Il sistema di database di Microsoft Access fornisce agli utenti un modo semplice ma potente per gestire dati con relazioni complesse e variabili. Per semplificare l'interfaccia e rendere l'accesso facile da usare, molti utenti impiegano quadri che alcune delle più comuni funzioni di accesso messo a portata di mano. Inoltre, queste sovrapposizioni di interfaccia grafica utente consentono agli utenti di lanciare comodamente funzioni comuni senza la necessità di una conoscenza avanzata dei database.

Visualizzare i grafici e grafica

Perché quadri elettrici Microsoft Access impiegano una sovrapposizione grafica per le funzionalità di database, gli utenti possano utilizzare il centralino per visualizzare i grafici, grafici e foto. In un ambiente dove i dirigenti o gli analisti spesso affidano il centralino per l'accesso ai dati dei rapporti critici, amministratori di database possono inserire tabelle e grafici direttamente nel pannello comandi per creare una visualizzazione in tempo reale delle statistiche o tendenze in via di sviluppo. In meno datacentriche ambienti dove gli utenti possono godere di una vista esteticamente più piacevole, gli amministratori di database di Access possono inserire pertinenti grafica o foto sul quadro elettrico; posto prominente, questi elementi grafici possono illuminare la giornata di un utente e, più praticamente, fargli sapere che ha raggiunto l'interfaccia di database corretto.

Avviare rapporti

In ambienti dove gli utenti si basano sui dati dal database di Access per analizzare le tendenze o creare metriche, gli amministratori di database possono utilizzare quadri elettrici per concedere l'accesso facile ai rapporti popolare. Da un pulsante sul quadro elettrico, l'amministratore può lanciare uno script che riceve i dati nel database e restituisce un report che soddisfi le condizioni predefinite. Gli utenti che accedono al centralino possono fare clic sul pulsante, ad esempio, per visualizzare gli ordini ricevuti per il giorno, le spese pagate settimana per data o per acquistare gli ordini creati durante il mese precedente. Perché l'accesso, secondo Microsoft, consente agli amministratori di creare un numero quasi illimitato di relazioni, il centralino può contribuire a fornire facile accesso a più comunemente usato query.

Link a altri pannelli comandi

Proprio come gli amministratori di database è possono utilizzare un centralino per fornire facile accesso ai rapporti più utilizzati, usano un numero di quadri elettrici correlati per abbattere le funzioni comunemente utilizzate. Gli amministratori di database in una grande azienda, ad esempio, possono utilizzare un centralino per collegare gli utenti di report sulle vendite, rapporti di sviluppo di prodotto, note spese, trouble ticket rapporti e quasi ogni altro settore che ha bisogno di accedere rapidamente alle funzioni comuni. Collegando tra loro diversi quadri elettrici, gli amministratori possono creare un ambiente dove solo gli utenti più avanzati è necessario costruire e lanciare le proprie funzioni.

Avviare l'immissione dei dati

Alcuni database di Access, come quelli utilizzati per scopi di registrazione o applicazione, si affidano agli utenti di immettere informazioni nel modulo per un uso successivo. Con un centralino di accesso, gli amministratori di database possono progettare un sistema in cui gli utenti ricevere richieste veloce, facile da usare per dati importanti senza dover aprire o modificare tabelle di database sensibili.

Avviare una ricerca

Proprio come gli amministratori possono utilizzare un centralino per raccogliere dati, possono organizzare un centralino per cercare il contenuto del database per informazioni specificate dall'utente. Da un centralino di accesso, un utente può immettere i dati che vuole trovare, ad esempio il nome di un cliente e fare clic su "Cerca". Funzionalità integrata nel quadro di comando verrà eseguire query sul database per le informazioni richieste e restituire eventuali record correlati. Integrando le ricerche nel quadro di comando, gli amministratori possono eliminare la necessità per gli utenti di costruire rapporti eccessivamente complicati o manualmente vagliare i dati sensibili.