Google Apps consente di creare e accedere ai tuoi documenti da qualsiasi computer con accesso a Internet. È più conveniente rispetto a molte altre alternative di applicazioni on-line, ma con i professionisti provengono diversi svantaggi principali. Questi problemi riguardano imprese e le aziende più di individui, ma tutti dovrebbero prendere questi svantaggi in considerazione prima di utilizzare Google Apps.

Sulla privacy

Come con qualsiasi applicazione che è completamente on-line basato, c'è un problema di privacy. Secondo un articolo di PCWorld Business World, molti sostenitori della privacy hanno dichiarato che la privacy è una preoccupazione con Google. Google memorizza tutti i documenti, contatti e altri dati di app automaticamente se si sceglie di memorizzare online o off. Le informazioni sono conservate su server di Google per due mesi o più, con nessuna garanzia che viene mai eliminato. Gli hacker potrebbero accedere vecchi dati facilmente come informazioni più recenti. Memorizzazione e utilizzo Google Apps online apre numerose questioni di privacy con reale poco confortante assurances.

Possibili tempi di inattività

Quando si utilizza applicazioni offline o persino le tue app basate su server, hai maggiore controllo su eventuali tempi di inattività. Perlomeno, avete controllo sopra risolvere il problema, se possibile. Mentre Google è molto raramente giù, ci sono periodi quando conti e applicazioni specifiche potrebbero non essere disponibili. Per i progetti sensibili di tempo, non sapendo perché un servizio è inattivo o quando è possibile eseguire il backup è uno stress che non può permettersi. Utilizzando Google Apps significa pianificare in anticipo per i singhiozzi potenziali.

Mancanza di controllo

Ogni volta che si utilizzano applicazioni soli online e archiviare le informazioni online, si perde il controllo. Con le applicazioni desktop, la maggior parte dei dati viene memorizzata localmente. Finché si dispone di alimentazione, è possibile utilizzare e accedere ai file e applicazioni. Con Google Apps, sei in balia di una connessione Internet disponibile. Senza questo, non è possibile accedere i dati o applicazioni. Poiché nessun provider Internet è perfetto, ci saranno periodi senza accesso.

Limiti di archiviazione

Google Apps consente di memorizzare 1 GB gratis. Spazio di archiviazione aggiuntivo è disponibile a un costo aggiuntivo. I file possono solo essere fino a 1 GB di dimensione, il che accade raramente. Se tu stai cercando di risparmiare denaro, spazio di archiviazione deve essere capito nel vostro budget. L'altra opzione è di memorizzare quanti più dati possibile localmente, che limita l'accesso e la disponibilità di fuori del computer locale o nel server.

Latenza

Non importa quanto duramente applicazioni online tentano di eseguire senza problemi, ci saranno problemi di latenza. Quando si utilizzano le applicazioni desktop, ogni azione che si esegue è effettuata immediatamente. Quando si utilizza Google Apps, è possibile notare alcuni secondi tra quando si eseguono e azione e quando esso reale completa sullo schermo. Mentre questo non si verifica con ogni azione, la latenza è uno svantaggio che non può essere prevenuto.