di lavoro raggruppate senza separazione di loro e quindi alterare il formato. Troverete anche l'opzione "Formato come tabella" nella scheda Home non funziona e tutte le opzioni di "Insert" sono disattivati.

Convalida dei dati

Non solo le opzioni di convalida dei dati non sono disponibili sulla barra multifunzione, rendendo difficile creare nuove impostazioni di convalida dei dati, ma la convalida dei dati esistenti non sempre funziona quando cercando di immettere dati raggruppati i fogli di lavoro. In particolare, a discesa selezioni sono limitate al foglio di lavoro corrente solo; Se si prevede di utilizzare un sacco di elenchi a discesa per l'immissione di dati su una serie di cartelle di lavoro raggruppati, che semplicemente non funzionano. Convalida dei dati che controlla la formattazione dei dati effettivi con chiave-in funziona ancora bene. La maggior parte delle altre opzioni nella scheda dati vengono disattivata anche quando i fogli di lavoro sono raggruppati.

Calo di prestazioni

Quando su inserendo dati raggruppati i fogli di lavoro che attinge alle formule..--soprattutto le formule che estrarre dati da altre schede della cartella di lavoro..--vedrete un degrado delle prestazioni evidente, soprattutto come l'area totale di celle per calcolare gli aumenti. La ragione di questo è che quando si immettono dati che viene manipolati da una funzione di Excel, è calcolo e aggiornamento dove tale voce dati influisce su ogni foglio di lavoro nel set raggruppato. Excel è il calcolo ogni foglio di lavoro aggiornato a sua volta, e il tempo di calcolo sarà moltiplicato per il numero di fogli di lavoro aperte. È possibile ottenere intorno a questo andando su opzioni di Excel e disattivare il calcolo automatico. Accertarsi di riattivarlo quando hai separato i fogli di lavoro. Questo calo di prestazioni può causare Excel smetta di rispondere quando si utilizza la funzione "Annulla".

Tagliare e incollare override

È possibile copiare e incollare un intervallo di celle in un insieme raggruppato di fogli di lavoro e qualsiasi formati condizionali e convalide di dati verranno copiate su ogni scheda. Si tratta di una soluzione che può risparmiare un sacco di tempo, ma essere attenti a sovrascrivere le formule esistenti. Il modo migliore per evitare la sovra-scrittura di formule complesse è farne una copia di "master" di un foglio di lavoro che sai sta per essere raggruppati molto, copiarlo su ogni foglio di lavoro di destinazione, nascondere la copia master per riferimento futuro, le copie di gruppo e quindi fare l'immissione dei dati. Questo ti dà una "copia backup" nella cartella di lavoro di tuo form di immissione dati complessi in una condizione di vuota.