Microsoft Excel, il programma di foglio di calcolo più ampiamente usati disponibile, ha una caratteristica potente chiamato tabelle Pivot. Tabelle pivot consentono agli utenti di visualizzare e manipolare i dati da un foglio di calcolo in una varietà di modi utili. I suggerimenti seguenti per la tabella Pivot consentirà agli utenti di aggiungere la funzionalità di questo potente strumento.

Aggiornare i dati

Excel non aggiornerà automaticamente una tabella Pivot con i dati nuovi o modificati dal foglio di calcolo originario. Se un utente di Excel 2003 o Priore vorrebbe assicurarsi che la tabella Pivot riflette i dati esistenti dal foglio di calcolo che ha bisogno di utilizzare l'opzione "Aggiorna dati". Puntando il mouse del computer all'interno della tabella Pivot e singolo-cliccando il pulsante destro del mouse porta un elenco di funzioni tra cui scegliere. Selezionando "Aggiorna dati" Aggiorna i dati nella tabella Pivot con i dati correnti nel foglio di calcolo di genitore. Gli utenti troveranno anche l'opzione "Aggiorna" presenta un'icona nella barra degli strumenti "Tabelle Pivot", rappresentato da un punto esclamativo rosso.

Operatori che utilizzano Excel 2007 troveranno mentre i passi da seguire questa procedura sono gli stessi, il nome dell'opzione ha accorciato da "Aggiorna dati" a "Refresh.". Inoltre, gli utenti di Excel 2007 inoltre hanno accesso all'opzione "Aggiorna" dalla barra multifunzione facendo clic sulla scheda "Strumenti di tabella Pivot", scegliere "Opzioni" e "Refresh" dal raggruppamento "Dati".

Spostamento di campi

L'aggiunta o lo spostamento di campi in una tabella Pivot dà all'utente la flessibilità grande con i suoi dati. Utilizzando il "elenco campi tabella Pivot," operatori utilizzando Excel 2003 o prima semplicemente fare clic sul campo, seleziona la posizione di scelta dal menu a discesa e fare clic su "Aggiungi a". Un'altra opzione potrebbe essere più attraente per coloro che sono visivamente più orientati. Indicando l'intestazione del campo con il mouse del computer, possono fare clic e trascinare il campo nella posizione desiderata nella tabella Pivot.

I lavoratori che utilizzano Excel 2007 trovano diverse procedure per eseguire questa funzione. Il ridisegnato "elenco campi tabella Pivot" include una tabella nella parte inferiore, sostituendo il pulsante "Aggiungi a" e il menu a discesa. Per aggiungere o spostare i campi all'interno della tabella Pivot, gli utenti fare clic e trascinare il campo dall'elenco nella casella posizione desiderata nella parte inferiore della finestra "Elenco di campi della tabella Pivot".

Grafici pivot

Tabelle pivot includono la capacità di produrre una varietà di grafici basati sul tavolo. Gli utenti di Excel 2003 o precedente possono selezionare lo strumento di grafico Pivot o clic destro del mouse all'interno del corpo del grafico Pivot e scegliendo "Grafico Pivot" dal menu o cliccando sul pulsante "Creazione guidata grafico" nella barra degli strumenti "Tabella Pivot". La creazione di un grafico produce un foglio separato nella cartella di lavoro Excel per il grafico.

In qualsiasi versione di Excel, premendo il tasto sulla tastiera del computer produce automaticamente un grafico basato su tabella Pivot "F11". Gli utenti hanno la possibilità di personalizzare il grafico Pivot in numerosi modi, compreso cambiare tipo di grafico, colori e caratteri.