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Tecniche di gestione di file

Tecniche di gestione di file


Nomi di file ambigui, contenuto del file misterioso, date di creazione sconosciuta e dispari posizioni di deposito può fare trovare i file nel computer un dolore. Impiegando un sistema di gestione dei file well-thought-out può aiutare a eliminare questi problemi e organizzare il disco rigido del computer. Gestione di file di base coinvolge per sbarazzarsi di file non necessari, organizzare i file rimanenti e creare un sistema per affrontare futuri file in un modo che rende più senso per il vostro stile di lavoro.

Buttare via la spazzatura

Passare attraverso le cartelle del tuo computer ed eliminare tutti i file che non è necessario. Questo sarà liberare spazio sul disco rigido e renderlo più facile per organizzare i file rimanenti.

Organizzazione della cartella

Creare cartelle di funzione e utilizzare nomi di cartella nidificazione dettagliate per organizzare al meglio i tuoi file. Ad esempio, se avete lavoro, scuola e file personali sul tuo computer, creare cartelle separate di file di lavoro, scuola e personali.

Nidificazione cartelle

Utilizzare un approccio di cartelle nidificate per organizzare ulteriormente le cartelle di file di funzione e data, creando una cartella all'interno di una cartella. Ad esempio, se si fanno un sacco di acquisti personali online e desidera organizzare le ricevute di data, si può fare una cartella denominata "Acquista Online", quindi creare una cartella per l'anno "2010, poi uno per il mese di"Agosto."

Utilizzare nomi di File dettagliato

Utilizzando nomi di file dettagliate ti aiuta a capire al volo cosa contiene il tuo file. Creare una struttura di denominazione per i file ed essere coerenti quando lo si utilizza.

Un esempio di una struttura di denominazione sarebbe anno-MonthDay-categoria-File. Utilizzando questa struttura di denominazione, foto di un viaggio a New York City il 9 agosto 2010 avrebbe i nomi di file come: 2010-0809-NYCTrip-Photo00x.jpg

Utilizzando la funzione di ordinamento

Utilizzare l'opzione "Ordina per" il vostro file manager in modo più efficace. Il file Manager (in Windows Explorer, Finder su Mac, Browser su Linux) per impostazione predefinita l'ordinamento per nome, ma in alcuni casi, l'ordinamento per altre opzioni come ad esempio la data dell'Ultima modifica tipo di File o dimensione potrebbe essere più appropriato. Per esempio, l'impostazione Ordina per nella cartella download per data di modifica e scegliere ascendente (meno recenti) ordinerà i download più recenti nella parte superiore della vostra lista, rendendoli più facili da trovare.

Regolare l'archiviazione

Impostare un programma per archiviare i vecchi file regolarmente che non si utilizza. Regolare l'archiviazione Cancella spazio sul tuo hard disk, rendendolo meno ingombra per guardare e consente al computer di funzionare più efficientemente. L'archiviazione di sei mesi di vecchi file su CD o DVD è un buon punto di partenza per molti utenti di computer.